IT-Lösungen für Unternehmen

KI • Individuelle Softwareentwicklung • Consulting • Automatisierung • Workflow-Systeme • Prozessdigitalisierung • Datenerfassung • Formulare • Integration • Schnittstellen • Cloud • Statistiken • CRM • ERP

Formilo entwickelt IT-Lösungen, die echte Digitalisierung in Ihr Unternehmen bringen: Wir ersetzen manuelle Abläufe und verteilte Dateien durch automatisierte Tools auf Basis einer zentralen, konsistenten Datenstruktur.

So entstehen KI-verarbeitbare, zukunftsfähige und skalierbare Systeme, in denen Aufgaben automatisiert werden oder sich spürbar in Komplexität und Aufwand reduzieren.

Ihre Unternehmensdaten werden dabei vom Nebenprodukt zum Goldschatz: strukturiert, auswertbar und direkt nutzbar für bessere Entscheidungen und höhere Effizienz.

Fokus auf messbaren Nutzen durch IT
Analyse, Umsetzung, Integration, Betrieb
Ihr Sprung auf den Hochgeschwindigkeits-KI-Zug
Individuelle Tools statt starrer Standardsoftware
Nahtlose Schnittstellen zu ERP, CRM, Drittsystemen
Transparente Umsetzung mit klaren Deliverables

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Formilo - Digitale Formulare erstellen

5,0Von 5 Sternen

Durchschnitt aus 40 Google Bewertungen

helmut schwaiger
vor einem Monat

Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.

Stefan
vor 3 Monaten

Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen. Gruß Stefan Klinnert

Bernd W
vor 3 Monaten

Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog

Stefanie
vor 4 Monaten

Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen Dankeschön

Thomas Adam
vor 5 Monaten

Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.

Willi Auer
vor 7 Monaten

Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder

Pauline Böttner
vor 7 Monaten

Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!

Alros Alros
vor 7 Monaten

Marcel
vor 8 Monaten

Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.

Stanislaus Andraschko
vor 9 Monaten

Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.

Ilja Ruhl
vor 9 Monaten

Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.

Leon Kraguljac
vor 10 Monaten

Jeffrey Pelt
vor 10 Monaten

Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.

Gülay Yalinkaya
vor 10 Monaten

Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!

Luise Fürstenberg
vor 11 Monaten

Super schnelle Umsetzung, tolles Ergebnis! Jederzeit wieder!

Firma Giebels
vor 11 Monaten

Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!

Sofia Husak
vor einem Jahr

Top Service! Formilo hat uns bei der Entwicklung von interaktiven und dynamischen Formularen super unterstützt. Die Formulare funktionieren einwandfrei und haben uns im Alltag wirklich geholfen. Die Unterstützung war immer verfügbar und sehr freundlich, kann ich nur weiterempfehlen!

Ilyas Bayram
vor einem Jahr

Ich habe Formilo für ein großes PDF-Formularprojekt beauftragt und war rundum zufrieden! Die Zusammenarbeit lief reibungslos, und die Formulare wurden genau nach unseren Vorgaben programmiert. Besonders die automatische Berechnung und Validierung der Eingaben war für uns Gold wert. Ein tolles Team, das sehr schnell auf Änderungswünsche reagiert hat. Ich werde definitiv wiederkommen!

Klaus Vieweg
vor einem Jahr

Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!

Ugur Demirel
vor einem Jahr

schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut

Ulrike Rieber
vor einem Jahr

Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.

Tobias Schmitz
vor einem Jahr

Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen

Luca Kern
vor einem Jahr

Daniel Kasper
vor einem Jahr

Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.

Najibollah Ahmadi
vor einem Jahr

Wir haben bei Formilo eine Digitale Stundenzettel in Auftrag gegeben und sind absolut begeistert. Das Team hat schnell gearbeitet, die Vorlage ist perfekt auf unsere Bedürfnisse abgestimmt und funktioniert ohne Probleme. Top Service und sehr freundlicher Support. - absolute Empfehlung!

Mehmet Ekinci
vor einem Jahr

Brauchte dringend eine digitale Stundenzettel Vorlage, und Formilo hat geliefert! Die Vorlage passt perfekt zu unseren Abläufen und spart uns jetzt richtig Zeit. Freundlicher Service, schnelle Umsetzung – ich kann Formilo nur weiterempfehlen!

