Enterprise Formularlösungen für
maximale Produktivität
Formilo entwickelt Enterprise-Formularlösungen für Unternehmen, die ihre Datenerfassung, Prozesse und Systeme auf ein professionelles, skalierbares Niveau heben wollen – mit Formularen, die sich wie spezialisierte Software anfühlen und nahtlos in bestehende IT-Landschaften passen.
Statt einzelner Insellösungen kombinieren wir leistungsfähige Datenerfassung, tastaturfreies Ausfüllen, zentrale Formularcenter, interaktive und dynamische Formulare, KI-Integration, softwareähnliche Formulare, Cloud-Technologien, Integrationen und fundierte Beratung zu einer durchgängigen Enterprise-Umgebung. Alle Bausteine greifen ineinander: Daten werden strukturiert erfasst, automatisch geprüft, in Echtzeit weitergegeben und stehen zentral für Auswertungen, Automatisierung und KI-Agenten zur Verfügung. So entstehen skalierbare Formularlandschaften, die Fehler reduzieren, Arbeitszeit massiv senken und Ihre Organisation langfristig produktiver machen.
Tastaturfrei ausfüllen
Formilo entwickelt tastaturfreie Datenerfassung, die Schreibarbeit nahezu vollständig überflüssig macht. Berichte, Protokolle, Dokumentationen und wiederkehrende Eingaben entstehen aus Klicks, Spracheingabe, Scans, KI-Vorschlägen und automatischen Logiken. Das Ergebnis sind schnellere Abläufe, weniger Fehler und Teams, die sich auf die eigentliche Arbeit konzentrieren können.
- Berichte & Protokolle ohne Tippen
- KI-Vervollständigung und intelligente Textbausteine
- Spracheingabe, OCR, Barcode- und QR-Scanning
- Schnellere Abläufe für Service, Bau, Logistik & Verwaltung
- Fehlerfreie, strukturierte Dokumentation für alle Teams
- Perfekt integrierbar in Tools, Software & Formularcent
Formularcenter
Das Formularcenter von Formilo bündelt alle Unternehmensformulare, Tools und Textgeneratoren in einem einzigen System. Jede Komponente wird individuell programmiert, arbeitet wie eine kleine Software und speichert alle Daten zentral und strukturiert. Dadurch verschwinden veraltete PDF-Formulare, doppelte Versionen und manuelle Eingaben – Abläufe werden schneller und deutlich verlässlicher.
- Zentrale Plattform für alle internen Formulare
- Individuell programmierte Eingabe- & Ausgabemasken
- Tastaturfreie Ausfüllhilfen, KI, Scans & Automationen
- Saubere Versionierung und klare Zuständigkeiten
- Zentrale Datenbank statt verstreuter Dateien
- Ideal für Service, Verwaltung, Technik, HR & Logistik
Datenerfassung
Formilo entwickelt Datenerfassung, die zuverlässig, schnell und fehlerfrei funktioniert – unabhängig davon, ob einfache Formulare, spezialisierte Tools oder komplette Erfassungssysteme benötigt werden. Wir ersetzen Excel, PDFs und manuelle Notizen durch klar strukturierte digitale Eingaben, die sofort weiterverarbeitet werden können und eine saubere Datenbasis für Automatisierung und KI schaffen.
- Individuelle Formulare, Tools und Software
- Saubere, strukturierte Daten statt Excel-Chaos
- Schnittstellen zu ERP, CRM und Fachsystemen
- Mobile Erfassung für Teams vor Ort
- Tastaturfreie Eingaben mit Scans, Fotos und Logik
- Direkte Grundlage für Automatisierung & KI-Agenten
KI-Integration
Formilo integriert Künstliche Intelligenz direkt in Formulare, sodass aus statischen Masken intelligente Assistenten werden. KI generiert Texte aus Eingaben, prüft Plausibilität, ergänzt fehlende Werte, analysiert Bilder, erstellt Zusammenfassungen, übersetzt Inhalte und leitet To-Dos automatisch in andere Systeme weiter. So werden Formulare deutlich schneller ausgefüllt, Fehler frühzeitig verhindert und Daten in einer Qualität erzeugt, die sich sofort für weitere Prozesse eignet.
