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Einmal drin, für alles drin: individuelle Anwendungen für Ihr Tagesgeschäft.

Fertigstellungs­anzeige

Ein Muster für jede Fertigstellung passt keinem Gewerk.

Der Elektriker meldet mit Fotos, der Heizungsbauer per Checkliste.

Wo das Muster die falschen Felder hat, behilft sich Ihr Bauleiter mit Umwegen: Flurstück statt Leistungsverzeichnis, Restarbeiten am Rand, Fotos im Mailanhang, ein Abnahmeverlangen per Telefon und die Unterschrift Tage später.

Individuell entwickelt, kennt Ihre digitale Fertigstellungsanzeige Gewerke, Team und Projektdaten – und stößt die Abnahme wirklich an. Auf Wunsch startet Ihre Schlussrechnung, sobald die Fertigmeldung beim Auftraggeber eingeht.

  • Teilbereich als Teilfertigmeldung melden
  • Fertig oder im Wesentlichen fertig wählen
  • Prüfpunkte Ihres Gewerks zum Ankreuzen
  • Monteur je Eintrag aus Ihrem Mitarbeiterstamm

Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder

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Willi Auer

Valerie Auer-Palle

Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank

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Nicola Rumpf

Soulmates Brand Communication GmbH

Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.

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Ilja Ruhl

Perspektive Zehlendorf e.V.

Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.

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Thomas Adam

Tom Style GmbH

Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!

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Kevin Giebels

Malerbetrieb Kevin Giebels

Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.

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Stanislaus Andraschko

Malerfachbetrieb S. Andraschko

Fertigstellung melden – formlos oder professionell

Ohne professionelle Fertigmeldung

  • Fertigstellungsanzeigen entstehen nach Feierabend
  • Fertigstellung spät gemeldet, Geld spät da
  • Die Abnahme rückt mit jedem Tag weiter weg
  • Monteure fahren für Restarbeiten doppelt raus
  • Der Einzugstermin des Bauherrn platzt
  • Die Bauleitung hängt am Telefon statt am Bau

Mit professioneller Fertigmeldung

  • Liquidität für die nächsten Bauvorhaben
  • Mehr Fertigstellungen melden, mit demselben Büro
  • Bauleiter, die schon die nächste Übergabe planen
  • Abnahmen, die auch ohne den Chef anlaufen
  • Eine Fertigmeldung, die Generalunternehmer überzeugt
  • Bauträger, die Sie fürs nächste Projekt anfragen

Mehr als ein Formblatt: die programmierte Fertigstellungs­anzeige

Felder für Bauvorhaben, Fertigstellungstag und Restarbeiten hat jedes Formblatt. Den Unterschied macht, was Ihre Fertigstellungsanzeige danach selbst erledigt – zählen, formulieren, prüfen.

Fristen zählen mit

Ab Zugang der Mitteilung zählt die Anzeige die 12 Werktage, ab dem Fertigstellungstag die Frist für die Schlussrechnung.

KI-Unterstützung

Aus Stichworten beim Rundgang formuliert die KI die fertige Leistung sauber aus – passend zum Leistungsverzeichnis.

Spracheingabe statt Tippen

Restarbeiten direkt im fertigen Raum einsprechen – die Fertigmeldung schreibt mit, auch mit Staub an den Fingern.

Vordefinierte Textbausteine

Bauvorhaben, Gewerke und Leistungspositionen per Auswahl statt Tippen – die Listen für Ihre Fertigmeldungen pflegen Sie selbst.

Foto und Unterschrift

Jeder fertige Teilbereich mit Foto und Datum belegt, die Fertigstellungsanzeige noch im Objekt von beiden Seiten unterschrieben.

Prüfung vor dem Absenden

Fehlen Fertigstellungstag, Unterschrift oder Bescheinigung, geht die Anzeige nicht hinaus – statt unfertig beim Auftraggeber zu landen.

