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Ein interaktives PDF lässt sich im Gegensatz zum statischen PDF digital ausfüllen. Beschreibbare PDF lassen sich einfach am PC und an mobilen Geräten bearbeiten.
Sie sind mit komplexen Funktionen und interaktiven Schaltflächen versehen, die das Beschreiben kinderleicht machen. Zudem können solche PDF-Dateien auch per E-Signatur unterschrieben werden. Nach dem Beschreiben ist es ganz leicht, das digitale PDF per E-Mail wieder zurückzusenden.
Wenn Sie ein interaktives PDF erstellen möchten, können Sie das mit entsprechender Software, wie der von Adobe. Dafür benötigen Sie allerdings spezielle Kenntnisse im Programmieren.
Die Einarbeitung in die Software-Programme erfordert für Laien einen größeren Zeitaufwand. Einfacher und unkomplizierter ist es deshalb, sich eine interaktive PDF erstellen zu lassen. Formilo verfügt über das entsprechende Fachwissen, die benötigte Software und langjährige Erfahrung, um für Sie anspruchsvolle, durchdachte und technisch einwandfreie interaktive PDFs zu erstellen.
Die Gestaltung und Programmierung von PDF-Dateien zum Ausfüllen durch Formilo erfolgen professionell und kostengünstig.
Welche interaktiven Elemente gibt es?
Wenn man eine interaktive PDF erstellen will, stehen einem verschiedene editierbare Elemente zur Verfügung, die sich in das digitale Dokument einfügen lassen, das können ein Bild, Grafiken und vieles mehr sein.
Einige Beispiele:
Markierfeld zum Ankreuzen
Bei Fragebögen oder anderen interaktiven Formularen ist es praktisch für den Adressaten, wenn er bei bestimmten Antwortmöglichkeiten mehrere Markierfelder vorfindet, die er einfach ankreuzen kann. Sie stellen dem User also mit den Markierfeldern zum Ankreuzen verschiedene Antwortmöglichkeiten zur Verfügung.
Textfeld zum Ausfüllen
Auch Textfelder zum Ausfüllen sind bei digitalen PDFs programmierbar. Dem Auszufüllenden wird so eine bestimmte Anzahl von Zeichen zur Verfügung gestellt, in deren Rahmen er die Frage beantworten oder Informationen einfügen kann.
Schaltfläche
Wenn Sie eine interaktive PDF erstellen, haben Sie ebenfalls die Möglichkeit, Schaltflächen zu programmieren. Mittels einer solchen Schaltfläche kann der Nutzer dann vordefinierte Handlungen ausführen. Anstatt jedes einzelne Feld in einem Bestellformular zu löschen, können dadurch beispielsweise mit einem Schritt Bestelldaten komplett gelöscht werden.
Optionsfeld
Durch Optionsfeldern erhalten Befragte in Fragebögen oder bei Umfragen verschiedene Auswahlmöglichkeiten in Multiple-Choice-Form, aus der sie dann die gewünschten Optionen wählen können.
Kombinationsfelder
Wenn es wahrscheinlich ist, dass der Befragte eventuell keines der angegebenen Optionsfelder ankreuzt, kann er mittels eines Kombinationsfelds die Frage in eigenen Worten beantworten.
Buttons und Interaktionen
Interaktive Buttons lassen sich aus den verschiedensten Objekten erstellen. Sie bestehen in den meisten Fällen aus einem Text und einer Form wie einem Kreis oder einem Rechteck. Durch das Anklicken eines interaktiven Buttons kann der Nutzer etwa Datenschutzrichtlinien zustimmen.
Auch andere Möglichkeiten der Interaktion sind in das Dokument integrierbar, wenn Sie eine interaktive PDF erstellen.
Mittels eines Lesezeichens ist es etwa möglich, innerhalb des Dokuments vor- oder zurückzuspringen. Der User klickt das Lesezeichen innerhalb eines Textes oder einer Grafik an und landet dann entsprechend am gewünschten Ort.
Verschiedene Einbettungen
Neben den schon erwähnten Funktionen, die bei der Gestaltung eines digitalen PDFs programmiert werden können, gibt es noch viele andere Einbettungen wie Drehfelder, mit deren Hilfe der Nutzer zwischen Zahlen blättern kann, indem er mit einem Pfeil nach rechts oder links den gewünschten Zahlenwert auswählt. Interessant ist auch das Schaltflächen-Tool, mit dem es möglich ist, innerhalb einer vorgegebenen Auswahl zu scrollen.