- Automatische Textgenerierung aus Eingaben
- KI-basierte Plausibilitätsprüfungen aller Angaben
- Speech-to-Text & Transkription für Formularbefüllung
- Automatisches Ergänzen fehlender Werte
- Kontext-Hilfen, Zusammenfassungen & Übersetzungen
- Bilderkennung und strukturierte Auswertung von Uploads
- Auffälligkeitserkennung im Vergleich zu früheren Datensätzen
- Extraktion von To-Dos aus Freitext und Übergabe an Drittsysteme
Softwareähnliche Formulare
Formilo entwickelt softwareähnliche Formulare, die sich für Nutzer wie eine spezialisierte Anwendung anfühlen – mit geführten Abläufen, dynamischen Bereichen, intelligenten Prüfungen und interaktiven Logiken. Statt in teure, überdimensionierte Software zu investieren, bilden diese Formulare genau die benötigten Prozesse in einer einzigen, klar strukturierten Maske ab. So werden wiederkehrende, arbeitsintensive Aufgaben deutlich schneller erledigt.
- Formulare, die sich wie schlanke Spezialsoftware anfühlen
- Fokus auf eine Maske statt Mehrfenster-Oberflächen
- Dynamische Logiken & Validierungen auf Software-Niveau
- Deutlich weniger Fehler und Fehlangaben im Alltag
- Große Zeitersparnis bei wiederkehrenden Prozessen
- Erfasste Daten für Exporte, Schnittstellen & Folgesysteme
- Kostengünstige Alternative zu individueller Softwareentwicklung
- Perfekt geeignet, wenn klassische Software „zu groß“ wär
Cloudbasierte Formularlösungen
Formilo entwickelt cloudbasierte Formularlösungen, bei denen alle Formulare und Daten zentral, versioniert und jederzeit erreichbar sind – statt in verteilten Dateien und lokalen Ständen. Eingaben werden automatisch zwischengespeichert, serverseitig geprüft, in einer gemeinsamen Datenbank abgelegt und stehen anderen Beteiligten in Echtzeit zur Verfügung. Änderungen an Formularen oder Prüfregeln erfolgen zentral ohne Verteilungsaufwand.
- Zentrale, aktuelle Formulare statt verteilter Dateien
- Automatisches Zwischenspeichern und Versionshistorie
- Serverseitige Validierung für hohe Datenqualität
- Echtzeitzugriff & Bearbeiten durch mehrere Personen
- Zugriff von überall per Browser – unabhängig vom Gerät
- Pflege & Änderungen ohne manuellen Update-Aufwand
- Gemeinsame Datenbank als Basis für Auswertungen & Schnittstellen
Beratung
Formilo berät Unternehmen rund um Formulare, Datenerfassung, Software und Digitalisierung – auf Basis einer sehr detaillierten Analyse der realen Arbeitsprozesse. Wir erfassen bestehende Formulare, Technologien, Zeitaufwände, Nutzungsszenarien (Büro, mobil, offline) und Weiterverarbeitung der Daten, um daraus eine technisch und wirtschaftlich sinnvolle Strategie abzuleiten. Das Ergebnis sind klare Empfehlungen, ob interaktive PDFs, spezialisierte Webformulare, ein zentrales Formularcenter oder eine individuelle Softwarelösung die beste Option ist.
- Detaillierte Analyse der gesamten Formular- und Prozesslandschaft
- Ermittlung von Zeitfressern, Nutzungshäufigkeiten und Gesamtkosten
- Bewertung von PDFs, Webformularen, Formularcentern & Softwarelösungen
- Berücksichtigung von Büro & Außendienst
- Strategie für Datenausgabe, Exporte, Schnittstellen & Weiterverarbeitung
- Empfehlungen auf Basis tausender realer Projekte statt Theorie
Integration & Schnittstellen
Formilo verbindet Formulare, Fachanwendungen und bestehende IT-Systeme zu einer durchgängigen Datenlandschaft. Eingaben aus Formularen werden direkt in CRM, ERP oder andere Systeme übertragen, vorhandene Daten können vorbefüllt und in Echtzeit synchronisiert werden. Individuelle Schnittstellen, Webhooks und Datentransformationen sorgen dafür, dass Informationen ohne doppelte Pflege, ohne Medienbrüche und ohne manuelle Zwischenschritte überall im Unternehmen korrekt und aktuell zur Verfügung stehen.
- Direkte Anbindung von Formularen an CRM-, ERP- & Fachsysteme
- Vermeidung doppelter Datenpflege durch verbundene Systeme
- Automatische Synchronisierung von Änderungen in Echtzeit
- Import bestehender Daten für vorbefüllte Formulare
- Webhooks & Events für automatisch ausgelöste Folgeprozesse
- Datentransformationen für perfekte Kompatibilität zwischen Systemen