PDF ausfüllbar machen
Mit den intelligenten PDF Formularen können Sie Ihre Büroaufgaben schneller erledigen. Die beschreibbaren PDf von Formilo haben diese Vorteile:
Wenn Sie mit Adobe PDF Dateien ausfüllbar machen wollen, dann bekommen Sie mit diesem Programm alle Gestaltungsmöglichkeiten die Sie sich wünschen. Jedes PDF Dokument kann ganz nach Ihren Wünschen bearbeitbar gemacht werden.
PDF Felder zum Ausfüllen erstellen lassen
So gelingt es Ihnen mit Sicherheit
Sie möchten gerne PDF Felder zum Ausfüllen erstellen, um es Ihren Kunden und Mitarbeitern zu erleichtern, mit einem PDF Formular zu arbeiten. Um das umzusetzen, reicht es nicht mehr aus einen Adobe Reader zu besitzen.
Um PDF Felder zum Ausfüllen erstellen zu können, benötigen Sie das Programm Acrobat DC. Dort können Sie unter anderem Dokumente bearbeiten und Werkzeuge zur Erstellung von Ausfüllfeldern bedienen. Am Ende haben Sie dann ein interaktives Formular.
Das Programm, um PDF Felder zum Ausfüllen erstellen zu können, ist für Anfänger schwer zu bedienen und erfordert Zeit. Bei der ersten Anwendung fühlen sich sehr viele Nutzer überfordert. Wer sehr viele PDF Dokumente erstellen muss, wird also einige Zeitinvestitionen tätigen müssen. Wir können Ihnen eine Alternative anbieten. Erstklassige ausfüllbare Formulare.
Lassen Sie Ihr PDF Formular nach eigenen Wünschen von Formilo erstellen. Unser Unternehmen ist darauf spezialisiert, Dateien im portablen Dokumentenformat zu erstellen und bedienbar zu machen. Alle unsere erstellten Dokumente besitzen eine hohe Funktionalität, die eine interaktive Nutzung ermöglichen.
Step by Step - So machen Sie Ihre PDF ausfüllbar
So machen Sie Ihre PDF ausfüllbar:
Machen Sie den PDF-Editor Ihrer Wahl auf, wir empfehlen Adobe Acrobat. Wählen Sie im Feld „Erstellen“ das Format PDF (portables Dokumentenformat).
Wählen Sie den Speicherort der Datei. Benennen Sie die Datei, damit Sie wissen, was sie enthält.
Nun klicken Sie auf OK.
Klicken Sie auf „Formulare“, der Button befindet sich im linken Menübereich.
Wählen Sie die Art des auszufüllenden PDF-Dokuments, das Sie erstellen möchten. Wenn Sie zum Beispiel eine Checkliste erstellen möchten, wählen Sie „Checkliste“.
Um ein Feld hinzuzufügen, klicken Sie auf den Button „Feld hinzufügen“. Um ein Feld zu entfernen, doppelklicken Sie auf den Titel/Namen des Felds.
Fügen Sie weitere Daten und Textfelder der PDF hinzu, die Sie ergänzen möchten.
Wenn Sie mit dem ausfüllbar-machen des PDF fertig sind, klicken Sie auf den OK-Button.
Speichern Sie die Datei als PDF-Formular ab.
Sie können das Formular nun im PDF Programm Ihrer Wahl, wie Foxit Reader, Adobe Reader öffnen.
Gerne programmieren wir Ihr PDF auch professionell, ganz nach Ihren Wünschen, mit Ihrem Design und Logo als White Label Lösung.
Unsere Grafiker und Programmierer können Ihre alten Formulare und statischen PDF Dateien ausfüllbar machen und Ihnen damit viel wertvolle Arbeitszeit ersparen.
So werden Ihre Formulare intelligenter
Für die Umwandlung von herkömmlichen Formularen aus Papier in am PC beschreibbare PDF, also ausfüllbare Dokumente, stehen verschiedene Elemente zur Verfügung. Um PDF ausfüllbar machen zu können braucht man folgende grafische Bausteine:
Einfache Textfelder
Lassen sich leicht beschreiben und korrigieren, Schriften in Art und Größe veränderbar
Drop Down Menüs
Beim Aufklappen stehen eine Vielzahl von zuvor hinterlegten Namen oder Begriffen zur Auswahl
Schaltflächen
Bieten mehrere Möglichkeiten für das Auslösen verschiedener interaktiver Reaktionen
Optionsfelder
Einfache leichte Auswahl zwischen mehreren Möglichkeiten mit nur einem Klick
Kontrollkästchen
Das schnelle und übersichtliche "Abhaken" per Klick von dargestellten Angeboten
Unterschriftsfelder
Geschütze Unterschrift mittels Zertifikat, welches die unterschreibende Person identifiziert
Programmierungen
Einbau vieler nützlicher Funktionalitäten und Validierungen für intelligentere Formulare
Andere Medien einbinden
Verknüpfungen mit anderen PDF, Barcodes, Fotos und Links zu Webseiten, Videos und Fotos
Damit sparen Sie Material und Arbeitszeit
Intelligente PDF werden überall gebraucht
Der Einsatz von beschreibbaren PDF Formularen ist schier unbegrenzt. Überall sinnvoll ist er dort, wo noch die alte klassische Zettelwirtschaft vorherrscht und dort, wo es naturgemäß zahlreiche schriftliche Vorgänge gibt, also in folgenden Bereichen:
- Verwaltungen
- Ministerien
- Industrie
- Handwerker
- Einzelhandel
- Universitäten
- Organisationen
- Rechtsanwälte
- Krankenhäuser
- Arztpraxen
- Ämter
Klarer Vorteil für PDF-Formulare
In jedem Büro gibt es Unmengen von Formularen wie Kostenvoranschläge, Bestellungen, Tabellen, Protokolle, Materiallisten, Stundenzettel, Anschreiben, Rechnungen usw. Meistens sind diese in Formaten von MS Office verfasst.
