Der Auftrag ist zugesagt, der Kunde wartet – und Sie suchen zum x-ten Mal ein Muster, das zu Ihrem Gewerk passt und nie recht sitzt. So bleibt jeder Auftrag zu lange in der Schwebe.
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Einen Text mit Konditionen füllt jedes Muster aus. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Auftragsbestätigung zuhört, selbst rechnet und Ihnen das Abtippen aus dem Angebot abnimmt – auf Papier schlicht undenkbar.
Anpassungen, Zusätze und Sondervereinbarungen einfach diktieren – die Bestätigung schreibt mit, auch zwischen zwei Terminen.
Aus Stichworten wird eine saubere Leistungsbeschreibung, und das System meldet, wenn eine wichtige Angabe noch fehlt.
Parteien, Leistungen, Mengen und Preise werden automatisch übernommen, statt sie fehleranfällig neu abzutippen.
Netto, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag rechnen sich von selbst, auch bei getrennten Material- und Arbeitspositionen.
Jede Bestätigung bekommt eine lückenlose fortlaufende Nummer, das Datum wählen Sie bequem per Kalender.
Der Kunde quittiert vor Ort oder per Link – bindend und mit festem Zeitpunkt statt lose zurückgefaxt.
Jede Bestätigung geht sauber als PDF mit Bitte um Gegenzeichnung an den Kunden – die Basis für den Auftrag, aber längst nicht alles.
Die bestätigten Positionen laufen ohne Zweiterfassung direkt weiter in Angebot, Auftragsakte und spätere Rechnung.
Jede Bestätigung landet automatisch GoBD-konform und revisionssicher im DMS – dem Vorgang zugeordnet und jederzeit auffindbar.
Alle Aufträge fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Auswertung, Kalkulation und spätere KI-Analysen.
Per API, Webhook oder Export (PDF, CSV, E-Rechnung) binden wir ERP und Handwerkersoftware an – Ihre Bestätigung fügt sich ins System.
Sie sollen nicht länger nach der perfekten Vorlage suchen und dann doch selbst daran herumbasteln – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für genau solche Dokumente. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihre Auftragsabwicklung mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Bestätigung vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihren Vordruck kennt.
Wir sehen uns Ihre bisherige Bestätigung an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Freigabe erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Dokument aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen ein Muster und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Angebot, Bestätigung und Abrechnung – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung in die Rechnung.
Jeder Betrieb bestätigt anders – Konditionen, Anpassungen und Angebotsbezüge lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Angebot bis zur Schlussrechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Rechtlich oft ja, praktisch riskant: Nur eine schriftliche Bestätigung hält Umfang, Preis und Termin nachweisbar fest. Unter Kaufleuten kann Schweigen auf ein Bestätigungsschreiben sogar als Zustimmung gelten.
Zum Start vielleicht – aber ein statisches Muster rechnet nichts, übernimmt keine Angebotsdaten und muss jedes Mal von Hand angepasst werden. Genau diese Tipparbeit und die Fehlerquellen nehmen wir Ihnen ab.
Ja. Ein Word-, Excel- oder PDF-Dokument genügt als Ausgangspunkt – wir bauen es modern und deutlich verbessert neu auf, in Ihrem Design.
Ja. Die Bestätigung läuft am Rechner im Büro genauso wie auf Tablet oder Smartphone – so wird der Auftrag bestätigt, sobald er zugesagt ist, nicht erst Tage später.
Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein Festpreisangebot und den ersten Entwurf. Kleine Vordrucke sind oft binnen weniger Werktage einsatzbereit.
Ja. Auf Wunsch läuft die Lösung auf Ihren eigenen Servern, und die Ablage erfolgt GoBD-konform – Ihre Auftrags- und Kundendaten bleiben in Ihrer Hand.
Jeder Auftrag, der nur per Handschlag feststeht oder auf die nächste gesuchte Vorlage wartet, kostet Sie Zeit, einen guten Eindruck und im Streitfall bares Geld. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Sie Ihre Aufträge künftig bestätigen, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Vordruck, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
