Drag
Einmal drin, für alles drin: individuelle Anwendungen für Ihr Tagesgeschäft.

Leistungs­verzeichnis

Sie kalkulieren. Das Leistungsverzeichnis bauen wir.

Ihre Erfahrung gehört in Preise und Mengen, nicht in Spalten.

Ein Leistungsverzeichnis aus Excel oder Word ist schnell angelegt und nie fertig: Positionen aus Altprojekten kopieren, Ordnungszahlen neu ordnen, Formeln reparieren, Langtexte nachtippen und Bietern die nächste Fassung mailen.

Wir entwickeln Ihr Leistungsverzeichnis individuell und digital – ein Werkzeug, das die Pflege wirklich übernimmt, statt Zeilen zu sammeln. Auf Wunsch laufen die bepreisten Positionen ohne Abtippen weiter in Aufmaß und Rechnung.

  • Ordnungszahlen vergibt das Verzeichnis selbst
  • Stammtexte je Gewerk per Auswahl eingesetzt
  • Freigegebene Fassung per Passwort gesperrt
  • Ausführungszeitraum per Kalender gewählt

Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.

Google
★★★★★
★★★★★

Stanislaus Andraschko

Malerfachbetrieb S. Andraschko

Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!

Google
★★★★★
★★★★★

Felix Hornung

Freelance Art Director

Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.

Google
★★★★★
★★★★★

Thomas Adam

Tom Style GmbH

Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!

Google
★★★★★
★★★★★

Pauline Böttner

Uwe Böttner Maler- & Bodenlegerbetrieb

Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.

Google
★★★★★
★★★★★

Benjamin Burkhardtsmaier

Fliesen Burkhardtsmaier

Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog

Google
★★★★★
★★★★★

Bernd Waschkewitz

Fliesenlegermeister

Leistungen ausschreiben: nebenbei oder professionell

Ohne professionelle Ausschreibung

  • Leistungsverzeichnisse entstehen am Wochenende
  • Lukrative Ausschreibungen bleiben liegen
  • Nachträge binden die Bauleitung über Wochen
  • Bieter rechnen Risikoaufschläge ein
  • Der Preisspiegel wird zur Bauchentscheidung
  • Ärger mit dem Objektkunden über „sauber genug“

Mit professioneller Ausschreibung

  • Mehr Ausschreibungen, ohne mehr Kalkulatoren
  • Ein Leistungsverzeichnis, dem jeder Bieter traut
  • Zuschläge für die Aufträge, die sich lohnen
  • Feierabend, auch wenn die Angebotsfrist läuft
  • Die Kalkulation läuft auch ohne den Chef
  • Wachsen mit Objektverträgen, nicht mit Bürokräften

Was ein digitales Leistungs­verzeichnis Ihnen abnimmt

Spalten für Ordnungszahl, Menge und Einheitspreis hat jede Tabelle. Den Unterschied macht, was Ihr Leistungsverzeichnis von allein übernimmt – vom Langtext bis zum Angebot der Bieter.

Endsumme in Sekunden

Menge mal Einheitspreis, Titelsummen, Nachlass und Umsatzsteuer stehen fertig da, sobald der letzte Preis eingetragen ist.

KI schreibt den Langtext

Aus Stichworten wie „Innenputz, Q2, 10 mm“ formuliert die KI einen vollständigen Langtext und meldet Unklares wie „nach Bedarf“.

Spracheingabe vor Ort

Bei der Objektbegehung Flächen, Mengen und Bestand einsprechen – die Positionen füllen sich beim Rundgang durchs Gebäude.

Positionsarten getrennt

Grund-, Alternativ-, Bedarfs- und Zulagepositionen bleiben gekennzeichnet – nur was zählt, fließt in die Angebotssumme.

Freigabe per Unterschrift

Bauherr oder Objektkunde unterschreibt den Leistungsumfang am Tablet – jede freigegebene Fassung bleibt mit Datum nachvollziehbar.