Fertigmeldung an Auftraggeber, ERP und Bauakte

Als PDF an den Auftraggeber

Als PDF an den Auftraggeber

Jede Fertigstellungsmitteilung geht als PDF an Bauherrn oder Generalunternehmer, der Versand wird protokolliert – die Basis, nicht alles.

Weiter in Ihre ERP-Software

Weiter in Ihre ERP-Software

Fertigstellungstag, Teilbereiche und Restarbeiten laufen per Schnittstelle in Ihre ERP-Software und in die Gewährleistungsverwaltung.

Abgelegt in Bauakte und DMS

Abgelegt in Bauakte und DMS

Jede Fertigmeldung landet samt Fotos und Bescheinigungen automatisch im DMS beim Bauvorhaben – griffbereit, falls der Zugang später strittig wird.

Projektdaten als KI-Basis

Projektdaten als KI-Basis

Alle Fertig- und Teilfertigmeldungen fließen in eine zentrale Datenbasis – Bauzeiten je Gewerk werden auswertbar, auch mit KI.

Für Bauamt und Versorger

Für Bauamt und Versorger

Per API, Webhook oder Export (CSV, JSON, XML) stehen Bauadresse, Gemarkung und Flurstück für deren Vordrucke bereit – die Vordrucke selbst bleiben.

Fertigstellungsanzeige für die Fertigmeldung an den Auftraggeber
Teilfertigmeldung für die Elektroinstallation
Checkliste zur Fertigstellung für Heizung, Sanitär und Lüftung
Mängelfrei-Bescheinigung zur Fertigstellungsanzeige
Baufertigstellungsanzeige für die Bauaufsichtsbehörde

Fertigmeldungen für Elektro, SHK und Fensterbau

Fertigstellungsanzeigen haben wir für ganz unterschiedliche Gewerke umgesetzt: als fünfseitige Fertigmeldung eines Elektrobetriebs mit 19 Fotoeinträgen, als Checkliste Fertigstellung für Heizung, Bad und Spenglerei mit über 30 Prüfpunkten und als Fertigstellungsmitteilung im Abnahmeblatt eines Fensterbauers nach VOB und BGB.

Ob schlanke Mängelfrei-Bescheinigung zum Gegenzeichnen oder mehrseitige Fertigmeldung mit Fotoanhang – am Ende sieht Ihre Fertigstellungsanzeige aus wie aus Ihrem Haus, nicht wie von der Stange.

Darum entsteht Ihre Fertigmeldung bei Formilo

Ob Elektrobetrieb, SHK-Firma oder Generalunternehmer: Sie sollen keine Fertigstellungsanzeige basteln und für einen verpassten Fristbeginn geradestehen. Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für Bauanzeigen. Dahinter stehen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihre Fertigmeldung bis zum Abnahmeverlangen mit und bringen ein, was im Baustellenalltag fehlt.

Festpreis vor Umsetzung

Klar kalkuliert für Ihre Fertigmeldung, mit bis zu drei Korrekturschleifen.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Ihre Fertigmeldung gehört nach der Übergabe ganz Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihre Baustellen und Ihre Meldewege kennt.

Entwickler setzt die Fertigstellungsanzeige mit Restarbeiten-Tabelle an zwei Monitoren um

Vom Formblatt zur digitalen Fertigmeldung

Berater erläutert im Videocall einem Bauunternehmen die digitale Fertigstellungsanzeige
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sichten Ihre bisherige Fertigmeldung samt Abnahmeblatt und Mitarbeiterliste und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrem Auftrag entsteht der erste Entwurf mit Ihren Gewerken und Teilbereichen.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann ist Ihre Fertigstellungsanzeige einsatzbereit – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Berater erläutert im Videocall einem Bauunternehmen die digitale Fertigstellungsanzeige
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Mehr als die Fertigmeldung: Bauanzeigen von Beginn bis Abnahme

Eine Fertigstellungsanzeige allein schließt kein Bauvorhaben ab. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Anzeigen, Nachweise und Abrechnung am Bau – von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.

