Ein Mangel, hingekritzelt als Halbsatz, kein Foto, keine genaue Stelle – Monate später soll der Verursacher zahlen, doch Ihr Nachweis hält der Prüfung nicht stand.
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Felder drucken kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Mängelformular gesprochene Sätze versteht, aus Stichworten eine belastbare Beschreibung formt und Lücken erkennt – unmöglich auf Papier.
Den Mangel direkt vor Ort ins Gerät diktieren – das Formular schreibt mit, auch mit Handschuhen und schmutzigen Händen.
Aus knappen Stichworten formt das System eine substantiierte Mangelbeschreibung und meldet, wenn Art, Ort oder Merkmal noch fehlen.
Zu vage oder unvollständige Angaben lässt das Formular nicht durch – erst mit Beschreibung, Ort und Beteiligten ist es abzuschließen.
Mangelarten, Gewerke und Maßnahmen bequem per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.
Jeder Mangel im Bild, per Klick vergrößerbar und fest am Eintrag verankert – nichts wird später mühsam zusammengesucht.
Kein Netz im Rohbau? Egal – erfasst wird trotzdem; sobald wieder Empfang da ist, synchronisiert das Formular von selbst.
Jede Mängelanzeige geht sauber als PDF zur Information und Gegenzeichnung an den richtigen Vertragspartner – die Basis, aber längst nicht alles.
Mängel, Fristen und Maßnahmen laufen per Schnittstelle direkt in Ihr ERP-, CRM- oder Qualitätsmanagementsystem – ganz ohne Zweiterfassung.
Jeder Vorgang landet automatisch als PDF in Ihrem Dateimanagement- oder DMS-System – revisionssicher über den gesamten Gewährleistungszeitraum.
Alle Mängel fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um Qualität auszuwerten und später KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Speziallösungen an – Ihr Formular fügt sich in jede Systemlandschaft ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Nachweise. Dass am Ende wirklich belastbare, durchsetzbare Dokumentation herauskommt, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihr Mängelmanagement mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Lösung vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Nachweise kennt.
Wir sehen uns Ihr Mängelformular an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent für Sie ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Formular aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Feststellung, Nachweis und Geltendmachung von Mängeln – individuell, von der ersten Eingabe bis zur beweissicheren Weiterverarbeitung.
Jeder Betrieb und jedes Gewerk rügt anders – Mangelarten, Nachweisketten und Fristenlogik lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Mangel bis zur Freimeldung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Eine Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Vorlage genügt als Ausgangspunkt – wir bauen sie modern und deutlich verbessert neu auf.
Entscheidend sind eine konkrete, substantiierte Beschreibung von Art und Ort des Mangels sowie eine angemessene Frist – die Pflichtfeld-Logik sorgt dafür, dass beides nicht fehlt.
Nach der Abnahme müssen in der Regel Sie nachweisen, dass der Mangel schon vorlag – eine substantiierte, mit Foto und Datum belegte Anzeige ist dann Ihr wichtigstes Beweismittel.
Nein. Das Abnahmeprotokoll hält die förmliche Abnahme fest; das Mängelformular stellt einen Mangel fest und macht ihn gegenüber dem Verursacher geltend. Wir setzen beide um.
Ja. Als Webformular oder PDF läuft die Erfassung auf jedem Smartphone oder Tablet – ganz ohne Installation, Login oder zusätzliches Programm.
Auf Wunsch ja. Wir setzen auch On-Premise um, sodass Mängeldaten und Fotos vollständig in Ihrer Umgebung bleiben und die Zugriffsrechte bei Ihnen liegen.
Jeder Mangel, der nur als Halbsatz auf einem Zettel landet, kostet Sie im Ernstfall bares Geld – weil der Nachweis nicht trägt und der Anspruch verfällt. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Sie Mängel künftig festhalten und geltend machen, was möglich ist und was es kostet – zeigen Sie uns einfach Ihr jetziges Formular.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
