Der Kunde sagt am Küchentisch zu, Sie notieren die Eckpunkte auf einen Zettel – und Wochen später streiten Sie über Umfang, Preis und Nachträge. So verlieren Sie bares Geld.
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Einen Vertragstext ausdrucken kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Auftrag zuhört, selbst rechnet und sich vor Ort verbindlich unterschreiben lässt – auf einem Blatt Papier schlicht undenkbar.
Leistungsumfang und Sonderabsprachen direkt beim Kunden diktieren – der Auftrag schreibt mit, auch mit vollen Händen.
Aus Stichworten wird eine saubere Leistungsbeschreibung, und das System meldet, wenn Umfang, Preis oder Termin noch fehlen.
Der Auftraggeber quittiert direkt auf dem Tablet – der Werkvertrag steht verbindlich, bevor Zweifel aufkommen.
Pauschale oder Aufwand, Stundensatz und Fahrtkosten als Feld – die Preislogik rechnet sich sauber statt handschriftlich krumm.
Eingesetztes Material und Arbeitszeit werden erfasst und automatisch zur Auftragssumme addiert.
Schadensaufnahme per Bild, der Auftrag landet automatisch beim richtigen Projekt – auch offline auf der Baustelle.
Jeder Auftrag geht sauber als PDF an den Kunden und liegt beiden Seiten unterschrieben vor – die Basis, aber längst nicht alles.
Leistung, Preis und Termin laufen ohne Zweiterfassung direkt in Arbeitsvorbereitung, Auftragsakte und Schlussrechnung.
Jeder Auftrag landet automatisch GoBD-konform und revisionssicher im DMS – dem Projekt zugeordnet und jederzeit auffindbar.
Alle Aufträge fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Auswertung, Kalkulation und spätere KI-Analysen.
Per API, Webhook oder Export (PDF, CSV, E-Rechnung) binden wir Handwerkersoftware und ERP an – Ihr Auftrag fügt sich ins System.
Sie sollen nicht selbst an einer Vorlage basteln und im Streitfall ohne beweiskräftigen Auftrag dastehen – Sie bekommen die fertige, rechtssichere Lösung vom Spezialisten für genau solche Dokumente. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihre Auftragsannahme mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Auftrag vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihren Vordruck kennt.
Wir sehen uns Ihren bisherigen Auftrag an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Freigabe erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Dokument aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Beauftragung, Ausführung und Abrechnung – individuell, von der Eingabe beim Kunden bis zur Weiterverarbeitung in die Rechnung.
Jeder Betrieb beauftragt anders – Vergütungsart, Material, Abnahme und VOB-Bezüge lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – von der Anfrage bis zur Schlussrechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja, ein Werkvertrag entsteht auch mündlich. Nur ist er kaum beweisbar: Bei Streit über Umfang oder Preis tragen Sie die volle Beweislast. Ein unterschriebener Auftrag löst dieses Problem.
Die Parteien, eine genaue Leistungsbeschreibung, Preis oder Vergütungsart, Ausführungsort und Termin sowie die Unterschrift des Auftraggebers. Zusätzlich sinnvoll: Zahlungs- und Verzugsregeln.
Ja. Ein Word-, Excel- oder PDF-Auftrag genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern und deutlich verbessert neu auf, in Ihrem Design.
Ja. Der Auftrag lässt sich auf Tablet oder Smartphone ausfüllen und digital gegenzeichnen – der Werkvertrag steht verbindlich, noch bevor Sie die Baustelle verlassen.
Der Auftrag kommt vom Kunden und begründet den Vertrag; die Auftragsbestätigung ist die anschließende Dokumentation der Annahme durch Ihren Betrieb. Wir setzen beide um.
Ja. Auf Wunsch läuft die Lösung auf Ihren eigenen Servern, und die Ablage erfolgt GoBD-konform – Ihre Auftrags- und Kundendaten bleiben in Ihrer Hand.
Jeder Auftrag, der nur per Handschlag feststeht, kostet Sie im Streitfall Umfang, Preis und Nerven – und oft die Vergütung für längst geleistete Arbeit. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Kunden künftig verbindlich beauftragen, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Vordruck, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
