Formilo – Ihr Dienstleister für professionelle Formulare
Formilo entwickelt professionelle Formulare als zentrales Arbeitsmittel für strukturierte Datenerfassung. Der Fokus liegt nicht auf Tools zur Selbstbedienung, sondern auf individuell umgesetzten Formularlösungen, die Prozesse abbilden, Eingaben führen und Daten von Anfang an verwertbar machen.
Formilo versteht Formulare als Schnittstelle zwischen Mensch, Prozess und System. Entsprechend werden Feldlogik, Pflichtregeln, Plausibilitäten, Layout und Ausgabeformate so gestaltet, dass sie im Alltag zuverlässig funktionieren, Rückfragen reduzieren und Nacharbeit vermeiden.
Im weiteren Verlauf dieser Seite finden sich kompakte Zusammenfassungen einzelner Unterseiten. Jede beleuchtet Formilo aus einer spezifischen Perspektive, etwa nach Zielgruppen, Leistungen, Preisen, Arbeitsweise, Haltung oder Zukunftsausrichtung. So entsteht ein Gesamtbild, das Orientierung bietet und hilft, Formilo fachlich, organisatorisch und strategisch einzuordnen.
Überblick
Formilo ist ein spezialisierter Done-for-you-Dienstleister für professionelle Formulare. Der Fokus liegt auf vollständiger Umsetzung statt auf Tools: von Struktur, Layout und Logik bis zur technischen Realisierung. Formulare werden als zentrale Arbeitsmittel verstanden, die Prozesse stabilisieren, Datenqualität sichern und den Alltag effizienter machen.
- Vollständige Erstellung statt Selbstbau
- Klare Spezialisierung auf Formulare
- Erfahrung aus tausenden Projekten
- Technologieoffen von PDF bis Web
- Hohe Alltagstauglichkeit und Nutzbarkeit
- Nachhaltige Verbesserung von Prozessen
Zielgruppen
Formilo richtet sich an Unternehmen und Organisationen jeder Branche, weil überall Daten erfasst, geprüft, dokumentiert und weiterverarbeitet werden müssen. Entscheidend ist nicht der Markt, sondern der Prozess: interne Abläufe, externe Dateneingaben und Sonderfälle neben CRM/ERP. Formilo liefert passende PDF- und Webformulare.
- Branchenunabhängig für nahezu alle Prozesse
- Für kleine Betriebe und Konzerne
- Interne Formulare und externe Eingaben
- PDF, Web oder Kombination
- Protokolle, Berichte, Nachweise, Checklisten
- Bestellungen, Verträge, Stammdaten, Anfragen
- Pflichtfelder, Logik, Plausibilitätsprüfungen
- Uploads, Bilder, Skizzen, Unterschrift
- Saubere Daten für Weiterverarbeitung
Arbeitsgruppen
Formilo setzt Formularlösungen nicht als Ein-Personen-Job um, sondern über spezialisierte Arbeitsgruppen. So landet Layout bei den richtigen Designern, Logik bei passenden Entwicklern und Integrationen bei Teams mit Betriebserfahrung. Ergebnis: stabile Übergaben, klare Verantwortungen und Lösungen, die im Zielumfeld zuverlässig laufen.
- Klare Zuständigkeiten je Technologie
- PDF-Teams für Layout, Druck, Interaktivität
- Office-Team für Word- und Excel-Vorlagen
- Web-Team für Standalone-Webformulare
- WordPress-Team für Formulare im CMS
- Software-Team für Plattformen und Portale
- Prozess-Team für Workflows und No-Code
- KI-Team für Assistenz und Prüflogik
- Beratung und Projektmanagement für Steuerung
Zusatzleistungen
Formilo bleibt ein Formularunternehmen: Der Schwerpunkt liegt klar auf Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung individueller Formulare. Zusatzleistungen entstehen, weil Formulare in der Praxis selten isoliert sind. Sobald Daten weiterverarbeitet, integriert oder durch Rollen und Logik abgesichert werden müssen, liefern begleitende Bausteine den fehlenden Teil zum funktionierenden Prozess.
