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Sparen Sie mit unseren Lösungen Geld, Arbeitszeit, Freizeit und Energie.

Kassenbericht

Sie suchen eine kostenlose Kassenbericht-Vorlage?

Der Vordruck kostet fünf Euro. Ihr Feierabend deutlich mehr.

Passt der Kassenbericht nicht zum Ablauf im Laden, kostet er jeden Abend Zeit: durch Zählen im Stehen, Rückwärtsrechnen von Hand, Vorzeichenfehler, nachgeschobene Eigenbelege, Übertragen ins Kassenbuch, und ungeklärte Differenzen.

Sie brauchen einen Kassenbericht, der die Stückelung selbst summiert, die Tageslosung errechnet und Lücken gar nicht erst zulässt. Auf Wunsch verbinden wir den Tagesabschluss direkt mit Buchhaltung und Steuerkanzlei.

  • Zählmaske mit Stückelung, tastaturfrei
  • Tageslosung retrograd automatisch errechnet
  • Anfangsbestand übernimmt sich von selbst
  • Sperre gegen rechnerisch negative Bestände

Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!

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Pauline Böttner

Uwe Böttner Maler- & Bodenlegerbetrieb

Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine

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Sabine Eberharter

delfortgroup AG

Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön

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Stefanie Cicak

fairytale.kitchen

Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.

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Stanislaus Andraschko

Malerfachbetrieb S. Andraschko

schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut

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Ugur Demirel

dem2 Services GmbH

Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.

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Benjamin Burkhardtsmaier

Fliesen Burkhardtsmaier

Was eine professionelle Lösung nach Ladenschluss ändert

Ohne professionelle Lösung

  • Jeder Abend endet mit Zettel und Zahlen
  • Der Laden ist zu, die Arbeit nicht
  • Dauernde Unsicherheit, ob alles trägt
  • Geld, das ohne Erklärung fehlt
  • Wochenenden gehen für Papierkram drauf
  • Teure Beraterstunden fürs Sortieren

Mit einer professionellen Lösung

  • Feierabend beginnt mit dem Ladenschluss
  • Ruhe, weil jeder Tag sauber belegt ist
  • Kopf frei für Sortiment und Kundschaft
  • Zeit, eine zweite Filiale aufzubauen
  • Der Laden läuft auch ohne den Inhaber
  • Zahlen, mit denen sich planen lässt

Der Unterschied: ein Vordruck – oder ein Kassenbericht, der mitrechnet

Ein Blatt mit Kästchen bedruckt jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Kassenbericht selbst zusammenzählt und Fehler bemerkt, solange das Geld noch auf dem Tresen liegt.

Zählmaske statt Zettel

Je Nennwert nur die Stückzahl eintippen – Teilsumme und Endbestand rechnen sich selbst, auf großen Feldern statt Tastatur.

Rückwärtsrechnung inklusive

Einlagen ab, Ausgaben und Entnahmen drauf – die Tageslosung steht ohne Taschenrechner und ohne Vorzeichenfehler da.

Spracheingabe statt Tippen

Barausgaben und Vorkommnisse einfach diktieren, während die Hände noch Scheine sortieren – der Bericht schreibt mit.

KI-Unterstützung

Aus drei Stichworten wird die saubere Begründung einer Kassendifferenz; fehlende Angaben meldet das System vorher.

Prüfung in Echtzeit

Ein negativer Bestand, eine Abweichung zum Vortag oder ein fehlender Eigenbeleg fallen sofort auf – nicht erst Jahre später.

Festschreibung am Tagesende

Jeder Tag wird nach dem Abschluss festgeschrieben; Korrekturen bleiben nachvollziehbar, statt still zu verschwinden.

Einbindung in Ihre bestehende Buchhaltung

Als unterschriebenes PDF

Als unterschriebenes PDF

Jeder Tagesabschluss entsteht als PDF mit dem Zählprotokoll als Anlage – nummeriert, datiert, jederzeit auffindbar. Die Basis, mehr nicht.

Anbindung an Buchhaltung

Anbindung an Buchhaltung

Tageslosungen laufen per Buchungsstapel oder Schnittstelle in Ihr Buchhaltungs- oder Warenwirtschaftssystem – ganz ohne Zweiterfassung.

Übergabe an die Kanzlei

Übergabe an die Kanzlei

Ihre Kanzlei bekommt die Monatsbündel digital statt im Schuhkarton – geordnet, vollständig und ohne die übliche Nachfragerunde.

Ablage im Dateimanagement

Ablage im Dateimanagement

Jeder Bericht wandert automatisch in Ihr Dateimanagement- oder DMS-System – chronologisch geordnet und über die Aufbewahrungsfrist verfügbar.

Zentrale Datenbasis für KI

Zentrale Datenbasis für KI

Alle Tage fließen in eine zentrale Datenbasis – daraus lassen sich Umsätze nach Filiale, Wochentag und Steuersatz auswerten.

