Datenerfassung nach Maß für Ihr Unternehmen
Individuelle Formulare, Webtools oder komplette Softwarelösungen.
Standard-Tools, Excel-Listen und Gratis-Apps erzeugen Fehler, doppelte Arbeit und unklare Daten.
Formilo entwickelt eine Lösung, die exakt zu Ihrem Ablauf passt – klar, schnell, zuverlässig.
Mit unseren individuell entwickelten Lösungen erfassen Sie Daten nicht irgendwie – sondern genau so, wie Ihr Prozess es braucht.
- Webformulare & zentrale Formularcenter
- Maßgeschneiderte Formulare für kleine Aufgaben
- Individuelle Softwareentwicklung
- Mobile Datenerfassung per Smartphone/Tablet
- Strukturierte Daten statt Excel-Chaos
- Schnittstellen zu ERP, CRM, APIs
- Automatisierte Verarbeitung & Auswertung
- Schnelle Umsetzung, klare Prozesse
Lösungen zur Datenerfassung: PDF-Formulare, Webformulare, Formularcenter, Tools, Software
Formilo deckt jede Art der Datenerfassung ab – vom einfachen Formular bis zur hochspezialisierten Software. Jede Lösung wird exakt nach Ihrem Prozess entwickelt, damit Daten sauber, vollständig und ohne Umwege erfasst werden.
- Interaktive PDF-Formulare: Für klar abgegrenzte Aufgaben mit festen Feldern, Validierungen und Berechnungen. Ideal, wenn Daten offline oder in vorgegebenen Strukturen erfasst werden müssen und Mitarbeitende vertraute Arbeitsweisen benötigen.
- Webformulare: Browserbasierte Eingabemasken für schnelle, fehlerarme Datenerfassung auf jedem Gerät. Perfekt, wenn viele Personen regelmäßig Daten erfassen und sofort strukturierte, direkt weiterverarbeitbare Datensätze benötigt werden.
- Formularcenter: Eine zentrale Plattform für alle Unternehmensformulare. Mitarbeitende, Standorte und Teams erfassen Daten einheitlich, finden immer die aktuelle Version und übergeben Informationen direkt an interne Systeme.
- Kleinere Tools: Individuell entwickelte Mini-Anwendungen für Abläufe, die mit Formularen allein nicht auskommen. Ideal für Logiken, Zusammenführungen, Berechnungen oder Spezialprozesse, die einfache Lösungen sofort überfordern würden.
- Individuelle Software: Maßgeschneiderte Datenerfassungs-Systeme für komplexe Anforderungen, Workflows, Benutzerrollen, Validierungen und Automatisierungen. Optimal, wenn Datenerfassung ein zentraler Bestandteil Ihres Geschäftsprozesses ist.
Spezielle Lösung made by Formilo: Tastaturfreie Datenerfassung
Formilo entwickelt Datenerfassung so, dass Sie möglichst gar nicht mehr tippen müssen – egal ob interaktives PDF, Webformular, Formularcenter, individuelles Tool oder komplette Software. Wir kombinieren alle verfügbaren Möglichkeiten, damit Daten schnell, sicher und tastaturfrei erfasst werden.
- Große, klare Bedienflächen: Buttons, Regler und Auswahlfelder lassen sich präzise mit einer Hand oder mit Handschuhen bedienen.
- Vordefinierte Auswahlfelder: Nutzer wählen feste Optionen statt Texte zu tippen – standardisiert, schnell und auswertbar.
- Barcode- & QR-Scan: Geräte, Waren, Dokumente oder Vorgänge werden per Scan erkannt und automatisch korrekt zugeordnet.
- Foto- und Dokumenterfassung: Statt textlicher Beschreibung werden Bilder und Nachweise direkt am Datensatz gespeichert.
- Automatische Zeit- & Standortaufnahme: Uhrzeit, Nutzer, Standort oder Kontextdaten werden im Hintergrund automatisch erfasst.
- Logiken statt Freitext: Zustände, Entscheidungen und Prüfpunkte werden über klare Optionen und Regeln abgebildet.
- KI-gestützte Texteingabe: KI ergänzt Texte aus Formularfeldern, schlägt Formulierungen vor und nutzt frühere Fälle – tippen wird zur Ausnahme.
- Kombination aller Kanäle: Wir verketten Scans, Auswahlfelder, Sensorik, KI, Schnittstellen und Workflows so, dass die Tastatur nur noch die letzte Notlösung ist.