- Formulare bleiben Kern und Startpunkt
- Ergänzungen entstehen aus realen Projektanforderungen
- Klare Abgrenzung zwischen Formular und Software
- Schnittstellen für Datenfluss in CRM/ERP/DMS
- Vorbefüllung, Validierung, Mapping, Fehlerfälle
- Workflows und Automationen statt manueller Zwischenschritte
- Build-or-buy-Beratung bei passenden Standardtools
- Software-Erweiterungen bei Login, Rollen, Zuständen
- Transparente Beratung statt „Feature-Sammlung“
Fertige Vorlagen
Fertige PDF-Formulare von Formilo sind sofort nutzbare, interaktive AcroForm-Vorlagen für häufige Standardfälle. Sie werden einmal gekauft, direkt heruntergeladen und ohne Abo dauerhaft verwendet. Je nach Vorlage gibt es viele Varianten und einfache Personalisierung, sodass die Formulare schnell im eigenen Betrieb funktionieren.
- Sofort einsetzbare interaktive PDF-Vorlagen
- AcroForm-Standard statt XFA
- Einmal kaufen, unbegrenzt nutzen
- Offline nutzbar ohne Hosting
- Viele Varianten je Formulartyp
- Personalisierung mit Logo und Texten
- Viewerwahl wichtig bei Berechnungen
- Unterschriftfelder meist enthalten
- Bei Bedarf als Basis individuell anpassbar
Preise
Formilo arbeitet ohne starre Preisliste, weil Formulare und Lösungen individuell entstehen. Preise ergeben sich aus Aufwand, Komplexität und Planbarkeit. Statt Pauschalen gibt es transparente Beispielpreise, klare Abgrenzungen zwischen Formular, Tool und Software sowie nachvollziehbare Abrechnungsmodelle für unterschiedliche Projekttypen.
- Keine Standardpreise für Individualprojekte
- Beispielpreise zur Orientierung
- Festpreise bei klar definiertem Umfang
- Stundensätze bei komplexer Software
- Gestaltung und Logik als Kostentreiber
- Rollenabhängige Stundensätze
- Transparente Aufwandsdokumentation
- Mengen- und Paketlogik bei Serien
- Fertige Vorlagen günstiger als Individualbau
Vision
Die Vision von Formilo ist Datenerfassung, die wie Software funktioniert: weniger Tipparbeit, weniger Medienbrüche, mehr Automatisierung. Formulare werden zu Prozess-Startpunkten, die Daten sauber erzeugen. Dazu gehören softwareartige Formulare, ein zentrales FormularCenter, Integration über einen Data Hub und KI als produktiver Baustein.
- Weg von Datei-Pingpong hin zu echten Datenflüssen
- Tippzeit systematisch reduzieren bis tastaturfrei
- FormularCenter als zentrale Erfassungsplattform
- Softwareartige Formulare statt „nur Dokument“
- Medienbrüche durch Automatisierung minimieren
- Data Hub für systemübergreifende Datenströme
- KI als interner Beschleuniger und Produktmodul
- Forschung für Frameworks und Standards
- Datenerfassung als echter Unternehmensvorteil
Mission
Die Mission von Formilo ist, Datenerfassung wirtschaftlich, hochwertig und dauerhaft nutzbar zu machen. Formulare sollen nicht mehr Papierrest, Provisorium oder Nebenprodukt sein, sondern ein echter Erfolgsfaktor. Dafür bauen wir Lösungen, die im Alltag funktionieren, Weiterverarbeitung mitdenken und Kunden bewusst keine Lock-in-Abhängigkeit aufzwingen.
