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Das Mängelprotokoll vom Klemmbrett hat ausgedient.
Heute liegt es beim Auftraggeber, bevor Sie vom Hof fahren.
Nach der Begehung beginnt mit der Vorlage erst die eigentliche Protokollarbeit: Notizen entziffern und abtippen, Handyfotos den Positionen zuordnen, Unterschriften nachholen, Fristen nachtragen und das PDF Tage später versenden.
Individuell entwickelt, prüft Ihr digitales Mängelprotokoll jede Position auf Ort und Frist – und ist fertig, wenn der Rundgang endet. Auf Wunsch übergibt es jeden offenen Mangel direkt an Nachbesserung und Projektakte.
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Objekt, Teilnehmer und Mängelpositionen abfragen kann jeder Vordruck. Der eigentliche Hebel liegt darin, was ein programmiertes Mängelprotokoll zwischen erstem Mangel und Unterschrift übernimmt.
Mangel, Ort und Maßnahme in einem Satz einsprechen – das Mängelprotokoll verteilt das Diktat selbst auf die passenden Felder.
Die KI kennt Ihre früheren Mängelprotokolle und schlägt je Position passende Maßnahme und Materialbedarf vor – Sie bestätigen nur.
Auftraggeber und Techniker zeichnen am Tablet „für die Richtigkeit“ und „zur Kenntnis genommen“ ab – ohne Ausdruck, ohne Scan.
Mängelfotos bleiben in Originalqualität an ihrer Position und öffnen sich per Klick – auch ein Haarriss bleibt erkennbar.
Mängelarten, Maßnahmen und Status per Auswahl statt Tippen – die Listen für Klimaanlage oder Rauchschutztür pflegen Sie selbst.
Kein Empfang im Heizungskeller? Das Mängelprotokoll erfasst weiter und gleicht sich ab, sobald das Netz wieder da ist.
Jedes Mängelprotokoll geht nach dem Abzeichnen als PDF an Auftraggeber, Architekt oder Hausverwaltung, mit Fotos im Anhang – die Basis.
Offene Positionen laufen per Schnittstelle in Ihre Handwerker-, SHK- oder ERP-Software und von dort als Auftrag an Techniker und Nachunternehmer.
Jedes Protokoll landet samt Fotos und Messwerten als PDF in Ihrem DMS oder Dateimanagement, sortiert nach Objekt und Kom-Nr. – per Suchbegriff gefunden.
Jede Begehung fließt in eine zentrale Datenbasis: Welche Anlage, welches Gewerk, welche Mängelart wiederkehrt, wird auswertbar – auch per KI.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) gehen Abnahmedatum und erledigte Positionen an Ihre Faktura; Objekt und Kundennummer kommen vorbelegt.
Ob Klimaservice, Fensterbauer oder Bauverwaltung: Ihre Techniker sollen kein Mängelprotokoll zusammenbasteln und für keine vergessene Position geradestehen. Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für Begehung und Abnahme – belegt durch tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihre Begehung von der Kom-Nr. bis zur Unterschrift mit und bringen ein, was Ihren Technikern Wege spart.
Bis zu drei Korrekturschleifen vor Ihrer ersten Begehung.
Nach Fertigstellung gehört Ihr Mängelprotokoll ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihre Anlagen, Gewerke und Techniker kennt.
Wir sichten Ihr bisheriges Mängelprotokoll samt Folgeseiten und Technikerliste und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrem Auftrag prüft Ihr Techniker den ersten Entwurf an einer echten Anlage.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann arbeitet Ihr Team mit dem Mängelprotokoll – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Ein Mängelprotokoll hält fest, was bei der Begehung auffällt. Was davor geprüft und danach nachgebessert wird, gehört genauso dazu. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir den ganzen Weg – von der Feststellung bis zur Weiterverarbeitung.
Der Kältetechniker erfasst Material je Position, der Prüftechniker Rauchschutztüren je Türnummer – das passt kaum in einen Standardbaukasten.
Begehungsprotokoll, Servicebericht und Inbetriebnahmeprotokoll setzen wir als eigenständige Dokumente um – auf Wunsch bis zu einer größeren Softwarelösung.
Wir schlagen Statuslogik und Fristen für Ihr Mängelprotokoll vor, statt Altes nachzubauen.
Ja. Ob Durchschreibeblock, Word-Datei, Excel-Liste oder PDF – Ihr bisheriges Mängelprotokoll ist der Ausgangspunkt, digital bauen wir es neu auf.
Objekt mit Anschrift, Datum und Teilnehmer, dann je Mangel eine nummerierte Position mit Beschreibung, Ort, Foto, Maßnahme und Frist. Zum Schluss Vorbehalte und Unterschriften.
Mindestens bis zum Ende der Gewährleistung: bei Bauwerken fünf Jahre ab Abnahme nach BGB, vier bei vereinbarter VOB/B. Die Mängelfotos gehören mit ins Archiv.
In der Praxis ja: Mit den Unterschriften bestätigen beide Seiten die festgestellten Mängel. Ohne sie steht im Streit Aussage gegen Aussage.
Nein. Läuft Ihre Software gut und ist sie eingeführt, bleibt sie. Wir ergänzen genau die Begehung vor Ort, die dort meist nur als starre Standardmaske vorliegt – angebunden statt daneben.
Auf Wunsch ja: als On-Premise-Variante auf Ihren eigenen Servern, mit Zugriffsrechten, die Sie selbst vergeben.
Das Mängelprotokoll entsteht vor Ort: bei der Abnahme oder Teilabnahme von Bauleistungen, bei Begehungen, bei Service- und Wartungseinsätzen an technischen Anlagen und in der Gewährleistungsphase. Geführt wird es von Servicetechniker, Monteur, Bauleiter oder bauüberwachendem Architekten, meist direkt am Mangel.
Bei der förmlichen Bauabnahme nach § 640 BGB oder § 12 VOB/B ist es häufig Teil des Abnahmeprotokolls. Dieses dokumentiert die gesamte Abnahme samt mängelfreier Leistungen und Vorbehalte, das Mängelprotokoll nur die festgestellten Mängel. Die Mängelliste führt sie als nummerierte Einzelpositionen, oft als Anlage.
Wird ein Mangel nicht behoben, folgt die Mängelrüge oder Mängelanzeige – das Schreiben mit Fristsetzung an den Auftragnehmer. Das Übergabeprotokoll hält dagegen den Zustand bei einer Übergabe fest, etwa einer Wohnung. Bei technischen Anlagen kommt oft das Inbetriebnahmeprotokoll als Anlage hinzu, und jede Partei behält ihr unterschriebenes Original.
Wenn in drei Jahren ein Gutachter fragt, welcher Mangel bei der Abnahme schon bekannt war, zählt das Mängelprotokoll von heute. Das muss nicht vom Zufall abhängen. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie es künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihr jetziges Protokoll, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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