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Ein Stundenbuch soll vor allem eines sein: einfach.
Wirklich einfach wird es erst, wenn das Buch selbst nachfragt.
Eine leere Zeile ist schnell gefüllt. Was darin fehlt, fällt erst im Lohnbüro auf: die Baustelle ohne Namen, vergessene Wegezeiten, geschätzte Pausen, falsche Wochensummen und Rückfragen, für die das Buch ins Büro muss.
Ein individuell entwickeltes digitales Stundenbuch hat nicht nur Zeilen: Es führt durch jeden Arbeitstag und fragt sofort ab, was fehlt. Auf Wunsch fließen die Stunden ohne Abtippen in Lohnabrechnung und Kundenrechnung weiter.
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Linien auf Buchseiten druckt jede Vorlage. Der Unterschied beginnt, wo Ihr Stundenbuch die Tageszeile selbst füllt, gesprochene Angaben versteht und an zwei Orten zugleich aufgeschlagen ist.
Stunden, Objekt und Wegezeit auf dem Rückweg ansagen, statt sie abends aus dem Gedächtnis in Zeilen zu pressen.
Aus „ab sieben bei Meier, zwei Stunden Anfahrt“ formt die KI die fertige Tageszeile – inklusive richtiger Zuordnung zur Baustelle.
Mitarbeiter, Objekt und Tätigkeit aus vordefinierten Textbausteinen wählen, die das Tippen ersparen – die Listen pflegen Sie selbst.
Fehlende Arbeitstage, vergessene Endzeiten und unmögliche Uhrzeiten meldet das Stundenbuch, bevor der Monat abgeschlossen wird.
Mitarbeiter und Vorgesetzter zeichnen digital gegen; nach der Freigabe ist der Monat für Änderungen gesperrt.
Im Rohbau, im Keller oder auf dem Land wird trotzdem erfasst – sobald Empfang da ist, gleicht sich alles von selbst ab.
Jeder abgeschlossene Monat aus dem Stundenbuch geht als PDF an Lohnbüro und Auftraggeber, bei einer Prüfung an den Zoll – die Basis, nicht alles.
Arbeitsstunden, Zuschläge und Kostenstellen laufen per Schnittstelle in Ihr Lohn- oder Baulohnprogramm – keine Buchzeile wird mehr abgetippt.
Jedes Monatsblatt landet automatisch als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System, sortiert nach Mitarbeiter – bei jeder Überstundenfrage sofort gefunden.
Alle Einträge fließen in eine zentrale Datenbasis – Stunden je Baustelle, Kolonne und Tätigkeit lassen sich auswerten, später auch per KI.
Per API, Webhook oder Import und Export (CSV, JSON, XML) binden wir Ihr Handwerker- oder Bau-ERP an – Baustellen stehen dann schon im Stundenbuch.
Ihr Lohnbüro soll keine Buchseiten entziffern und niemand Summenformeln basteln – Sie bekommen das fertige Stundenbuch vom Spezialisten für Arbeitszeitdaten. Dass daraus Lösungen werden, die Monteure draußen wirklich führen, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihren Weg von der Tageszeile bis zum Lohnlauf mit und bringen ein, was Ihnen bisher fehlte.
klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört Ihr Stundenbuch vollständig Ihnen.
eine Person, die Ihre Kolonnen und Ihre Lohnarten kennt.
Wir blättern Ihr bisheriges Stundenbuch durch, klären Baustellen, Zuschläge und Lohnweg und ordnen den Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot; nach Ihrem Auftrag testet ein Monteur den ersten Entwurf auf der Baustelle.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht das fertige Stundenbuch an Ihre Kolonnen – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Ein Stundenbuch endet bei der Monatssumme, die Arbeit drumherum nicht. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema Arbeitszeit: vom Eintrag auf der Baustelle bis zu Lohn, Urlaubsstand und Abrechnung.
Jeder Betrieb rechnet Stunden anders – Auslöse, Nachtzuschlag und Arbeitszeitkonto lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Rapportzettel, Urlaubsantrag und Leistungsnachweis setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur durchgängigen Softwarelösung.
Wir zeigen, was den Weg vom Stundenbuch zum Lohnlauf verkürzt, statt alte Buchspalten nachzubauen.
Nein. Nach dem BAG-Beschluss 1 ABR 22/21 muss Arbeitszeit nicht zwingend elektronisch erfasst werden, Papier kann genügen. Eine Pflicht zur elektronischen Erfassung ist nicht in Kraft.
Ja. Die Aufzeichnung darf an die Beschäftigten delegiert werden, etwa an Monteur oder Vorarbeiter. Die Pflicht, ein System dafür vorzuhalten, bleibt beim Arbeitgeber.
Mindestens zwei Jahre, so steht es in § 16 Abs. 2 ArbZG und § 17 Abs. 1 MiLoG. Werden die Stunden Teil der Lohnunterlagen, können längere Fristen gelten – das klärt Ihre Steuerberatung.
Nach der MiLoDokV, wessen verstetigtes Monatsentgelt 4.461 Euro brutto übersteigt – oder 2.974 Euro, wenn dieses Entgelt für die letzten zwölf Monate nachweislich gezahlt wurde.
Ja. Ob gebundenes Buch, Durchschreibeblock, Excel- oder PDF-Fassung – Ihr bisheriges Stundenbuch ist der Ausgangspunkt, daraus bauen wir eine deutlich bessere Lösung.
Arbeitszeiten sind personenbezogene Daten, verarbeitet nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Statt eines offen ausliegenden Buches sieht jede Rolle nur, was sie für Lohn und Nachweis braucht.
Geführt wird das Stundenbuch, auch Arbeitsstundenbuch oder Stundenjournal genannt, meist von der Person, die die Arbeit leistet: Monteur, Geselle, Bauhelfer, Kraftfahrer oder Reinigungskraft, in der Kolonne oft vom Vorarbeiter. Eingetragen wird dort, wo der Arbeitstag endet – auf der Baustelle, im Kundenobjekt oder im Transporter.
Je Tag entsteht eine Zeile mit Datum, Beginn, Ende, Pause und Stundenzahl, dazu Baustelle oder Auftrag; am Fuß stehen Wochensumme, Mehrstunden und Urlaub. In den Branchen des § 2a SchwarzArbG verlangt § 17 Abs. 1 MiLoG Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit spätestens am siebten Kalendertag nach dem Arbeitstag.
Die gebundene Form hält die Tage in lückenloser Folge, macht das Buch aber unteilbar: Wer es ins Lohnbüro gibt, hat es draußen nicht mehr. Vorgeschrieben ist sie für Arbeitszeit nicht, anders als beim Fahrtenbuch. Der Stundenzettel ist das abtrennbare Einzelblatt, das Arbeitstagebuch beschreibt die Tätigkeit statt der Lohnstunde.
Jede Rüst- und Fahrzeit, die abends nicht mehr ins Stundenbuch findet, fehlt irgendwo: Ihren Leuten im Lohn oder Ihnen in der Kalkulation. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Stundenbuch künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihr jetziges Buch, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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