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Sparen Sie mit unseren Lösungen Geld, Arbeitszeit, Freizeit und Energie.

Patientendaten erfassen und verarbeiten für Ihre Praxis

Montagmorgen, das Wartezimmer voll, ein handschriftlicher Anamnesebogen mit Lücken und unleserlicher Zeile – die MFA tippt alles ab, und eine übersehene Allergie wird zum Risiko.

  • Anamnese vollständig vor dem Termin
  • Schluss mit dem Abtippen von Bögen
  • Keine Allergie wird mehr übersehen
  • Kein Papierbogen liegt mehr herum
  • Sofort sauber in Ihrer Praxis-EDV

Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.

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Birgit Zacharias

Logo Local

schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut

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Ugur Demirel

dem2 Services GmbH

Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.

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Stanislaus Andraschko

Malerfachbetrieb S. Andraschko

Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.

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Ulrike Rieber

Rieber GmbH

Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!

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Gülay Yalinkaya

Wachstumssinn

Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!

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Sinan Cetin

Butler Umzüge

Mit oder ohne professionelle Lösung in der Praxis

Ohne professionelle Lösung

  • Feierabend geht fürs Nacherfassen drauf
  • Ständige Rückfragen kosten Zeit und Nerven
  • Das Team steckt in Bürokratie statt beim Patienten
  • Volles Wartezimmer und gereizte Stimmung
  • Teure Fachkraftzeit fürs stumpfe Abtippen
  • Unzufriedene Patienten und angekratzter Ruf

Mit einer professionellen Lösung

  • Zeit, die Praxis wirklich zu entwickeln
  • Freie Kapazität für mehr Behandlungen
  • Mehr Patienten ohne mehr Verwaltung
  • Das Team ganz beim Patienten
  • Die Praxisleitung frei vom Kleinkram
  • Ein Ablauf, der auch ohne Sie läuft

Der Unterschied: ein Vordruck – oder ein Anamnesebogen, der mitdenkt

Felder auf ein Blatt zu drucken kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt, wo Ihr Anamnesebogen gesprochene Angaben versteht, auf Vollständigkeit prüft und das Abtippen abnimmt – auf Papier undenkbar.

Spracheingabe statt Tippen

Der Behandler spricht Beschwerden und Vorgeschichte direkt ein – das Formular schreibt mit, ganz ohne Tastatur.

KI-Unterstützung

Aus knappen Stichworten wird ein sauberer Eintrag, fehlende oder unstimmige Angaben erkennt das System vor dem Absenden.

Fragen, die sich anpassen

Je nach Antwort blendet der Bogen passende Folgefragen ein und Unnötiges aus – niemand füllt aus, was nicht zutrifft.

Prüfung beim Ausfüllen

Wichtige Angaben wie Allergien oder Medikamente lassen sich nicht übergehen, Werte werden sofort auf Plausibilität geprüft.

Sprachwechsel per Klick

Patienten füllen den Bogen auf Deutsch oder Englisch aus – ein Umschalter wechselt die Sprache, ohne ein zweites Formular.

Unterschrift und Upload

Die Einwilligung wird direkt am Bildschirm unterschrieben, Vorbefunde oder Medikamentenpläne lassen sich gleich anhängen.

Einbindung in Ihre vorhandene Umgebung

Direkt in die Patientenakte

Direkt in die Patientenakte

Jeder Anamnesebogen geht sauber als PDF und Datensatz in die Patientenakte – die Basis der Dokumentation, aber längst nicht alles.

Anbindung ans Praxissystem

Anbindung ans Praxissystem

Stammdaten, Diagnosen und Medikation laufen per Schnittstelle direkt in Ihr Praxisverwaltungssystem – ganz ohne Zweiterfassung durch das Team.

Ablage im Dateimanagement

Ablage im Dateimanagement

Jeder Bogen landet automatisch als PDF in Ihrem DMS – revisionssicher abgelegt, über die gesetzliche Frist hinweg und jederzeit auffindbar.

