Sie sollen einen Auftrag schriftlich vergeben und starren auf ein leeres Blatt: Wie formuliert man das korrekt, höflich und verbindlich? Jeder Brief fängt bei null an.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Einen Brieftext ausdrucken kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Auftragsbrief selbst formuliert, rechnet und sich verbindlich unterschreiben lässt, statt bei jeder Beauftragung neu zu entstehen – auf Papier undenkbar.
Aus wenigen Stichworten formuliert die KI einen korrekten, höflichen Auftragsbrief und meldet, wenn Preis oder Termin fehlen.
Inhalt und Sonderwünsche einfach diktieren – der Brief schreibt mit, egal ob im Büro oder unterwegs.
Anrede, Standardklauseln und wiederkehrende Leistungen per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie selbst.
Positionen und Mengen ergeben Zwischen- und Gesamtsummen inklusive Umsatzsteuer, ohne Rechnen von Hand.
Anschrift und Ansprechpartner werden aus Ihren Kontakten übernommen, statt sie jedes Mal neu einzutippen.
Fertig formuliert per Klick als PDF an den Empfänger, digital unterschrieben statt umständlich zurückgefaxt.
Jeder Auftragsbrief geht sauber als PDF an Kunde, Lieferant oder Partner – die Basis für die Beauftragung, aber längst nicht alles.
Empfänger, Leistungen und Preise laufen ohne Zweiterfassung in Kontakte, Auftragsakte und die spätere Rechnung.
Jeder Brief landet automatisch GoBD-konform und revisionssicher im DMS – dem Vorgang zugeordnet und jederzeit auffindbar.
Alle Aufträge fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Auswertung, Kalkulation und spätere KI-Analysen.
Per API, Webhook oder Export (PDF, CSV, E-Rechnung) binden wir Ihre Büro- und Buchhaltungssoftware an – Ihr Brief fügt sich ins System.
Sie sollen nicht für jeden Vorgang einen Brief zusammenbasteln und das Risiko lückenhafter Formulierungen tragen – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für genau solche Dokumente. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihre Korrespondenz mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Brief vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihren Vordruck kennt.
Wir sehen uns Ihren bisherigen Auftragsbrief an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Freigabe erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Dokument aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen ein Muster und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Beauftragung, Korrespondenz und Abrechnung – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung in die Rechnung.
Jeder Betrieb schreibt anders – Tonfall, Klauseln und Positionslogik lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – von der Anfrage bis zur Schlussrechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Klar, höflich und verbindlich, mit Parteien, genauer Leistung, Preis und Termin. Genau das nimmt Ihnen die Lösung ab: Aus Stichworten entsteht ein sauber formulierter Brief, ganz ohne leeres Blatt.
Sobald sich beide Seiten über Leistung, Preis und Parteien einig sind – schriftlich ist das beweissicher. Der Brief stellt sicher, dass diese wesentlichen Punkte nie fehlen.
Vollständige Firmierung, Anschrift und Kontaktdaten gehören in jeden geschäftlichen Brief. Diese Angaben sind fest hinterlegt und erscheinen automatisch im Briefkopf.
Ja. Ein Word-, Excel- oder PDF-Brief genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern und deutlich verbessert neu auf, in Ihrem Design.
Ja. Aus dem Formular heraus geht der fertig formulierte Auftrag per Klick als PDF an den Empfänger – ohne Umweg über Drucker oder Kopierer.
Ja. Auf Wunsch läuft die Lösung auf Ihren eigenen Servern, und die Ablage erfolgt GoBD-konform – Ihre Kontakt- und Auftragsdaten bleiben in Ihrer Hand.
Jeder Auftragsbrief, den Sie neu formulieren, kostet Sie Zeit, birgt Lücken und wirkt beim Empfänger uneinheitlich – und fehlt der Preis, zählt am Ende nur die übliche Vergütung. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Auftragsbrief künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Vordruck, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
