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Den Leadbogen füllt Ihr Messeteam im Stehen aus.
Zwischen zwei Gesprächen, während der nächste Besucher wartet.
Was am Stehtisch in Eile notiert wird, erreicht den Vertrieb erst Tage später: Stichworte statt Bedarf, keine Quelle, kein Zuständiger, Bögen zum Abtippen im Innendienst und Interessenten, die längst abgekühlt sind.
Eine individuell entwickelte digitale Lead-Übergabe nimmt den Messekontakt per Fingertipp und Sprache auf und übergibt ihn sofort dem Vertrieb. Auf Wunsch läuft jeder Lead gleich weiter in Ihr CRM und in die Wiedervorlage.
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Name und Firma notieren kann jeder Leadbogen. Entscheidend ist, was Ihre Lead-Übergabe in der Minute nach dem Messegespräch selbst erledigt – Dinge, die auf Papier unmöglich sind.
Das Gesprächsergebnis kurz einsprechen – Bedarf und Interessensgebiet landen von selbst im richtigen Feld des Leadbogens.
Aus knappen Stichworten formuliert die KI einen klaren Gesprächsvermerk und weist auf Dubletten im Kontaktbestand hin.
Fit- und Engagement-Score rechnet die Lead-Übergabe selbst – am Schwellwert ist sofort klar, ob der Lead an den Vertrieb geht.
Position, Zeithorizont und Budgetrahmen per Auswahl statt Tippen – die Listen für Ihre Produkte und Messen pflegen Sie selbst.
Der zuständige Vertriebler bestätigt die Übernahme digital – ab da ist für Marketing und Vertrieb klar, wer den Lead verantwortet.
Überlastetes Hallen-WLAN? Die Lead-Übergabe speichert jeden Kontakt auf dem Tablet und sendet ihn, sobald das Netz wieder steht.
Jede Lead-Übergabe geht als kompakter Steckbrief an Vertrieb, Innendienst oder Partner – die Basis, aber längst nicht alles.
Kontaktdaten, Bedarf, Score und Historie laufen per Schnittstelle in den CRM-Datensatz – Ihr bestehendes CRM bleibt, die Zweiterfassung entfällt.
Jede Übergabe landet automatisch als PDF in Ihrem DMS, sortiert nach Messe, Kampagne und Ansprechpartner – bei Rückfragen sofort gefunden.
Alle Leads fließen in eine zentrale Datenbasis – Sie sehen, welche Quelle die besten Leads liefert, und können Auswertungen und KI daraufsetzen.
Per API, Webhook oder Export (CSV, JSON, XML) binden wir Ihre Marketing-Automation an – noch nicht übergabereife Leads laufen dort ins Nurturing.
Ob Industrie, Dienstleister oder Agentur: Ihr Vertrieb soll keinen Leadbogen basteln und nach jeder Messe Lücken stopfen. Sie bekommen die fertige Lead-Übergabe vom Spezialisten. Dass daraus Lösungen werden, die im Vertriebsalltag genutzt werden, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihren Weg vom Messestand bis zum Erstkontakt mit und bringen ein, was sich Ihr Vertrieb längst wünscht.
Bis zu drei Korrekturschleifen vor dem ersten Messeeinsatz.
Nach Fertigstellung gehört Ihre Lead-Übergabe vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Vertrieb und Ihre Messen kennt.
Wir sichten Ihren bisherigen Leadbogen samt Übergabekriterien oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrem Auftrag entsteht der erste Entwurf mit Ihren Lead-Quellen und Score-Regeln.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht die fertige Lead-Übergabe an Ihr Messeteam – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Ein Leadbogen allein bringt noch keinen Auftrag – entscheidend ist, was danach mit dem Kontakt passiert. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema rund um Leaderfassung, Lead-Übergabe und Nachverfolgung im Vertrieb.
Jeder Vertrieb qualifiziert anders – Kriterien, Scoring und Zuständigkeiten lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Auch Kontaktformular, Kundenstammblatt, Angebot und Auftragsbestätigung setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zu einer größeren Softwarelösung.
Wir bringen ein, was Lead Scoring und Lead Routing heute können, statt alte Leadbögen abzutippen.
Ja. Ob Block vom Messestand, Word, Excel oder PDF – Ihr bisheriger Leadbogen ist der Ausgangspunkt, wir bauen ihn deutlich besser neu auf.
Eine interne Vereinbarung, welche Leads der Vertrieb übernimmt und wie schnell er sie kontaktiert. In der Lead-Übergabe wird daraus eine Frist, an die das System erinnert.
Ein MQL hat das Marketing als interessant eingestuft; zum SQL wird der Lead, wenn der Vertrieb ihn als verkaufsreif annimmt. Genau dieser Schritt ist die Übergabe.
Ihr CRM bleibt und verwaltet, was drinsteht. Wir sorgen dafür, dass Messe- und Außendienstkontakte vollständig ankommen – kleinere Teams nutzen die Übergabe auch ohne CRM.
Kaum. Am Messestand sieht jeder nur die Felder, die er dort braucht, groß und klar geführt. Meist genügt eine kurze Einweisung vor Messebeginn, auf Wunsch schulen wir online.
Rechtsgrundlage, Zweck und Löschfristen klären Sie mit Ihrem Datenschutz – ob Einwilligung oder berechtigtes Interesse. Die Daten liegen auf Wunsch auf Ihren eigenen Servern.
Die Lead-Übergabe markiert den Moment, in dem die Verantwortung für einen Interessenten wechselt — meist vom Marketing an den Vertrieb, ebenso vom Außendienst in den Innendienst oder aus einem Partner- und Empfehlungsnetzwerk heraus. Ausgelöst wird sie, sobald der Lead die vereinbarten Kriterien erreicht.
Festgehalten werden Kontaktdaten mit Funktion und Firma, Bedarf und Interessensgebiet, Quelle oder Kampagne, der erreichte Score beziehungsweise Status, die bisherige Kontakthistorie, der gewünschte Kontaktzeitpunkt sowie Übergabedatum und zuständiger Vertriebler. Notizen ergänzen den Verlauf.
Vom Kontaktformular auf der Website unterscheidet sie sich in der Richtung: Dieses erfasst den Interessenten erstmals, die Übergabe reicht ihn geordnet weiter. Danach übernimmt der Vertrieb den Erstkontakt, das System verfolgt den Status, und eine Rückmeldung geht ans Marketing zurück.
Jeder Messekontakt, aus dem kein Gespräch wird, war teuer erkauft – mit Standmiete, Reisekosten und den Stunden Ihres Messeteams. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Lead-Übergabe künftig aussieht, was möglich ist und was sie ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Leadbogen, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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