Tastaturfreie Formulare und Datenerfassung für Ihr Unternehmen
Berichte, Protokolle und Dokumentationen ohne Tippen – vollständig individuell programmiert.
Während andere weiter tippen, sparen Sie täglich Stunden. Tastaturfreie Formulare und Datenerfassungssoftware senken Kosten, beschleunigen Abläufe und machen Ihr Unternehmen messbar konkurrenzfähiger. Alles basiert auf exakt maßgeschneiderter Software – kein Baukastensystem, keine Standard-App.
- Sofort unternehmensweit weniger Schreibarbeit
- Deutlich schnellere Abläufe und Ergebnisse
- Individuell programmierte Ausfüllhilfen
- KI, Spracheingabe, Textbausteine, OCR
- Automatische Text- und Datengenerierung
- Perfekt für Berichte, Protokolle, Dokumentationen
- Auf jedem Gerät nutzbar – ohne Installation
Zeit sparen oder verlieren: Warum Tippen heute ein Wettbewerbsnachteil ist
Jede getippte Zeile kostet Geld. Wenn Ihre Teams Berichte, Protokolle und Dokumentationen noch manuell schreiben, verlieren Sie täglich Arbeitszeit – und damit Vorsprung gegenüber Wettbewerbern, die diese Aufgaben längst über tastaturfreie Formulare, Tools und Software lösen.
- Versteckte Lohnkosten: Stundenlanges Tippen summiert sich zu hohen Personalkosten, ohne zusätzlichen Wert zu erzeugen.
- Doppelte Arbeit: Viele Inhalte werden mehrfach geschrieben, kopiert oder umformuliert, nur weil keine passende Lösung existiert.
- Langsame Abläufe: Entscheidungen, Freigaben und Auswertungen verzögern sich, weil Texte erst umständlich erstellt werden müssen.
- Fehler und Lücken: Manuelle Eingaben führen zu Auslassungen, Vertippern und unklaren Formulierungen in wichtigen Dokumentationen.
- Abhängigkeit von einzelnen Personen: Nur „Schreibprofis“ kommen mit den aktuellen Formularen klar – alle anderen kämpfen sich durch.
- Veraltete Arbeitsweise: Wer 2025 noch mit Word, Excel und Freitext-Formularen arbeitet, wirkt intern und extern nicht effizient.
- Verlorene Wettbewerbsvorteile: Unternehmen, die tastaturfreie Datenerfassung nutzen, schließen Berichte schneller ab und reagieren früher.
- Blockierte Kapazitäten: Fachkräfte tippen, statt sich um Kunden, Projekte, Qualität oder Führung zu kümmern.
- Kein Skalierungseffekt: Selbst wenn das Geschäft wächst, bleibt der Aufwand pro Bericht oder Protokoll gleich hoch.
Tastaturfreie Formulare und Datenerfassungssoftware drehen dieses Verhältnis um: weniger Schreibzeit, mehr produktive Zeit. Wer hier nicht optimiert, bezahlt jeden Monat stillschweigend drauf – und macht es der Konkurrenz leicht, effizienter zu arbeiten.
Die Lösung: Individuell programmierte tastaturfreie Datenerfassung
- Tastaturfreie Formulare: Auf Klick bedienbar, mit klaren Auswahlfeldern, Logiken und automatischer Textgenerierung.
- Tastaturfreie Tools: Kleine, präzise entwickelte Webanwendungen für Abläufe, die klassische Formulare überfordern.
- Tastaturfreie Software: Umfangreiche, individuell programmierte Systeme für komplexe Prozesse und ganze Teams.
- KI-unterstützte Eingabe: Inhalte werden automatisch ergänzt, verbessert oder komplett erzeugt – ohne Tippen.
- Spracheingabe & OCR: Gesprochenes und handschriftliche Notizen werden sauber verarbeitet und formatiert.
- Automatische Datenlogik: Werte, Texte oder Ergebnisse entstehen aus Antworten, Kontext und vorhandenen Daten.
