Am Empfang liegt die Besucherliste offen aus – jeder sieht, wer vorher da war. Anmeldungen landen unvollständig in Excel, ohne Einwilligungsnachweis. Genau hier lauert das Bußgeld.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Ein Blatt mit Feldern hat jeder schnell gedruckt. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Registrierungsformular Angaben prüft, die Einwilligung dokumentiert und jede Person getrennt und geschützt erfasst – auf Papier undenkbar.
Jede Person gibt ihre Daten separat und geschützt ein – niemand sieht die Einträge der anderen, anders als bei der offenen Papierliste.
Eine aktive Opt-in-Checkbox mit Datum hält die Einwilligung nachweisbar fest – auf Wunsch mit Double-Opt-in-Bestätigung.
Nur nötige Felder sind Pflicht, E-Mail und Format werden geprüft – datensparsam und trotzdem vollständig.
Veranstaltung, Besuchsgrund oder Kurs per Auswahl und bedingte Felder – schneller erfasst und sauber strukturiert.
Die KI prüft Angaben auf Vollständigkeit und Plausibilität und ordnet die Registrierung der richtigen Liste zu.
Nach Zweckerfüllung werden Daten fristgerecht gelöscht oder gesperrt – Datensparsamkeit ohne manuelles Nachhalten.
Jede Registrierung läuft ohne Abtippen in Teilnehmer-, Besucher- oder Bewerberliste und ins CRM – die Basis, aber nicht alles.
Anmelder und Besucher erhalten automatisch eine Bestätigungs- oder Einladungsmail – professionell und ohne Handarbeit.
Jede Registrierung samt Einwilligung landet automatisch verschlüsselt im System – zugriffsbeschränkt und jederzeit nachweisbar.
Alle Registrierungen fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um später Auswertungen und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export binden wir auch Besuchermanagement- und Bewerbersysteme an – Ihr Formular fügt sich überall ein.
Sie sollen nicht selbst an DSGVO-Fallen basteln und im Zweifel das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Formulare. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Anmeldeprozess mit und bringen Verbesserungen ein, an die bisher niemand gedacht hat.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört das Formular vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Abläufe kennt.
Wir sehen uns Ihr jetziges Registrierungsformular an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Bestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Formular aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Anmeldung, Onboarding und Verwaltung – individuell, von der Eingabe bis zur Übernahme in Liste und System.
Jeder Vorgang erfasst andere Daten – Felder, Einwilligungen und Folgeprozesse lassen sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.
Wir lösen alles rund um Erfassung, Einwilligung und Weiterverarbeitung – vom Formular bis zum sauberen Datensatz.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Eine Papierliste, ein Word- oder Online-Formular genügt als Ausgangspunkt – wir bauen es DSGVO-konform und in Ihrem Design neu auf.
Ja. Datensparsamkeit, aktive Opt-in-Einwilligung mit Nachweis, Datenschutzhinweis nach Art. 13 und Löschfristen bilden wir sauber ab – das senkt das Bußgeldrisiko.
Ja. Jede Person gibt ihre Daten getrennt und geschützt ein; niemand sieht die Einträge der anderen – anders als bei der offen ausliegenden Papierliste.
Ja. Auf Wunsch bestätigt die Person ihre Anmeldung per Double-Opt-in – ein belastbarer Einwilligungsnachweis für Newsletter und Marketing.
Ja. Das Formular läuft am Tablet-Terminal, auf dem Smartphone und online auf Ihrer Website – überall im selben Design.
Nur so lange wie nötig. Nach Zweckerfüllung greifen automatische Löschfristen – datensparsam und ohne manuelles Nachhalten.
Eine offene Besucherliste und unvollständige Anmeldungen sind nicht nur unprofessionell – sie sind ein echtes Datenschutzrisiko. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Registrierungsformular künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihr jetziges Formular, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
