Standard-Formularlösungen – für beste Effizienz
Formilo bietet ein klar strukturiertes Set an Standard-Formularlösungen, die Unternehmen jeder Größe dabei unterstützen, ihre digitalen Formulare schnell, zuverlässig und professionell einzusetzen.
Während Enterprise-Projekte komplexe, integrierte Gesamtsysteme umfassen, konzentrieren sich unsere Standard-Lösungen auf die häufigsten, praxisnahen Anforderungen: professionelle Formularerstellung, Einbau von Funktionalitäten, Überarbeitung bestehender Formulare, zuverlässiger Support und gezielte Schulungen. Jede Leistung ist so gestaltet, dass sie schnell verfügbar, wirtschaftlich sinnvoll und sofort nutzbar ist.
Damit decken die Standard-Lösungen die komplette Bandbreite typischer Formularanforderungen ab – vom Neubau einzelner Vorlagen über technische Erweiterungen bis hin zu Einweisung und Unterstützung für Anwenderteams. Unternehmen profitieren von hoher Qualität, klaren Strukturen und einem erfahrenen Partner, der Formulare nicht nur verbessert, sondern produktive Werkzeuge daraus macht.
Formulare erstellen lassen
Formilo übernimmt die komplette Erstellung Ihrer Formulare – von der Vorlage bis zur technisch perfekten Lösung. Statt Word-Bastelei oder Baukasten-Tools erhalten Sie individuelle PDF- oder Webformulare, die wie kleine Software funktionieren: klar strukturiert, logisch aufgebaut, mit Validierungen, Berechnungen und dynamischen Bereichen. Wir nutzen bestehende Vorlagen, Screenshots oder Beschreibungen als Basis und entwickeln daraus ein modernes, sofort einsetzbares Formular, das zu Ihren Prozessen passt.
Ob Neubau vorhandener Formulare, Nachbau fremder Vorlagen oder komplette Neuentwicklung: Wir analysieren den Zweck, optimieren Struktur und Inhalte, planen die benötigten Funktionen und setzen alles mit eigenen Frameworks um. So entstehen Formulare, die schnell ausfüllbar sind, Fehler reduzieren, sauber auswertbare Daten liefern und sich problemlos in bestehende IT-Landschaften integrieren lassen.
- Individuelle Formularerstellung auf Basis von Vorlagen
- Professionelle interaktive PDF- und Webformulare
- Neubau bestehender Formulare mit besserer Struktur
- Dynamische Logiken, Validierungen und Berechnungen
- Klare Nutzerführung und optimierte Ausfüllprozesse
- Schnelle Umsetzung, auch bei komplexen Formularen
- Saubere Datenbasis für Exporte und Schnittstellen
- Keine Abos oder Lizenzkosten – alle Rechte bei Ihnen
Funktionalitäten programmieren
Formilo erweitert bestehende und neue Formulare gezielt um Funktionen, die Ihre Abläufe messbar schneller, sicherer und komfortabler machen. Statt nur Eingabefelder bereitzustellen, programmieren wir konkrete Funktionalitäten: von klassischer Validierung und Berechnung über dynamisches Verhalten und Medienimport bis hin zu KI-gestützten Automatismen, Integrationen, Import/Export und E-Mail-Workflows. Alles wird so umgesetzt, dass es zu Ihren Prozessen, Systemen und Nutzern passt – auf Basis von PDF- und Webformularen.
Die aufgeführten Funktionsbereiche zeigen, welche Möglichkeiten heute in Formularen stecken: Tipparbeit reduzieren, KI einbinden, Datum- und Zeitlogik automatisieren, dynamische Masken aufbauen, Berechnungen wie in Excel integrieren, Daten strukturiert importieren und exportieren, Eingabequalität erhöhen, Medien und Unterschriften einbinden und vieles mehr.