Bieter per Link einbinden

Bieter öffnen Ihr Leistungsverzeichnis per Einladung, tragen Einheitspreise ein und geben ihr Angebot ab – ohne eigene Software.

Wohin das Leistungs­verzeichnis nach der Freigabe geht

Als PDF an Bieter und Bauherrn

Als PDF an Bieter und Bauherrn

Jedes Leistungsverzeichnis geht als sauberes PDF in die Vergabeunterlagen und zum Ausdruck an die Baustelle – die Basis, aber längst nicht alles.

Weiter in AVA und Kalkulation

Weiter in AVA und Kalkulation

Positionen, Mengen und Preise laufen per Schnittstelle in Ihre AVA-, Kalkulations- oder Handwerkersoftware – ohne Zweiterfassung im Büro.

Im DMS zur Vergabeakte

Im DMS zur Vergabeakte

Jedes freigegebene Verzeichnis landet als PDF in Ihrem DMS, sortiert nach Bauvorhaben, Objekt und Gewerk – bei jeder Bieterfrage sofort gefunden.

Ihre Preise als Datenbasis

Ihre Preise als Datenbasis

Alle bepreisten Leistungsverzeichnisse fließen in eine zentrale Datenbasis – Einheitspreise je Gewerk werden auswertbar und zur Grundlage für die KI.

Vorbelegt aus Ihrem ERP

Vorbelegt aus Ihrem ERP

Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir Ihr ERP an – Projekt, Auftraggeber und Objektadresse stehen dann schon im LV-Kopf.

Leistungsverzeichnis Elektro mit Titeln und Ordnungszahlen
Leistungsverzeichnis Gebäudereinigung mit Raumbuch und Intervallen
Leistungsverzeichnis mit Teilleistungen, Mengen und Preisen
Leistungsverzeichnis nach VOB als Angebotsaufforderung für Bauleistungen
Leistungsverzeichnis Bau für Rohbau und Ausbau, nach Titeln gegliedert

Leistungs­verzeichnisse für Bau und Gebäudeservice

Das Leistungsverzeichnis haben wir in vielen Ausführungen umgesetzt – vom einseitigen Positionsblatt für ein Gewerk über das dreiseitige Verzeichnis mit Bereichen und Ebenen bis zur Fassung für Gebäude- und Industriereinigung mit Intervall und Wochentagen. Jede folgt Ihrem Corporate Design, mit klaren Blöcken für Projekt, Positionen und Abnahme.

Ob schlankes Blatt für den Kalkulator oder umfangreiche Fassung für Vergabestelle und Objektkunden – am Ende sieht Ihr Leistungsverzeichnis aus wie aus Ihrem Haus, nicht wie von der Stange.

Warum Formilo Ihr Leistungs­verzeichnis entwickelt

Ihr Team soll Baustellen und Objekte gewinnen, nicht an Dateien basteln und Risiken tragen – Sie bekommen Ihr Leistungsverzeichnis fertig vom Spezialisten. Dass daraus Lösungen entstehen, die im Alltag wirklich genutzt werden, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihre Vergabepraxis vom Aufstellen bis zum Preisspiegel mit und bringen Verbesserungen ein.

Festpreis vor Umsetzung

Fest wie eine Pauschalposition, mit bis zu drei Korrekturschleifen.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört Ihr Leistungsverzeichnis ganz Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihre Gewerke und Ihre Ausschreibungen kennt.

Entwickler programmiert ein Leistungsverzeichnis an zwei Monitoren

Ihr Leistungs­verzeichnis in drei Schritten

Berater erklärt im Online-Meeting, wie ein Leistungsverzeichnis entsteht
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sichten Ihr bisheriges Leistungsverzeichnis samt Stammtexten und Vorbemerkungen und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach dem Auftrag testet Ihre Kalkulation den ersten Entwurf am laufenden Projekt.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht das fertige Leistungsverzeichnis in den Einsatz – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Berater erklärt im Online-Meeting, wie ein Leistungsverzeichnis entsteht
image

Über das Leistungs­verzeichnis hinaus: Vergabe bis Schluss­rechnung

Ein Leistungsverzeichnis steht am Anfang einer langen Kette – was danach kommt, entsteht oft wieder von Hand. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Ausschreibung, Aufmaß und Abrechnung, am Bau wie im Objekt.

