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Notiert auf dem Zettel, abgetippt in Excel, für die Rechnung noch einmal eingegeben – und was fehlt, klärt das Büro am Telefon. Das kostet Lohnstunden, die in keiner Kalkulation stehen, und nicht selten den Feierabend.
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Eingabefelder bietet jedes Programm. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Anwendung selbst rechnet, gesprochene Sätze versteht und Ihren Mitarbeitern das Tippen abnimmt – zugeschnitten auf Ihre Abläufe statt auf den Durchschnitt aller Unternehmen.
Summen, Stunden, Mengen und Preise ermittelt die Anwendung selbst – ohne Rechenfehler und ohne Nachtippen.
Aus Stichworten entsteht ein sauber formulierter Bericht, fehlende Angaben erkennt die Anwendung, bevor der Vorgang abgeschlossen ist.
Angaben direkt vor Ort diktieren – die Anwendung schreibt mit, auch unterwegs und mit Handschuhen.
Mitarbeiter, Geräte und Leistungen bequem per Auswahl statt Tippen – einmal gepflegt, in jedem Vorgang verfügbar.
Nachweise im Bild, vor Ort digital gegengezeichnet und fest mit dem Auftrag verbunden – griffbereit, wenn ein Kunde reklamiert.
Im Browser auf Smartphone, Tablet und PC – bei Bedarf offlinefähig: Erfasst wird auch ohne Netz, abgeglichen wird später von selbst.
Berichte und Nachweise gehen sauber als PDF an Kunde, Auftraggeber oder Büro – zur Information oder Gegenzeichnung. Die Basis, aber längst nicht alles.
Laufen Buchhaltung, ERP oder CRM gut, bleiben sie. Stunden, Leistungen und Projektdaten fließen per Schnittstelle direkt hinein – ohne Zweiterfassung.
Jeder Vorgang landet automatisch als PDF in Ihrem Dateimanagement oder DMS – geordnet abgelegt und jederzeit wiederauffindbar, ohne Suchen im Postfach.
Jede Angabe wird einmal erfasst und steht danach für Zeiterfassung, Projekt, Abrechnung und Auswertung bereit – auch für KI, die Berichte formuliert und Lücken erkennt.
Über Schnittstellen oder Datei-Import und -Export binden wir auch Fach- und Branchensoftware an – damit keine Angabe ein zweites Mal abgetippt wird.
Sie müssen nichts selbst vorplanen: Wir verstehen zuerst Ihre Abläufe und entwickeln dann alles im eigenen Haus – von der einzelnen Maske bis zur kompletten Software. Tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz zeigen, dass so Lösungen entstehen, die im Alltag wirklich genutzt werden.
Eigene Teams bis hin zu vollwertigen Softwareentwicklern – wir hören zu, beraten und entwickeln alles selbst.
Festpreis bei klarem Umfang; größere Softwareprojekte auch Modul für Modul beauftragbar.
Nach Fertigstellung gehört die individuelle Lösung Ihnen.
Eine Person, die Ihr Unternehmen und Ihre Abläufe kennt.
Wir sehen uns an, wo heute doppelt getippt und nachgefragt wird, und ordnen ein, welcher Teil zuerst am meisten bringt.
Sie erhalten ein unverbindliches Angebot – bei klarem Umfang zum Festpreis, bei größeren Vorhaben nach gemeinsamer Anforderungsaufnahme. Nach Ihrer Freigabe entsteht der erste Baustein.
Wir setzen um und stimmen mit Ihnen ab, bei Formularprojekten mit bis zu drei Korrekturschleifen. Danach bauen wir auf Wunsch Schritt für Schritt aus.
Unser Schwerpunkt: alles, was bei der Abwicklung von Aufträgen und Projekten erfasst, geprüft, weitergegeben und abgerechnet wird. Auf Wunsch entwickeln wir die komplette Unternehmenssoftware – und fehlt nur eine einzelne Eingabemaske, bauen wir auch diese.
Standardsoftware ist für möglichst viele Unternehmen gebaut. Nach unserer Erfahrung werden oft nur 10–30 % davon genutzt – die Teile fürs Tagesgeschäft fehlen.
Wir denken von der Erfassung über Prüfung und Weitergabe bis zur Rechnung – damit eine Angabe einmal erfasst und überall verwendet wird.
Zuerst verstehen wir Ihre Abläufe, dann starten wir mit dem Teil, der am meisten bringt.
Nein. Buchhaltung, CRM oder ERP, die gut funktionieren, bleiben und werden angebunden. Wir entwickeln, was fehlt – meist die Erfassung im Tagesgeschäft. Auf Wunsch lösen wir Bestehendes schrittweise ab.
Ja. Auf Wunsch entsteht Modul für Modul die komplette Unternehmenssoftware, bis zu Kundenverwaltung, Angeboten und Rechnungen – kalkuliert nach gemeinsamer Anforderungsaufnahme.
Ja. Wir starten mit dem Teil, der im Alltag am meisten bringt, oder mit einem einzelnen Formular. Vorhandene Zettel, Excel- oder PDF-Vorlagen genügen als Ausgangspunkt.
Ja. Die Anwendungen laufen im Browser auf Smartphone, Tablet und PC; für den Einsatz vor Ort sind offlinefähige Varianten möglich, die später synchronisieren.
Ja. Über Schnittstellen, Webhooks oder Datei-Export gelangen die erfassten Daten in Ihre bestehenden Systeme, auch in Lohn- und Fachsoftware – ohne Zweiterfassung.
Ja. Individuell entwickelte Lösungen gehen nach Fertigstellung in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten. Vertraulichkeit per NDA ist Standard.
Jede Angabe, die ein zweites Mal abgetippt oder am Telefon nachgefragt wird, kostet bezahlte Arbeitszeit und Nerven. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch sehen wir uns Ihre Abläufe an, ordnen ehrlich ein, welcher Schritt zuerst am meisten bringt – und sagen Ihnen auch, wenn aus unserer Sicht keine Umstellung nötig ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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