Technische Möglichkeiten von PDF-Formularen

Die Technologie hinter digital ausfüllbaren PDF-Formularen bietet viel mehr Möglichkeiten an, als es der Allgemeinheit bekannt ist. Es ist möglich, komplexe Anwendungsfälle wie in einer Software innerhalb eines PDF Dokuments zu realisieren.

Eine kurze Übersicht häufig programmierter Funktionalitäten

Mehrsprachigkeit
Druckdialog mit vorgegebenen Einstellungen
Bilder hochladen / importieren
Firmenlogo, Firmendesign
Auswahlfelder (Dropdowns) mit veränderbaren Einträgen
Validierung E-Mail Adressen uvm.
Eingebaute Skizzen und Grafiken
TAB-Reihenfolge im gesamten Formular sinnvoll definiert
Autokorrektur: z.B. 2 → 2,00
Automatische Berechnungen wie in Excel
Felder oder Formularbereiche sperren und entsperren
Inhalte und Felder ein- und ausblenden
Dauer zwischen Uhrzeiten und Datumsangaben berechnen
Checkboxen für leichtes Ausfüllen
Spracheingabe, insbesondere bei längeren Textfeldern
Zurücksetzbare Optionsfelder (Radiobutton)
E-Mail Dialog mit Vorgaben: Empfänger, Betreff, Text
Navigation zwischen Abschnitten
Import und Export von XML, JSON, CSV, Excel und mehr
Kalender zur Datumsauswahl
Per Finger oder Maus unterschreiben
Firmenangaben

Individuelle Anfrage

Detaillierte Infos

Anwendungsfälle näher erläutert

Bilder hochladen

Durch das Hochladen bzw. Importieren von Bildern in PDF Formulare können Nachweisdokumente, Berichte, Protokolle, Galerien oder Produktkataloge durch Bildmaterial angereichert werden. Der Nutzer muss lediglich ein Bild aus der Galerie wählen oder ein Foto aufnehmen.

Berechnungen wie in Excel

Nahezu alle mathematischen Berechnungen lassen sich in PDF Formularen durchführen. Dabei werden die einzelnen Felder entweder als Eingabequelle oder als Zielfeld für die Endergebnisse verwendet. Die Ergebnisse können auch als Entscheidungsgrundlage genutzt werden, das Formular dynamisch anzupassen.

Eingaben validieren

Wenn 100 Nutzer dazu gezwungen werden, richtige Eingaben zu tätigen, kostet dies ihnen wahrscheinlich je eine Minute. Tun sie dies aber nicht, muss ein Sachbearbeiter ggf. 500 Minuten Zeit investieren, um die richtigen Angaben nachzufordern. Aus diesem Grund ist die Validierung von Formulareingaben ein sehr mächtiges Werkzeug.

Ein- und Ausblenden

Durch das Ein- und Ausblenden von Formularelementen und anderen Inhalten gewinnt ein Formular stark an Dynamik. Schrittweises Ausfüllen, das Ausblenden irrelevanter Abschnitte und der Schutz unbefugter Daten gehören zu Anwendungsfällen, die dadurch möglich werden.

XML, JSON, CSV, Excel und Co. exportieren und importieren

Das Exportieren und Importieren strukturierter Daten in PDF-Formularen ermöglicht das Zusammenspiel von Formularen mit anderer Software. Somit können die Formulare als Ergänzung zu bestehender Software implementiert werden, was viel kostengünstiger als die Erweiterung einer komplexen Software ist.

Dynamische Navigation

Das Springen zwischen Abschnitten eines Formulars ermöglicht ein erleichtertes und schnelles Ausfüllen eines Formulars. Der Nutzer kann gezielt entlang eines Pfades zum Ziel geführt werden, um die Wahrscheinlichkeit eines Abbruchs zu verhindern.

Sperren und Entsperren

Ein einfaches Sperren verhindert, dass versehentliche Ausfüllen nicht vorgesehener Felder. Durch ein passwortgeschütztes Sperren von Feldern können unbefugte daran gehindert werden, Formularfelder auszufüllen. So können z.B. Büromitarbeiter die Kundenstammdaten ausfüllen und sperren, sodass die Außendienstmitarbeiter diese nicht mehr ändern können.

Editierbare Auswahlfelder

Auswahlfelder (Dropdowns) ersparen viel Tipparbeit. Jedoch müssen deren Einträge regelmäßig z.B. bei Mitarbeiterwechsel, Materialänderungen oder Maschinenänderungen angepasst werden. Dies ist mit einfachen PDF-Readern nicht möglich. Wir programmieren die Formulare so, dass der Nutzer ohne Programmierung und Zusatzsoftware dies tun kann.

Eingaben automatisch formatieren

Im Geschäftsalltag fehlt meist die Zeit dafür, Formulare sorgfältig auszufüllen. Richtig formatierte Uhrzeiten oder Geldbeträge fallen den Nutzern oft schwer. Eine vorprogrammierte Autokorrektur formatiert die Eingaben so, dass sie am Ende einheitlich aussehen bzw. für die Folgeverwendung richtig geeignet sind.

Konfigurierter E-Mail Versand

Ein PDF Formular kann mit einem Klick an eine neue E-Mail angehängt werden. Dabei ist es sogar möglich, mehrere Empfänger, das Betreff und den E-Mail Text vorzudefinieren. So können die Kunden einer Firma mit einem Klick eine E-Mail an die Firma zu öffnen und mit einem weiteren Klick das Formular zu versenden.