Der Stapler kippt, die Aufsicht fragt nach der Beauftragung – im Ordner liegt nur der Schein, nicht die Berechtigung. So wird aus einem Unfall schnell Ihr Organisationsverschulden.
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Felder drucken kann jeder. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Beauftragung je Funktion die richtigen Inhalte zeigt, gesprochene Ergänzungen versteht und beim Ausfüllen mitdenkt – unmöglich auf Papier.
Je nach Funktion – Stapler, Kran, Sicherheitsbeauftragter – schlägt das System die passende Aufgabenbeschreibung und Rechtsgrundlage vor.
Zum gewählten Funktionstyp erscheinen automatisch die richtigen Felder, Befugnisse und Verweise – keine falsche Vorlage mehr.
Unternehmer und beauftragte Person zeichnen vor Ort digital, eine Ausfertigung geht automatisch an beide.
Läuft eine Wiederholungsunterweisung oder Prüfung aus, meldet sich das System rechtzeitig – nichts verfällt still.
Funktion, Verantwortungsbereich und Befugnisse bequem per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.
Ergänzungen diktieren, fehlende Pflichtangaben erkennt das System, bevor die Beauftragung abgeschlossen wird.
Jede Beauftragung geht sauber als PDF an die beauftragte Person und in die digitale Personalakte – die Basis, aber längst nicht alles.
Beauftragungen, Funktionen und Fristen laufen per Schnittstelle in Ihr HR-, HSE- und Unterweisungssystem – ohne Zweiterfassung.
Jede Beauftragung landet automatisch als PDF in Ihrem Dateimanagement- oder DMS-System – revisionssicher abgelegt und beim Audit sofort auffindbar.
Alle Beauftragungen, Funktionen und Fristen fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Auswertungen und KI.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Speziallösungen an – Ihre Beauftragung fügt sich in jede Systemlandschaft ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Nachweise. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihre Arbeitsschutzorganisation mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Beauftragung vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Nachweise kennt.
Wir sehen uns Ihre Beauftragung an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die fertige Beauftragung aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Beauftragungen, Bestellungen und Arbeitsschutznachweise – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Jeder Betrieb hat andere Funktionen und Rechtsgrundlagen – Bestellungen, Befugnisse und Fristenlogik lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – von der Beauftragung bis zur Personalakte.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Eine Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Vorlage genügt als Ausgangspunkt – wir bauen sie modern und deutlich verbessert neu auf.
Für Stapler, Kran und die Pflichtenübertragung nach DGUV Vorschrift 1 ist die Schriftform geboten; bei anderen Funktionen ist sie zumindest gängige und dringend empfohlene Praxis.
Der Unternehmer oder Arbeitgeber, delegierbar an eine mit Unternehmerpflichten betraute Führungskraft. Die oberste Auswahl-, Organisations- und Kontrollpflicht bleibt beim Unternehmer.
Ja. Eignung, Qualifikation und Unterweisung sind Voraussetzung – die Beauftragung schließt die Kette ab, ersetzt sie aber nicht.
Ja. Stapler, Kran, Sicherheitsbeauftragter, Regalprüfer und weitere Funktionen lassen sich über eine geführte Auswahl in einem System abbilden.
Ja. Nach Fertigstellung geht sie vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Jede Berechtigung, die nur mündlich oder auf einem veralteten Zettel besteht, wird im Ernstfall zu Ihrem Risiko. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Beauftragung künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Vorlage, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
