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Arbeitszeit-Vorlage geladen. Jetzt kommt der Monat.
Zurück kommen vierzehn Dateien, und keine gleicht der anderen.
Ab dem Download läuft mit jeder Arbeitszeit-Vorlage dieselbe Monatsrunde: Kopien je Mitarbeiter anlegen, Wochen freitags nachtragen, Nachtdienste im Minus, überschriebene Summenformeln und Stunden fürs Lohnprogramm abtippen.
Wir bauen Ihre Arbeitszeit-Vorlage individuell als digitale Lösung, die jeden Arbeitstag zentral sammelt und den Monat wirklich abschließt. Auf Wunsch holt sich Ihr Steuerbüro die Monatswerte direkt ab, ohne eine Liste abzutippen.
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Spalten für Datum, Beginn, Ende und Pause legt jede Arbeitszeit-Vorlage an. Der Unterschied liegt darin, was die programmierte Fassung beim Eintragen für Sie erledigt.
Industriestunden, Feiertagsstunden und Monatssumme rechnet die Arbeitszeit-Vorlage, ohne dass jemand Formeln baut.
Beginn und Ende im Reinigungsobjekt, im Hotel oder auf der Baustelle einsprechen – die Arbeitszeitliste füllt sich selbst.
Die KI erkennt fehlende Arbeitstage, unplausible Zeiten und zu kurze Ruhepausen nach § 4 ArbZG – schon beim Eintragen.
Kernzeit, Gleitspanne und Ausgleichszeitraum aus Ihrer Betriebsvereinbarung liegen als Regel in der Arbeitszeitvorlage.
Eine Korrektur am Stundenraster braucht einen Grund und bleibt sichtbar – statt einer Zelle, die niemand zurückverfolgt.
Rollen entscheiden, wer welche Arbeitszeiten öffnet – Beschäftigte die eigenen, Schichtleitung ihr Team, das Lohnbüro alle.
Jeder abgeschlossene Monat der Arbeitszeit-Vorlage geht als PDF an Beschäftigte und Personalakte – die Basis, aber längst nicht alles.
Summen, Fehltage und Zuschlagsstunden gehen im Lohnformat an Steuerberater oder Lohnbuchhaltung – statt als Liste, die dort jemand neu eintippt.
Jeder Monat landet automatisch im DMS, sortiert nach Beschäftigtem und Jahr – bei einer Betriebsprüfung liegt die Arbeitszeitliste in Sekunden vor.
Alle Monate fließen in eine zentrale Datenbasis – Überstunden je Team, Auslastung und Personalkosten lassen sich auswerten, später auch mit KI.
Per API, Webhook oder CSV binden wir Lohnprogramm, Kostenstellenrechnung und Dienstplan an – Ihre Arbeitszeitvorlage ergänzt, was schon läuft.
Ihre Zeit gehört Kunden, Schichtplan und Team – nicht einer Datei, die im Januar wieder umgebaut werden muss. Deshalb bekommen Sie Ihre Arbeitszeit-Vorlage fertig vom Spezialisten für die Erfassung von Arbeitszeiten, gestützt auf die Erfahrung aus tausenden Projekten in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken vom ersten Eintrag bis zur Abgabe ans Steuerbüro mit und bringen ein, was Ihrer bisherigen Datei fehlt.
Vorab fest kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Arbeitszeitliste ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihre Schichten und Pausenregeln kennt.
Wir sichten Ihre bisherigen Monatsbögen samt Pausenregel, Kostenstellen und Lohnablauf und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Zusage tragen Sie im Entwurf eine echte Arbeitswoche zur Probe ein.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann startet Ihr Team mit der Arbeitszeit-Vorlage – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Eine Arbeitszeit-Vorlage hält fest, wann gearbeitet wurde – Urlaub, Überstunden und Lohn hängen an weiteren Belegen. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema Personalzeiten: vom Eintrag im Objekt bis zur Zahl im Lohnlauf.
Pausenregel, Zuschläge, Kostenstellen und Rundung sind in jedem Betrieb anders – eine Arbeitszeitliste von der Stange bildet das selten passgenau ab.
Urlaubsantrag, Fehlzeitenmeldung und Freizeitausgleichsantrag entstehen bei uns als eigenständige Formulare – auf Wunsch bis zur größeren Softwarelösung.
Wir bringen moderne Wege ein, statt Ihre Excel-Tabelle Zeile für Zeile nachzubauen.
Verboten ist sie nicht. Gefordert ist eine objektive, verlässliche und zugängliche Aufzeichnung – daran scheitert eine frei überschreibbare Datei oft.
Geplant ist das, geltendes Recht ist es nicht: Der Referentenentwurf zum Arbeitszeitgesetz vom Juni 2026 hat weder Kabinett noch Bundestag passiert. Papier bleibt zulässig.
Liegt das verstetigte regelmäßige Monatsentgelt über 4.461 Euro brutto, entfällt sie – über 2.974 Euro, wenn es die letzten zwölf vollen Monate nachweislich gezahlt wurde.
Nein, die Mindestlohn-Dokumentation verlangt keine Unterschrift. Eine Freigabe durch die Schichtleitung klärt Fragen trotzdem vor dem Lohnlauf.
Ja. Ihre Excel-Datei, ein Word-Dokument oder der ausgedruckte Monatsbogen genügt als Start – Spalten, Kürzel und Kostenstellen übernehmen wir in die neue Arbeitszeit-Vorlage.
Ja. Für Reinigungsobjekt, Baustelle oder Fahrzeug gibt es offlinefähige Varianten, die später synchronisieren.
Ausgefüllt wird die Arbeitszeit-Vorlage an dem Tag, an dem gearbeitet wurde – meist von den Beschäftigten selbst, teils von Vorgesetzten oder Schichtführung. Für geringfügig Beschäftigte und Bereiche wie Bau, Gastronomie, Spedition und Gebäudereinigung muss der Eintrag spätestens sieben Kalendertage nach dem Arbeitstag stehen.
Der Bogen ist personen- und kalenderbezogen: Kopf mit Betrieb, Name, Monat und oft Kostenstelle, darunter je Tag Datum, Wochentag, Beginn, Ende, Pause und Dauer, dazu Abwesenheitsgründe und ein Saldoblock mit Soll, Ist und Übertrag. Ein Stundenzettel fragt dagegen, wofür gearbeitet wurde.
Die Vorlage ist das leere Raster vor dem Eintrag; ausgefüllt heißt das Ergebnis bei Prüfern Arbeitszeitnachweis oder Arbeitszeitdokumentation. Wie gearbeitet werden darf, legen Arbeitsvertrag und Betriebsvereinbarung fest; der Aushang macht Gesetz und Tarif zugänglich. Aufzubewahren sind die Einträge mindestens zwei Jahre; längere Fristen klärt die Steuerberatung.
Jeder Monat, der aus Kopien, Mails und Erinnerungen zusammengesetzt wird, kostet Ihr Büro einen Abend – und Ihre Teilzeitkräfte das Vertrauen in die eigene Abrechnung. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Arbeitszeit-Vorlage künftig aussieht und was sie ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Excel-Datei.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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