Diese Art der Datenerfassung eignet sich überall dort, wo Geschwindigkeit, Wiederholbarkeit und Fehlerfreiheit wichtiger sind als freie Texteingaben – zum Beispiel in Logistik, Service, Produktion, Außendienst oder bei technischen Prüfungen.
In 3 Schritten zur individuellen Datenerfassung mit Formilo
Der Ablauf ist klar, schnell und unkompliziert. Sie sagen, welche Daten Sie brauchen und wie Ihre Abläufe funktionieren – wir bauen die passende digitale Lösung. Ohne Umwege, ohne Fachchinesisch, ohne überladene Systeme.
1. Kurze Bedarfsklärung: Wir prüfen, welche Daten erfasst werden, wo Fehler passieren und welche Schritte aktuell Zeit fressen.
2. Konkreter Umsetzungsvorschlag: Sie erhalten klare Empfehlungen für Formulare, Workflows, Schnittstellen oder komplette Software – exakt passend zu Ihrem Prozess.
3. Entwicklung & Go-Live: Wir setzen die Lösung um, testen sie mit Ihnen und führen sie im Unternehmen ein.
Einsatzbereiche: Wo sich bessere Datenerfassung sofort lohnt
- Kundendaten erfassen: Strukturierte Erfassung für Vertrieb und Support ohne doppelte Eingaben.
- Auftrags- und Prozessdaten aufnehmen: Individuelle Tools erfassen Vorgänge, Mengen und Status exakt nach Ablauf.
- Inventar und Assets dokumentieren: Geräte, Maschinen und Bestände sauber erfassen und systematisch fortschreiben.
- Technische Messwerte erfassen: Digitale Masken erfassen Prüfwerte und Kennzahlen präzise und auswertbar.
- Logistikdaten aufnehmen: Wareneingang, Warenausgang und Bewegungen mobil und nachvollziehbar erfassen.
- Arbeitszeiten und Leistungen erfassen: Tätigkeiten und Zeiten werden klar, nachvollziehbar und prozesssicher dokumentiert.
- Standort- und Filialdaten sammeln: Dezentrale Teams erfassen Daten einheitlich über zentrale digitale Eingabetools.
- Teilnehmer- oder Besucherdaten erfassen: Klare Eingabemasken sichern vollständige und DSGVO-konforme Datensätze.
- ERP- und CRM-relevante Daten erfassen: Tools erfassen Informationen korrekt und übergeben sie direkt an Systeme.
- Interne Betriebsdaten sammeln: Produktion, Controlling und Verwaltung nutzen einheitliche Erfassungsprozesse.
- Sensordaten auslesen: System verbindet Sensorwerte zuverlässig mit Backend, Visualisierung und Auswertung.
- Daten aus dem Netz abrufen: Tools holen benötigte Online-Daten automatisiert aus APIs und externen Quellen.
- Manuelle Signale erfassen: Individuelle Eingabemasken dokumentieren manuell ausgelöste Aktionen oder Meldungen.
- Geräte- oder Maschinenzustände erfassen: Betriebszustände, Störungen oder Statusmeldungen klar strukturiert aufzeichnen.
Mobile Datenerfassung: App, Tablet & Browser statt Papier
- Smartphone-Erfassung: Daten direkt am Einsatzort eingeben, ohne Papier oder spätere Nacharbeit.
- Tablet-Lösungen: Größere Masken für Inventar, Logistik oder Maschinenkontrollen übersichtlich bedienen.
- Browserbasierte Erfassung: Ohne Installation nutzbar – ideal für Teams, Partner und Standorte.
- Offline-Fähigkeit: Daten auch ohne Internet erfassen und später automatisch synchronisieren.
- Foto- & Dateiupload: Bilder, Dokumente und Nachweise direkt miterfassen und zuordnen.
- GPS & Standortdaten: Automatisch Positionsdaten aufnehmen, wenn der Prozess dies verlangt.
- Barcode- & QR-Scanning: Geräte, Waren oder Objekte schnell identifizieren und erfassen.
- Checklisten & Prüfungen: Mobile Eingaben für Qualitätssicherung, Wartung und technische Abläufe.
- Unterschriften digital erfassen: Vor Ort Bestätigungen einholen und direkt im Datensatz speichern.
- Für jede Branche anpassbar: Logistik, Service, Gebäudemanagement, Produktion, Außendienst und mehr.
Moderne Softwareentwicklung ist günstiger als je zuvor
Automatische Datenerfassung sorgt dafür, dass Informationen ohne manuelle Eingaben dorthin fließen, wo sie benötigt werden. Systeme tauschen Daten direkt aus, Prozesse laufen schneller und Fehlerquellen werden drastisch reduziert.
