Die Fotos vom Rohbau liegen auf drei privaten Handys, eins ist längst gewechselt – und im Streit fehlt genau das Bild vom verdeckten Bauteil. Ohne Beweis zahlen am Ende Sie.
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Fotofelder drucken kann jeder. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Dokumentation Bilder von selbst datiert und verortet, gesprochene Sätze versteht und beim Ausfüllen mitdenkt – unmöglich auf Papier.
Bildunterschrift und Bauzustand direkt vor Ort diktieren – die Doku schreibt mit, auch mit Handschuhen und schmutzigen Händen.
Aus Stichworten wird eine saubere Beschreibung je Foto, fehlende Zuordnung oder Angaben erkennt das System vor dem Abschluss.
Jedes Bild wird automatisch datiert, verortet und dem richtigen Auftrag zugeordnet – nichts landet mehr im Ungewissen.
Mehrere gleichwertige Foto-Slots mit Beschriftung je Vorgang – die stärkste Beweissicherung, sauber statt verstreut.
Kritische Zustände werden markiert und vor dem Verdecken gesichert – der Beweis, wenn später niemand mehr hinsehen kann.
Objekt, Kunde und Kopf sind vorausgefüllt – Sie fotografieren und beschreiben, den Rest kennt das Formular.
Jede Doku geht sauber als PDF an Bauherr, Verteiler oder Förderstelle – die Basis, aber längst nicht alles.
Fotos, Zustände und Mängel laufen per Schnittstelle in Projektakte, Mängelmanagement und ERP – ohne Zweiterfassung.
Jede Doku landet automatisch als PDF in Ihrem Dateimanagement- oder DMS-System – geordnet abgelegt und jederzeit wiederauffindbar.
Alle Fotos und Zustände fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Auswertungen und KI.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Speziallösungen an – Ihre Doku fügt sich in jede Systemlandschaft ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Dokumentationen. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Baualltag mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Doku vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Doku kennt.
Wir sehen uns Ihre Baustellendokumentation an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die fertige Doku aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Fotodokumentation, Beweissicherung und Qualitätssicherung am Bau – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Jeder Betrieb dokumentiert anders – Bauzustände, Foto-Raster und Zuordnungslogik lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Foto bis zur Projektakte.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Eine Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Vorlage genügt als Ausgangspunkt – wir bauen sie modern und deutlich verbessert neu auf.
Objekt- und Auftragsdaten, Datum, Fotos mit Bildunterschrift, Bauzustand außen und innen, Mängel mit Verantwortlichkeit sowie besondere Vorkommnisse und die Anwesenden.
Eine generelle gesetzliche Pflicht besteht nicht; für Architekten und Ingenieure ist sie über die HOAI in der Objektüberwachung geschuldet. Als Beweismittel lohnt sie sich in jedem Fall.
Der Bautagesbericht erfasst Personal, Stunden und Leistungen eines Tages; die Baustellendokumentation ist die übergeordnete, bild- und beweisorientierte Doku. Wir setzen beide um.
Ja. Für den Einsatz vor Ort gibt es offlinefähige Varianten, die später synchronisieren; Webformulare laufen auf Smartphone und Tablet.
Ja. Nach Fertigstellung geht sie vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Jedes Bild, das erst mühsam von privaten Handys zusammengesucht wird, kostet Sie Zeit und schwächt jeden Nachweis. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Baustellendokumentation künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Doku, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