Eine Erweiterung des Schaltflächentools stellt die Schaltfläche mit Bild dar, bei der die Schaltfläche eine Auswahl an Bildern enthält. Auch andere Daten wie Uhrzeiten lassen sich mit dem Schaltflächen-Tool zur Auswahl einfügen.
Video und Audio
Auch Videos und Audio-Dateien lassen sich in interaktive PDF-Dokumente einfügen. So können Sie Audio- und Filmdateien auswählen und diese so bearbeiten, dass sie sich am Wunschort innerhalb des PDFs einfügen lassen.
Dies ist eine sehr effektive Möglichkeit, um ein Angebot oder eine Dienstleistung etwa in einem Erklärvideo oder einer gesprochenen Mitteilung anschaulicher zu erklären.
Interne & externe Links
Wenn Sie eine interaktive PDF erstellen, ist es ebenfalls häufig sinnvoll, darin Hyperlinks einzubauen.
Dadurch kann der User direkt von einer bestimmten Stelle innerhalb des Dokuments zu einer anderen Webseite oder zu einer anderen Stelle im Text springen, die für ihn interessant ist.
Professionelle Gestaltung
Wer nicht gerade ein Spezialist in der Erstellung von beschreibbaren PDFs ist und sich die Mühe und Zeit für die Einarbeitung in geeignete Programme sparen möchte, sollte auf das Angebot von Formilo zurückgreifen.
Unsere erfahrenen Spezialisten erstellen für Sie interaktive PDFs, die den allerhöchsten Ansprüchen genügen. Dank unserer langjährigen Erfahrung in der Digitalisierung von PDFs und anderen Formularen können wir für Sie schnell und kostengünstig interaktive PDFs nach Wunsch erstellen.
Darüber hinaus finden Sie in unserem Download-Bereich eine riesige Auswahl an professionell erstellten beschreibbaren PDFs, die unsere Experten schon programmiert haben. Diese Formulare können Sie kostenpflichtig herunterladen und sofort nutzen.
Erstellen interaktiver Dokumente & Formulare für das PDF-Format
Wenn Sie ein ausfüllbares PDF erstellen möchten, sollten Sie sich erst mit der dafür ausgewählten Software in Ruhe beschäftigen. Das Programmieren und Einfügen der verschiedenen Funktionen in das digitale PDF geht nicht mal eben zwischendurch und erfordert für den Laien einiges an Zeit.
In der Regel enthalten die kostenlosen und kostenpflichtigen Programme bestimmte Reiter, über die Sie zum gewünschten Themenfeld kommen. Sie klicken also beispielsweise den Reiter „Schaltflächen“ an und können dann im weiteren Verlauf die gewünschte Schaltfläche oder andere Funktionen einfügen.
Die angebotene Software verfügt vor allem bei Freeware aber nicht über alle nötigen Funktionen, die für ein professionelles PDF benötigt werden.
Besser ist es in diesem Fall, auf ein kostenpflichtiges Programm wie Adobe Acrobat zurückzugreifen. Allerdings sind diese Programme häufig recht teuer.
Gerade, wenn Sie nur eine einzelne interaktive PDF erstellen möchten oder keine Erfahrung mit der Digitalisierung von ausfüllbaren Formularen haben, ist es günstiger, sich von unseren Experten ein digitales Wunsch-PDF erstellen zu lassen oder in unserem Angebot an schon zur Verfügung stehenden Vorlagen zu stöbern. So haben Sie schnell ein technisch einwandfreies und nutzerfreundliches PDF-Dokument zur Hand.
Kombinationsfelder
Wenn es wahrscheinlich ist, dass der Befragte eventuell keines der angegebenen Optionsfelder ankreuzt, kann er mittels eines Kombinationsfelds die Frage in eigenen Worten beantworten.
Buttons und Interaktionen
Interaktive Buttons lassen sich aus den verschiedensten Objekten erstellen. Sie bestehen in den meisten Fällen aus einem Text und einer Form wie einem Kreis oder einem Rechteck. Durch das Anklicken eines interaktiven Buttons kann der Nutzer etwa Datenschutzrichtlinien zustimmen.
Auch andere Möglichkeiten der Interaktion sind in das Dokument integrierbar, wenn Sie eine interaktive PDF erstellen. Mittels eines Lesezeichens ist es etwa möglich, innerhalb des Dokuments vor- oder zurückzuspringen. Der User klickt das Lesezeichen innerhalb eines Textes oder einer Grafik an und landet dann entsprechend am gewünschten Ort.
PDF-Formular mit Textverarbeitungsprogrammen erstellen
Es gibt unterschiedliche Möglichkeiten, ein PDF zu erstellen und es dann zu digitalisieren. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele.
