Sie suchen eine kostenlose Stundenzettel-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Das Abtippen im Büro nicht.
Passen Stundenzettel nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch Zeiten aus dem Gedächtnis, falsch abgezogene Pausen, Tippfehler beim Übertragen, verspätete Abgabe, und Rechnungen, die zu spät rausgehen.
Sie brauchen einen Stundenzettel, der die Arbeitszeit selbst rechnet, Lücken verhindert und Ihren Mitarbeitern jeden Tag Arbeit abnimmt. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Sie brauchen jetzt sofort einen Vordruck? Laden Sie eine fertige PDF-Vorlage herunter – mit einem Klick, ohne Registrierung und ohne E-Mail-Adresse. Für jeden Monat und für jede Kalenderwoche liegt eine eigene Datei bereit.
Eine PDF pro Monat, nach Jahr geordnet – für die tägliche Eintragung oder den Monatsabschluss.
Monatliche Vorlagen ansehenEine PDF pro Kalenderwoche – für Betriebe, die wochenweise abrechnen und Rapporte einreichen.
Wöchentliche Vorlagen ansehen
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Ein Blatt mit Zeilen druckt jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Stundenzettel selbst rechnet, gesprochene Angaben versteht und Ihren Leuten das Tippen abnimmt – auf Papier undenkbar.
Beginn, Ende, Pause – die Stunden addieren sich je Tag von selbst, sauber in Dezimal- und Industrieminuten umgerechnet.
Aus knappen Stichworten wird eine saubere Tätigkeitszeile, fehlende Angaben meldet das System, bevor der Zettel rausgeht.
Tätigkeit und Material direkt beim Kunden diktieren – der Stundenzettel schreibt mit, auch mit klammen Fingern.
Mitarbeiter, Projekte und Leistungen bequem per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.
Deponieschein im Bild, die Stunden vor Ort digital gegengezeichnet – vom Mitarbeiter und bei Bedarf vom Kunden.
Kein Netz im Keller oder Rohbau? Erfasst wird trotzdem – sobald Empfang da ist, synchronisiert der Zettel von selbst.
Jeder Stundenzettel geht sauber als PDF zur Gegenzeichnung und Ablage an den Auftraggeber – die Basis, aber längst nicht alles.
Stunden, Zuschläge und Projektzeiten laufen per Schnittstelle direkt in Ihr Lohn-, ERP- oder Baulohnsystem – ohne Zweiterfassung.
Jeder Nachweis landet automatisch als PDF im DMS oder Dateimanagement – revisionssicher abgelegt und jederzeit wiederauffindbar.
Alle Stunden fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Nachkalkulation, Auswertung und später KI.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, DATEV, JSON) binden wir auch Speziallösungen an – Ihr Nachweis fügt sich überall ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Nachweise. Dass am Ende wirklich prüffähige, verwertbare Zettel herauskommen, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Abrechnungsalltag mit und bringen Verbesserungen ein, die längst überfällig waren.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Stundenzettel vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihren Nachweis kennt.
Wir sehen uns Ihren Stundenzettel an oder bringen Beispiele mit und ordnen mögliche Funktionen und den Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Stundenzettel aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Zeit, Leistung und Nachweis – individuell, von der Eingabe auf der Baustelle bis zur Übergabe an Lohn und Rechnung.
Jeder Betrieb rechnet anders ab – Stundenlogik, Zuschläge und Projektzuordnung lassen sich kaum per Standardbaukasten abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Zettel bis zur Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Zettel genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern und deutlich verbessert neu auf.
Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit sind Pflicht (§ 17 MiLoG); für die Abrechnung kommen Mitarbeiter, Datum, Projekt und Tätigkeit dazu. Pflichtfelder sichern das ab.
Mindestens zwei Jahre nach dem Mindestlohngesetz; sind sie buchhaltungsrelevant, greifen längere steuerrechtliche Fristen. Digital haben Sie jeden Nachweis auf Knopfdruck parat.
Ja. Als Webformular läuft der Stundenzettel auf jedem Smartphone und Tablet – ganz ohne Installation oder Login, einfach über einen Link.
Der Stundenzettel erfasst die reine Arbeitszeit je Mitarbeiter; der Bautagesbericht dokumentiert den ganzen Tag inklusive Wetter, Geräte und Vorkommnisse. Wir setzen beide um.
Ja. Diese Daten sind sensibel; auf Wunsch hosten wir auf Ihren Servern, mit klaren Zugriffsrechten und einem Löschkonzept nach Ablauf der Fristen.
Den Stundenzettel füllt in der Regel der Beschäftigte selbst aus – der Monteur, der Geselle, die Reinigungskraft, auf der Baustelle oft der Vorarbeiter für die ganze Kolonne. Erfasst wird unterwegs: im Objekt, beim Kunden, im Transporter. Abgegeben wird meist wöchentlich oder zum Monatsende im Büro.
Auf dem Blatt stehen Mitarbeiter, Datum, Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pausen und die daraus errechnete Netto-Arbeitszeit, dazu der Arbeitsort. Im Handwerk kommen Auftrags- oder Projektnummer, Tätigkeit, eingesetztes Material und Unterschriften hinzu. Der Aufbau ist fast immer gleich: Kopf, Tagestabelle, Summenzeile.
Aus dem Stundenzettel werden zwei Dinge: die Lohnabrechnung und, bei Stunden- und Regielohnarbeiten, die Rechnung an den Kunden, der die Stunden dann oft gegenzeichnet. Vom Bautagesbericht unterscheidet er sich dadurch, dass er ausschließlich die Arbeitszeit festhält.
Jede Stunde, die am Monatsende geschätzt statt belegt wird, kostet Sie Geld – und schwächt jede Abrechnung, sobald der Kunde nachfragt. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Stundenzettel künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Zettel, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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