Felix Hornung
vor einem Jahr

Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!

Esad
vor 2 Jahren

Unsere Agentur benötigte dringend eine professionell gestaltete Vertragsvorlage. Mit Formilo fanden wir nicht nur eine fantastische Lösung für unser Problem, sondern auch ein Team, das sich durchweg engagiert und kompetent zeigte. Von der Entwurf- bis zur Ausführungsphase waren sie flexibel und einfühlend. Insbesondere die Fähigkeit, Word-Formulare in interaktive, leicht ausfüllbare PDFs umzuwandeln, beeindruckte uns nachhaltig.

Butler Umzüge
vor 2 Jahren

Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!

O. Bayram
vor 2 Jahren

Wir im Finanzwesen brauchen präzise und sichere Formulare. Formilo überzeugte uns mit seiner Expertise und der Fähigkeit, komplexe Funktionalitäten elegant umzusetzen. Unsere individuell erstellten Formulare unterstützen nun optimal unseren Workflow und sind zudem einfach in der Handhabung für unser Team.

Salih
vor 2 Jahren

Ein echtes Meisterwerk! Die Formulare von Formilo sind nicht nur funktional, sondern auch ästhetisch ansprechend. Die Kombination aus professionellem Design und technischer Exzellenz macht sie zur besten Wahl im deutschsprachigen Raum. Ein großes Dankeschön an das engagierte Team!

Ralph Kretschmer
vor 2 Jahren

Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.

Siegbert Fürth
vor 2 Jahren

Das Team von Formilo hat uns ein individuelles Formular erstellt, das alle unsere Erwartungen übertrifft. Ihre Vorschläge zur Optimierung und die leistungsstarken Funktionen haben unser altes Formular in den Schatten gestellt. Großartige Arbeit und erstklassiger Service!

Nicola R
vor 2 Jahren

Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank

Physio Frank
vor 2 Jahren

Vielen Dank für die schnelle und gründliche Digitalisierung des erweiterten Gesundheitsfragebogens für meine Klient/Innen VG

Birgit Zacharias
vor 2 Jahren

Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.

Sandra Custodero
vor 2 Jahren

Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.

Bozan Bayram
vor 2 Jahren

Die Zusammenarbeit mit der Agentur war sehr angenehm. Sie waren immer erreichbar und bereit, meine Fragen zu beantworten. Auch wenn ich nicht viel Erfahrung im Umgang mit digitalen Formularen hatte, hat die Agentur mir alle nötigen Informationen und Unterstützung bereitgestellt, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert.

nice guy
vor 2 Jahren

Abdullah
vor 2 Jahren

Gefällt mir sehr!

Erstgespräche & Anforderungserhebung: Unternehmerisch statt nur technisch

Bei Formilo führen nicht „reine IT-Leute“ die Erstgespräche und die Anforderungserhebung, sondern IT-Leute mit unternehmerischem Verständnis, breiter Menschen- und Weltkenntnis sowie branchenübergreifender Praxiserfahrung.

Das sorgt dafür, dass wir Abläufe realistisch erfassen, das Unternehmen wirklich verstehen und Lösungsansätze entwickeln, die den Kern des Problems treffen.

Unternehmerisches Verständnis zuerst: Wir denken in Wirkung, Kostenhebeln und operativer Realität – nicht nur in Features.
Branchenübergreifendes Know-how: Erfahrung mit Abläufen aus unterschiedlichen Branchen liefert schnellere, bessere Mustererkennung.
Probleme klar formuliert: Wir beschreiben Ist-Zustand, Ursachen, Auswirkungen und Prioritäten verständlich und vollständig.
Saubere Anforderungen: Aus den Erkenntnissen entstehen konkrete, testbare Anforderungen und ein klares Lastenheft.
IT setzt gezielt um: Unsere Entwickler leiten daraus Architektur, Tech-Stack und technische Vorgehensweise ab und implementieren.

So kommt zuerst die unternehmerische Perspektive – ähnlich wie in einer Unternehmensberatung – und danach die technische Umsetzung. Das reduziert Missverständnisse, beschleunigt Entscheidungen und führt zu IT-Lösungen, die nicht am Alltag vorbeientwickelt werden.

