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Einmal drin, für alles drin: individuelle Anwendungen für Ihr Tagesgeschäft.

Werks­bescheinigung

Ihre letzte Werksbescheinigung ist die beste Vorlage.

Als Word-Kopie prüft sie aber weder Charge noch Zeugnisart.

Jedes Mal das alte Zeugnis überschreiben heißt, jedes Mal etwas zu übersehen: die Schmelzennummer der Vorcharge, Prüfwerte in einer 2.1, abgetippte Bestellnummern, die fehlende Unterschrift und im Audit keine Spur zum Auftrag.

Aus Ihrem bisherigen Zeugnis entwickeln wir eine individuelle digitale Werksbescheinigung, die je Zeugnisart selbst prüft, was hineingehört. Auf Wunsch übernimmt sie Besteller, Werkstoff und Charge direkt aus Ihrer Warenwirtschaft.

  • Fortlaufende Zeugnisnummer und Ausstelldatum
  • Schmelzennummer ab 3.1 nicht überspringbar
  • Prüfwerte nur, wo die Zeugnisart sie verlangt
  • Prüfprotokolle und Kennzeichnung als Anhang

Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.

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Jeffrey Pelt

Abdichtungstechnik

Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!

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Gülay Yalinkaya

Wachstumssinn

Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.

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Daniel Kasper

myImmoTrust GmbH

Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön

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Stefanie Cicak

fairytale.kitchen

Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.

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Sandra Custodero

U. Leibbrand GmbH

Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!

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Kevin Giebels

Malerbetrieb Kevin Giebels

Werkstoffe bescheinigen: nebenbei oder professionell

Ohne professionelle Zeugnisse

  • Werksbescheinigungen entstehen nach Feierabend
  • Fehlt das Zeugnis, bleibt die Zahlung liegen
  • Werkstoffe bescheinigen bindet die QS tagelang
  • Reklamationen ohne Beleg zur verbauten Charge
  • Der Auditor findet die Lücke vor Ihnen
  • Anlagenbauer bestellen beim nächsten Lieferanten

Mit professionellen Zeugnissen

  • Werkszeugnisse, die bei Großabnehmern punkten
  • Mehr Lieferungen ohne zusätzliche QS-Stelle
  • Werkstoffe bescheinigen, auch ohne den Chef im Haus
  • Gelassene Überwachungsaudits nach EN 1090
  • Bevorzugter Lieferant im Druckgerätebau
  • Eine QS, die Prüfungen plant statt Zeugnisse tippt

Eine Werks­bescheinigung, die Normgrenzwerte kennt

Bestellnummer, Werkstoff und Menge in Felder schreiben lässt jedes Muster zu. Der Unterschied liegt darin, was Ihr Werkszeugnis beim Ausstellen von sich aus erledigt – das kann kein Blatt.

Werkstoff- und Normkatalog

S235JR, S355J2 oder 1.4301 samt Erzeugnisnorm per Auswahl statt Tippen – die Liste Ihrer Güten pflegen Sie selbst.

Soll-Ist gegen die Norm

Liegt Streckgrenze, Zugfestigkeit oder Bruchdehnung außerhalb der Erzeugnisnorm, warnt das Zeugnis noch vor der Freigabe.

CEV rechnet sich selbst

Das Kohlenstoffäquivalent für die Schweißeignung entsteht aus der Schmelzanalyse – ohne Taschenrechner und Zahlendreher.

Spracheingabe im Prüflabor

Befund, Lieferzustand und Bemerkung direkt einsprechen – auch mit Handschuhen, während die Zugprobe noch eingespannt ist.

KI-Unterstützung

Aus Stichworten formuliert die KI den Bestätigungsvermerk; rechnerisch unplausible Wertkombinationen meldet sie vor dem Versand.

Rollentrennung beim 3.1

Die Fertigung trägt ein, freigeben kann nur der Abnahmebeauftragte – beim 3.2 zeichnet die externe Prüfstelle digital mit.

