PDF ausfüllbar machen
Mit den intelligenten PDF Formularen können Sie Ihre Büroaufgaben schneller erledigen. Die beschreibbaren PDf von Formilo haben diese Vorteile:
- Leicht am PC ausfüllbar
- In logischer Reihenfolge
- Zahlreiche Funktionen
- Kann man schreibschützen
- Kopieren und archivieren
Jetzt Ihre PDF ausfüllbar machen
Die Grafiker und Programmierer von der Berliner Firma Formilo können Ihre alten Formulare und statischen PDF ausfüllbar machen und Ihnen damit viel wertvolle Arbeitszeit ersparen.
So werden Ihre Formulare intelligenter
Für die Umwandlung von herkömmlichen Formularen aus Papier in am PC beschreibbare PDF stehen verschiedene Elemente zur Verfügung. Um PDF ausfüllbar machen zu können braucht man folgende grafische Bausteine:
Einfache Textfelder
Lassen sich leicht beschreiben und korrigieren, Schriften in Art und Größe veränderbar
Drop Down Menüs
Beim Aufklappen stehen eine Vielzahl von zuvor hinterlegten Namen oder Begriffen zur Auswahl
Schaltflächen
Bieten mehrere Möglichkeiten für das Auslösen verschiedener interaktiver Reaktionen
Optionsfelder
Einfache leichte Auswahl zwischen mehreren Möglichkeiten mit nur einem Klick
Kontrollkästchen
Das schnelle und übersichtliche "Abhaken" per Klick von dargestellten Angeboten
Unterschriftsfelder
Geschütze Unterschrift mittels Zertifikat, welches die unterschreibende Person identifiziert
Programmierungen
Einbau vieler nützlicher Funktionalitäten und Validierungen für intelligentere Formulare
Andere Medien einbinden
Verknüpfungen mit anderen PDF, Barcodes, Fotos und Links zu Webseiten, Videos und Fotos
Damit sparen Sie Material und Arbeitszeit
Der Einsatz von beschreibbaren PDF Formularen ist schier unbegrenzt. Überall sinnvoll ist er dort, wo noch die alte klassische Zettelwirtschaft vorherrscht und dort, wo es naturgemäß zahlreiche schriftliche Vorgänge gibt, also in folgenden Bereichen:
- Verwaltungen
- Ministerien
- Industrie
- Handwerker
- Einzelhandel
- Universitäten
- Organisationen
- Rechtsanwälte
- Krankenhäuser
- Arztpraxen
Klarer Vorteil für PDF-Formulare
In jedem Büro gibt es Unmengen von Formularen wie Kostenvoranschläge, Bestellungen, Tabellen, Protokolle, Materiallisten, Stundenzettel, Anschreiben, Rechnungen usw. Meistens sind diese in Formaten von MS Office verfasst. Wenn Sie nun ein MS Office Formular an einen Kunden mailen, der nicht die selbe Version Ihrer Software hat, dann kann es schon passieren, dass er etwas ganz anderes auf dem Bildschirm sieht als Sie. Normalerweise ist das nicht ganz so schlimm, aber bei komplexeren Dokumenten kann es schon zu Sinn entstellenden Darstellungen führen, sofern das von Ihnen geschickte Dokument beim Empfänger überhaupt geöffnet werden konnte. Das sind also die altbekannten Probleme der Kompatibilität in die eine oder andere Richtung der Software-Version.
Um all dem aus dem Wege zu gehen, sollten Sie besser auf PDF-Formulare umstellen und Ihre PDF ausfüllbar machen. Denn PDF haben auch den Vorteil, dass sie nach dem Öffnen versionsunabhängig ihre grafische Gestaltung immer beibehalten. Und schließlich hat fast jeder Mensch den Adobe Acrobat Reader auf dem PC.
