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Ein Einarbeitungsplan hat ein Ziel: Der Neue bleibt.
Die Vorlage sagt, was er lernen soll. Nicht, was er gelernt hat.
Zwischen Werkstatt, Wohnbereich und Büro verliert die Einarbeitung den Faden: Stationen ohne Kürzel, doppelt Gezeigtes, das ausgefallene Feedbackgespräch, eine offene Unterweisung und ein Bilanzgespräch ohne Grundlage.
Individuell entwickelt, führt der digitale Einarbeitungsplan jeden Neuen bis zum Probezeitgespräch und hält wirklich nach, was offen ist. Auf Wunsch legt er sich mit jedem Eintritt in Ihrer Personalsoftware selbst an.
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Eine Tabelle mit Stationen, Paten und Terminen ist schnell gebaut. Ob sie trägt, zeigt sich zwischen den Stationen – wo ein programmierter Einarbeitungsplan selbst rechnet, erinnert und mitschreibt.
Eintrittsdatum eintragen – der Plan terminiert Tag eins, Woche eins, die Gespräche nach 30, 60 und 90 Tagen und das Probezeitende.
Was noch aussteht, meldet sich rechtzeitig bei der zuständigen Person – kein Feedbackgespräch rutscht im Tagesgeschäft weg.
Ampel und Prozentwert zeigen je Neuzugang, welche Phase erledigt ist und wo die Einarbeitung gerade wirklich steht.
Der Meister diktiert nach der Station, was gezeigt wurde und was noch fehlt – nichts muss abends nachgetragen werden.
Aus Stichworten des Paten formuliert die KI eine saubere Zwischenbilanz, und nie abgezeichnete Stationen fallen vorher auf.
Wer eingewiesen hat und wer es verstanden hat, zeichnet am Gerät gegen – der Nachweis hängt fest am einzelnen Punkt.
Abgeschlossen geht der Einarbeitungsplan als PDF mit allen Kürzeln an Personalbüro und Vorgesetzten – die Basis, aber längst nicht alles.
Probezeitende und Einarbeitungsstand laufen per Schnittstelle in Ihr Personal- oder Lohnprogramm – im Lohnbüro wird nichts abgetippt.
Jeder abgezeichnete Plan liegt automatisch im DMS – bereit für das QM-Audit, den Medizinischen Dienst oder eine Nachfrage der Berufsgenossenschaft.
Alle Einarbeitungen fließen in eine zentrale Datenbasis – Sie sehen, welche Stelle wie lange braucht und wo Neue abspringen, später auch per KI.
Per API, Webhook oder CSV-Export gehen Feedbacktermine in die Kalender von Führung und Pate, Schulungen an Lernplattform und Arbeitsschutzsoftware.
Ihre Führungskräfte sollen Neue einarbeiten, nicht Tabellen pflegen und Gesprächstermine nachrechnen. Sie bekommen den fertigen Einarbeitungsplan vom Spezialisten. Dass daraus Pläne werden, mit denen im Alltag gearbeitet wird, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihre Einarbeitung vom Preboarding bis zum Bilanzgespräch mit und bringen ein, was sonst liegen bleibt.
Für Ihre Stellen kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen.
Nach Fertigstellung gehört Ihr Einarbeitungsplan ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihre Stellen, Paten und Abläufe kennt.
Wir sichten Ihren bisherigen Einarbeitungsplan samt Stellenbeschreibungen und Paten und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Danach entsteht der erste Entwurf, durchgespielt an einer echten Stelle.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann startet Ihr nächster Neuzugang mit dem fertigen Plan – oft binnen weniger Werktage.
Ein Einarbeitungsplan ist nur ein Teil dessen, was zwischen Zusage und Probezeitende ausgefüllt und abgelegt wird. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das Thema im Ganzen, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Die Pflege arbeitet nach QM-Standards ein, die Spedition nach Fahrzeug und Ladungssicherung – solche Einarbeitungspläne trifft kaum ein Baukasten.
Erstunterweisung, PSA-Empfangsbestätigung und Probezeitbeurteilung setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur Personalsoftware.
Wir zeigen, wo Ihre Einarbeitung im Alltag hängen bleibt, statt die alte Abhakliste Zeile für Zeile nachzubauen.
Ja. Eine Excel-Liste, ein Word-Dokument oder ein ausgedrucktes Blatt genügt als Ausgangspunkt – wir bauen Ihren Einarbeitungsplan klarer und vollständiger neu auf.
Der Plan selbst nicht. Einzelne Punkte darin sind es aber: Unterweisungen zu Sicherheit und Hygiene müssen vor Aufnahme der Tätigkeit erfolgen und dokumentiert werden.
Das Konzept beschreibt einmal Ihre Systematik, Dauer und Zuständigkeiten. Der Plan wird pro neuem Mitarbeiter ausgefüllt und abgezeichnet. Wir setzen beide um.
Ja. Gerade dort zählt der abgezeichnete Nachweis im Audit. Wir richten den Plan an der Qualifikation aus und halten fest, wann die Einarbeitung inhaltlich abgeschlossen ist.
Nur wer sie sehen darf. Stationen und Beurteilungsteil lassen sich trennen, sodass Pate und Team den Fortschritt sehen, die Einschätzung aber bei Führung und Personalbüro bleibt.
Gesetzlich ist das nicht geregelt. Üblich sind zwei bis sechs Wochen bei einfachen Tätigkeiten, drei bis sechs Monate bei Fachrollen – Ihr Plan hält die Dauer je Stelle fest.
Erstellt wird der Einarbeitungsplan meist von der direkten Führungskraft – Meister, Bereichs-, Stations- oder Kita-Leitung –, im kleinen Betrieb vom Inhaber. Angelegt wird er vor dem ersten Arbeitstag, übergeben am Tag eins und dort abgehakt, wo eingearbeitet wird: in Werkstatt und Halle, auf der Baustelle oder im Wohnbereich.
Im Kopf stehen Name, Stelle, Eintrittsdatum, Ende der Probezeit und der benannte Pate oder Praxisanleiter. Der Tabellenteil führt je Zeile Station, Lernziel, zuständige Person, Termin, Erledigt-Datum und die Kürzel beider Seiten. Typische Blöcke sind Zugänge, Zeiterfassung, Arbeitssicherheit, Kernprozesse, Maschineneinweisung und Hospitationen.
Feedbackgespräche liegen nach etwa vier, acht und zwölf Wochen, das Bilanzgespräch einige Wochen vor Ende der Probezeit. Danach wandert der Plan als Beleg der Einweisung in die Personalakte; wiederkehrende Schulungen und Unterweisungen führt von da an der Schulungsplan des Betriebs.
Hinter jeder Zusage stehen Bewerbungsgespräche und oft Monate der Suche. Ob sich das auszahlt, entscheidet sich in den ersten Wochen am Arbeitsplatz. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Einarbeitungsplan künftig aussieht und was er ungefähr kostet – zeigen Sie uns Ihren jetzigen Plan, und wir sagen Ihnen konkret, was möglich ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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