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Fertigstellungsanzeige

Sie suchen eine kostenlose Fertigstellungsanzeige?

Die Vorlage ist kostenlos. Die Wochen bis zum Geld nicht.

Passen Fertigstellungsanzeigen nicht zu den Abläufen, kostet das bares Geld: durch ein eigenes Blatt je Empfänger, fehlende Bescheinigungen, verpasste Fristen, formlose Mails und Schlussrechnungen, die liegen bleiben.

Sie brauchen eine Fertigstellungsanzeige, die Fristen mitrechnet, Anlagen einfordert und den Zugang belegbar dokumentiert. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Abläufe.

  • Fertigmeldung oder Teilfertigmeldung wählen
  • Fertigstellungsdatum per Kalender wählen
  • Ausführende Mitarbeiter per Auswahlliste
  • Fotobeleg mit Datum direkt am Eintrag

Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.

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Stefan Klinnert

Klinnert Gebäudetechnik GmbH

Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.

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Daniel Kasper

myImmoTrust GmbH

Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!

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Kevin Giebels

Malerbetrieb Kevin Giebels

Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.

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Sandra Custodero

U. Leibbrand GmbH

Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder

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Willi Auer

Valerie Auer-Palle

Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!

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Felix Hornung

Freelance Art Director

Mit oder ohne professionelle Lösung – was sich ändert

Ohne professionelle Lösung

  • Feierabende gehen für Bürokratie drauf
  • Ständiges Nachhaken kostet Zeit und Nerven
  • Ihr Geld steckt wochenlang in Baustellen
  • Termine platzen, Kunden werden ungeduldig
  • Wochenenden gehören dem Schreibtisch
  • Ärger mit Auftraggebern statt Anerkennung

Mit einer professionellen Lösung

  • Kopf frei für die nächsten Projekte
  • Luft, um mehr Aufträge anzunehmen
  • Wachstum ohne zusätzliche Bürokräfte
  • Der Inhaber wieder in der Führungsrolle
  • Ein Ruf, der neue Auftraggeber anzieht
  • Abläufe, die auch ohne Sie funktionieren

Der Unterschied: ein Vordruck – oder eine Anzeige, die Fristen kennt

Ein Blatt mit Feldern bekommen Sie überall. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Fertigstellungsanzeige selbst mitrechnet, fehlende Nachweise meldet und Ihren Leuten das Tippen abnimmt.

Fristen rechnen mit

Aus dem eingetragenen Fertigstellungstag ergeben sich die 12 Werktage und der Vorlauf – rechtzeitig erinnert.

KI-Unterstützung

Aus Stichworten wird eine saubere Leistungsbeschreibung, und fehlende Angaben meldet das System vor dem Absenden.

Spracheingabe statt Tippen

Restarbeiten und Teilbereiche direkt im Objekt diktieren – die Anzeige schreibt mit, auch mit Dreck an den Fingern.

Auswahl statt Tippen

Bauvorhaben, Gewerke und ausführende Mitarbeiter kommen aus Listen, die Sie selbst pflegen – nichts wird zweimal getippt.

Fotobeleg und Unterschrift

Jeder gemeldete Teilbereich mit Bild, Datum und ausführendem Mitarbeiter, vor Ort digital gegengezeichnet.

Prüfung vor dem Absenden

Fehlt der Fertigstellungstag oder eine Bescheinigung, geht die Anzeige gar nicht erst heraus – statt später zurückzukommen.

Einbindung in Ihre bestehende Systemwelt

Als PDF an den Empfänger

Als PDF an den Empfänger

Jede Meldung geht sauber als PDF an Auftraggeber, Bauaufsicht oder Versorger – zur Information und Gegenzeichnung, aber längst nicht alles.

Anbindung an Ihr Fachsystem

Anbindung an Ihr Fachsystem

Fertigstellungstermin, Projekt und Teilbereich laufen per Schnittstelle direkt in Ihr ERP, CRM oder Ihre Handwerkersoftware.

Ablage im Dokumentensystem

Ablage im Dokumentensystem

Jede Anzeige landet automatisch als PDF in Ihrem DMS – zur Bauakte, revisionssicher und im Streitfall in Sekunden auffindbar.

Ihre zentrale Datenbasis

Ihre zentrale Datenbasis

Alle Meldungen laufen in eine gemeinsame Datenbasis – die Grundlage für Auswertungen und für KI, die Ihr Projektwissen nutzbar macht.

Offene Schnittstellen & API

Offene Schnittstellen & API

Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Portale und Speziallösungen an – ohne Ihr System zu ersetzen.