Kassenbericht Vorlage
Kassenbericht mit Zählprotokoll
Kassenbericht für die Gastronomie
Kassenbericht mit Ausgaben und Entnahmen
Kassenbericht als Monatsübersicht

Ausführungen und Beispiele

Ein Kassenbericht lässt sich in sehr unterschiedlichen Ausführungen umsetzen – vom kompakten Tagesblatt für die Ladentheke über die Variante mit dem Zählprotokoll auf der zweiten Seite bis zum mehrseitigen Abschluss mit getrennten Steuersätzen für die Gastronomie. Welche Blöcke Sie brauchen, entscheidet Ihr Tagesgeschäft.

Ob schlankes Blatt für die Handkasse oder ausführlicher Abschluss über mehrere Filialen – am Ende trägt Ihr Kassenbericht Ihr Logo und Ihre Schrift, statt nach Vorlage von der Stange auszusehen.

Warum mit Formilo

Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung. Dass daraus verwertbare Ergebnisse werden, belegen tausende Erfassungsstrecken, die in Betrieben in D/A/CH täglich laufen, gebaut von fünf Teams, die nichts anderes machen.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihren Tagesabschluss mit und schlagen Vereinfachungen vor, an die im Alltag niemand mehr denkt.

Festpreis vor Umsetzung

Vorab kalkuliert, inklusive bis zu drei Korrekturschleifen.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach der Abnahme gehört Ihnen der Kassenbericht vollständig.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Kasse kennt.

Kassenbericht mit Formilo programmieren lassen

So läuft Ihr Formularprojekt ab

Kassenbericht erstellen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sehen uns Ihren heutigen Tagesabschluss an, klären Ihre Kassenlogik und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot; nach Ihrer Auftragsbestätigung entsteht der erste Entwurf zur Prüfung.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, danach liefern wir aus – kompakte Vordrucke oft schon binnen weniger Werktage.

Kassenbericht erstellen lassen
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Mehr als dieses Formular – Spezialist für individuelle Datenerfassung

Die meisten liefern Ihnen ein Blatt zum Ausdrucken und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Tagesabschluss, Nachweis und Buchhaltung – von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.

Warum individuell

Jeder Betrieb kassiert anders – zwei Steuersätze, Trinkgeld und mehrere Filialkassen bildet ein Standardbaukasten kaum sauber ab.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Sobald wir im Gespräch sind, sehen wir uns auch an, was vor und nach dem Tagesabschluss passiert – vom Wechselgeld bis zur Auswertung.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.

Nein. Erforderlich und ausreichend ist laut BFH ein täglicher Kassenbericht auf Grundlage tatsächlichen Auszählens. Empfohlen wird es dennoch – wer eines erstellt, muss es aufbewahren.

Ja. Ein Formularblock, ein PDF oder eine Excel-Datei genügt als Ausgangspunkt – wir bauen daraus einen modernen, deutlich klareren Bericht.

Eine lose Tabelle erfüllt die geforderte Unveränderbarkeit nicht; Blattschutz und Passwörter ändern daran nichts. Der gebundene Papierblock ist an dieser Stelle sogar robuster.

Nein. Taxameter und Wegstreckenzähler sind elektronische Aufzeichnungssysteme; dort gelten Einzelaufzeichnung und Schichtzettel statt der Rückrechnung einer offenen Ladenkasse.

Gemeint ist dann meist der jährliche Rechenschaftsbericht des Kassenwarts vor der Mitgliederversammlung. Auch den setzen wir um, nur mit anderer Logik.

Ja. Für Verkaufswagen und Marktstand gibt es offlinefähige Varianten, die später synchronisieren; im Laden läuft der Bericht auf Tablet oder Rechner.

Beratung zum Kassenbericht

Häufige Fragen zum Kassenbericht

Wo, wann und wofür der Kassenbericht eingesetzt wird

Der Kassenbericht gehört zur offenen Ladenkasse – zur Geldkassette oder Schublade ohne elektronische Registrierkasse. Er entsteht nach Geschäftsschluss dort, wo gezählt wird: an der Theke, in der Backstube, im Verkaufswagen nach Marktschluss. Ausgefüllt wird er von der Person, die das Bargeld tatsächlich auszählt.

Gerechnet wird retrograd, also rückwärts: Vom gezählten Endbestand werden der Anfangsbestand des Vortages und die Bareinlagen abgezogen, Barausgaben und Entnahmen kommen hinzu. Was bleibt, ist die Tageslosung. Der gezählte Endbestand ist zugleich der Anfangsbestand des Folgetages.

Dazu gehören Datum, fortlaufende Nummer, die Trennung nach Steuersätzen und die Unterschrift des Zählenden; Ausgaben- und Eigenbelege sind Anlagen. Nicht zu verwechseln ist er mit dem Kassenbuch, dem Journal jeder Bargeldbewegung, und mit dem Z-Bon der elektronischen Kasse.

Digitalisierung des Kassenberichts

Ihr Kassenbericht individuell umgesetzt

Jeder Abend, an dem Sie nach Ladenschluss noch Münzen stapeln und rückwärts rechnen, kostet Sie Lebenszeit – und lässt die Frage offen, ob am Ende alles zusammenpasst. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Kassenbericht künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren heutigen Vordruck.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.