PDF ausfüllbar machen

Wir gestalten Ihre neuen interaktiven Formulare

Mit den intelligenten PDF Formularen können Sie Ihre Büroaufgaben schneller erledigen. Die beschreibbaren PDf von Formilo haben diese Vorteile:

PDF ausfüllbar machen

Jetzt Ihre PDF ausfüllbar machen

Die Vorteile interaktiver Formulare
Illustration eines Häkchens, das aus der Öffnung eines abgerundeten Quadrates herausragt. - Formilo GmbH
Einfache Nutzung im mobilen Einsatz
Illustration eines Häkchens, das aus der Öffnung eines abgerundeten Quadrates herausragt. - Formilo GmbH
Völliger Verzicht auf Papier
Illustration eines Häkchens, das aus der Öffnung eines abgerundeten Quadrates herausragt. - Formilo GmbH
Kein Scannen und Ausdrucken mehr
Illustration eines Häkchens, das aus der Öffnung eines abgerundeten Quadrates herausragt. - Formilo GmbH
Geringere Dateigröße als andere Formate
Illustration eines Häkchens, das aus der Öffnung eines abgerundeten Quadrates herausragt. - Formilo GmbH
Viele nützliche Funktionen programmierbar
Illustration eines Häkchens, das aus der Öffnung eines abgerundeten Quadrates herausragt. - Formilo GmbH
Kann man speichern und korrigieren
Illustration eines Häkchens, das aus der Öffnung eines abgerundeten Quadrates herausragt. - Formilo GmbH
Lassen sich leicht online verschicken
Illustration eines Häkchens, das aus der Öffnung eines abgerundeten Quadrates herausragt. - Formilo GmbH
Auf nahezu allen PCs weltweit lesbar
Illustration eines Häkchens, das aus der Öffnung eines abgerundeten Quadrates herausragt. - Formilo GmbH
Erhalt der ursprünglichen Gestaltung
Illustration eines Häkchens, das aus der Öffnung eines abgerundeten Quadrates herausragt. - Formilo GmbH
Ausgewählte Inhalt lassen sich sperren

Wenn Sie mit Adobe PDF Dateien ausfüllbar machen wollen, dann bekommen Sie mit diesem Programm alle Gestaltungsmöglichkeiten die Sie sich wünschen. Jedes PDF Dokument kann ganz nach Ihren Wünschen bearbeitbar gemacht werden.

PDF Felder zum Ausfüllen erstellen lassen

So gelingt es Ihnen mit Sicherheit

Sie möchten gerne PDF Felder zum Ausfüllen erstellen, um es Ihren Kunden und Mitarbeitern zu erleichtern, mit einem PDF Formular zu arbeiten. Um das umzusetzen, reicht es nicht mehr aus einen Adobe Reader zu besitzen.

Um PDF Felder zum Ausfüllen erstellen zu können, benötigen Sie das Programm Acrobat DC. Dort können Sie unter anderem Dokumente bearbeiten und Werkzeuge zur Erstellung von Ausfüllfeldern bedienen. Am Ende haben Sie dann ein interaktives Formular.

Das Programm, um PDF Felder zum Ausfüllen erstellen zu können, ist für Anfänger schwer zu bedienen und erfordert Zeit. Bei der ersten Anwendung fühlen sich sehr viele Nutzer überfordert. Wer sehr viele PDF Dokumente erstellen muss, wird also einige Zeitinvestitionen tätigen müssen. Wir können Ihnen eine Alternative anbieten. Erstklassige ausfüllbare Formulare.

Lassen Sie Ihr PDF Formular nach eigenen Wünschen von Formilo erstellen. Unser Unternehmen ist darauf spezialisiert, Dateien  im portablen Dokumentenformat zu erstellen und bedienbar zu machen. Alle unsere erstellten Dokumente besitzen eine hohe Funktionalität, die eine interaktive Nutzung ermöglichen.

Beispielformular für ein Regiezettel - PDF Felder zum Ausfüllen erstellen - Formilo GmbH

Step by Step - So machen Sie Ihre PDF ausfüllbar

So machen Sie Ihre PDF ausfüllbar:

  • Machen Sie den PDF-Editor Ihrer Wahl auf, wir empfehlen Adobe Acrobat. Wählen Sie im Feld „Erstellen“ das Format PDF (portables Dokumentenformat).