Vom Werkszeugnis zu Lieferschein, Charge und Auditpaket

Als PDF mit dem Lieferschein

Als PDF mit dem Lieferschein

Jede Werksbescheinigung geht im eigenen Layout gemeinsam mit der Lieferung an den Besteller – die Grundlage, mehr aber noch nicht.

Charge und Auftrag ins ERP

Charge und Auftrag ins ERP

Werkstoff, Schmelzennummer und Auftragsposition laufen per Schnittstelle in Ihre Warenwirtschaft mit Chargenverwaltung – ohne Abtippen.

Archiv für das EN-1090-Audit

Archiv für das EN-1090-Audit

Jedes Zeugnis landet automatisch als PDF in Ihrem DMS, sortiert nach Besteller und Auftrag – griffbereit für die Überwachungsstelle.

Werkstoffdaten für die KI

Werkstoffdaten für die KI

Alle Prüfwerte fließen in eine zentrale Datenbasis – Sie sehen, welche Güten und Abnehmer sich häufen, und können KI daraufsetzen.

Export an Abnehmersysteme

Export an Abnehmersysteme

Per API, Webhook oder Export (CSV, JSON, XML) gehen Zeugnisdaten an Kundenportale und CAQ-Systeme – auch angelehnt an EN 10168.

Digitale Werksbescheinigung 2.1 nach DIN EN 10204 mit Tabelle der gelieferten Erzeugnisse
Werkszeugnis 2.2 mit chemischer Zusammensetzung und Werten aus der laufenden Fertigung
Abnahmeprüfzeugnis 3.1 mit Schmelzanalyse und mechanischen Kennwerten
Abnahmeprüfzeugnis 3.2 mit Gegenzeichnung durch die Abnahmestelle des Bestellers
Material- und Prüfzeugnis 3.1 mit Druck- und Leitfähigkeitsprüfung für Bauteile

Werkszeugnisse von der 2.1 bis zum 3.2

Prüfbescheinigungen haben wir in vielen Ausführungen umgesetzt – von der einseitigen Werksbescheinigung 2.1 über das Werkszeugnis 2.2 bis zum Abnahmeprüfzeugnis 3.1 für geprüfte Bauteile mit Druckprobe und zwei Prüferunterschriften. Jede Fassung trägt Ihr Corporate Design, mit klaren Blöcken für Besteller, Erzeugnis, Schmelze und Bestätigung.

Ob knappe Werksbescheinigung für eine Schraubenlieferung oder Abnahmeprüfzeugnis 3.2 mit Gegenzeichnung der Abnahmestelle – am Ende sieht Ihr Zeugnis aus wie aus Ihrem Haus, nicht wie von der Stange.

Mit Formilo zum fertigen Werkszeugnis

Ob Lohnfertiger, Stahlhandel oder Metallbau: Niemand soll Werkszeugnisse zusammenkopieren und für vertauschte Schmelzen geradestehen. Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten. Dass daraus brauchbare Zeugnisse entstehen, zeigen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihren Weg vom Prüflabor bis zum Versand mit und bringen Angaben ein, die Besteller später verlangen.

Festpreis vor Umsetzung

Fester Preis fürs Werkszeugnis, bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Ihr digitales Werkszeugnis gehört nach Fertigstellung ganz Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihre Güten, Normen und Prüfabläufe kennt.

Entwickler programmiert eine Werksbescheinigung 2.1 an zwei Monitoren

Vom alten Zeugnis zur Werks­bescheinigung

Formilo-Berater bespricht im Videocall eine neue Werksbescheinigung
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sichten Ihr bisheriges Werkszeugnis samt Werkstoffliste und Zeugnisarten, ordnen die Funktionen ein und nennen den Aufwand offen.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Ihr unverbindliches Festpreisangebot kommt vorab. Danach entsteht der erste Entwurf, den Ihre QS an einer echten Charge prüft.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann stellt Ihr Versand das erste Zeugnis aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Formilo-Berater bespricht im Videocall eine neue Werksbescheinigung
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Mehr als ein Werkszeugnis: Qualitäts­nachweise entlang der Lieferkette

Ein Werkszeugnis allein macht noch keine Werkstoffdokumentation. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema rund um Prüfung, Kennzeichnung und Rückverfolgbarkeit – von der Eingabe im Prüflabor bis zur Weiterverarbeitung im Auftrag.

