Das Meeting ist vorbei, die Beschlüsse stehen auf einem Notizzettel – zwei Wochen später weiß niemand mehr, wer was bis wann zugesagt hat, und die halbe Sitzung war umsonst.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Felder auf ein Blatt drucken kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Protokoll gesprochene Sätze versteht, Aufgaben nachverfolgt und aus Stichworten Text formt – unmöglich auf Papier.
In der Sitzung einfach diktieren – das Protokoll schreibt mit, während Sie sich aufs Gespräch konzentrieren, nicht auf die Tastatur.
Aus knappen Stichworten wird ein sauber formulierter Text; fehlende Beschlüsse oder offene Fristen erkennt das System noch vor dem Versand.
Jeder Beschluss wird zur verfolgbaren Aufgabe mit Verantwortlichem, Frist und Status – nichts versandet mehr im E-Mail-Postfach.
Teilnehmer, Tagesordnungspunkte und wiederkehrende Formulierungen per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.
Ergebnisse vor Ort digital gegengezeichnet, Belege und Zustände als Bild angehängt – gerade bei Übergabe- und Einweisungsprotokollen.
Nach dem Abschluss erzeugt das Protokoll die fertige E-Mail an alle Teilnehmer, PDF im Anhang – ohne manuelles Zusammenstellen.
Jedes Protokoll geht in einem Arbeitsgang als PDF an alle Beteiligten – zur Information, Freigabe und Gegenzeichnung. Die Basis, nicht das Ende.
Beschlüsse, Aufgaben und Stammdaten laufen per Schnittstelle in Ihr ERP-, CRM- oder Projektsystem – ganz ohne Zweiterfassung von Hand.
Offene To-dos wandern automatisch in Ihr Aufgaben- oder Ticketsystem – jeder Punkt landet dort, wo er auch nachverfolgt wird.
Jedes Protokoll landet automatisch als PDF in Ihrem DMS – revisionssicher nach GoBD abgelegt und jederzeit wiederauffindbar.
Alle Protokolle fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um später Auswertungen und KI daraufzusetzen.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Protokolle. Dass am Ende wirklich brauchbare Ergebnisse entstehen, beweisen tausende Formulare, die in Unternehmen, Betrieben und Behörden in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihre Sitzungs- und Dokumentationsabläufe mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört das Protokoll vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihr Protokoll kennt.
Wir sehen uns Ihr Protokoll an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent für Sie ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Protokoll aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Dokumentation, Sitzungsergebnisse und Nachweis – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Jede Organisation protokolliert anders – Beschlusslogik, Aufgabenverfolgung und Verteiler lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Protokoll bis zur Aufgabe.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt einfach abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Protokoll genügt als Ausgangspunkt – wir bauen es modern und deutlich verbessert neu auf.
In der Regel Anlass, Datum, Teilnehmer und Tagesordnung, dazu Themen, Ergebnisse, Beschlüsse sowie Aufgaben mit Verantwortlichem und Frist – je nach Art auch Unterschriften.
Ergebnis-, Verlaufs- und Kurzprotokolle ebenso wie Besprechungs-, Sitzungs-, Übergabe-, Einweisungs- und Serviceprotokolle – jeweils als eigenständiges Dokument.
Es dient als Nachweis von Beschlüssen und Vereinbarungen; Unterschriften erhöhen die Beweiskraft. Bei Eigentümer- und Betriebsratsversammlungen ist die Niederschrift sogar Voraussetzung.
Ja. Das Protokoll läuft im Browser auf Smartphone und Tablet, ohne Installation und Login – wer den Link erhält, steuert seinen Teil bei.
Ja. Nach Fertigstellung geht es vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten und ohne Abhängigkeiten.
Jede Besprechung, deren Ergebnisse erst Tage später aus Notizen entstehen, kostet Sie Zeit – und jeder Beschluss ohne klaren Verantwortlichen bleibt am Ende liegen. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Protokoll künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihr jetziges Protokoll, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