Ein ausfüllbares PDF mit OpenOffice erzeugen?
Für die Erstellung eines normalen, also statischen PDFs gibt es die verschiedensten Programme wie Open Office oder Pages für Mac-User. Um daraus ein interaktives PDF zu programmieren, benötigen Sie allerdings zusätzliche Software.
Zwar ist es möglich, in Open Office-Dokumente interaktive Elemente wie Drop-down-Listen und andere Funktionen einzufügen, dennoch lässt sich ein solches Formular nicht mit Open office Writer in ein interaktives PDF verwandeln.
Denn sobald Sie ein solches Dokument ins PDF-Format konvertieren, werden diese Funktionen nicht übernommen. Wenn Sie also ein ausfüllbares PDF erstellen möchten, können Sie dies beispielsweise mithilfe von OpenOffice oder anderen kostenfreien Programmen wie LibreOffice versuchen.
Interaktive PDF mit PowerPoint erstellen – geht das?
Auch mit PowerPoint lassen sich keine interaktiven PDFs erstellen. Allerdings können Sie mit PowerPoint Ihr Arbeitsmaterial für die Arbeit oder andere Präsentationen interaktiv gestalten.
Sie haben also mit Microsofts PowerPoint die Möglichkeit, interaktive Formate zu erstellen und innerhalb dieser Dateien zwischen den Folien Verlinkungen einzufügen. Diese speichern Sie dann als PDF ab.
So können Kolleginnen und Kollegen die Dateien dann öffnen. Die Integration von beschreibbaren Textfeldern ist aber auch in diesem Fall nicht möglich. Dafür benötigen Sie ein spezielles Programm.
Wie sieht es mit Indesign aus?
Adobe InDesign ist ein vielseitiges Programm, mit dem man die unterschiedlichsten ausfüllbaren Formulare wie Broschüren oder Flyer gestalten kann. Es ist ein Layout-Programm und hilft Ihnen, ein individuelles und kreatives Design zu kreieren. Zudem ist es möglich, mit InDesign interaktive Elemente in das Layout einzufügen. Allerdings lässt sich mit diesem Programm ebenfalls keine interaktive PDF erstellen.
Interaktive PDF mit Acrobat
Wenn Sie Wert auf besonders hochwertige ausfüllbare PDF-Dateien legen, empfiehlt sich die Verwendung von Adobe Acrobat. Allerdings ist das Programm nicht gerade günstig und die Anschaffung lohnt sich eigentlich nur, wenn Sie bereits Erfahrung in der Digitalisierung von Formularen haben und regelmäßig interaktive PDFs erstellen möchten.
Adobe Acrobat ist sehr gut für die professionelle Programmierung von ausfüllbaren PDFs geeignet und bietet im Gegensatz zu kostenfreien Programmen viele nützliche Funktionen. Mit Adobe Acrobat können Sie sogar Word-Formulare in editierbare PDFs umwandeln.
Es gibt in diesem Programm sogar eine Funktion, die bei Formularen sowie bei eingescannten Dokumenten eigenständig beschreibbare Felder registriert.
Interaktive PDF mit dem Mac erstellen
Was gilt es zu beachten?
Mac-User können Ihre Dokumente ebenfalls mit verschiedenen Programmen digitalisieren. Auch hier gibt es Freeware wie LibreOffice oder kostenpflichtige Programme wie Adobe Acrobat für das Programmieren von ausfüllbaren PDFs.
Interaktive PDF mit Keynote erstellen
Als Mac-User müssen Sie für die Erstellung von interaktiven Arbeitsmaterialien nicht zwingend auf kostenpflichtige Software wie Microsofts PowerPoint zurückgreifen, sondern können die Präsentationen mittels der vorinstallierten Software Keynote ähnlich wie bei der Version von Microsoft mit digitalen Elementen versehen.
Interaktive PDF mit Pages erstellen
Mit dem Programm Pages von Apple ist es wie mit anderen Text-Apps möglich, statische PDFs zu erstellen. Für die Umwandlung solcher interaktiven PDF-Dateien in interaktive PDFs wird aber ebenfalls Adobe Acrobat oder eine vergleichbare Software benötigt.
Sie sehen, eine interaktive PDF zu erstellen, scheint auf den ersten Blick recht einfach. Bei genauerer Betrachtung erfordert die professionelle Programmierung von ausfüllbaren PDFs einiges an Fachwissen und viel Erfahrung in der Formularerstellung. Wir von Formilo gestalten, entwickeln für Sie schnell und preiswert hochwertige interaktive PDF-Formular mit allen Funktionalitäten!