  • Wählen Sie den Speicherort der Datei. Benennen Sie die Datei, damit Sie wissen, was sie enthält.

  • Nun klicken Sie auf OK.

  • Klicken Sie auf „Formulare“, der Button befindet sich im linken Menübereich.

  • Wählen Sie die Art des auszufüllenden PDF-Dokuments, das Sie erstellen möchten. Wenn Sie zum Beispiel eine Checkliste erstellen möchten, wählen Sie „Checkliste“.

  • Um ein Feld hinzuzufügen, klicken Sie auf den Button „Feld hinzufügen“. Um ein Feld zu entfernen, doppelklicken Sie auf den Titel/Namen des Felds.

  • Fügen Sie weitere Daten und Textfelder der PDF hinzu, die Sie ergänzen möchten.

  • Wenn Sie mit dem ausfüllbar-machen des PDF fertig sind, klicken Sie auf den OK-Button.

  • Speichern Sie die Datei als PDF-Formular ab.

Sie können das Formular nun im PDF Programm Ihrer Wahl, wie Foxit Reader, Adobe Reader öffnen.

Gerne programmieren wir Ihr PDF auch professionell, ganz nach Ihren Wünschen, mit Ihrem Design und Logo als White Label Lösung.

Unsere Grafiker und Programmierer können Ihre alten Formulare und statischen PDF Dateien ausfüllbar machen und Ihnen damit viel wertvolle Arbeitszeit ersparen.

So werden Ihre Formulare intelligenter

Für die Umwandlung von herkömmlichen Formularen aus Papier in am PC beschreibbare PDF, also ausfüllbare Dokumente, stehen verschiedene Elemente zur Verfügung. Um PDF ausfüllbar machen zu können braucht man folgende grafische Bausteine:

Frau sitzt vor ihrem Laptop und hebt ihren rechten Daumen nach oben. - PDF ausfüllbar machen - Formilo GmbH

Einfache Textfelder

Lassen sich leicht beschreiben und korrigieren, Schriften in Art und Größe veränderbar

Drop Down Menüs

Beim Aufklappen stehen eine Vielzahl von zuvor hinterlegten Namen oder Begriffen zur Auswahl

Schaltflächen

Bieten mehrere Möglichkeiten für das Auslösen verschiedener interaktiver Reaktionen

Optionsfelder

Einfache leichte Auswahl zwischen mehreren Möglichkeiten mit nur einem Klick

Kontrollkästchen

Das schnelle und übersichtliche "Abhaken" per Klick von dargestellten Angeboten

Unterschriftsfelder

Geschütze Unterschrift mittels Zertifikat, welches die unterschreibende Person identifiziert

Programmierungen

Einbau vieler nützlicher Funktionalitäten und Validierungen für intelligentere Formulare

Andere Medien einbinden

Verknüpfungen mit anderen PDF, Barcodes, Fotos und Links zu Webseiten, Videos und Fotos

PDF ausfüllbar machen

Damit sparen Sie Material und Arbeitszeit

Intelligente PDF werden überall gebraucht

Der Einsatz von beschreibbaren PDF Formularen ist schier unbegrenzt. Überall sinnvoll ist er dort, wo noch die alte klassische Zettelwirtschaft vorherrscht und dort, wo es naturgemäß zahlreiche schriftliche Vorgänge gibt, also in folgenden Bereichen:

PDF ausfüllbar machen

Klarer Vorteil für PDF-Formulare

In jedem Büro gibt es Unmengen von Formularen wie Kostenvoranschläge, Bestellungen, Tabellen, Protokolle, Materiallisten, Stundenzettel, Anschreiben, Rechnungen usw. Meistens sind diese in Formaten von MS Office verfasst.

Wenn Sie nun ein MS Office Formular, zum Beispiel mit Excel oder Word erstellt, an einen Kunden mailen, der nicht die selbe Version Ihrer Software hat, dann kann es schon passieren, dass er etwas ganz anderes auf dem Bildschirm sieht als Sie.

Normalerweise ist das nicht ganz so schlimm, aber bei komplexeren Dokumenten kann es schon zu Sinn entstellenden Darstellungen führen, sofern das von Ihnen geschickte Dokument beim Empfänger überhaupt geöffnet werden konnte. Das sind also die altbekannten Probleme der Kompatibilität in die eine oder andere Richtung der Software-Version.