Zentrale Datenbasis für KI

Zentrale Datenbasis für KI

Alle Aufnahmen fließen in Ihre zentrale Praxis-Datenbasis – die Grundlage, um später auszuwerten und KI sicher darauf aufzusetzen.

Offene Schnittstellen & API

Offene Schnittstellen & API

Per API, Webhook oder Import/Export binden wir auch Speziallösungen und den E-Mail-Versand an – Ihr Bogen fügt sich in jede Praxis-IT ein.

Anamnesebogen Vorlage
Gesundheitsfragebogen Muster
Patientenaufnahmebogen
Patientenbogen für die Praxis
Patientendaten erfassen

Ausführungen und Beispiele

Wir haben die Patientendatenerfassung in vielen Ausführungen umgesetzt – vom schlanken Aufnahmebogen der Hausarztpraxis über den zahnärztlichen Anamnesebogen bis zum mehrseitigen Bogen der Naturheilpraxis mit Schmerzskala. Jede Ausführung folgt Ihrem Corporate Design, mit klaren Blöcken für Stammdaten, Medikamente, Allergien und Unterschrift.

Ob kurzer Aufnahmebogen am Empfang oder ausführlicher Gesundheitsfragebogen vorab zu Hause – am Ende sieht Ihr Bogen aus wie aus Ihrer Praxis, nicht wie eine Vorlage von der Stange.

Warum mit Formilo

Sie sollen nicht selbst basteln und im Zweifel den Datenschutz riskieren – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Bögen. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Praxen und Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihren Aufnahme- und Anamneseprozess mit und bringen Verbesserungen ein, an die bisher niemand gedacht hat.

Festpreis vor Umsetzung

Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört der Bogen vollständig Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihre Praxis und Ihre Erfassung kennt.

Patientendaten mit Formilo programmieren lassen

So läuft Ihr Formularprojekt ab

Patientendaten erfassen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sehen uns Ihren jetzigen Anamnesebogen an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Bogen aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Patientendaten erfassen lassen
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Mehr als dieses Formular – Spezialist für individuelle Datenerfassung

Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Aufnahme, Anamnese und Dokumentation in der Praxis – individuell, von der Eingabe bis zur Übernahme in die Patientenakte.

Warum individuell

Jede Praxis fragt anders ab – Pflichtfelder, Fachrichtung und Systemanbindung lassen sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Wir lösen alles rund um Erfassung, Prüfung und Weiterverarbeitung – vom Bogen bis zum sauberen Datensatz in der Akte.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.

Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Bogen genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern, prüfsicher und in Ihrem Praxisdesign neu auf.

Ja. Auf Wunsch läuft die Lösung im Hosting Ihrer Praxis oder auf Ihrem Server, sodass Gesundheitsdaten und ärztliche Schweigepflicht vollständig in Ihrer Hand bleiben.

Ja. Sie erhalten den Bogen vorab per Link und füllen ihn am eigenen Gerät aus – das entlastet das Wartezimmer und der Termin startet mit vollständigen Angaben.

Ja. Einwilligung, Datensparsamkeit, verschlüsselte Übertragung und Löschfristen bilden wir sauber ab – gerade bei Gesundheitsdaten als besonders geschützter Kategorie wichtig.

Die Patientenakte ist in der Regel zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren. Die revisionssichere Ablage und fristgerechte Löschung richten wir passend ein.

Nein. Der Anamnesebogen erfasst die Vorgeschichte bei der Aufnahme; die Patientenakte dokumentiert die gesamte Behandlung. Der Bogen ist ihr Eingang – wir setzen beides um.

Beratung zur Patientendatenerfassung

Häufige Fragen zur Patienten- datenerfassung

Digitalisierung der Patientendatenerfassung

Ihre Patientendatenerfassung individuell umgesetzt

Jeder Anamnesebogen, der abends von Hand ins Praxissystem wandert, kostet Ihr Team Zeit und riskiert Fehler bei Daten, auf die es klinisch ankommt. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Patientendatenerfassung aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns Ihren jetzigen Bogen, und wir sagen konkret, was drin ist.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.