Zwanzig Mängel, verstreut auf Handyfotos und Zetteln – und beim Nachfassen ist die Frist verstrichen, der Anspruch weg. Aus unsauberer Doku wird schnell Ihre Haftung.
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Felder drucken kann jeder. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Mängel-Doku Fotos dem Ort zuordnet, gesprochene Beschreibungen versteht und beim Ausfüllen mitdenkt – unmöglich auf Papier.
Mängel bei der Begehung direkt diktieren – die Doku schreibt mit, auch mit Handschuhen und schmutzigen Händen.
Aus knappen Stichworten wird eine präzise Mangelbeschreibung mit Art und Erscheinungsbild – zu vage Angaben erkennt das System.
Jeder Mangel im Bild, per Klick vergrößerbar und dem Raum oder der Position zugeordnet – nichts wird später zusammengesucht.
Mängel werden fortlaufend nummeriert, auf offen oder behoben gesetzt, lange Listen wachsen automatisch über Folgeseiten.
Mangelarten und Gewerke bequem per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.
Beteiligte zeichnen vor Ort digital gegen, mit automatischer Schriftverkleinerung bei langen Mängeltexten.
Jede Anzeige geht sauber als PDF an den richtigen Vertragspartner und in die Projektakte – die Basis, aber längst nicht alles.
Mängel, Fristen und Status laufen per Schnittstelle in Ihr Mängelmanagement-, QM- und ERP-System – ohne Zweiterfassung.
Jedes Protokoll landet automatisch als PDF in Ihrem Dateimanagement- oder DMS-System – revisionssicher abgelegt und jederzeit wiederauffindbar.
Alle Mängel und Fristen fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Gewährleistungsüberblick und spätere Auswertungen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Speziallösungen an – Ihre Doku fügt sich in jede Systemlandschaft ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Protokolle. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihr Mängelmanagement mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Lösung vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Doku kennt.
Wir sehen uns Ihre Mängelerfassung an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die fertige Lösung aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Mängel, Nachweis und Gewährleistung am Bau – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Jeder Betrieb erfasst anders – Mangelarten, Fristenlogik und Nachweisketten lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Mangel bis zur Mängelfrei-Bescheinigung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Eine Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Vorlage genügt als Ausgangspunkt – wir bauen sie modern und deutlich verbessert neu auf.
Nach BGB verjähren Mängelansprüche bei Bauwerken in fünf Jahren, im VOB/B-Vertrag meist in vier Jahren – gerechnet ab der Abnahme. Die geführte Fristlogik behält den Ablauf im Blick.
Zwingend sind eine konkrete Mangelbeschreibung und eine angemessene Beseitigungsfrist. Die Pflichtfeld-Logik sorgt dafür, dass beides nicht fehlt.
Immer an den unmittelbaren Vertragspartner, nicht an den Subunternehmer, der den Mangel verursacht hat – auch wenn das zunächst unlogisch wirkt.
Ja. Für den Einsatz vor Ort gibt es offlinefähige Varianten, die später synchronisieren; Webformulare laufen auf Smartphone und Tablet.
Beide melden Mängel mit Frist – die Mängelanzeige ist der VOB-Begriff, die Mängelrüge der BGB-Begriff. Wir setzen beide um.
Jeder Mangel, der abends aus Handyfotos rekonstruiert wird, kostet Sie Zeit und schwächt jeden Anspruch. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Sie Baumängel künftig erfassen und anzeigen, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihr jetziges Formular, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