Daten als Wachstumsmotor: Skalierung entsteht aus strukturierter Datenerfassung

Unternehmen der Zukunft skalieren nicht durch mehr manuelle Arbeit, sondern durch Daten: Wer Daten sauber nutzt, erkennt Zusammenhänge, trifft bessere Entscheidungen und löst komplexe Probleme deutlich schneller. Damit das funktioniert, müssen Daten im Alltag automatisch entstehen – als Nebeneffekt des Tagesgeschäfts – statt mühsam manuell „nachgetragen“ zu werden.

Daten fallen automatisch an: Nutzung von Tools erzeugt Daten ohne Zusatzaufwand.
Keine manuelle Datendisziplin nötig: Wenn Menschen „eintragen müssen“, fehlt am Ende oft die Datenbasis.
Struktur statt Log-Chaos: Daten werden mit klarer Semantik und einheitlichen Feldern gespeichert.
Eine zentrale Datenbasis: Alle Bereiche greifen auf denselben Datenkern zu.
Maschinell leicht verarbeitbar: Grundlage für Auswertungen, Algorithmen und KI.
Beziehungen werden sichtbar: Systeme können Daten verknüpfen und Muster erkennen.
Mehrdimensionale Statistiken: KPIs, Trends und Ursachen werden nachvollziehbar.

Formilo setzt deshalb auf cloud- und browserbasierte Lösungen, in denen Daten zentral zusammenlaufen und von Beginn an so strukturiert sind, dass sie später für Automatisierung, Reporting und KI sofort nutzbar sind.

Sie erhalten eine Systemlandschaft – nicht nur ein einzelnes Produkt

Das Ergebnis unserer Arbeit ist meist keine „eine Software“, sondern eine integrierte Systemlandschaft: bestehende Programme bleiben dort bestehen, wo sie sinnvoll und tief im Unternehmen verankert sind. Wir ersetzen nicht pauschal alles und bauen nicht für jede Funktion Individualsoftware, sondern verknüpfen Ihre Systeme über Schnittstellen und ergänzen gezielt die fehlenden Bausteine.

Bestehendes bleibt bestehen: Wir respektieren etablierte, schwer ersetzbare Kernsysteme.
Verknüpfen statt ersetzen: Daten und Prozesse laufen über Integrationen zusammen.
Schnittstellen pragmatisch: Wir bauen APIs oder integrieren vorhandene/buchbare Connectoren.
Fehlende Module ergänzen: Wir entwickeln nur das, was wirklich fehlt.
Groß oder klein: Ein zentrales Modul oder mehrere kleine Tools je Aufgabe.
Beispiel: Formularcenter: Einheitliche Datenerfassung für unterschiedliche Prozesse.
Zentraler Datenzugriff: Alle relevanten Daten an einem Ort verfügbar.
Analytics & Steuerung: Grundlage für Unternehmensauswertungen, KPIs und Optimierung.

So entsteht ein verteiltes, aber zusammenhängendes System: Ihre bestehenden Anwendungen bleiben nutzbar, neue Module schließen Lücken, und alle Daten werden so verbunden, dass Reporting, Automatisierung und KI auf einer gemeinsamen Basis funktionieren.

So entsteht Ihre IT-Lösung bei Formilo

Wir arbeiten strukturiert, aber agil: Erst verstehen wir Ihren Ist-Zustand, dann planen wir gezielt die sinnvollsten Maßnahmen, und anschließend setzen wir iterativ um – mit Fokus auf schnellen, messbaren Nutzen.