- Umsetzung von Funktionen für weniger Tipparbeit
- KI-Integration: Prüfung, Textgenerierung und viel mehr
- Automatische Datums- und Zeitlogiken
- Eingebaute Berechnungen und Einheitenumrechnungen
- Import/Export, Schnittstellen, Webhooks und Datenbank
- Validierungen, Personalisierung und Qualitätsfunktionen
- Medienimport, Unterschriften, Stempel
- Viele weitere Funktionen, die Sie überraschen werden
Interaktive & dynamische Formulare
Formilo entwickelt interaktive und dynamische Formulare, die sich in Echtzeit an Nutzereingaben anpassen, Inhalte steuern und Nutzer durch komplexe Abläufe führen. Dynamische Strukturen, intelligente Auswahlfelder, kontextbezogene Hilfen, automatische Berechnungen und Validierungen sorgen dafür, dass Formulare schneller ausgefüllt werden, Fehler gar nicht erst entstehen und Daten strukturiert für weitere Systeme bereitstehen.
Unsere Lösungen berücksichtigen dabei nicht nur die sichtbaren Eingabefelder, sondern auch die dahinterliegenden Strukturen: Welche Informationen werden wirklich benötigt, welche Schritte lassen sich automatisch ableiten und an welcher Stelle profitieren Nutzer von geführten Abläufen? Durch diese technische und konzeptionelle Feinabstimmung entstehen Formulare, die komplexe Inhalte reduzieren, Entscheidungen vorbereiten und die Eingabequalität im Alltag deutlich erhöhen.
- Formulare, die live auf Eingaben reagieren
- Dynamische Zeilen, Blöcke und wiederholbare Bereiche
- Relevanzgesteuertes Ein- und Ausblenden von Feldern
- Intelligente Dropdowns, Filterlogiken & Vorschläge
- Automatische Berechnungen, Logiken & Validierungen
- Kontextbezogene Hilfen für bessere Verständlichkeit
- Export- und Schnittstellenoptionen
- Schrittweises ausfüllen mit Progressbar
Barrierefreie Formulare
Barrierefreie Formulare stellen sicher, dass digitale Prozesse von allen Nutzern zuverlässig ausgefüllt und verstanden werden können – unabhängig von Einschränkungen oder verwendeten Hilfstechnologien. Für viele Organisationen sind barrierefreie PDF- und Webformulare inzwischen nicht nur sinnvoll, sondern durch nationale und europäische Vorgaben verpflichtend. Durch klar strukturierte Inhalte, technisch zugängliche Eingabefelder und konsistente Nutzerführung erfüllen Formulare gesetzliche Anforderungen und erhöhen gleichzeitig die Qualität.
Formilo entwickelt barrierefreie Formulare seit vielen Jahren für Unternehmen und Behörden im gesamten DACH-Raum. Die Anforderungen aus BFSG, EAA, WZG, BehiG sowie den relevanten Standards (WCAG, EN 301 549, PDF/UA) sind fest in unseren Prozessen verankert. Wir sorgen dafür, dass Formulare rechtssicher, verständlich und vollständig zugänglich sind – ob als interaktives PDF oder webbasiertes Formular. Dadurch profitieren Kunden von reibungslosen Abläufen, weniger Rückfragen und zuverlässig nutzbaren digitalen Services.
- Barrierefreie PDF- und Webformulare
- Erfüllung gesetzlicher Anforderungen in DE, AT und CH
- Technisch zugängliche, klar strukturierte Formulare
- Nutzbar mit Screenreadern und assistiven Technologien
- Weniger Fehler und höhere Einreichungsquoten
- Ideal für Antragsstrecken, Kundenportale und Verwaltungsprozesse
- Erfahrung aus zahlreichen Projekten mit Behörden und Unternehmen
- Umsetzung gemäß WCAG, EN 301 549
Formulare anpassen & bearbeiten
Formilo übernimmt die gezielte Überarbeitung bestehender Formulare – egal ob PDF, Web- oder Office-Vorlage, ob ursprünglich von uns erstellt oder von Dritten. Statt jedes Formular neu zu entwickeln, passen wir Inhalte, Layout, Funktionen und Technik so an, dass das Formular wieder exakt zu Ihren aktuellen Anforderungen passt. Typische Gründe sind geänderte Unternehmensdaten, neue Prozesse, fehlende Funktionalitäten, fehlerhafte Berechnungen oder ein veraltetes Design.
