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Eine Checkliste soll die Bedarfsplanung einfach machen.
Einfach wird es aber erst, wenn die Liste fragt, statt abzuhaken.
Wer nur selten Raumbedarf anmeldet, hat die vielen Einzelangaben nicht im Kopf: Arbeitsplätze ohne Zahl, vergessener Außendienst, Anschlüsse als Randnotiz, Mehrfläche ohne Begründung – bis der Entwurf die Lücken zeigt.
Ein individuell entwickelter digitaler Bedarfsplan fragt jeden Fachbereich Schritt für Schritt ab und lässt nichts aus, was Planer brauchen. Auf Wunsch geht der abgestimmte Stand anschließend direkt an Bauabteilung und Planungsbüro.
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Raumzeilen und Spalten bietet jedes Formblatt. Den Unterschied macht, was ein programmierter Bedarfsplan beim Ausfüllen für die Fachbereiche übernimmt – auf Papier unmöglich.
Anzahl Räume mal Quadratmeter je Raum, Übertrag und Gesamtsumme – Nutz-, Funktions- und Verkehrsfläche nach DIN 277.
Nutzungscode, Kostenflächenart, Raum- und Arbeitsplatztypen kommen als vordefinierte Auswahl – einheitlich in jedem Fachbereich.
Liegt eine Raumfläche über dem hinterlegten Anhaltswert, fragt der Bedarfsplan gleich nach der Begründung für die Prüfung.
Aus Stichworten der Amtsleitung wird eine saubere Raumbeschreibung; Widersprüche zwischen Rückläufen meldet die KI sofort.
Bei der Begehung des Bestands Anforderungen direkt im Raum einsprechen, statt sie abends aus Notizzetteln zusammenzusuchen.
Jede Änderung ist datiert und zugeordnet; Nutzer, Bedarfsträger und prüfende Stelle geben nacheinander frei.
Jede Fassung des Bedarfsplans geht sauber gesetzt an Ausschuss, Kämmerei oder Oberste Technische Instanz – die Basis, aber nicht alles.
Stellenpläne, Organigramme und Flächenbestände kommen per Schnittstelle aus Liegenschafts-, Personal- oder Haushaltssystem – ohne Zweiterfassung.
Jede freigegebene Fassung landet automatisch als PDF im Dokumentenmanagement, sortiert nach Bauvorhaben und Stand – bei Rückfragen der Prüfinstanz sofort greifbar.
Alle Bedarfe fließen in eine zentrale Datenbasis – Fläche je Arbeitsplatz und Nutzungsart lässt sich über mehrere Bauvorhaben hinweg auswerten.
Per API oder Export (Excel, CSV) gehen Raum- und Ausstattungsdaten an Architekt und Raumbuch, später ins Facility Management – vorhandene Systeme bleiben.
Ihre Bauabteilung soll keine Abfragestrecke nebenbei bauen, während das Vorhaben zur Haushaltsanmeldung drängt – Sie bekommen den fertigen Bedarfsplan vom Spezialisten. Dass daraus etwas entsteht, mit dem Fachbereiche tatsächlich arbeiten, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihr Verfahren bis zur Gremienvorlage mit und schlagen vor, was die Abstimmung leichter macht.
Für Ihren Bedarfsplan kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen.
Nach Fertigstellung gehört der Bedarfsplan vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihre Bauabteilung und Ihr Verfahren kennt.
Wir sichten Ihren bisherigen Bedarfsplan, Ihre Raumtabellen und Freigabewege und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Es folgt ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrem Auftrag entsteht ein Entwurf, den ein Fachbereich gleich testweise ausfüllt.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht die Bedarfsabfrage an alle Fachbereiche – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Ein Bedarfsplan ist selten das einzige Papier eines Bauvorhabens. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema der frühen Projektphase: Bedarfsermittlung, Bestandserfassung und Nachweis – von der Abfrage bis zur Übergabe an die Planung.
Jedes Haus hat eigene Kataloge, Flächenrichtwerte und Freigabewege – vom Bundesbau bis zur Kommune trifft das kein Standardbaukasten passgenau.
Begehungsprotokoll, Bestandsaufnahme, Besprechungsprotokoll und Raumbuch setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur durchgängigen Softwarelösung.
Wir bringen ein, was heute bei Bedarfsabfragen möglich ist, statt Flächenlisten nachzubauen.
Üblich sind Projektziele und Rahmenbedingungen, Raum-, Funktions- und Ausstattungsprogramm, Standort und Grundstück sowie Kosten- und Terminrahmen.
Die Norm gilt als freiwillig und wird erst durch Vereinbarung bindend. Im Bundes- und Landesbau dagegen sind Bedarfsanmeldung und Raumbedarfsplan nach RBBau bzw. RLBau feste Verfahrensschritte.
Nein. Gemeint ist die Bedarfsplanung im Bauwesen. Personal-, Material- und Beschaffungsbedarf haben eigene Vordrucke, etwa den Personalbedarfsplan oder die Materialliste.
Ja. Ob ausfüllbares Amtsmuster, Excel-Raumtabelle oder Word-Fragebogen – Ihr bisheriger Bedarfsplan ist der Ausgangspunkt für die neue Abfrage.
Die Inhalte liefern Nutzer und Fachbereiche, zusammengeführt wird der Plan von Bauabteilung, Bedarfsträger oder Bedarfsplaner. Bedarfsplanung und Entwurf sollten nicht in derselben Hand liegen.
Dort, wo Sie es festlegen – auf Wunsch auf eigenen Servern. Wer Arbeitsplatzangaben sieht, regeln Rollen.
Gemeint ist die Bedarfsplanung im Bauwesen nach DIN 18205, oft Leistungsphase 0 genannt: Bauherr und Nutzer legen fest, was sie brauchen, bevor ein Architekt entwirft. Nach HOAI ist sie Voraussetzung der Grundlagenermittlung, aber keine ihrer Grundleistungen, sondern eine gesondert zu vereinbarende Besondere Leistung.
Im Bundes- und Landesbau beginnt der Weg mit der Bedarfsanmeldung des Bedarfsträgers. Stellenplan und Raumbedarfsplan zeigen die derzeitige Unterbringung und den angemeldeten Bedarf. Nach Prüfung und Anerkennung werden Umbau, Erweiterung, Neubau oder Umzug untersucht, bevor die Entscheidungsunterlage-Bau entsteht.
Das Raumprogramm ist nur ein Teil des Bedarfsplans; das Raumbuch schreibt die Anforderungen später Raum für Raum fort. Für Architekten und Fachplaner bleibt der Bedarfsplan das Planungs-Soll – im Hochbau, was die Anforderungsliste vor der Konstruktion einer Maschine ist: der Maßstab, an dem sich jeder Entwurf messen lässt.
Jede Raumzeile, die nachträglich aus Rückläufen zusammengesucht wird, kostet Ihre Bauabteilung Stunden – und jede Lücke, die erst der Architekt findet, schickt das Vorhaben in eine neue Abstimmungsrunde. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch zeigen Sie uns Ihren jetzigen Bedarfsplan, und wir sagen Ihnen konkret, wie die Abfrage künftig läuft und was sie ungefähr kostet.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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