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Sparen Sie mit unseren Lösungen Geld, Arbeitszeit, Freizeit und Energie.

Lead-Übergabe individuell für Ihren Vertrieb

Ein heißer Lead landet per Zuruf im Postfach, halb ausgefüllt, ohne Bedarf und Quelle – und bis jemand zurückruft, ist er längst beim Wettbewerber. So verbrennt bares Geld.

  • Kein Lead versandet mehr ungenutzt
  • Der Vertrieb ruft sofort richtig an
  • Vollständig übergeben, ohne Nachfragen
  • Schnellerer Erstkontakt, mehr Abschlüsse
  • Schluss mit Reibung zwischen den Teams

Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.

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Ilja Ruhl

Perspektive Zehlendorf e.V.

Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.

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Marcel Neumann

ProGS Gebäude Schadenservice

Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.

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Benjamin Burkhardtsmaier

Fliesen Burkhardtsmaier

Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!

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Pauline Böttner

Uwe Böttner Maler- & Bodenlegerbetrieb

Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!

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Klaus Vieweg

KJV Service-Technik& Vertrieb

Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank

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Nicola Rumpf

Soulmates Brand Communication GmbH

Mit oder ohne professionelle Lösung – der Unterschied

Ohne professionelle Lösung

  • Heiße Anfragen kühlen ungenutzt ab
  • Ständige Rückfragen kosten Zeit und Nerven
  • Bares Geld bleibt liegen oder geht verloren
  • Reibung zwischen Marketing und Vertrieb
  • Kein Überblick, welcher Lead wo steht
  • Frust im Team und verlorene Kunden

Mit einer professionellen Lösung

  • Zeit, den Vertrieb strategisch zu führen
  • Freie Kapazität, um zu wachsen
  • Mehr Abschlüsse ohne mehr Aufwand
  • Die Führungsebene vom Kleinkram befreit
  • Planbarer Vertrieb statt Zufallstreffer
  • Ein Vertrieb, der auch ohne Sie läuft

Der Unterschied: ein Formular – oder eine Lead-Übergabe, die mitdenkt

Felder für Name und Telefon druckt jede Vorlage. Der Hebel beginnt dort, wo Ihre Lead-Übergabe selbst qualifiziert, gesprochene Notizen versteht und den Lead sofort zum richtigen Kollegen leitet – unmöglich auf Papier.

Spracheingabe statt Tippen

Den Lead unterwegs einfach diktieren – Name, Bedarf und Quelle stehen im Formular, längst bevor Sie zurück im Büro sind.

KI-Unterstützung

Aus knappen Stichworten wird ein sauberer Lead-Steckbrief; Dubletten und fehlende Pflichtangaben erkennt das System sofort.

Automatische Qualifizierung

Fit- und Engagement-Punkte rechnet das Formular selbst, sodass klar ist, welcher Lead übergabereif ist und welcher noch reift.

Vordefinierte Textbausteine

Bedarf, Quelle und Interessensgebiet per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.

Automatisch zugewiesen

Jeder Lead landet ohne Umweg beim passenden Vertriebler, inklusive Wunschtermin für den ersten Kontakt.

Mobil und offline

Kein Netz auf der Messe? Der Lead wird trotzdem erfasst und synchronisiert, sobald wieder Empfang da ist.

Einbindung in Ihre vorhandene Umgebung

Als PDF an den Empfänger

Als PDF an den Empfänger

Jede Übergabe geht sauber als PDF-Steckbrief an Vertrieb oder Partner – zur Information und Ablage, aber längst nicht alles.

Anbindung an CRM und Vertrieb

Anbindung an CRM und Vertrieb

Alle Lead-Daten laufen per Schnittstelle direkt in Ihr CRM- oder Vertriebssystem – ohne Zweiterfassung und ohne Copy-Paste.

Ablage im Dateimanagement

Ablage im Dateimanagement

Jede Übergabe landet automatisch als Datensatz in Ihrem Dateimanagement- oder DMS-System – revisionssicher und jederzeit wiederauffindbar.

Zentrale Datenbasis für KI

Zentrale Datenbasis für KI

Alle Leads fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um später Auswertungen und KI daraufzusetzen.

Offene Schnittstellen & API

Offene Schnittstellen & API

Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir Marketing-Tools und Speziallösungen an – Ihre Übergabe fügt sich ein.

Lead-Übergabe als Formular
Lead-Übergabe an den Vertrieb
Lead-Übergabe Vorlage
Interessenten-Übergabe
Tippgeber-Lead erfassen

Ausführungen und Beispiele

Wir haben die Lead-Übergabe in vielen Ausführungen umgesetzt – vom schlanken Erfassungsformular für die Messe über die qualifizierende Variante mit Fit- und Engagement-Bewertung bis zum mehrstufigen Übergabeprotokoll mit Wunschtermin und Vertreterzuweisung. Jede Variante folgt Ihrem Corporate Design, mit klaren Blöcken für Kontakt, Bedarf, Quelle und Historie.

Ob kurzer Steckbrief für den Außendienst oder ausführliches Übergabeprotokoll für den Innendienst – am Ende sieht Ihre Lead-Übergabe aus wie aus Ihrem Haus, nicht wie eine Vorlage von der Stange.

Warum mit Formilo

Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Formulare. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihren Vertriebsalltag mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.

Festpreis vor Umsetzung

Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört das Formular vollständig Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Übergabe kennt.

Lead-Übergabe mit Formilo programmieren lassen

So läuft Ihr Formularprojekt ab

Lead-Übergabe erstellen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sehen uns Ihre bisherige Lead-Übergabe an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Formular aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Lead-Übergabe erstellen lassen
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Mehr als dieses Formular – Spezialist für individuelle Datenerfassung

Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Lead-Management, Qualifizierung und Übergabe – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung im Vertrieb.

Warum individuell

Jeder Vertrieb übergibt anders – Kriterien, Scoring und Zuständigkeiten lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Lead bis zum Abschluss.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.

Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Formular genügt als Ausgangspunkt – wir bauen Ihre Lead-Übergabe modern und deutlich verbessert neu auf.

Ja. Über Schnittstellen und API übergeben wir die Lead-Daten direkt in Ihr CRM oder Vertriebssystem, ohne dass jemand etwas doppelt erfasst.

Ja. Notizen lassen sich unterwegs diktieren; auf Wunsch bereitet eine KI-Unterstützung die Stichworte zu einem sauberen Lead-Steckbrief auf.

Ja. Für den Einsatz vor Ort gibt es offlinefähige Varianten, die später synchronisieren; Webformulare laufen auf Smartphone und Tablet.

Ein Kontaktformular erfasst einen Interessenten erstmals; die Lead-Übergabe reicht ihn qualifiziert mit Bedarf, Quelle und Historie strukturiert an den Vertrieb weiter.

Ja. Nach Fertigstellung geht es vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.

Beratung zur Lead-Übergabe

Häufige Fragen zur Lead- Übergabe

Digitalisierung der Lead-Übergabe

Ihre Lead-Übergabe individuell umgesetzt

Jeder Lead, der ungenutzt versandet oder zu spät beim Vertrieb landet, ist ein verlorener Auftrag – und bares Geld, das Ihr Marketing vorher teuer bezahlt hat. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Lead-Übergabe künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihr jetziges Formular, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.