Berichte nach Feierabend, verstreute Excel-Dateien, veraltete PDFs, die auf dem Kunden-Handy zerfallen – überall dort, wo Daten per Formular ins System sollen, verbrennen Sie Zeit und bares Geld.
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Felder abbilden kann jeder. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Formulare selbst rechnen, gesprochene Sätze verstehen und Ihren Leuten das Tippen abnehmen – unmöglich auf Papier und mit Standardvorlagen.
Summen, Stunden, Mengen und Preise ermittelt das Formular selbst – ohne Rechenfehler und ohne Nachtippen.
Aus Stichworten wird ein sauber formulierter Text, fehlende Angaben erkennt das System, bevor der Vorgang abgeschlossen ist.
Angaben direkt vor Ort diktieren – das Formular schreibt mit, auch unterwegs und mit Handschuhen.
Mitarbeiter, Geräte und Leistungen bequem per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.
Nachweise im Bild, vor Ort digital gegengezeichnet – rechtssicher mit dem Vorgang verbunden statt lose abgelegt.
Kein Netz? Egal – erfasst wird trotzdem. Sobald wieder Empfang da ist, synchronisiert die Lösung von selbst.
Jeder Vorgang geht sauber als PDF zur Information und Gegenzeichnung an Kunde, Auftraggeber oder Büro – die Basis, aber längst nicht alles.
Stunden, Leistungen und Projektdaten laufen per Schnittstelle direkt in Ihr ERP-, CRM- oder Lohnsystem – ohne Zweiterfassung.
Jeder Vorgang landet automatisch als PDF in Ihrem Dateimanagement- oder DMS-System – revisionssicher abgelegt und jederzeit wiederauffindbar.
Alle Einreichungen fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um später Auswertungen und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Speziallösungen an – Ihre Lösung fügt sich in jede Systemlandschaft ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau diese Aufgabe. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Lösungen, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Alltag mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Lösung vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Lösung kennt.
Wir sehen uns Ihre Formulare und Abläufe an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die fertige Lösung aus – kleine Formulare oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Berichte, Nachweise und Abrechnung – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Jeder Betrieb arbeitet anders – Begriffe, Abläufe und Pflichtangaben lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Formular bis zur Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Formular genügt als Ausgangspunkt – wir bauen es modern und deutlich verbessert neu auf.
Immer individuell. Kein Betrieb arbeitet mit exakt denselben Formularen wie ein anderer – deshalb passen wir jede Lösung an Ihre Begriffe, Abläufe und Ihr Design an.
Ja. Angaben lassen sich direkt vor Ort diktieren; auf Wunsch bereitet eine KI-Unterstützung die Stichworte zu einem sauberen, vollständigen Ergebnis auf.
Ja. Für den Einsatz vor Ort gibt es offlinefähige Varianten, die später synchronisieren; Webformulare laufen responsiv auf Smartphone und Tablet.
Ja. Über Schnittstellen, Webhooks und Export laufen die erfassten Daten direkt in Ihre bestehenden Systeme – ohne Zweiterfassung und ohne Medienbruch.
Ja. Nach Fertigstellung geht sie vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Jede Eingabe, die abends aus dem Gedächtnis nachgetragen wird, kostet Sie Zeit und schwächt jeden Nachweis. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Datenerfassung künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzigen Formulare, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