Fertigstellungsanzeige für die Fertigmeldung an den Auftraggeber
Teilfertigmeldung für die Elektroinstallation
Checkliste zur Fertigstellung für Heizung, Sanitär und Lüftung
Mängelfrei-Bescheinigung zur Fertigstellungsanzeige
Baufertigstellungsanzeige für die Bauaufsichtsbehörde

Eine Fertigstellung, sechs Empfänger

Fertig ist die Leistung einmal – melden müssen Sie es sechsfach: dem Auftraggeber, der Bauaufsicht, der Katasterbehörde, dem Schornsteinfeger, dem Wasserversorger und dem Netzbetreiber. Jeder will dieselben Kopfdaten in seinem eigenen Blatt. Diese Familie haben wir oft gebaut, von der einseitigen Fertigmeldung bis zur Variante mit Fotobelegen.

Bei Amts- und Versorgervordrucken ist das Blatt vorgegeben; dort bauen wir die Erfassungsstrecke davor. Beim Auftraggeber sieht Ihre Anzeige aus wie aus Ihrem Haus, nicht wie ein Muster von der Stange.

Warum mit Formilo

Sie sollen nicht selbst basteln und am Ende das Fristenrisiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Meldungen und Anzeigen. Dass daraus im Alltag verwertbare Ergebnisse werden, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihre Meldekette mit und bringen Punkte ein, an die im Tagesgeschäft niemand denkt.

Festpreis vor Umsetzung

Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört die Anzeige vollständig Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Abläufe kennt.

Fertigstellungsanzeige mit Formilo programmieren lassen

So läuft Ihr Formularprojekt ab

Fertigstellungsanzeige erstellen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sehen uns Ihre heutige Fertigstellungsanzeige an oder bringen Beispiele mit und ordnen Aufwand und Funktionen ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die fertige Anzeige aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Fertigstellungsanzeige erstellen lassen
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Mehr als dieses Formular – Spezialist für individuelle Datenerfassung

Die meisten liefern Ihnen ein Muster und lassen Sie mit der Meldekette allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Anzeigen, Nachweise und Abrechnung am Bau – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.

Warum individuell

Jeder Betrieb meldet anders – Empfänger, Teilbereiche und Anlagen lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – von der Meldung bis zur Schlussrechnung.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir bringen moderne Lösungswege ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.

Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Formular genügt als Ausgangspunkt – wir bauen es modern und deutlich verbessert neu auf.

Bei vereinbarter VOB/B gilt die Leistung 12 Werktage nach der schriftlichen Fertigstellungsmitteilung als abgenommen, wenn keine Abnahme verlangt wird – § 12 Abs. 5 Nr. 1 VOB/B.

Nein, Bauordnungsrecht ist Landesrecht. In Nordrhein-Westfalen zeigt die Bauleitung eine Woche vorher an, in Rheinland-Pfalz und Bayern der Bauherr zwei Wochen vorher.

Nein. Die Besichtigung durch die Bauaufsicht ist öffentlich-rechtlich; die privatrechtliche Abnahme gegenüber Ihrem Auftraggeber bleibt davon unberührt.

Die Mitteilung über die Fertigstellung muss schriftlich erfolgen, damit die Frist läuft – und der Zugang sollte dokumentiert sein. Genau das bereiten wir vor.

Nein. Nach Fertigstellung geht sie vollständig in Ihr Eigentum über, auch wenn wir gleich mehrere Vordrucke Ihrer Meldekette umsetzen.

Beratung zur Fertigstellungsanzeige

Häufige Fragen zur Fertigstellungsanzeige

Wo, wann und wofür die Fertigstellungsanzeige eingesetzt wird

Die Fertigstellungsanzeige gibt es in zwei Rechtskreisen. Vertraglich meldet der Auftragnehmer dem Auftraggeber, dass die Leistung fertig ist – geschrieben von Bauleiter, Polier oder Meister, oft als Teilfertigmeldung für einen abgegrenzten Bereich. Öffentlich-rechtlich zeigt die Bauherrschaft oder die Bauleitung der Bauaufsicht die Fertigstellung an.

Im Blatt stehen Bauvorhaben und Bauadresse, bei behördlichen Anzeigen zusätzlich Gemarkung, Flur- und Flurstücksnummer, dazu Auftraggeber, Auftragnehmer, der Tag der Fertigstellung, Restarbeiten und Unterschrift. Bescheinigungen zu Standsicherheit, Brandschutz und Feuerungsanlage kommen als Anlage dazu.

Nach § 12 Abs. 5 Nr. 1 VOB/B startet die schriftliche Mitteilung über die Fertigstellung eine Frist von zwölf Werktagen; umgekehrt verlangen die Landesbauordnungen Vorlauf – eine Woche in Nordrhein-Westfalen, zwei Wochen in Hessen, Rheinland-Pfalz und Bayern. Dem Abnahmeprotokoll geht die Anzeige voraus, denn sie löst die Abnahme erst aus.

Digitalisierung der Fertigstellungsanzeige

Ihre Fertigstellungsanzeige individuell umgesetzt

Die Leistung ist fertig, aber niemand hat es schriftlich mitgeteilt – und die Schlussrechnungsfrist läuft trotzdem. Daran hängen Abnahme, Fälligkeit und Gewährleistung. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Fertigstellungsanzeige künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihr heutiges Blatt.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.