- Datenerfassung als wirtschaftlicher Hebel
- Qualität und Nutzbarkeit statt „Hauptsache digital“
- Papierformulare konsequent ersetzen
- Moderne Erfassung auch für kleine Betriebe
- Freiheit beim Hosting statt Lock-in
- Gemeinsam Lösungen entwickeln, nicht blind umsetzen
- Weiterverarbeitung und Automatisierung mitdenken
- Prozesse im Alltag entlasten, nicht nur im Konzept
- Formulare als anerkanntes Fachgebiet etablieren
FAQ
Die FAQ bündelt typische Fragen rund um Formulare, Umsetzung, Technik, Support und Abrechnung – als schnelle Orientierung, ob Formilo als Formularunternehmen zum eigenen Bedarf passt. Statt allgemeiner Versprechen werden konkrete Rahmenbedingungen erklärt: welche Formulartypen realistisch sind, wie Projekte ablaufen, wo typische Grenzen liegen und wie Support im Alltag funktioniert.
- Antworten zu Formulararten: PDF (AcroForm), Web, WordPress, Office und hybride Lösungen
- Praxisnahe Klarheit zu Mobilnutzung, Viewer-/Browser-Kompatibilität und Offline-Szenarien
- Ablaufmodell mit Entwurf, Korrekturschleifen, Test und strukturierter Übergabe
- Funktionalitäten wie Pflichtlogik, Validierung, Berechnungen, dynamische Bereiche, Uploads, Signaturen
- Integration in Systeme und Datenexporte (z. B. CSV/Excel/JSON) als Teil sauberer Weiterverarbeitung
- Supportlogik: schnelle Hilfe bei Problemen, Änderungen, Druck-/Kompatibilitätsfällen und Migration
- Preisklärung ohne starre Liste: Angebot nach Umfang/Komplexität, Paketlogik bei Serien, keine Lizenzmodelle
- Erwartungsmanagement: was nachträglich möglich ist, was in geschützten PDFs nicht sinnvoll reparierbar ist
Benutzbarkeit und Layout
Benutzbarkeit und Layout von Formularen entscheiden, ob ein Formular schnell, fehlerarm und vollständig ausgefüllt wird. Formilo optimiert Struktur, Feldlogik und Interaktion so, dass Nutzer geführt werden und Daten sauber entstehen. Dabei zählen Praxisregeln wie Fokus-Reihenfolge, Gruppierung und passende Feldgrößen mehr als reine Optik.
- Klare Abschnitte und visuelle Gruppen
- Logische Feldreihenfolge ohne Suchwege
- Tabulator-Reihenfolge für Tastaturfluss
- Feldgrößen passend zur Eingabelänge
- Pflichtfelder eindeutig erkennbar
- Ruhige Typografie statt „Deko-Design“
- Weniger Rückfragen durch klare Labels
- Vertraute Strukturen bewusst erhalten
- Fehlerreduktion durch Layout und Logik
Reduzierte Tipparbeit
Diese Unterseite zeigt, wie Formilo Formulare so konzipiert, dass Schreiben zur Ausnahme wird: Inhalte werden ausgewählt, eingefügt, vervollständigt oder automatisch erzeugt, statt jedes Mal neu getippt zu werden. Ziel ist nicht „weniger Text“, sondern schnelleres Ausfüllen bei gleichzeitig konsistenteren, fachlich saubereren Ergebnissen und besserer Weiterverarbeitbarkeit.
- Textbausteine für wiederkehrende Formulierungen per Klick
- Kataloge für Materialien, Leistungen, Personen und Maschinen statt Abschreiben
- Checkboxen, Optionen und Dropdowns als Standard – Freitext nur für echte Ausnahmen
- Spracheingabe für längere Beschreibungen, auch mobil und ohne Tastatur
- KI-gestützte Verarbeitung von Diktaten: korrigieren, glätten, strukturieren
- Editierbare Dropdowns als PDF-Speziallösung für dynamische Listen im Betrieb
- Automatische Textgenerierung aus vorhandenen Feldern und strukturierten Daten
- Autovervollständigung aus Datenbanken, Vorwerten und Kontext
- OCR/Texterkennung zur Übernahme vorhandener Inhalte aus Scans und Fremddokumenten