Ratgeber

Anleitung: Eine PDF bearbeiten

pdf formular

Inhaltsverzeichnis

Wie können Sie selbst PDF-Dokumente bearbeiten?

Wenn Sie ein bestehendes PDF bearbeiten möchten, gibt es dafür verschiedene kostenfreie und kostenpflichtige Tools, mit denen das nach einer gewissen Einarbeitungszeit möglich ist. Das Format PDF dient hauptsächlich zunächst einmal dem Austausch von Daten.

Dabei bietet ein statisches PDF-Dokument den Vorteil, dass es auf jedem PC vom Layout her originalgetreu angezeigt wird und nicht verändert werden kann. Nutzer haben also die Möglichkeit, sich im Browser oder etwa mit Tools wie dem Adobe Acrobat Reader die PDF-Dateien anzeigen zu lassen, können sie aber nicht bearbeiten. Online-Tools wie Formilo machen es aber für Sie als Urheber der bearbeiteten Datei möglich, PDF langfristig als Vorlagen zu nutzen und zu verändern. Sie können mithilfe einer entsprechenden PDF-Vorlage das Ablegen von Dateien, etwa einer Bild-Datei (JPG), ermöglichen, mehrere Bilder zusammenfügen, das PDF in ein beschreibbares Dokument umwandeln oder es an einer beliebigen Stelle so verändern, dass man es unterschreiben kann.

Formular am Laptop

Wie wird eine PDF erstellt?

Das Erstellen einer statischen PDF-Datei ist, ob bei einem PC mit Windows über Microsofts Word oder mit einem Mac mittels Pages ganz einfach. Erstellen Sie dafür einfach etwa eine Word-Datei und speichern Sie diese dann als PDF. Dann wird die Datei automatisch ins PDF-Format konvertiert. Um eine PDF-Datei zu bearbeiten, benötigen Sie allerdings einen internen PDF-Editor oder einen Online-PDF-Editor-Service, wie Formilo.

PDF-Dokumente zuverlässig mit Adobe Acrobat bearbeiten

Die gängigste, aber kostenpflichtige Software, mit der man PDF Dateien bearbeiten kann, ist Adobe Acrobat. Mit diesem hochwertigen Programm können Sie beispielsweise:

  • Inhalte bearbeiten

  • Schrift, Größe, Format und Farbe von Texten verändern

  • Textfelder verschieben

  • Tippfehler verbessern

  • Bilder (z. B. JPG oder PNG) einfügen, zusammenfügen, verschieben, spiegeln oder drehen

  • nummerierte Listen oder Aufzählungszeichen hinzufügen

  • Einen oder mehrere Button in eine Datei implementieren
  • Anmerkungen hinzufügen

  • Seiten einer PDF-Datei organisieren

  • Unterschriften hinzufügen

  • Einen Kennwortschutz einbauen

  • Inhalte schwärzen

  • gescannte Texte mittels optischer Zeichenerkennung zu editieren

  • PDF-Dokumente aus nahezu allen Dateiformaten (Word, Excel, PowerPoint, Word etc.) mit den Konvertierungswerkzeugen umwandeln

  • PDF-Seiten strukturieren

  • die Dateigröße reduzieren

  • u.v.m.

Steckbrief für Haustiere - digitale PDF Vorlage

Mit den vielseitigen Tools aus der Werkzeugleiste des Programms lassen sich gespeicherte Dateien auf die verschiedensten Arten bearbeiten. Beim Verändern und Umwandeln von Seiten gleichen sich die nicht veränderten Absätze automatisch an die neuen Eingaben an. Auch bei der Erweiterung von Aufzählungslisten übernimmt Adobe die Formatierung automatisch.

Wie füge ich Bilder zu einer PDF-Datei hinzu?

Texte und Bilder können direkt in der PDF-Datei geändert werden. So können Sie mit nur einem Klick Absätze hinzufügen, die Seiten der PDF Dateien bearbeiten, neu anordnen oder Tippfehler korrigieren. Fotos und Bilder lassen sich zudem auch austauschen oder beschneiden. Klicken Sie dafür auf die angezeigten Werkzeuge und folgen Sie den jeweiligen Aufforderungen des Programms.

Wie kann ich schnell ohne Adobe ein PDF bearbeiten?

Wenn Sie schnell ein PDF bearbeiten möchten, nutzen Sie dazu kostenfreie Software wie Online-PDF-Editoren oder andere Freeware. Mit dieser Freeware können Sie schnell und ohne Kosten schnell ein PDF bearbeiten, egal, ob Sie mit Microsoft oder an einem Mac arbeiten. Viele diese PDF-Editoren bieten Funktionen, mit denen Sie Excel-Dateien hinzufügen oder verändern, das Dokument unterschreiben lassen oder andere Veränderungen vornehmen können.

Kann ich ein PDF auch online bearbeiten?

Wenn Sie ein PDF online bearbeiten möchten, müssen Sie im Browser nach einem Tool suchen, das das direkte Bearbeiten oder Umwandeln des PDFs möglich macht. Mithilfe dieser Online-PDF-Editoren ist es möglich, PDF-Dateien zu bearbeiten, in HTML-Dateien umzuwandeln, Bilder oder Texte zu verändern oder Dokumente zu konvertieren.

Lassen Sie professionelle PDF-Formulare von Formilo bauen – Ausfüllbar, mit eigenem Logo und allen Funktionen

Natürlich können Sie versuchen, in Eigenregie einzelne bearbeitete PDF zu erstellen. Wenn Sie allerdings nur wenig Erfahrung in diesem Bereich haben oder auf einen Schlag eine größere Menge an PDF-Dateien zu bearbeiten haben, lohnt es sich, auf den Service von Formilo zurückzugreifen.

Unser Team besteht aus echten Experten in der Formularbearbeitung, das sein Handwerk von der Pike auf beherrscht. Dank unserer jahrelangen Erfahrung im Bereich der Erstellung und Digitalisierung von Formularen können wir Ihnen schnell und zuverlässig bei der Formularbearbeitung helfen. So erhalten Sie von uns zeitnah und kostengünstig professionell erstellte interaktive PDFs.

Auch die Umwandlung von statischen PDFs in beschreibbare Dokumente erledigen wir für Sie rasch und kompetent. Wenden Sie sich also gerne bei offenen Fragen, komplizierten Projekten oder für eine ausführliche Beratung an uns: Das freundliche Team von Formilo steht Ihnen auf Wunsch immer gerne mit Rat und Tat zur Seite!