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Personalbedarf berechnen? Bloß nicht mit Sollstunden.
Im Vertrag stehen 160 Monatsstunden. Produktiv sind oft keine 145.
Die Vorlage rechnet auf die Kommastelle genau und liegt im Betrieb doch daneben: Prozente falsch formatiert, Verteilzeiten vergessen, Spitzen im Monatsschnitt geglättet, zu früh gerundet und Teilzeit als ganze Köpfe gezählt.
Ein individuell entwickelter digitaler Personalbedarfsplan rechnet mit den Stunden, die wirklich geleistet werden, und zeigt jede Lücke. Auf Wunsch binden wir ihn an, und das Ergebnis fließt in Personalkostenplan und Recruiting.
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Mengen, Zeitwerte und Fehltage in Spalten tragen lässt jede Vorlage. Entscheidend ist, was Ihr Personalbedarfsplan daraus selbst rechnet, prüft und offenlegt – auf Papier unmöglich.
Sachliche und persönliche Verteilzeiten schlägt der Plan mit Ihrem Prozentsatz auf jede Bearbeitungszeit auf.
Die KI hält Zeitwerte und Ausfallquoten gegen die Vorjahre und markiert auffällige Annahmen, bevor das Controlling fragt.
Basis, Wachstum oder Krankheitswelle – dieselbe Bedarfsrechnung läuft mit anderen Annahmen, ohne eine Formel anzufassen.
Fachbereiche sprechen Mengen und Bearbeitungszeiten einfach ein – der Plan trägt sie in Aufgabe und Planperiode ein.
Teilzeit und Schichtanteile zählen exakt mit, gerundet wird erst im Ergebnis – so geht keine halbe Stelle verloren.
Jede Bedarfszahl lässt sich bis auf Menge, Zeitwert und Zuschlag zurückverfolgen – jede beantragte Stelle ist begründet.
Die abgestimmte Personalbedarfsrechnung geht als PDF an Geschäftsführung, Kämmerei oder Kostenträger – Beleg jeder Stelle, mehr nicht.
Vertragsstunden, Fehltage und Abgänge holt der Plan per Schnittstelle aus Lohnprogramm, Zeiterfassung oder HR-Software – ohne Sammelliste.
Jeder Planstand landet automatisch als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System – nach Bereich, Planjahr und Version auffindbar, auch für die Rechnungsprüfung.
Jeder Rechenlauf fließt in eine zentrale Datenbasis – Treffsicherheit früherer Personalbedarfspläne und Fluktuationsquote werden auswertbar.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) übergeben wir Einstellungs- und Ausbildungsbedarf an Bewerbermanagement und Ausbildungsplanung.
Eine Bedarfsrechnung, die jedes Jahr ein anderer weiterflickt, verliert ihre Logik. Sie bekommen den fertigen Personalbedarfsplan vom Spezialisten, der Mengengerüst, Verteilzeiten und Freigabewege mitdenkt. Wie verlässlich solche Rechenwerke laufen, zeigen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihre Bedarfstreiber und Zeitwerte mit und bringen ein, wofür zwischen zwei Budgetrunden nie Zeit war.
Bedarfsrechnung fest kalkuliert, inklusive bis zu drei Korrekturschleifen.
Nach Fertigstellung gehört der Personalbedarfsplan ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihre Bereiche, Treiber und Kennzahlen kennt.
Wir sichten Ihre bisherige Personalbedarfsrechnung samt Fehlzeitenstatistik und ordnen Funktionen und Aufwand offen für Sie ein.
Vor dem Start steht Ihr unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrem Auftrag prüft die Personalleitung den Erstentwurf mit Vorjahreszahlen.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann ist Ihr Personalbedarfsplan einsatzbereit – schlanke Fassungen oft binnen weniger Werktage.
Nach der Bedarfszahl beginnt die Arbeit: Stellenanforderung, Ausschreibung, Ausbildungsplätze, Budget. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema rund um den Personalbedarfsplan, von der Bedarfsmeldung bis zur Auswertung.
Klinik, Lager und Bauhof messen Arbeit in verschiedenen Einheiten – Pflegegrade, Picks, Fallzahlen. Ein Standardbaukasten kennt keine davon.
Personalanforderung, Personalkostenplan, Dienstplan und Personalakte setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zu einer durchgängigen Software.
Wir bringen Benchmarks je Bereich gegen Scheingenauigkeit ein, statt alte Spalten nachzubauen.
Menge mal Zeitwert durch die Jahresarbeitszeit einer Kraft ergibt den Einsatzbedarf, mit Reserve den Bruttobedarf. Abzüglich des fortgeschriebenen Bestands bleibt der Nettobedarf.
Eine Überdeckung: Es sind mehr Kräfte da als gebraucht. Der Plan zeigt, wo auslaufende Befristungen, Umsetzungen oder natürliche Abgänge sie auffangen.
Bis zu einem Jahr für Engpässe und Saison, ein bis drei Jahre für Recruiting und Nachfolge, langfristig darüber hinaus. Wir bilden mehrere Horizonte nebeneinander ab.
Pflegeheime nach § 113c SGB XI mit VZÄ je Pflegegrad und Qualifikationsniveau, Kliniken nach PPBV mit Meldung an das InEK. Wir bilden beides als eigene Rechenachse ab.
Bei mehreren Bereichen oder schwankender Auslastung meist ja; systematische Kennzahlen gelten eher ab 60 bis 80 Beschäftigten als sinnvoll. Darunter genügt oft eine schlanke Fassung.
Als Quote je Bereich ja, als Einzelfall besser nicht: Gesundheitsdaten sind nach Art. 9 DSGVO besondere Kategorien. Namentliche Abgänge sieht nur, wer sie braucht.
Aufgestellt wird der Personalbedarfsplan meist einmal im Jahr zur Budget- oder Haushaltsrunde und fortgeschrieben, sobald neue Standorte, Linien oder Leistungen hinzukommen. Die Rechnung führt die Personalleitung mit Mengen und Zeitwerten der Fachbereiche; im Krankenhaus rechnet die Pflegedirektion, in der Kommune das Personal- und Organisationsamt.
Ein vollständiger Plan nennt Bereich, Kostenstelle, Planungszeitraum und Version. Es folgen das Mengengerüst mit Aufgaben und Zeitaufwand, das Arbeitszeitgerüst mit Feier- und Fehltagen, der Bestand mit absehbaren Zu- und Abgängen und das Ergebnis als Über- oder Unterdeckung in Vollzeitäquivalenten.
Dabei legt der Plan nur die Menge fest: Erst danach verteilen Dienstplan und Schichtkalender sie auf Tage und Schichten, der Personalkostenplan übersetzt sie in Euro. Im öffentlichen Dienst begründet die Personalbedarfsermittlung den Stellenplan, in der Pflege heißt sie Personalbemessung.
Jede Stelle, die erst ausgeschrieben wird, wenn die Lücke schon im Dienstplan klafft, kostet Monate mit Überstunden, Leihkräften und erschöpften Teams. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Personalbedarfsplan zum Frühwarnsystem wird und was er ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Rechnung, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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