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Die beste Anlagenverzeichnis-Vorlage haben Sie schon.
Nur erfährt sie nicht, was der Betrieb kauft und verschrottet.
Also baut die Buchhaltung das Verzeichnis zum Jahresabschluss aus Belegen nach: Rechnungen suchen, Nutzungsdauern nachschlagen, Standorte erfragen, Formeln reparieren und die Werte für die Kanzlei ein zweites Mal abtippen.
Wir machen aus Ihrer Liste ein individuelles digitales Anlagenverzeichnis, das Zugänge selbst einsammelt und die Abschreibung fortschreibt. Auf Wunsch übernimmt Ihre Kanzlei die Werte direkt, statt sie jedes Jahr neu zu erfassen.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Anschaffungskosten und Nutzungsdauer in Spalten eintragen lässt jede Anlagenkartei. Den Unterschied macht, was Ihr Anlagenverzeichnis mit den Angaben anfängt – auf Papier unmöglich.
Linear oder degressiv, monatsgenau ab Inbetriebnahme, mit automatischem Wechsel, sobald die lineare AfA mehr bringt.
Aus der Eingangsrechnung liest die KI Lieferant, Rechnungsdatum und Anschaffungskosten aus und meldet doppelt erfasste Güter.
Den Zugang direkt in der Werkhalle ansagen – Bezeichnung, Seriennummer und Standort landen im richtigen Feld des Datensatzes.
Hinterlegte AfA-Tabellen, Konten und Nutzungsdauern als Textbausteine, die das Tippen ersparen – die Listen pflegen Sie selbst.
Typenschild fotografiert, Etikett gescannt – Standort und Kostenstelle wandern mit, statt im Verzeichnis zu veralten.
Auslaufende Restnutzungsdauern, offene Anlagen im Bau und der fällige Inventurturnus melden sich rechtzeitig von allein.
Jedes Anlagenverzeichnis geht sauber als PDF an Kanzlei, Wirtschaftsprüfer oder Versicherung – die Basis, aber längst nicht alles.
Zugänge, AfA-Buchungen und Kostenstellen gehen per Import oder Schnittstelle in die Finanzbuchhaltung und die Anlagenbuchführung Ihrer Kanzlei.
Rechnung, Inbetriebnahmeprotokoll und Verschrottungsnachweis landen automatisch am passenden Anlagegut im DMS – bei jeder Rückfrage in Sekunden gefunden.
Alle Anlagegüter samt Standort und Restbuchwert fließen in Ihre zentrale Datenbasis – Grundlage für Investitionsplanung, Controlling und KI.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, XML, ASCII) übergeben wir Anlagedaten auch an Inventur-Software oder an doppische Haushaltssysteme.
Ob Handwerksbetrieb, Arztpraxis oder Verein: Sie sollen keine AfA-Formeln basteln und kein Risiko für fehlende Zeilen im Jahresabschluss tragen. Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für genau solche Verzeichnisse – getragen von tausenden Projekten in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Zugang, Abgang und Abschluss mit und bringen ein, was Buchhaltung und Kanzlei sich längst wünschen.
Preis steht vorher fest, bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört Ihr Anlagenverzeichnis ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihre Anlagenklassen und Ihre Kanzlei kennt.
Wir sichten Ihr heutiges Anlagenverzeichnis samt Anlagenklassen und Kontenrahmen und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Vorab erhalten Sie ein unverbindliches Festpreisangebot, danach einen ersten Entwurf, den Ihre Buchhaltung mit echten Anlagegütern prüft.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann übernehmen wir Ihren Bestand ins fertige Verzeichnis – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Hinter jedem Anlagenverzeichnis steht eine Kette aus Investitionsantrag, Rechnung, Inbetriebnahme und Abgang. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema – von der Freigabe bis zur Übergabe an die Kanzlei.
Jeder Betrieb bilanziert anders – Anlagenklassen, Kostenstellen und Abschreibungsregeln lassen sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.
Investitionsantrag, Inventurliste und Versicherungsverzeichnis setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zu den Abläufen danach.
Wir bringen ein, was Anlagenbuchhaltung heute kann, statt die alte Anlagenkartei nachzubilden.
Gehört sie zum Betriebsvermögen, 20 Jahre nach der amtlichen AfA-Tabelle, also fünf Prozent pro Jahr. Im Anlagenverzeichnis steht sie wie jedes andere Anlagegut.
Ja, sobald abgeschrieben wird. Wer die EÜR nutzt, überträgt die Werte in die Anlage AVEÜR und reicht sie mit der Steuererklärung elektronisch ein.
Selbständig nutzbare Güter unter 250 Euro netto bleiben draußen, ebenso Vorräte und Material, die nicht dauerhaft dem Geschäftsbetrieb dienen.
Beim Anlagevermögen weitgehend: Wird jeder Zu- und Abgang laufend eingetragen, kann auf die jährliche körperliche Bestandsaufnahme verzichtet werden.
Das Verzeichnis führt jedes einzelne Gut, der Anlagenspiegel – auch Anlagespiegel – fasst gleichartige Posten für den Anhang zusammen; Anlagengitter meint dasselbe.
Wo Sie es bestimmen: auf Wunsch auf Ihren eigenen Servern, und Zugriff erhalten nur Buchhaltung, Geschäftsführung und Ihre Steuerkanzlei.
Geführt wird das Anlagenverzeichnis in der Buchhaltung, im Verein vom Kassenwart, in der Kommune von der Kämmerei – oft aber faktisch von der Steuerkanzlei im Auftrag des Mandanten. Gepflegt wird es bei jedem Zugang, Abgang und jeder Umbuchung, zum Bilanzstichtag mit dem AfA-Lauf und zur Anlageninventur.
Je Wirtschaftsgut stehen Inventarnummer, Bezeichnung, Anschaffungsdatum, die Anschaffungskosten netto samt Nebenkosten, die Nutzungsdauer nach AfA-Tabelle, die Jahres-AfA, die kumulierte Abschreibung und der Restbuchwert; beim Abgang kommen Datum, Abgangsart und Erlös hinzu. Steuerlich zwingend sind Anschaffungstag und Anschaffungskosten.
Aus diesen Zeilen entstehen Bilanz, Anlagenspiegel und Anlage AVEÜR; für erhöhte Absetzungen und Sonderabschreibungen ist das laufend geführte Verzeichnis nach § 7a Abs. 8 EStG Voraussetzung. Anders als eine Inventarliste, die alle Vermögensgegenstände bis zum Umlaufvermögen aufnimmt, führt es nur das Anlagevermögen, dafür fortlaufend.
Das nächste Fahrzeug für den Fuhrpark, die neue Maschine, die EDV fürs Büro: Jede Investition begleitet Ihren Betrieb über Jahre, Abschreibung für Abschreibung. Sie verdient ein Anlagenverzeichnis, das vom ersten Tag an mitläuft. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Liste oder den Auszug Ihrer Kanzlei.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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