Wenn Sie nun ein MS Office Formular, zum Beispiel mit Excel oder Word erstellt, an einen Kunden mailen, der nicht die selbe Version Ihrer Software hat, dann kann es schon passieren, dass er etwas ganz anderes auf dem Bildschirm sieht als Sie.
Normalerweise ist das nicht ganz so schlimm, aber bei komplexeren Dokumenten kann es schon zu Sinn entstellenden Darstellungen führen, sofern das von Ihnen geschickte Dokument beim Empfänger überhaupt geöffnet werden konnte. Das sind also die altbekannten Probleme der Kompatibilität in die eine oder andere Richtung der Software-Version.
Um all dem aus dem Wege zu gehen, sollten Sie besser auf PDF-Formulare umstellen und Ihre PDF ausfüllbar machen, indem Sie sich von Formilo ein PDF Formular erstellen lassen. Denn PDF haben auch den Vorteil, dass sie nach dem Öffnen versionsunabhängig ihre grafische Gestaltung beibehalten. Und schließlich hat fast jeder Mensch den Adobe Acrobat Reader auf dem PC.
Jetzt Ihre PDF ausfüllbar machen
Die Vorteile interaktiver Formulare
Öffnen - Ausfüllen - Korrigieren - Speichern - Versenden
Unsere ausfüllbare PDF-Formulare sind aus vielen Gründen heraus für Sie ein Vorteil:
Das sind nur einige Vorteile, die Sie genießen können. Sollten Sie sich für unser Unternehmen entscheiden, dann können Sie ein vorgefertigtes Dokument nutzen. Oder Sie lassen sich individuell für Ihr Unternehmen das passende PDF Dokument erstellen.
Haben Sie Fragen? Brauchen Sie ein ausfüllbares Formular? Möchten Sie einen Kostenvoranschlag? Rufen Sie unser Serviceteam an und lassen Sie sich gerne beraten. Wir freuen uns auf Sie.
Sie sehen, dass mit Adobe PDF ausfüllbar machen ganz einfach sein kann. Jedoch muss man immer im Hinterkopf behalten, dass Adobe kostenpflichtig ist und man auch ein gewisses Verständnis am Computer haben sollte.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, welches PDF Formular das richtige für Sie oder Ihr Unternehmen/Behörde ist, dann stellen Sie gerne eine Anfrage über ein ausfüllbares Formular bei uns. Wir beraten Sie selbstverständlich im Vorfeld und helfen Ihnen dabei, geeignete PDF Formulare für Sie zu finden.
Damit wird Ihr Formular lebendig
Die Elemente in den beschreibbaren PDF
Das Internet bietet uns eine Vielzahl von Programmen an, mit denen wir online ausfüllbare PDF erstellen können. Oft sind die Programme kostenlos und können mit wenigen Klicks kostenlos ein PDF erstellen.
Die hier erstellten PDF Dokumente können Sie dann zu Hause, im Büro oder Ihrer Firma verwenden. Jedoch ist auch hier, wie so oft das Problem, dass man mit den kostenlosen Programmen nur eine kleine Auswahl an Werkzeugen zum Bearbeiten bekommt. Interaktive Formulare bestellen Sie deswegen besser bei Formilo.
- Textfelder
- Drop Down Menüs
- Listenfelder
- Schaltflächen
- Optionsfelder
- Kontrollkästchen
- Unterschriftsfelder
- Programmierungen
- Links einbinden
- Videos und Fotos
Tipp: Freeware oder professioneller PDF-Editor?
Das Internet bietet uns eine Vielzahl von Programmen an, mit denen wir online ausfüllbare PDF erstellen können. Oft sind die Programme Freeware, oder eine kostenlose Testversion, und können mit wenigen Klicks kostenlos ein PDF erstellen.
Doch Formulare der Marke Eigenbau bleiben weit hinter Ihren Möglichkeiten zurück.
Deswegen lohnt es sich immer, Experten zu engagieren:
- Wir haben bereits über tausend Dokumente erstellt
- Wir haben Lizenzen zu allen Programme, sodass Sie keine Extra-Anschaffungen tätigen müssen
- Sie können die fertige PDF Dokumente sofort benutzen
- Wir können für Sie ganz individuelle PDF Dokumente bauen