Warum individuell

Rohbau, Ausbau und Haustechnik melden ihre Fertigstellung nach eigenen Regeln – das lässt sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Bautagesbericht, Behinderungsanzeige und Fachunternehmererklärung setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch auch die Abläufe danach.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir bringen ein, wie Zugangsnachweis und Abnahmeverlangen heute laufen können, statt alte Felder nachzubauen.

Ja. Ob VOB-Muster aus dem Netz, Word-Datei oder Abnahmeblatt mit Fertigstellungsblock – Ihr bisheriges Blatt ist der Ausgangspunkt, wir bauen es besser neu auf.

Nach § 12 Abs. 5 Nr. 1 VOB/B gilt die Leistung ohne Abnahmeverlangen 12 Werktage nach schriftlicher Mitteilung als abgenommen. Beim BGB-Vertrag braucht es eine Abnahmefrist (§ 640 Abs. 2 BGB).

Das regelt jedes Land: in Nordrhein-Westfalen die Bauleitung eine Woche vorher, in Rheinland-Pfalz der Bauherr zwei Wochen vorher. Bayern verlangt die Anzeige der Nutzungsaufnahme.

Nein. Die Besichtigung durch die Bauaufsicht ist öffentlich-rechtlich; die privatrechtliche Abnahme gegenüber Ihrem Auftraggeber bleibt davon unberührt.

Die Mitteilung über die Fertigstellung muss schriftlich erfolgen, damit die Frist läuft – und der Zugang sollte dokumentiert sein. Diesen Nachweis legt die digitale Fertigmeldung gleich mit ab.

Erst wenn die Fertigstellungsanzeige des eingetragenen Installateurs vorliegt, beim Wasser mit bestätigter Druckprüfung und Spülung. Diese Angaben erfasst Ihr Monteur direkt vor Ort.

Präsentation im Konferenzraum, auf dem Wandbildschirm die Fertigstellungsanzeige mit Restarbeiten

Fertigstellungs­anzeige: Fragen aus Bau und Haustechnik

Zwei Rechtskreise: wer die Fertigstellungs­anzeige an wen schickt

Die Fertigstellungsanzeige gibt es in zwei Rechtskreisen. Vertraglich teilt der Auftragnehmer dem Auftraggeber mit, dass seine Leistung fertig ist – geschrieben von Bauleiter, Meister oder Monteur, oft als Teilfertigmeldung für einen Bereich. Öffentlich-rechtlich geht sie an Bauaufsicht und Bezirksschornsteinfeger, versorgungsseitig an Wasserversorger und Netzbetreiber.

Zeitlich unterscheiden sich die Wege: Die behördliche Anzeige kündigt den Fertigstellungstermin vorab an, die vertragliche Mitteilung folgt der fertigen Leistung und geht Abnahme und Abnahmeprotokoll voraus. Ihr Gegenstück am Projektanfang ist die Baubeginnanzeige – auch sie geht an die Bauaufsicht oder, nach VOB/B, an den Auftraggeber.

Im Blatt stehen Bauvorhaben, Bauadresse, Auftraggeber und Auftragnehmer, Tag der Fertigstellung und Restarbeiten, für Behörden zusätzlich Gemarkung und Flurstück. Bescheinigungen zu Standsicherheit und Brandschutz oder Protokolle von Druckprüfung und Messung liegen als Anlage bei.

Zwei Mitarbeiter im Bauleitungsbüro, am Monitor die erledigte Fertigstellungsanzeige

Eine Fertigstellungs­anzeige, die zu Ihrem Gewerk passt

Ob Bauträger mit vielen Wohneinheiten oder Fensterbauer: Zwischen fertiger Leistung und bezahlter Schlussrechnung steht oft nur ein Blatt, das zu spät rausging. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Fertigstellungsanzeige künftig aussieht, was möglich ist und was sie ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre heutige Fertigmeldung.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.