Bedarf ermitteln (Online-Interviews): Wir führen primär Online-Meetings, stellen gezielte Fragen und erfassen den aktuellen Stand Ihrer Prozesse, Daten und Systeme.
Analyse & Vorschläge: Auf Basis Ihrer Antworten erarbeiten wir konkrete Vorschläge, wie Prozesse optimiert, digitalisiert und durch IT-Lösungen unterstützt werden können.
Lastenheft in Zyklen: Wir erstellen ein Lastenheft, das Probleme, Ursachen und Maßnahmen sauber beschreibt, und verfeinern es in mehreren Schleifen, bis Sie es fachlich bestätigen.
Umsetzungsplan nach Wirkung: Wir priorisieren bewusst die Themen mit dem größten Kostenfaktor und den höchsten Einsparpotenzialen, damit Sie so früh wie möglich Ergebnisse sehen.
Implementierung & Integration: Wir entwickeln die benötigten Web-basierten Komponenten, richten ggf. passende Drittlösungen ein und bauen Schnittstellen (APIs/Integrationen), sodass alles zusammenarbeitet.
Iterativ liefern: In einem agilen Prozess liefern wir Schritt für Schritt – statt lange zu warten – damit die Lösung idealerweise schon während der Laufzeit Nutzen bringt und sich refinanziert.
Kontinuierliche Optimierung: Nach dem Go-live verbessern wir weiter: Viele Kunden beauftragen uns fortlaufend mit Folgeoptimierungen, bis Führungskräfte spürbar entlastet sind und Abläufe stabil laufen.

In der Praxis gilt oft das 80/20-Prinzip: Ein kleiner Teil der Aufgaben verursacht einen großen Anteil der Kosten. Genau diese Hebel identifizieren wir zuerst und vereinfachen sie durch Automatisierungen und bessere IT-Strukturen – für mehr Effizienz, höhere Qualität und bessere Skalierbarkeit.

Kontakt aufnehmen

Schulung & Wissensbasis: Damit Ihr Team das System wirklich nutzt

Wenn wir in einem Unternehmen digitale Systeme etablieren und eine Systemlandschaft aufbauen, reicht es nicht, „nur“ Software bereitzustellen. Der Nutzen entsteht erst dann, wenn Mitarbeiter die Lösung sicher anwenden, typische Fehler vermeiden und neue Abläufe wirklich verinnerlichen. Deshalb gehört eine strukturierte Schulung bei Formilo immer zur Umsetzung dazu.

Wir führen Trainings in der Regel live durch (online) und zeichnen diese Schulungen auf. Anschließend zerlegen wir die Aufnahmen bewusst in viele kleine, leicht konsumierbare Videos – meist zwischen einer und fünf Minuten. Der Vorteil: Wenn sich später etwas ändert, wird nicht ein komplettes Schulungsvideo unbrauchbar, sondern nur das eine kurze Video ersetzt, das genau diesen Teil erklärt.

Aus diesen Mikro-Videos entsteht ein Wissenscenter, das wir sauber in Kapitel, Unterkapitel und Kategorien gliedern. Neben Grundkursen, die die Funktionsweise des Systems erklären, erstellen wir auch Videos für sehr typische Fragen, häufige Probleme und besonders wahrscheinliche Bedienfehler. Ein Teil dieser Inhalte entsteht direkt aus unserer Erfahrung, der restliche Teil aus den realen Fragen und Fehlerbildern Ihrer Mitarbeiter im Alltag – so wächst das Wissenscenter genau dort, wo es gebraucht wird.

Ergänzend zu den Videos platzieren wir an sinnvollen Stellen kurze Texte, Hinweise und Checklisten, damit Inhalte schneller auffindbar sind und sich einzelne Punkte auch ohne Video schnell nachschlagen lassen. Das Ergebnis ist eine echte Wissensbasis, die Ihr Unternehmen unabhängig macht: Wenn neue Mitarbeiter starten oder interne Wechsel stattfinden, müssen diese nicht aufwendig „nebenbei“ eingearbeitet werden. Stattdessen geben Sie die relevanten Bereiche frei – und die Mitarbeiter finden sich selbstständig zurecht.

Wenn später neue Inhalte veröffentlicht oder bestehende Videos ersetzt werden, können die betroffenen Mitarbeiter automatisch benachrichtigt werden. Auf Wunsch lässt sich zudem nachvollziehen, welche Personen Inhalte angesehen haben und welche nicht, sodass Manager sicherstellen können, dass kritisches Wissen wirklich ankommt. So bleibt Ihre Systemlandschaft nicht nur technisch aktuell, sondern auch organisatorisch nutzbar – langfristig, skalierbar und ohne Wissensverlust.

