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Wie viele Plusstunden zeigt Ihr Arbeitszeitkonto heute?
Bis das Lohnbüro nachgerechnet hat, ist der Monat längst vorbei.
Jeder Kontostand baut auf dem Vormonat auf, also wirkt ein Rechenfehler lange nach: eine überschriebene Formel, ein vergessener Übertrag, Feiertage als Minus, Guthaben über der Grenze und eine Auszahlung, die keiner belegen kann.
Ein individuell entwickeltes digitales Arbeitszeitkonto bucht täglich Ist gegen Soll, schreibt den Saldo fort und zeigt den Stand von heute. Auf Wunsch landet der geprüfte Monatsstand direkt in Ihrer Lohnabrechnung – ohne Abtippen.
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Eine Spalte für Soll, eine für Ist: Das druckt jede Vorlage. Entscheidend ist, was Ihr Arbeitszeitkonto mit jeder einzelnen Buchung anstellt – und genau das kann kein Blatt Papier.
Freizeitausgleich, Brückentag oder Auszahlung – jede Entnahme geht vom Guthaben ab, und der neue Kontostand steht sofort fest.
Zu lange Arbeitstage oder zu kurze Ruhezeiten nach ArbZG markiert das Konto, bevor der Monat abgeschlossen wird.
Die KI prüft jede Buchung mit – ein Arbeitstag ohne Ist-Zeit oder ein Zeitausgleich ohne Guthaben fällt sofort auf.
Der Monteur sagt „Dienstag halb sieben bis fünf, Mittwoch frei“ – das Stundenkonto trägt Zeiten und Abwesenheit selbst ein.
Urlaub, Krankheit, Feiertag oder Schulung per Auswahl statt Tippen – jede Abwesenheit zählt mit ihrer Sollzeit.
Ist-Zeiten vom Stundenzettel auf Baustelle oder Tour fließen direkt ins Konto, auch im Funkloch – nachgeladen wird bei Empfang.
Jeder Mitarbeiter erhält seinen Monatsauszug aus dem Arbeitszeitkonto als PDF und bestätigt den Saldo – ein solider Anfang, mehr noch nicht.
Auszuzahlende Plusstunden und der Monatsstand laufen per Schnittstelle in Ihr Lohnprogramm, auf Wunsch im DATEV-Format – ohne Zweiterfassung.
Jeder Monatsabschluss landet automatisch als PDF im DMS beim richtigen Mitarbeiter – Aufzeichnungen zur Mehrarbeit bleiben abrufbar.
Alle Stundenkonten fließen in eine zentrale Datenbasis – die Geschäftsleitung sieht Guthaben je Team und plant Personal, später auch mit KI.
Per API, Webhook oder Import übernimmt das Konto Stempeldaten aus Zeiterfassung und Handwerkersoftware – vorhandene Programme laufen einfach weiter.
Ihr Personalbüro soll keine Formeln reparieren und keinen strittigen Saldo verantworten – Sie bekommen ein fertiges Arbeitszeitkonto vom Spezialisten, passend zu Ihrem Kontenmodell. Dass solche Lösungen im Alltag tragen, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihr Kontenmodell von der Sollzeit bis zur Auszahlung mit und bringen Verbesserungen ein.
Klar kalkuliert, inklusive bis zu drei Korrekturschleifen.
Nach Fertigstellung gehört Ihr Arbeitszeitkonto ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihre Betriebsvereinbarung und Ihr Team kennt.
Wir sichten Ihr bisheriges Arbeitszeitkonto samt Arbeitszeitmodell und Grenzwerten und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Auftrag entsteht der Entwurf, den Ihr Lohnbüro mit echten Stunden prüft.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann startet Ihr Stundenkonto mit dem aktuellen Übertrag – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Ein Arbeitszeitkonto ist nur so verlässlich wie die Stunden, die hineinfließen. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir deshalb das ganze Thema Zeiterfassung und Nachweis – vom ersten Eintrag bis zur Lohnabrechnung.
Jeder Betrieb führt sein Zeitkonto anders – Ausgleichszeitraum, Grenzen und Tarifregeln passen kaum in einen Standardbaukasten.
Stundenzettel, Urlaubskartei und Arbeitszeitnachweis setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur Software für Ihre Zeitwirtschaft.
Wir zeigen Ihnen, was bei Gleitzeit und Jahreskonten heute geht, statt die alte Tabelle nachzubauen.
Das Arbeitszeitkonto wird ausgeglichen: Guthaben vorrangig als Freizeit, sonst als Auszahlung. Minusstunden lassen sich nur verrechnen, wenn das vertraglich vereinbart ist.
Die Kontoführung selbst nicht, sie wird vereinbart. Die Arbeitszeit erfassen müssen Betriebe seit dem BAG-Beschluss von 2022 aber ohnehin – darauf baut das Konto auf.
Ansprüche verjähren regelmäßig nach drei Jahren, gerechnet ab Abrechnungsreife des Kontos; tarif- oder vertragliche Ausschlussfristen können früher greifen.
Ja. Das Arbeitszeit- und Lohnausgleichskonto nach BRTV setzen wir mit verstetigtem Monatslohn und den tariflichen Grenzen um, die für Ihren Betrieb gelten.
Ja. Ihre Tabelle oder Ihr Vordruck zeigt uns Ihre Kontoregeln am schnellsten – Spalten, Rechenwege und Grenzwerte übernehmen wir in ein Stundenkonto, das selbst rechnet.
Dort, wo Sie es festlegen – auf Wunsch auf Ihren eigenen Servern. Einsehen darf nur, wen Sie freigeben, etwa Vorgesetzte und Personalbüro.
Der Stundenzettel liefert die Ist-Zeit, der Überstundenzettel hält einzelne Mehrarbeit fest; das Arbeitszeitkonto verrechnet beides mit der geschuldeten Soll-Zeit und schreibt den Saldo über Woche, Monat und Ausgleichszeitraum fort. Oben steht der Anfangsübertrag, unten der neue Kontostand – Mehrarbeit wird angespart, Minderarbeit ausgeglichen.
Die Regeln dafür stehen in Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung, bei der der Betriebsrat mitbestimmt: die Grenzen für Guthaben und Schuld und die Länge des Ausgleichszeitraums. Verbreitet sind Gleitzeit-, Wochen- und Jahresarbeitszeitkonten; im Baugewerbe kommt das tarifliche Ausgleichskonto hinzu.
In die Zeilen gehören neben Datum, Ist und Soll auch Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit und Feiertag, damit der Saldo stimmt. Ausgewertet wird das Konto von Vorgesetzten und Personalstelle: für Freizeitausgleich, Personalplanung und Lohnabrechnung – und am Ende des Ausgleichszeitraums, wenn ein Rest abzubauen oder auszuzahlen ist.
Spätestens zum Jahreswechsel fragt jeder im Team, was aus seinen Plusstunden wird – und dann muss die Zahl stimmen, auf die Stunde genau und für jeden nachvollziehbar. Im kostenlosen Erstgespräch zeigen Sie uns Ihre bisherige Tabelle oder Ihren Vordruck, und wir sagen Ihnen konkret, wie Ihr Arbeitszeitkonto künftig rechnet, was möglich ist und was es ungefähr kostet.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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