Um all dem aus dem Wege zu gehen, sollten Sie besser auf PDF-Formulare umstellen und Ihre PDF ausfüllbar machen, indem Sie sich von Formilo ein PDF Formular erstellen lassen. Denn PDF haben auch den Vorteil, dass sie nach dem Öffnen versionsunabhängig ihre grafische Gestaltung beibehalten. Und schließlich hat fast jeder Mensch den Adobe Acrobat Reader auf dem PC.

Beispiel eines Abnahmeprotokolls - Formilo GmbH
PDF ausfüllbar machen

Jetzt Ihre PDF ausfüllbar machen

Die Vorteile interaktiver Formulare
Illustration eines Häkchens - PDF Datei ausfüllbar machen - Formilo GmbH
Die Schriften des Designs eingebunden
Illustration eines Häkchens - PDF Datei ausfüllbar machen - Formilo GmbH
Viele Funktionalitäten programmierbar
Illustration eines Häkchens - PDF Datei ausfüllbar machen - Formilo GmbH
Einfaches Handling für unterwegs
Illustration eines Häkchens - PDF Datei ausfüllbar machen - Formilo GmbH
Keine Drittprogramme nötig
Illustration eines Häkchens - PDF Datei ausfüllbar machen - Formilo GmbH
Kann per Mail versendet werden

Öffnen - Ausfüllen - Korrigieren - Speichern - Versenden

Unsere ausfüllbare PDF-Formulare sind aus vielen Gründen heraus für Sie ein Vorteil:

Das sind nur einige Vorteile, die Sie genießen können. Sollten Sie sich für unser Unternehmen entscheiden, dann können Sie ein vorgefertigtes Dokument nutzen. Oder Sie lassen sich individuell für Ihr Unternehmen das passende PDF Dokument erstellen.

Haben Sie Fragen? Brauchen Sie ein ausfüllbares Formular? Möchten Sie einen Kostenvoranschlag? Rufen Sie unser Serviceteam an und lassen Sie sich gerne beraten. Wir freuen uns auf Sie.

Sie sehen, dass mit Adobe PDF ausfüllbar machen ganz einfach sein kann. Jedoch muss man immer im Hinterkopf behalten, dass Adobe kostenpflichtig ist und man auch ein gewisses Verständnis am Computer haben sollte.

 

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welches PDF Formular das richtige für Sie oder Ihr Unternehmen/Behörde ist, dann stellen Sie gerne eine Anfrage über ein ausfüllbares Formular bei uns. Wir beraten Sie selbstverständlich im Vorfeld und helfen Ihnen dabei, geeignete PDF Formulare für Sie zu finden.

Frau zeigt ihrem Kollegen etwas am Monitor
PDF Datei ausfüllbar machen

Damit wird Ihr Formular lebendig

Die Elemente in den beschreibbaren PDF

Das Internet bietet uns eine Vielzahl von Programmen an, mit denen wir online ausfüllbare PDF erstellen können. Oft sind die Programme kostenlos und können mit wenigen Klicks kostenlos ein PDF erstellen.

Die hier erstellten PDF Dokumente können Sie dann zu Hause, im Büro oder Ihrer Firma verwenden. Jedoch ist auch hier, wie so oft das Problem, dass man mit den kostenlosen Programmen nur eine kleine Auswahl an Werkzeugen zum Bearbeiten bekommt. Interaktive Formulare bestellen Sie deswegen besser bei Formilo.

Kurzzeitmessung - PDF Datei ausfüllbar machen - Formilo GmbH

Tipp: Freeware oder professioneller PDF-Editor?

Das Internet bietet uns eine Vielzahl von Programmen an, mit denen wir online ausfüllbare PDF erstellen können. Oft sind die Programme Freeware, oder eine kostenlose Testversion, und können mit wenigen Klicks kostenlos ein PDF erstellen.

Doch Formulare der Marke Eigenbau bleiben weit hinter Ihren Möglichkeiten zurück.

Deswegen lohnt es sich immer, Experten zu engagieren:

Lächelnde Frau zeigt mit dem Finger auf ihren Laptop mit dem Formilo Logo

Wissenswertes