Zwölf Interessenten am Objekt, ein Schein bleibt unterschrieben liegen – und beim Kauf heißt es plötzlich „das kannte ich schon". Ihre Provision hängt an einem Zettel.
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Felder auf ein Blatt drucken kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Besichtigungszettel gesprochene Notizen versteht und vor Ort auf Vollständigkeit pocht – auf Papier undenkbar.
Feedback und Objektzustand direkt am Termin einsprechen – der Schein schreibt mit, während Sie den Interessenten durch die Wohnung führen.
Aus Stichworten wird ein sauberes Besichtigungs-Feedback; fehlende Pflichtangaben erkennt das System, bevor der Termin abgeschlossen ist.
Ohne Objektangabe und Unterschrift lässt sich der Schein nicht abschließen – Ihr Nachweis bleibt im Streitfall lückenlos.
Der Interessent zeichnet direkt auf Tablet oder Smartphone gegen, mit Zeitstempel sauber am Vorgang verankert.
Objekt, Termin und Provisionszusage sind über den Einladungslink schon eingetragen, bevor der Interessent das Formular öffnet.
Kein Netz im Keller oder Neubau? Erfasst wird trotzdem – sobald wieder Empfang da ist, synchronisiert der Schein von selbst.
Jede Besichtigung geht als sauberes PDF an Interessent und Akte – Ihr Nachweis für den Provisionsanspruch, die Basis, aber längst nicht alles.
Interessent, Objekt und Termin laufen per Schnittstelle direkt in die Interessentenakte Ihres CRM – ohne den Schein hinterher abzutippen.
Jeder Schein landet automatisch revisionssicher im DMS – dem Objekt und dem Interessenten zugeordnet und jederzeit wiederauffindbar.
Alle Besichtigungen und Rückmeldungen fließen in Ihre zentrale Datenbasis – die Grundlage für Eigentümerberichte, Auswertungen und spätere KI.
Per API, Webhook oder Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Portale an – Ihr Besichtigungszettel fügt sich in jede Systemlandschaft ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und im Provisionsstreit mit einem angreifbaren Zettel dastehen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Nachweise. Dass am Ende belastbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Besichtigungsalltag mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Schein vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihr Maklerbüro und Ihren Schein kennt.
Wir sehen uns Ihren Besichtigungszettel an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Schein aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Vermittlung, Nachweis und Abrechnung im Maklerbüro – individuell, von der Aufnahme vor Ort bis zur Weiterverarbeitung.
Jedes Büro vermittelt anders – Objektarten, Provisionsmodelle und Pflichtangaben lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Nachweis bis zur Abrechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Word- oder PDF-Besichtigungsschein genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern, rechtssicher und deutlich verbessert neu auf.
Das hängt von Ihren Provisionsmodellen ab. Wir bilden beide Fälle ab und blenden die passenden Felder und Provisionsangaben je nach gewählter Vermittlungsart ein.
Auf Wunsch ja. Bei Verbrauchern lässt sich die Belehrung automatisch als PDF beilegen und dokumentieren – ein häufig unterschätzter Baustein für Ihren Provisionsanspruch.
Vor Ort werden nur die nötigen Kontaktdaten erhoben; sensible Angaben lassen sich als Pflichtfeld und Einwilligung DSGVO-konform steuern. Auf Wunsch bleiben die Daten auf Ihren Servern.
Nein. Der Schein läuft als Webformular per Link oder als PDF – ohne App, ohne Login. Angaben und Unterschrift gelingen direkt auf dem Smartphone des Interessenten.
Ja. Nach Fertigstellung geht er vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Jede Besichtigung, deren Nachweis abends aus dem Gedächtnis entsteht, kostet Sie Zeit und schwächt im Streitfall Ihren Provisionsanspruch. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Besichtigungszettel künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Schein, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