Warum individuell

Eine Schmiede prüft anders als ein Stahlhändler mit Anarbeitung – Güten, Prüfmerkmale und Freigaben passen in keinen Standardbaukasten.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Auch Prüfprotokoll, Erstmusterprüfbericht, Umstempelbescheinigung und Lieferschein setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zu den Abläufen danach.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir bringen Ideen für Zuschnitt und Teillieferung ein, statt Zeugnisspalten nachzubauen.

Nur der Hersteller, über seinen unabhängigen Abnahmebeauftragten. Wer die Ware unverändert weiterverkauft, reicht das Zeugnis weiter und passt höchstens die Menge an.

Ein 3.1. Nach EN 1090-2 genügt für S235 und S275 in JR und J0 meist ein 2.2; alle anderen Stähle, auch CrNi-Stähle, und Aluminium brauchen ein 3.1.

Erst ab EXC3: Dann muss jedes Erzeugnis bis nach dem Einbau seiner Schmelze zuordenbar bleiben. Bis EXC2 genügt eine dokumentierte Prüfung im Wareneingang.

Das ist die Altbezeichnung aus der EN 10204 vor 2004. Seither sind die drei 3.1-Varianten zu einem einzigen 3.1 zusammengefasst, das Werksprüfzeugnis 2.3 entfiel ganz.

Nein. Die spezifische Prüfung muss vor der Lieferung stattfinden, eine spätere Laborprüfung ersetzt sie formal nicht – die Zeugnisart gehört schon in die Bestellung.

Nicht nach EN 10204, die gilt für metallische Erzeugnisse. Für Kunststoffe und Dichtungen dient meist eine Konformitätserklärung nach ISO/IEC 17050-1 – auch sie setzen wir um.

Besprechung im Metallbaubetrieb zur Werksbescheinigung am Wandbildschirm

Werks­bescheinigung: Fragen aus Werk und Handel

Vier Prüf­bescheinigungen nach EN 10204 – und was sie unterscheidet

Die vier Arten bilden eine Leiter mit zwei Trennlinien. Die erste verläuft zwischen den 2ern und den 3ern: Werksbescheinigung 2.1 und Werkszeugnis 2.2 beruhen auf nichtspezifischer Prüfung und sagen nichts über Ihre Charge aus, ein Abnahmeprüfzeugnis 3.1 oder 3.2 dagegen schon – seine Werte stammen aus der gelieferten Prüfeinheit.

Die zweite Trennlinie ist die Unterschrift. Das 2.1 bestätigt ein bevollmächtigter Vertreter des Herstellers ohne jeden Messwert, das 2.2 derselbe Personenkreis mit Werten aus der laufenden Fertigungsüberwachung. Beim 3.1 zeichnet ein vom Fertigungsbereich unabhängiger Abnahmebeauftragter, beim 3.2 zusätzlich Besteller oder Sachverständiger.

Das Zeugnis begleitet die Lieferung und wird beim Besteller in der Wareneingangskontrolle gegen Bestellung und Kennzeichnung am Material geprüft – erst dann gibt die Fertigung das Material frei. Der Anker über alle Arten bleibt die Schmelzennummer: Sie verbindet Lieferung, Charge und Bauteil.

Zwei Mitarbeiter eines Stahlbaubetriebs prüfen eine Werksbescheinigung 2.1 am Bildschirm

Die Werks­bescheinigung für Ihre nächste Lieferung

Solange der Prokurist abends Zeugnisse kontrolliert, statt Angebote für den Anlagenbau zu kalkulieren, kostet Sie jede Werksbescheinigung doppelt. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, was Ihr Zeugnis künftig selbst erledigt, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihr jetziges Werkszeugnis.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.