Formilo arbeitet projektbasiert und individuell. Statt einer Preisliste finden Sie hier nachvollziehbare Beispielpreise und eine transparente Erklärung, wie Preise entstehen.
Für die Preisbildung ist entscheidend, ob es sich um ein Formular, ein kleines Tool oder um komplexe Software handelt. Der Übergang ist in der Praxis fließend, trotzdem braucht es klare Begriffe, damit Angebote vergleichbar und realistisch kalkulierbar bleiben.
Formilo kalkuliert Formulare und kleine Tools in der Regel als Festpreis, sobald Umfang und Anforderungen ausreichend klar sind. Bei komplexeren Softwarevorhaben ist der Umfang häufig nicht zuverlässig im Voraus schätzbar, weil Anforderungen während der Entwicklung reifen, getestet und angepasst werden. Dann ist eine Abrechnung nach Stunden oft die faire, realistische Lösung – mit laufender Transparenz über den tatsächlichen Aufwand.
Bei Formularen und kleinen Tools arbeitet Formilo nahezu immer mit Festpreisen. Das funktioniert, wenn der Leistungsumfang vor Angebotsabgabe ausreichend klar ist: Seitenumfang, Feldstruktur, gewünschte Funktionen, Zielumgebung und Ausgabeanforderungen. In diesem Fall erhalten Sie ein Angebot mit einem festen Preis. Wenn die Anforderungen unverändert bleiben, bleibt auch der Preis stabil. Das schafft Planungssicherheit, intern wie extern.
Bei komplexer Software ist ein Festpreis häufig nicht seriös möglich, weil Aufwandstreiber erst im Verlauf sichtbar werden: technische Abhängigkeiten, neue Erkenntnisse aus Tests, Feedback aus der Nutzung, veränderte Prioritäten oder zusätzliche Detailanforderungen. Solche Projekte werden zudem oft iterativ (agil) umgesetzt. Damit ist nicht gemeint, dass „alles offen“ ist, sondern dass sich das Lastenheft im Projektverlauf fachlich präzisiert und dadurch der Implementierungsaufwand realistisch erst mitläuft.
In diesen Fällen rechnet Formilo nach Stundensatz ab. Die Stundensätze sind rollen- und erfahrungsabhängig und werden im Angebot transparent kommuniziert. Beispiele: einfache Grafikarbeit im PDF-Bereich ab 100 € netto pro Stunde; Webentwicklung (HTML/CSS/JavaScript) sowie Office-/Workplace-nahe Entwicklung ebenfalls ab 100 € netto pro Stunde. Junior-React-Entwicklung liegt bei 120 € netto pro Stunde, Senior- und Softwareentwicklung bei 150 € netto pro Stunde, und Software-Architektur bzw. IT-Beratung bei 200 € netto pro Stunde. Alle Angaben sind B2B-Netto-Preise; Umsatzsteuer wird je nach Rechnungsstellung zusätzlich ausgewiesen.
Bei individuellen Projekten hängt der Preis nicht an einem „Formularnamen“, sondern an zwei Aufwandspuren: Gestaltung und Funktionalitäten. Beides wird getrennt bewertet, weil ein optisch anspruchsvolles Formular ohne Logik teuer sein kann – und umgekehrt ein schlichtes Layout mit komplexer Logik ebenfalls.
Entscheidend sind Seitenanzahl, Feldmenge und Feldgrößen. Viele kleine Felder, Tabellen und eng geführte Bereiche benötigen mehr Layoutarbeit als wenige große Eingaben.
Wir arbeiten sauber mit Rastern, Abständen und Linienführung. Diese Präzision ist sichtbar und erhöht die Ausfüllgeschwindigkeit, kostet aber Zeit in der Umsetzung.
Wiederholende Elemente, Ausrichtungen, Kanten, konsistente Typografie, Checkbox-Gruppen und Tabellenlogik sind typische Zeitfresser, die man erst am konkreten Formular erkennt.
Berechnungen, Validierungen, Import/Export, Verknüpfungen zwischen Feldern, dynamisches Ein-/Ausblenden oder geführte Abläufe werden nach technischem Aufwand geschätzt.
Zielgeräte, PDF-Viewer, Browser und Offline-Anforderungen beeinflussen die technische Lösung und damit den Aufwand, weil Kompatibilität gezielt getestet und abgesichert werden muss.
Je höher die Komplexität, desto mehr Testzyklen sind notwendig (Feldlogik, Pflichtfelder, Rechenwege, Grenzwerte, Exporte, Druck-/Ausgabeansichten).