- Geräteunabhängig: Am PC, Tablet oder Smartphone nutzbar – ohne Installation oder Schulungsaufwand.
- Perfekt integriert: Auf Wunsch Anbindung an ERP-, CRM- oder Fachsysteme für einen fließenden Datentransfer.
Anwendungsfälle: Wo tastaturfreie Datenerfassung sofort Wirkung zeigt
Tastaturfreie Eingabe lohnt sich überall dort, wo heute viel geschrieben wird, Daten mehrfach erfasst werden oder Dokumentationen Zeit fressen. Durch individuell programmierte Formulare, Tools oder Software entsteht ein klarer, schneller Ablauf – ohne Tastatur und ohne Fehleranfälligkeit.
- Berichte & Protokolle: Baustellenberichte, Serviceberichte, Übergaben, Einsatzprotokolle – fertig per Klick statt per Tastatur.
- Dokumentationen: Medizinische, technische oder prüfpflichtige Dokumentationen werden automatisch strukturiert erzeugt.
- Qualitätskontrollen: Prüfwerte, Zustände und Ergebnisse werden komplett tastaturfrei erfasst und korrekt zugeordnet.
- Logistik & Lager: Wareneingang, Warenausgang oder Inventur durch Scans, Fotos und Auswahlfelder statt manueller Eingabe.
- Service & Außendienst: Tätigkeiten, Zeiten, Mängel oder Maßnahmen werden mobil per Sprache, Klick oder Foto dokumentiert.
- Projekt- und Bauwesen: Bautagesberichte, Mängellisten und Fortschrittsprotokolle entstehen aus klaren Optionen, nicht aus Freitext.
- Maschinen- & Anlagenbetrieb: Werte, Störungen und Laufzeiten werden automatisiert ausgelesen oder per Scan ergänzt.
- Interne Unternehmensprozesse: Freigaben, Meldungen, Übergaben oder Anträge ohne Tippen – klar geführt und immer vollständig.
- Spezialprozesse: Individuelle Abläufe mit ungewöhnlichen Anforderungen werden als maßgeschneiderte Webtools umgesetzt.
Tastaturfreie Technik: KI, Scans, Vorlagen, Sprache, Logiken, Automationen
Tastaturfrei funktioniert nicht durch ein einzelnes Feature – sondern durch das perfekte Zusammenspiel mehrerer Ausfüllhilfen. Formilo programmiert diese Bausteine individuell für Ihren Prozess und kombiniert sie so, dass Texte, Daten und Dokumentationen ohne Tippen entstehen.
Schnell, sauber und zuverlässig.
- Textbausteine per Klick: Häufig genutzte Sätze und Abschnitte können sofort eingefügt und kontextabhängig angepasst werden.
- Dynamische Auswahlfelder: Dropdowns, Radiobuttons oder geführte Entscheidungsbäume erzeugen fertige Texte und Ergebnisse ohne Schreibarbeit.
- KI-Vervollständigung: Die KI ergänzt Inhalte automatisch, formuliert Texte basierend auf Ihren Angaben und lernt aus früheren Fällen.
- Automatisch generierte Texte: Aus einigen strukturierten Angaben entsteht ein kompletter, sauber formulierter Bericht oder Absatz.
- Spracheingabe: Gesprochenes wird in klare, formattreue Inhalte umgewandelt – ideal für Außendienst, Bau und Service.
- OCR & Handschrift-Erkennung: Fotos, handschriftliche Notizen oder Papierdokumente werden automatisch ausgelesen und korrekt eingespeist.
- Barcode- & QR-Scans: Waren, Geräte, Projekte oder Vorgänge werden sofort identifiziert und mit den richtigen Daten verknüpft.
- Datenimporte aus Systemen: ERP-, CRM- oder Maschinendaten werden direkt eingebunden – keine erneute Eingabe, keine Fehler.
- Automatische Logiken: Berechnungen, Status, Prüfergebnisse oder Textvarianten entstehen automatisch aus Kontext und Regeln.
