LibreOffice kann auf dem Papier „Formularlogik“: Es gibt Formular-Controls, es gibt Feldtypen, und es gibt mit Makros sogar die Möglichkeit, Verhalten zu programmieren. In echten Projekten scheitert das jedoch selten an der Idee, sondern an der praktischen Verlässlichkeit. Sobald ein Formular im Umlauf ist, muss es auf unterschiedlichen Rechnern, Versionen und Sicherheitssettings gleich funktionieren. Genau das ist bei LibreOffice schwer sicherzustellen.

Makros sind ein gutes Beispiel: Sie können vieles ermöglichen, sind aber in der Praxis häufig deaktiviert, werden von IT-Abteilungen blockiert oder lösen Sicherheitswarnungen aus. Selbst wenn Makros intern erlaubt sind, entsteht ein Wartungsproblem: Jede kleine Anpassung an Logik, Felder oder Struktur muss getestet werden, und das Verhalten kann sich je nach LibreOffice-Version ändern. Damit wird aus einem Formular schnell ein kleines Softwareprojekt, ohne die Stabilität und Werkzeugkette eines echten Softwareprojekts zu haben.

Für uns ist das der Kernpunkt: LibreOffice eignet sich für einfache, „statische“ Formulare. Sobald echte Interaktivität gebraucht wird – Ein-/Ausblenden, dynamische Pflichtfelder, geführtes Ausfüllen, saubere Validierung, nachvollziehbare Regeln – sind interaktive PDFs oder Webformulare in der Praxis deutlich zuverlässiger. Nicht weil LibreOffice grundsätzlich schlecht ist, sondern weil die Umgebung zu viele Variablen hat, die man im Alltag nicht kontrollieren kann.