Krakelige Telefonnotizen, ein Zettelstapel mit Adressen, und die dritte Sendung kommt als Rückläufer zurück – falsch abgetippt. Genau hier verlieren Sie Zeit, Geld und Gesicht.
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Felder auf ein Blatt druckt jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Formular gesprochene Angaben versteht, jede Adresse prüft und die Daten ohne Abtippen weitergibt – auf Papier undenkbar.
Am Empfang oder beim Kunden die Angaben einfach einsprechen – das Formular schreibt mit, ohne Zettel und Notiz.
Aus knappen Stichworten wird ein sauberer Datensatz, fehlende oder unstimmige Angaben erkennt das System vor dem Absenden.
Jede Anschrift wird gegen gültige Daten geprüft, Dubletten fallen sofort auf – kein Rückläufer, kein doppelter Satz.
E-Mail, PLZ und Telefonnummer werden beim Tippen auf Gültigkeit geprüft – Fehler fallen auf, bevor sie ins System wandern.
Anrede, Land oder Kundengruppe per vordefinierte Auswahl – einheitlich erfasst, ohne uneinheitliche Schreibweisen.
Die Datenschutz-Zustimmung wird direkt im Formular gegeben und dokumentiert – rechtssicher am Kontakt verankert.
Jeder neue Kontakt und jede Änderung laufen per Schnittstelle direkt in Ihr CRM oder ERP – ohne dass jemand die Daten erneut eintippt.
Jede Anfrage und jede Adressänderung geht als saubere Bestätigung per E-Mail oder PDF an die Person zurück – die Basis, aber nicht alles.
Jeder Kontaktvorgang landet automatisch als Datensatz und PDF in Ihrem DMS – revisionssicher abgelegt und jederzeit wiederauffindbar.
Alle Kontakt- und Stammdaten fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um auszuwerten und später KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Newsletter- und Versandsysteme an – Ihre Kontaktdaten fügen sich ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und am Ende das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Erfassungsformulare. Dass am Ende wirklich verwertbare Daten herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Unternehmen in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Kundenkontakt mit und bringen Verbesserungen ein, an die bisher niemand gedacht hat.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört Ihre Kontaktdatenerfassung vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihr Unternehmen und Ihre Kontakte kennt.
Wir sehen uns Ihr Kontaktformular an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent für Sie ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die Kontaktdatenerfassung aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Kontakt, Adresspflege und Kundenkommunikation – individuell, von der ersten Eingabe bis zur sauberen Weiterverarbeitung im System.
Jedes Unternehmen erfasst andere Kontaktangaben – das lässt sich per Standardbaukasten kaum passgenau und systemnah abbilden.
Wir lösen alles rund um Erfassung, Prüfung und Datentransport – vom Kontaktformular bis zum sauberen Datensatz im CRM.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Formular genügt als Ausgangspunkt – wir bauen Ihre Kontaktdatenerfassung modern und deutlich verbessert neu auf.
Ja. Einwilligungs-Checkbox, Datenschutzhinweis nach Art. 13 DSGVO und verschlüsselte Übertragung lassen sich sauber einbauen – nur zwecknotwendige Felder inklusive.
Ja. Über einen persönlichen Selbstpflege-Link ändern Kunden ihre Kontaktdaten selbst – die Angaben bleiben aktuell, ohne dass jemand im Innendienst etwas abtippt.
Ja. Am Empfang, auf Messen oder beim Kunden vor Ort läuft die Erfassung per QR-Code auf Smartphone und Tablet – kontaktlos und ohne Papier.
Nur solange der Zweck besteht. Anfragedaten werden nach Erledigung gelöscht, steuerrelevante Belege unterliegen längeren Fristen – wir bilden Ihre Löschregeln sauber ab.
Das Kontaktformular nimmt Erstkontakt und Erreichbarkeit auf, das Stammdatenblatt die dauerhaften Grunddaten eines Partners – wir setzen beide eigenständig um.
Jede Telefonnotiz, die abends von Hand ins System wandert, kostet Sie Zeit, und jede falsche Adresse einen Rückläufer. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Kontaktdatenerfassung künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihr jetziges Formular, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