- Intelligente Vorlagen: Vorgefertigte Mustertexte passen sich dynamisch an Fall, Person, Projekt oder Status an – ohne manuelles Umschreiben.
Diese Bausteine kombiniert Formilo zu einer durchdachten Lösung, die exakt zu Ihrem Prozess passt. Das Ergebnis: eine Datenerfassung, die fast ohne Tastatur funktioniert – und täglich messbar Zeit spart.
Der direkte Effekt: Weniger Arbeitszeit, weniger Kosten, weniger Fehler
Tastaturfreie Datenerfassung hat einen messbaren, sofort spürbaren Effekt. Sobald Mitarbeitende nicht mehr tippen müssen, sinkt der Zeitaufwand dramatisch – und zwar bei jedem Bericht, jedem Protokoll und jeder Dokumentation. Das multipliziert sich über Tage, Wochen und Monate zu enormen Einsparungen.
Statt zehn oder zwanzig Minuten pro Vorgang benötigen Teams oft nur noch zwei bis drei Minuten. Die Texte entstehen automatisch aus Klicks, Auswahlfeldern, KI-Vorschlägen oder Spracheingabe. Fehler verschwinden, weil keine manuellen Tippfehler, Auslassungen oder formale Ungenauigkeiten mehr entstehen.
Je höher das Schreibvolumen und je häufiger Daten erfasst werden müssen, desto stärker wirkt der Vorteil. Unternehmen gewinnen täglich ganze Stunden zurück – und reduzieren gleichzeitig Personalkosten, Frust im Team und Reibungsverluste in den Abläufen. Weniger Tippen bedeutet: mehr Kapazitäten, schnellere Entscheidungen, weniger Verzögerungen und ein klarer Wettbewerbsvorteil.
Praxisbeispiele:
So sparen Unternehmen bereits heute Stunden pro Tag
- Bauunternehmen: Bautagesberichte entstehen aus Klicks, Fotos und KI-Vorschlägen – statt 30 Minuten nur noch 3 Minuten Aufwand.
- Service- & Wartungsteams: Einsatzprotokolle werden per Spracheingabe und Scans erstellt – sofort vollständig und fehlerfrei.
- Logistik & Lager: Wareneingänge, Schäden und Inventuren werden komplett ohne Tastatur dokumentiert – auch unterwegs.
- Gesundheits- & Pflegeeinrichtungen: Dokumentationen entstehen aus gezielten Auswahlfeldern – konsistent, schnell und ohne Schreibstress.
- Technische Betriebe: Messwerte, Zustände und Prüfprotokolle werden automatisiert erfasst – keine Freitexte mehr nötig.
- Verwaltung & Backoffice: Übergaben, Freigaben und Meldungen erfolgen in minutenschnellen, geführten Formularen.
- Beratungs- & Dienstleistungsfirmen: Protokolle und Kundenberichte werden aus wenigen Eingaben per KI generiert.
- Außendienst & Mobilteams: Tätigkeiten, Fotos und GPS-Daten werden automatisch kombiniert – ohne Tippen, ohne Nachbearbeitung.
Warum tastaturfrei nur individuell funktioniert
Tastaturfreie Datenerfassung gelingt nicht mit Standard-Apps, Baukastensystemen oder frei anpassbaren Formular-Editoren. Der Grund ist simpel: Jede Branche, jedes Team und fast jeder Prozess hat eigene Abläufe, Begriffe, Abhängigkeiten und Entscheidungslogiken. Nur wenn die Lösung exakt an diese Strukturen angepasst wird, entfällt das Tippen wirklich vollständig.
- Jeder Prozess ist anders: Standardlösungen passen nicht zu Ihren Dokumentationen, Prüfungen oder Abläufen.
- Feste Logiken fehlen: Nur individuelle Programmierung bildet Ihre Felder, Varianten und Abhängigkeiten korrekt ab.
- Eigene Begriffe & Formulierungen: Teams nutzen interne Sprache – KI und Textbausteine müssen daran angepasst sein.