Wir analysieren jede Vorlage, zeigen konkrete Optimierungsmöglichkeiten auf und setzen die nötigen Anpassungen strukturiert um. Das Spektrum reicht von kleinen Änderungen wie neuen Dropdown-Optionen, korrigierten Feldgrößen oder aktualisierten Logos bis hin zu umfassenden funktionalen Erweiterungen und technischen Modernisierungen. Wo sinnvoll, prüfen wir gemeinsam, ob eine Anpassung oder ein kompletter Neubau wirtschaftlich die bessere Lösung ist.
- Überarbeitung bestehender Formulare
- Inhalte, Strukturen, Feldgrößen und Layout anpassen
- Einbau oder Korrektur von Berechnungen und Logiken
- Aktualisierung von Logos, Unternehmensdaten und CI
- Modernisierung veralteter Formulare
- Bewertung: Anpassung optimieren oder Formular komplett neu bauen
- Transparenter Ablauf mit Angebot, Tests, Support und optionaler Schulung
Support & schnelle Hilfe
Formilo sorgt dafür, dass digitale Formulare im Alltag zuverlässig funktionieren – mit einem Support-Service, der bei Fragen, Problemen und Sonderfällen schnell eingreift. Statt Ticketschlangen und Standardantworten erhalten Kunden direkte Hilfe durch Experten, die die Formulare, Technologien und typischen Nutzungssituationen im Detail kennen. Ob Bedienfrage, unerwartete Meldung oder ein Formular, das für eine neue Aufgabe spontan angepasst werden muss: Wir unterstützen schnell, konkret und ohne Umwege.
Der Support deckt mehrere Ebenen ab: Anwendersupport bei Verständnis- und Bedienfragen, Sofort-Hilfe und Remote-Unterstützung bei echten Fehlerbildern, Express-Anpassungen für kurzfristige Änderungen sowie Unterstützung bei Problemen, die durch PDF-Viewer, Browser oder andere Drittsoftware ausgelöst werden. Dadurch bleiben Formulare und Prozesse auch dann stabil, wenn sich Rahmenbedingungen ändern – etwa durch Updates, neue Anforderungen oder geänderte Arbeitsweisen.
- Direktsupport für Nutzung, Verständnis und Bedienung
- Schnelle Sofort-Hilfe bei Fehlermeldungen
- Express-Anpassungen und kurzfristige Änderungen
- Support bei Problemen mit Viewern, Browsern und Apps
- Minimierung von Ausfallzeiten auf Minuten bis Stunden
- Betreuung durch Formularspezialisten statt generischen IT-Support
- Ideal für Unternehmen, die sich im Alltag auf ihre Formulare verlassen müssen
Schulung für Formulare & mehr
Formilo schult Teams darin, digitale Formulare und Formilo-Systeme sicher, effizient und vollständig zu nutzen. Statt Anwender mit neuen Formularen allein zu lassen, vermitteln wir praxisnah, wie PDF-Formulare, Web-Formulare und komplexe Lösungen im Alltag eingesetzt werden – inklusive Apps, Cloud-Ablagen, Automatisierungen und speziellen Funktionen. Die Schulungen finden in der Regel online statt, können aufgezeichnet werden und dienen so gleichzeitig als dauerhafte interne Wissensbasis für neue und bestehende Mitarbeiter.
Je nach Bedarf reicht das Spektrum von reinen Nutzungsschulungen über Trainings zur Pflege eingebauter Erweiterbarkeiten (z. B. Stammdaten, Dropdown-Optionen, Kataloge) bis hin zu Schulungen für eigene kleinere Anpassungen oder sogar zum selbstständigen Erstellen kompletter Formulare in Sonderfällen. Alle Inhalte werden auf die konkrete Formularlandschaft des Kunden abgestimmt, sodass die Teilnehmer genau das lernen, was sie im Alltag brauchen.
- Online-Schulungen zur Nutzung von diversen Lösungen
- Auf Wunsch Aufzeichnungen der Schulungen für später
- Einweisung in Apps, Cloud und typische Arbeitsabläufe
- Schulung zur Pflege von Stammdaten und Listen
- Trainings für kleine Anpassungen durch Mitarbeiter
- Individuell zugeschnittene Inhalte statt Standard-Schulungsprogramm
- Klar strukturierter Ablauf mit Demonstration, Fragen und Praxisbeispielen