Bausteine unserer IT-Lösungen

Je nach Ausgangslage kombinieren wir beispielsweise die folgenden Komponenten zu einer integrierten Gesamtlösung.
Jeder Baustein ist einzeln einsetzbar – zusammen entsteht daraus eine skalierbare Systemlandschaft mit messbarem Nutzen.

KI: Wir bauen KI-fähige Daten- und Prozessstrukturen und integrieren KI dort, wo sie im Alltag wirklich entlastet und Ergebnisse verbessert.
Individuelle Softwareentwicklung: Wir entwickeln fehlende Module exakt passend zu Ihren Abläufen, statt Sie in starre Standardlogiken zu zwingen.
Consulting: Wir ermitteln den Ist-Zustand, priorisieren nach Wirkung und übersetzen Abläufe in klare Anforderungen, die technisch sauber umsetzbar sind.
Automatisierung: Wir ersetzen wiederkehrende Aufgaben durch Workflows, Trigger und Regeln, damit Prozesse schneller, günstiger und fehlerärmer laufen.
Workflow-Systeme: Wir bilden Freigaben, Zuständigkeiten, Status und Eskalationen in Software ab, damit Abläufe steuerbar und nachvollziehbar werden.
Prozessdigitalisierung: Wir überführen reale Arbeitsweisen in digitale End-to-End-Prozesse, sodass Daten automatisch entstehen und Medienbrüche verschwinden.
Datenerfassung: Wir schaffen strukturierte Eingaben (statt Dateien/Notizen), damit Daten vollständig, korrekt und maschinell verwertbar anfallen.
Formulare: Wir bauen Formularstrecken mit Validierung, Rollen und Logik, sodass Tagesgeschäft sauber erfasst wird – ohne Zusatzaufwand.
Integration: Wir verknüpfen bestehende Systeme, damit Prozesse durchlaufen können, ohne dass Teams zwischen Tools springen müssen.
Schnittstellen: Wir entwickeln und nutzen APIs (REST/GraphQL) sowie Connectoren, um Daten sicher, stabil und wartbar zu synchronisieren.
Cloud: Wir setzen browserbasierte Lösungen cloudfähig um, damit Skalierung, Zugriff und Betrieb sauber und zukunftsfähig funktionieren.
Statistiken: Wir machen Kennzahlen und Zusammenhänge sichtbar, indem wir Daten modellieren und Auswertungen direkt aus den Systemen ermöglichen.
CRM: Wir integrieren oder erweitern CRM-Prozesse, damit Vertrieb, Service und operative Teams auf einer konsistenten Datenbasis arbeiten.
ERP: Wir binden ERP-Systeme an und ergänzen fehlende Prozessmodule, damit operative Datenflüsse durchgängig und automatisierbar werden.
Webanwendungen & Portale: Wir entwickeln zentrale Arbeitsoberflächen für Teams, Kunden oder Partner, damit Prozesse an einem Ort stattfinden.
Datenmodellierung: Wir geben Daten Semantik und Struktur, sodass Beziehungen, Regeln und Auswertungen sauber abbildbar sind.
Reporting & Dashboards: Wir liefern operative Transparenz über KPIs, Trends und Ursachen – statt Bauchgefühl und Excel-Pflege.

mail@formilo.com

Für wen IT-Lösungen besonders schnell wirken

Mit unseren IT-Lösungen können wir grundsätzlich den meisten Unternehmen helfen: Mehr Software, mehr Digitalisierung und mehr Prozessoptimierung senken Kosten, erhöhen Gewinne, machen Verwaltung schlanker und verbessern Skalierbarkeit. Der Effekt ist jedoch nicht in jedem Unternehmen gleich schnell und gleich groß. Besonders stark wirkt unsere Arbeit dort, wo viele Aufgaben wiederholbar sind und wo ein großer Teil der täglichen Arbeit in Büro- und Verwaltungstätigkeiten stattfindet.

Der Kern ist einfach: Alles, was strukturiert erfasst, geprüft, bewertet oder weitergeleitet werden muss, hat enormes Automatisierungs- und KI-Potenzial. Beispiele sind Datenerfassung, Datenkontrolle, Freigaben, Statuspflege, Abgleiche, Rückfragen, Dokumentenerstellung, Reporting oder das Sortieren und Zuordnen von Informationen. Selbst wenn ein Prozess an einer Stelle menschliche Bewertung braucht, kann man oft alles davor und danach automatisieren und den manuellen Anteil auf genau diesen Schritt reduzieren.