Warum individuell

Jedes Haus gliedert sein Leistungsverzeichnis anders – Lose, Titel und Positionsarten lassen sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Aufmaßblatt, Nachtragsangebot, Regiebericht und Abnahmeprotokoll entwickeln wir als eigenständige Dokumente – auf Wunsch bis zur Softwarelösung.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir zeigen, was in Kalkulation und Vergabe heute möglich ist – statt die alte Excel-Liste nur neu einzufärben.

Ja. Ob Excel-Tabelle, Word-Datei oder Blanko-LV auf Papier – Ihre bisherige Fassung ist der Ausgangspunkt, wir bauen sie deutlich besser neu auf.

Außerhalb öffentlicher Vergaben gibt es keine gesetzliche Pflicht; öffentliche Auftraggeber beschreiben Leistungen nach VOB/A in der Regel mit einem LV. Für den Preisvergleich lohnt es sich immer.

Die Leistungsbeschreibung ist der Oberbegriff: Sie besteht aus der Baubeschreibung und dem LV, das die Leistung in einzelne Positionen gliedert.

Die X83 ist die Angebotsaufforderung ohne Preise. Auf Wunsch liest Ihr Verzeichnis sie direkt ein, Sie bepreisen und geben das Angebot als X84 zurück.

Nur, wer soll: Kalkulation und Geschäftsführung sehen alle Preise, Bieter und Nachunternehmer nur ihr eigenes Angebot. Auf Wunsch liegen die Daten auf Ihren eigenen Servern.

Ja. Für österreichische Auftraggeber richten wir das Verzeichnis nach ÖNORM aus, für Schweizer Ausschreibungen nach dem NPK.

Präsentation eines digitalen Leistungsverzeichnisses im Konferenzraum

Was Kalkulatoren zum Leistungs­verzeichnis fragen

Das Leistungs­verzeichnis zwischen Planung und Abrechnung

Aufgestellt wird das Leistungsverzeichnis in der Vergabevorbereitung, bei Bauvorhaben in Leistungsphase 6 der HOAI: Architekten und Fachplaner ermitteln die Mengen aus den Ausführungsplänen und gliedern die Leistung je Gewerk in Titel und Positionen. Bei Reinigung, Hausmeister- und Winterdienst stellt es meist die Objektleitung oder der Einkauf auf, ergänzt um Raumbuch und Frequenzplan.

Jede Position trägt eine Ordnungszahl, einen Kurztext für Übersichten, einen Langtext mit Qualitätsangaben sowie Menge, Einheit, Einheitspreis und Gesamtpreis. Weil alle Bieter dasselbe Raster bepreisen, lassen sich die Angebote im Preisspiegel Position für Position vergleichen.

Nach dem Zuschlag wird das Verzeichnis Teil des Bauvertrags und bestimmt, was vergütet wird und was als Nachtrag gilt. Seine Mengen sind Vordersätze, also Annahmen: Abgerechnet wird, was per Aufmaß ermittelt ist, etwa in einer Aufmaßtabelle, über dieselben Ordnungszahlen.

Zwei Mitarbeiter im Baubüro arbeiten entspannt mit dem digitalen Leistungsverzeichnis

Ein Leistungs­verzeichnis, das Ihre Kalkulation entlastet

Stellen Sie sich die nächste Submission vor, bei der Ihre Kalkulation nur noch Preise prüft und der Rest längst steht. Das ist kein Wunschdenken. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Leistungsverzeichnis künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Fassung, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.