In der Praxis gibt es Formularseiten, die in etwa einer Stunde gestaltet sind, und Seiten, die mehrere Stunden benötigen. Für reine, einfache Grafikarbeit im PDF-Bereich beginnt der Stundensatz bei Formilo bei 100 € pro Stunde netto (B2B). Sobald zusätzliche Logik, Datenflüsse oder anspruchsvolle UI-Interaktionen hinzukommen, steigt der Anteil der Entwicklungsarbeit – und damit der Preis.
Transparenz ist für Formilo Teil der Preislogik, nicht nur ein Versprechen. Nach Angebot und Beauftragung wird der Umfang gemeinsam sauber abgegrenzt: Welche Seiten, welche Funktionen, welche Ausgaben, welche Zielumgebung. Dadurch sind Entscheidungen nachvollziehbar: Wenn Funktionen weggelassen oder ergänzt werden, ist klar, warum sich der Aufwand ändert oder warum er stabil bleibt.
Bei stundenbasierten Projekten erhalten Kunden eine laufende, nachvollziehbare Dokumentation der Arbeitszeiten. Dazu gehören Zuordnung zu Modulen sowie die erbrachten Tätigkeiten pro Rolle. So entsteht keine Überraschung am Projektende, sondern eine kontrollierbare Entwicklung unter Sicht des Kunden – inklusive frühzeitiger Hinweise, wenn sich ein Schwerpunkt verschiebt oder zusätzliche Anforderungen entstehen.
Wenn nicht nur ein einzelnes Formular, sondern eine größere zweistellige Anzahl an Formularen oder eine langfristige Zusammenarbeit geplant ist, sind Preisabstufungen möglich. Formilo kann in geeigneten Fällen mit Paket- oder Mengenlogik entgegenkommen, weil sich Wiederverwendung, abgestimmte CI-Regeln, Templates, Komponenten und ein eingespielter Abstimmungsprozess auf den Gesamtaufwand auswirken. Abweichungen von Stundensätzen oder Festpreisen erfolgen dabei nicht pauschal, sondern projektbezogen und so, dass der Gesamtpreis für beide Seiten fair und planbar bleibt.
Individuelle Formulare werden bei Formilo grundsätzlich nach Aufwand kalkuliert und als Festpreis angeboten, sobald der Leistungsumfang ausreichend klar definiert ist. Grundlage jeder Kalkulation ist eine realistische Einschätzung des tatsächlichen Arbeitsaufwands.
Anzahl der Seiten, Dichte der Felder und Verhältnis von kleinen zu großen Eingabeelementen beeinflussen den Gestaltungsaufwand erheblich.
Je nach Struktur und Detailtiefe kann eine Formularseite zwischen etwa einer und mehreren Stunden in Anspruch nehmen.
Saubere Raster, exakte Abstände, Linienführung und konsistente Typografie erhöhen den Aufwand, verbessern aber Nutzbarkeit und Qualität.
Vorhandene Muster, alte Formulare oder Wettbewerbsbeispiele erleichtern die Kalkulation und reduzieren konzeptionellen Aufwand.
Berechnungen, Validierungen, Importe, Exporte, Verknüpfungen und Automationen werden separat nach Entwicklungsaufwand bewertet.
Gestaltung und Programmierung werden getrennt geschätzt und mit den jeweiligen Stundensätzen kalkuliert.
Die Einschätzung erfolgt durch die jeweils zuständigen Fachkräfte: Designer schätzen den Layoutaufwand, Entwickler den technischen Umfang. Die ermittelten Stunden werden mit den entsprechenden internen Stundensätzen multipliziert und zu einem transparenten Gesamtpreis zusammengeführt.
Voraussetzung für eine belastbare Kalkulation ist immer eine ausreichende Beschreibung oder Visualisierung des gewünschten Formulars. Erst wenn Struktur, Seitenumfang und gewünschte Funktionen bekannt sind, kann ein fairer Festpreis angeboten werden.
Im Shop von Formilo werden fertige PDF-Formulare mit festen Preisen angeboten. Diese Produkte sind vollständig ausgearbeitet, sofort einsetzbar und richten sich an typische, klar abgegrenzte Anwendungsfälle.
Die Preise dieser Vorlagen liegen je nach Umfang, Seitenanzahl und Komplexität im zwei- oder niedrigen dreistelligen Bereich. Ein typisches Beispiel sind PDF-Formulare für 59,90 € brutto. Entscheidend ist dabei nicht nur die Seitenzahl, sondern auch die Anzahl der Felder, Tabellen und die enthaltene Logik.
Diese Shop-Produkte sind bewusst standardisiert. Sobald Inhalte, Aufbau oder Funktionalitäten abweichen sollen, handelt es sich nicht mehr um ein Shop-Produkt, sondern um ein individuelles Formularprojekt.
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