Sehr effektiv sind unsere Lösungen zudem bei Unternehmen mit vielen Mitarbeitern: Je mehr Personal, desto mehr repetitiver Koordinations- und Verwaltungsaufwand entsteht typischerweise – und desto größer ist der Hebel für Einsparungen und Entlastung. Auch in Bereichen wie Logistik, Produktion und Lagerverwaltung lassen sich komplette Aufgabenketten an Systeme delegieren, wenn Daten sauber erfasst und Prozesse klar modelliert sind. Und sobald Daten zentral zusammenlaufen, entsteht eine Vogelperspektive auf das Unternehmen: Auswertungen zeigen Zusammenhänge, Engpässe und Kostenhebel, die im Tagesgeschäft oft unsichtbar bleiben.

Hoher Hebel bei Wiederholung: Je öfter eine Aufgabe vorkommt, desto schneller lohnt sich Automatisierung.
Büro- & Verwaltungsarbeit: Aufgaben am Bildschirm sind oft besonders gut digitalisierbar.
Teilautomatisierung zählt: Auch wenn ein Mensch prüfen muss, kann der Rest automatisiert werden.
Mehr Mitarbeiter = mehr Wirkung: Skaleneffekte machen Einsparungen schneller sichtbar.

So prüfen Sie schnell selbst, ob Ihr Unternehmen zu den „High-Impact“-Kandidaten gehört:

Wiederholen sich Aufgaben täglich oder wöchentlich? Alles, was „immer wieder gleich“ passiert, ist ein Top-Kandidat.
Gibt es viel Datenerfassung oder Datenprüfung? Manuelles Eingeben/Abgleichen ist meist direkt automatisierbar.
Arbeiten Teams mit Excel, PDFs, E-Mails und Copy-Paste? Das sind typische Hebel für Tools und Workflows.
Existieren viele Freigaben, Rückfragen und Statuswechsel? Das lässt sich oft als Workflow-System abbilden.
Fehlt Transparenz über KPIs, Ursachen und Engpässe? Zentrale Daten + Reporting schaffen die Vogelperspektive.
Wächst Ihr Unternehmen oder die Komplexität steigt? Dann lohnt sich Digitalisierung besonders früh, bevor Chaos skaliert.

Wenn Sie bei mehreren Punkten innerlich nicken, ist die Wahrscheinlichkeit sehr hoch, dass Sie mit IT, Automatisierung und KI schnell messbare Ergebnisse erzielen – und dass sich die Investition oft bereits während der Umsetzung durch eingesparte Zeit und reduzierte Kosten bezahlt macht.

Kostenlos beraten lassen

Was wir bewusst nicht anbieten

Damit Sie schnell beim richtigen Ansprechpartner landen: Formilo ist auf webbasierte IT-Lösungen, Prozessdigitalisierung, Automatisierung und Softwareentwicklung spezialisiert. Bestimmte klassische IT-Themen und systemnahe Leistungen bieten wir bewusst nicht an.

Folgende Dienstleistungen bieten wir NICHT an:

Hardwarebeschaffung, Hardwareberatung und Geräte-Rollouts
Computerreparatur, PC-/Laptop-Service und Ersatzteiltausch
Drucker-/Scanner-Einrichtung, Peripherie-Support
Vor-Ort-Einsätze für Hardware, Verkabelung oder Arbeitsplatz-Setups
IT-Support/Helpdesk, Fernwartung und „PC-Probleme lösen“
Netzwerkplanung/-betrieb: WLAN, Router, Switches, Firewalls
Serverbetrieb und klassische Systemadministration (On-Prem/Managed Services)
IT-Security als Dienstleistung: Pentests, SOC, ISO 27001, Security-Operation
Embedded Systems, Firmware, Mikrocontroller und Hardware-nahe Software
Echtzeit-/Realtime-Systeme und Maschinen-/Industrie-Automationslösungen
Lokale native Desktop-Software für Windows oder macOS