Über APIs können Daten aus ERP-, CRM- oder Fachsystemen übernommen oder dorthin zurückgegeben werden. Gleichzeitig lassen sich externe Quellen, Webservices, Sensoren oder Geräte automatisch anbinden. So entsteht ein Datenerfassungssystem, das nicht nur Eingaben sammelt, sondern aktiv miteinander kommuniziert.
Die technische Umsetzung erfolgt anhand Ihrer Systemlandschaft: Wir integrieren vorhandene Programme, verbinden Datenbanken, automatisieren Importe und Exporte und stellen sicher, dass alles stabil und zuverlässig läuft. Das Ergebnis ist ein reibungsloser Datenfluss, der Zeit spart, Transparenz schafft und Ihre bestehenden Systeme deutlich besser nutzbar macht.
Weg von Excel & Papier:
Datenerfassung aufräumen und vereinfachen
Unübersichtliche Excel-Listen, manuelle Übertragungen und Papierformulare führen zu Fehlern, Zeitverlust und unvollständigen Daten. Wir ersetzen diese Strukturen durch klare, digitale Datenerfassung, die logisch aufgebaut ist und ohne Nacharbeit funktioniert.
- Excel-Abläufe in strukturierte digitale Eingabemasken überführen
- Papierformulare vollständig durch digitale Prozesse ersetzen
- Fehleranfällige Copy-&-Paste-Arbeiten eliminieren
- Manuelle Mehrfacheingaben durch automatisierte Übergaben vermeiden
- Daten direkt in Datenbanken speichern statt in Tabellenfragmenten
- Datenqualität durch Validierungen und klare Eingabelogik erhöhen
- Formulare und Tools auf jede Abteilung einzeln abstimmen
- Bestehende Prozesse digital nachbilden statt Mitarbeitende umzuerziehen
Technik & Sicherheit:
Datenbanken, Rechte, DSGVO-konforme Datenerfassung
Technisch saubere Datenerfassung basiert auf klaren Strukturen: definierte Felder, nachvollziehbare Prozesse und eine Speicherung, auf die jederzeit zuverlässig zugegriffen werden kann. Dafür setzen wir auf robuste Datenbanken, stabile Schnittstellen und zugeschnittene Architekturen.
Die Zugriffsrechte werden exakt nach Rollen und Verantwortlichkeiten umgesetzt. So sieht jeder nur die Daten, die er sehen darf, und arbeitet innerhalb klarer Berechtigungsstufen. Das schützt sensible Informationen und sorgt gleichzeitig für effiziente Abläufe.
Alle Lösungen werden DSGVO-konform entwickelt: Datenminimierung, klare Zuständigkeiten, verschlüsselte Übertragungen und nachvollziehbare Speicherung gehören zum Standard. So bleibt die Datenerfassung sicher, revisionsfähig und langfristig skalierbar – unabhängig davon, ob wenige hundert oder mehrere tausend Datensätze pro Tag verarbeitet werden.
FAQ Datenerfassung:
Excel, Apps, mobile Datenerfassung, Integration
Hier beantworten wir die häufigsten Fragen rund um individuelle Datenerfassungslösungen. Die Antworten sind bewusst klar, direkt und ohne Fachsprache formuliert – damit sofort ersichtlich ist, was technisch möglich ist und wo Formilo unterstützt.
Ja. Digitale Eingabemasken erfassen Daten sauber, validiert und strukturiert. Fehler durch Copy-&-Paste oder Mehrfacheingaben verschwinden vollständig.
Ja. Browserbasiert, als App oder als responsive Weblösung. Fotos, Barcodes, GPS oder Offline-Daten können problemlos integriert werden.
Ja. Über APIs, Schnittstellen und Imports/Exports werden Daten direkt in bestehende Systeme übernommen – ohne manuelle Schritte.
Formulare eignen sich für einfache Erfassungen. Tools bilden Speziallogiken ab. Software ist ideal für große Prozesse mit mehreren Rollen, Workflows und Datenmodellen.
In vielen Fällen innerhalb weniger Tage. Wir arbeiten ohne lange Konzeptphasen und starten direkt mit einer klaren Struktur.
Ja. Rollen, Rechte, Verschlüsselung, Protokollierung und Datenminimierung gehören zum Standard – unabhängig von der Größe der Lösung.
Ja. APIs, Webservices, Sensordaten, Cloud-Quellen oder Daten aus dem Netz lassen sich automatisiert einbinden.
Ja. Wir passen die Lösung an Ihren Prozess an – nicht umgekehrt. Mitarbeitende arbeiten sofort damit.