Häufige Probleme: lange Ausfüllzeit, dieselben Objektdaten mehrfach, fehlende Pflichtangaben, Fristen nicht nachvollziehbar, Rückfragen, schwer auffindbare Nachweise.
Lösung: Wir erstellen Ihnen einen durchdachten Vordruck – häufig schon am selben Tag und zum Festpreis. Auf Wunsch digitalisieren wir Ihren gesamten Prozess.
Kostenlose Beratung • bis zu 3 Korrekturen • Formularspezialist • ohne Aufwand • nach Ihrer/unserer Vorlage • pixelgenau • Top-Funktionen
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Ein Muster ausdrucken kann jeder. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Fachunternehmererklärung selbst auf Vollständigkeit achtet, gesprochene Sätze versteht und dem Meister das Tippen abnimmt – unmöglich auf Papier.
Die Erklärung führt durch alle vorgeschriebenen Felder in der richtigen Reihenfolge – kein vergessenes Pflichtfeld gefährdet den Bonus.
Aus knappen Stichworten formuliert das System die eingehaltenen Normen und Leistungen sauber aus und erkennt Lücken vor der Unterschrift.
Die ausgeführten Arbeiten direkt vor Ort diktieren – die Erklärung schreibt mit, auch mit Handschuhen auf der Baustelle.
Maßnahme, Norm, Zulassung und ausstellender Mitarbeiter per Auswahl statt Tippen – die Bausteine je Gewerk pflegen Sie selbst.
Die Ausführung im Bild festhalten und vor Ort digital unterzeichnen – Nachweis und Erklärung hängen untrennbar zusammen.
Kein Netz auf der Baustelle? Egal – erfasst wird trotzdem. Sobald wieder Empfang da ist, synchronisiert die Erklärung von selbst.
Jede Erklärung geht sauber als PDF an den Auftraggeber und weiter ans Finanzamt oder die Förderstelle – die Basis, aber längst nicht alles.
Betriebs-, Objekt- und Auftragsdaten laufen per Schnittstelle vorbefüllt in Ihr ERP- oder Projektsystem – ganz ohne Zweiterfassung.
Jede Erklärung landet automatisch als PDF in Ihrem Dateimanagement- oder DMS-System – GoBD-konform und die vollen zehn Jahre revisionssicher.
Alle Erklärungen fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um Projekte auszuwerten und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export (PDF, CSV, XML) binden wir auch Speziallösungen an – Ihre Erklärung fügt sich in jede Systemlandschaft ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Nachweisdokumente. Dass am Ende wirklich rechtssichere, anerkannte Bescheinigungen herauskommen, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Nachweisalltag mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich für Ihre Bescheinigungen längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Fachunternehmererklärung vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Nachweise kennt.
Wir sehen uns Ihre Fachunternehmererklärung an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die fertige Erklärung aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Nachweise, Bescheinigungen und Förderanträge – individuell, von der Erfassung vor Ort bis zur beweissicheren Ablage im Büro.
Jedes Gewerk bescheinigt anders – Maßnahmen, Normen und amtliche Muster lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau und aktuell abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Nachweis bis zum Verwendungsnachweis.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Muster genügt als Ausgangspunkt – wir bauen es modern und deutlich verbessert neu auf.
Ja. Wir bilden die Erklärung nach dem aktuell gültigen Muster ab und passen sie an, wenn sich Vorgaben – etwa zu § 35c – ändern.
Ja. Die ausgeführten Arbeiten lassen sich direkt vor Ort diktieren; auf Wunsch bringt eine KI-Unterstützung Normen und Leistungen in eine saubere Form.
Die Fachunternehmererklärung gibt der ausführende Betrieb nach Abschluss ab, die Fachbauleitererklärung der überwachende Fachbauleiter während der Bauzeit. Wir setzen beide um.
Ja. Ob Heizung, Elektro, Dach, Fenster oder Brandschutz – wir hinterlegen die passenden Maßnahmen, Normen und Textbausteine je Gewerk.
Ja. Nach Fertigstellung geht sie vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Jede Bescheinigung, die veraltet ist oder ein Pflichtfeld übersieht, kann den Steuerbonus oder Zuschuss Ihres Kunden kippen – und der Ärger fällt auf Ihren Betrieb zurück. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Fachunternehmererklärung künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Vorlage, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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