- Individuelle Workflows: Unterschiedliche Rollen, Freigaben oder Übergaben erfordern maßgeschneiderte Abläufe.
- Komplexe Datenquellen: ERP-, CRM- oder Maschinendaten müssen exakt eingebunden werden – kein Standardtool kann das sauber leisten.
- Echte Zeitersparnis: Tastaturfreiheit entsteht nur, wenn alle Hilfen perfekt verzahnt sind – das geht nicht „von der Stange“.
- Skalierbarkeit: Prozesse ändern sich. Individuelle Software wächst mit, statt Teams in starre Strukturen zu zwingen.
- Vollständigkeit: Jede Information wird automatisch abgefragt, erzeugt oder ergänzt – ohne dass jemand manuell nacharbeiten muss.
Der Unterschied ist deutlich: Standardformulare ersetzen nur das Dokument. Individuelle tastaturfreie Lösungen ersetzen den gesamten Erfassungsprozess – und damit den größten Zeitfresser in Ihrem Arbeitsalltag.
Warum Formilo der richtige Partner ist
100 % individuelle Entwicklung:
Keine Vorlagen, keine Baukästen – jede Lösung wird exakt für Ihren Prozess programmiert.
Tiefes Know-how aus Formularen, Tools und Software:
Wir decken alle Stufen ab – vom kleinen Formular bis zur komplexen Webanwendung.
Spezialisiert auf tastaturfreie Eingabe:
Wir kombinieren KI, Scans, Logiken, Vorlagen und Sprache perfekt miteinander.
Schnelle Umsetzung:
Viele Projekte werden innerhalb weniger Tage bis Wochen realisiert.
Erfahrung aus dutzenden Branchen:
Bau, Logistik, Service, Pflege, Verwaltung, Technik, Produktion und mehr.
Keine Belastung für Ihre IT:
Wir kümmern uns um Technik, Struktur, Datenlogik und Integrationen.
Ein Ansprechpartner:
Konzept, Entwicklung, Anpassungen und Support aus einem einzigen Team.
Langfristig erweiterbar:
Neue Module, weitere Formulare, zusätzliche Funktionen – jederzeit möglich.
FAQ:
Kosten, Geräte, Einsatzbereiche, Genauigkeit, KI, Integration
Die wichtigsten Fragen rund um tastaturfreie Datenerfassung – klar beantwortet, ohne Technikfloskeln.
Damit Sie sofort einschätzen können, was möglich ist und wie schnell sich diese Technologie für Ihr Unternehmen lohnt.
In der Praxis reduzieren sich Erfassungszeiten pro Vorgang oft um 70–90 %. Je höher das Schreibvolumen, desto größer der Effekt.
Nein. PC, Tablet oder Smartphone genügen. Alles läuft im Browser – ohne Installation.
- Sehr gut. Die KI wird auf Ihre Begriffe, Formulierungen und Fälle abgestimmt und erzeugt Texte, die zu Ihrem Unternehmen passen.
Ja. ERP, CRM, Warenwirtschaft, Maschinendaten oder interne Systeme können per API oder Import/Export angebunden werden.
Ja. Mit Logiken, Vorlagen, KI, Scans und automatischen Abhängigkeiten lassen sich selbst anspruchsvolle Berichte vollständig ohne Tippen erzeugen.
Sehr gering. Durch Lastenheft, klare Anforderungserhebung, wöchentliche Abstimmungen und frühe Teilergebnisse bleibt alles transparent. Risiken werden früh sichtbar und direkt gelöst.
Der Aufwand ist meist geringer als erwartet. Kleine Lösungen kosten oft weniger als interne Arbeitszeit, die jeden Monat beim Tippen verloren geht.
In vielen Fällen innerhalb weniger Tage. Formilo setzt bewusst schnell um – ohne lange Konzeptphasen.
Ja, wenn irgendwo regelmäßig geschrieben wird: Berichte, Protokolle, Dokumentationen, Meldungen, Übergaben oder Qualitätsaufzeichnungen.