Die Begehung ist durch, der Kunde nickt – doch das Protokoll bleibt lückenhaft, ein Mangel vage notiert, der Vorbehalt vergessen. Genau hier verlieren Sie Geld und Beweiskraft.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Felder drucken kann jeder. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Abnahmeprotokoll Mängel im Bild festhält, gesprochene Beschreibungen versteht und beim Ausfüllen mitdenkt – unmöglich auf Papier.
Mängel bei der Begehung direkt diktieren – das Protokoll schreibt mit, auch mit Handschuhen und schmutzigen Händen.
Aus knappen Stichworten wird eine präzise Mangelbeschreibung mit Ort und Ausmaß, fehlende Angaben erkennt das System vor dem Abschluss.
Jeder Punkt wird direkt am Ort bebildert und dem richtigen Mangel zugeordnet – nichts wird später mühsam zusammengesucht.
Beide Parteien zeichnen vor Ort digital gegen, mit automatischer Schriftverkleinerung bei langen Mängeltexten.
Mängelarten, Gewerke und Bereiche bequem per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.
Beseitigungsfrist, Gewährleistungsbeginn und Abnahmestatus werden geführt und je Mangel auf offen oder behoben gesetzt.
Jedes Protokoll geht sauber als PDF zur Gegenzeichnung an den Bauherrn und in die Projektakte – die Basis, aber längst nicht alles.
Die erteilte Abnahme löst die Schlussrechnung aus – Daten laufen per Schnittstelle direkt ins ERP- und Fakturasystem, ohne Zweiterfassung.
Jedes Protokoll landet automatisch als PDF in Ihrem Dateimanagement- oder DMS-System – revisionssicher abgelegt und jederzeit wiederauffindbar.
Alle Abnahmen und Fristen fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Gewährleistungsüberblick und spätere Auswertungen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Speziallösungen an – Ihr Protokoll fügt sich in jede Systemlandschaft ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Protokolle. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Abnahmeprozess mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört das Protokoll vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihr Protokoll kennt.
Wir sehen uns Ihr Abnahmeprotokoll an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Protokoll aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Abnahme, Mängeldokumentation und Nachweis am Bau – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Jedes Gewerk nimmt anders ab – Mängelarten, Vorbehalte und Fristenlogik lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Protokoll bis zur Schlussrechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Protokoll genügt als Ausgangspunkt – wir bauen es modern und deutlich verbessert neu auf.
Rechtlich schuldet der Auftraggeber die Abnahme vertragsgemäßer Leistung. Erst mit ihr wird der Werklohn fällig, kehrt die Beweislast um und beginnt die Gewährleistung – ein sauberes Protokoll ist deshalb in jedem Fall Ihr Interesse.
Förmliche Abnahme mit gemeinsamer Begehung, Teilabnahme je Bauabschnitt und die Dokumentation unter Vorbehalt – die geführte Auswahl bildet den passenden Fall sauber ab.
Bei bekannten, nicht vorbehaltenen Mängeln können Ansprüche verfallen. Das Protokoll führt Sie durch Mängel und Vorbehalte, damit kein Punkt und keine Vertragsstrafe untergeht.
Ja. Für den Einsatz vor Ort gibt es offlinefähige Varianten, die später synchronisieren; Webformulare laufen auf Smartphone und Tablet.
Ja. Nach Fertigstellung geht es vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Jede Abnahme, die abends aus dem Gedächtnis ins Reine getippt wird, kostet Sie Zeit und schwächt jeden Nachweis. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Bauabnahme künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihr jetziges Protokoll, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
