Craftnote Formulare
Wir erstellen individuelle PDF Formulare speziell für Craftnote-Nutzer
- Offizieller Craftnote-Partner
- Anspruchsvolle Gestaltung
- Programmierug von Funktionalitäten
- Support beim Verwenden der Formulare
- Neugestaltung ab 80€ pro Formular
- Anpassungen ab 30€ pro Formular
Individueller Formularservice
- Für schnelles Ausfüllen optimiert
- Kompakt und übersichtlich aufgebaut
- Gestaltung nach Ihrem Firmendesign
- Automatisches Befüllen von Stammdaten
- Umsetzung binnen weniger Tagen
- Jahrelange Erfahrung im Formularwesen
- Tausende Beispielvorlagen zur Inspiration
- Unterstützung bei der Verwendung der Formulare
Formularanfrage
Einfach zu bedienen, dennoch mächtige Funktionen
- Mehrsprachigkeit
- Druckdialog mit vorgegebenen Einstellungen
- Bilder hochladen / importieren
- Firmenlogo, Firmendesign
- Auswahlfelder (Dropdowns) mit veränderbaren Einträgen
- Validierung E-Mail Adressen uvm.
- Eingebaute Skizzen und Grafiken
- TAB-Reihenfolge im gesamten Formular sinnvoll definiert
- Autokorrektur: z.B. 2 → 2,00
- Automatische Berechnungen wie in Excel
- Felder oder Formularbereiche sperren und entsperren
- Inhalte und Felder ein- und ausblenden
- Dauer zwischen Uhrzeiten und Datumsangaben berechnen
- Checkboxen für leichtes Ausfüllen
- Spracheingabe, insbesondere bei längeren Textfeldern
- Zurücksetzbare Optionsfelder (Radiobutton)
- E-Mail Dialog mit Vorgaben: Empfänger, Betreff, Text
- Navigation zwischen Abschnitten
- Import und Export von XML, JSON, CSV, Excel und mehr
- Kalender zur Datumsauswahl
- Per Finger oder Maus unterschreiben
- Firmenangaben
Warum Craftnote-Nutzer seit Jahren ihre PDF-Formulare von Formilo erstellen lassen
Für viele Handwerks- und Bauunternehmen ist Formilo seit Jahren der Standard-Dienstleister, wenn es um hochwertige PDF-Formulare für die Craftnote-App geht. Die meisten Vorlagen werden direkt von Geschäftsführern, Projektleitern, Bauleitern oder Bürokräften beauftragt und anschließend in Craftnote als Firmenvorlagen hinterlegt. Die Mitarbeiter – vor allem im Außendienst – öffnen diese Formulare täglich, füllen sie aus und speichern sie entweder als fortführbare Arbeitsdatei oder als finalisierte PDF. Der gesamte Ablauf ist dadurch so eingespielt, dass Craftnote-Formulare inzwischen zu einer Art „eigenem Produktbereich“ bei Formilo geworden sind.
- Tiefes Know-how über den Craftnote-PDF-Viewer: Wir wissen genau, welche Funktionen unterstützt werden – und welche nicht.
- Jahrelange Erfahrung mit tausenden Formularen: Jede Branche, jeder Einsatzzweck, jede Formularlogik.
- Perfekt für Außendienst & mobile Nutzung: Designs, die mit Tablets und Smartphones optimal funktionieren.
- Hochwertige Ergebnisse schon beim Erstentwurf: Weil wir typische Formulare aus dem Handwerk sehr gut kennen.
- Extreme Geschwindigkeit: Viele Craftnote-Formulare liefern wir innerhalb weniger Tage – oft sogar am selben Tag.
- Nahtlose Integration in Craftnote: Vorlagen können sofort hochgeladen und von Teams genutzt werden.
Viele Unternehmen bleiben dauerhaft bei uns, weil sie schnell merken, dass unsere Formulare nicht nur hübsch aussehen, sondern echte Arbeit abnehmen: weniger Tippen, klarere Abläufe, weniger Fehler, mehr Geschwindigkeit. Gleichzeitig kennen wir die technischen Grenzen des Craftnote-PDF-Viewers in- und auswendig – sowohl in iOS und Android als auch in der Webversion. Dadurch schlagen wir nur Funktionen vor, die zu 100 % sicher funktionieren. Die Kombination aus Erfahrung, Geschwindigkeit und Funktionsvielfalt macht uns für Craftnote-Nutzer zur ersten Wahl.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Formilo spezialisiert sich auf die Erstellung interaktiver PDF-Formulare, Verträge und Vorlagen. Die Vorlagen sind speziell auf die Craftnote App zugeschnitten.
Formilo bietet pixelgenaue Gestaltung und praktische Funktionalitäten, um professionelle Darstellung, Funktionalität und eine verbesserte Benutzererfahrung zu gewährleisten.
Die Dauer hängt von der Komplexität des Projekts ab, aber Formilo ist bekannt für seine effiziente Umsetzung binnen weniger Tage.
Die Kosten variieren je nach Anforderung und Komplexität des Formulars. Formilo bietet jedoch ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis und individuelle Preisanfragen. Eine Neugestaltung kostet ab 70€ netto und Änderungen an einem bestehenden Formular ab 30€ netto.
Auch wenn es sich hierbei um zwei verschiedene Unternehmen handelt, ist die Partnerschaft zwischen beiden Anbietern sehr eng. Formilo hilft über die Formularerstellung hinaus gerne den Craftnote Nutzern bei mit Formularen verwandten oder auch ganz anderen technischen Themen. Auch wenn unser Fachwissen über die Craftnote App nicht so tief wie das des Craftnote Teams ist, können wir einen Großteil der Fragen beantworten.
Formilo hält seine Kunden über den Fortschritt ihrer Projekte auf dem Laufenden und bietet bei Bedarf Zwischenberichte und Vorschauen an. Da die meisten Projekte wenige Tage dauern, erhalten wir wenige Nachfragen zum Zwischenstand. Sie können aber jederzeit telefonisch oder per E-Mail nach Ihren Vorlagen fragen.
Formilo bietet 3 Feedbackschleifen für Änderungen oder Anpassungen nach der Fertigstellung des Formulars, um sicherzustellen, dass das Endprodukt genau Ihren Anforderungen entspricht.
Ja, Formilo bietet technische Unterstützung bei der Einbindung der Formulare in die Craftnote App.
Nein, es gibt keine Mindestanzahl. Formilo nimmt Aufträge für einzelne Formulare ebenso entgegen wie für umfangreiche Formularprojekte.
Ja, Formilo bietet auch nach der Fertigstellung des Formulars Support an, um etwaige Probleme zu beheben und sicherzustellen, dass das Formular reibungslos funktioniert.
Ja, Formilo kann Ihnen helfen, Ihre bestehenden Papierformulare in digitale Formulare umzuwandeln, die mit der Craftnote-App kompatibel sind, um Ihre digitalen Workflow-Prozesse zu optimieren.
Bei Anfragen mit mehreren Formularen berechnet Formilo automatisch weniger pro Formular.
Bei technischen Problemen steht Ihnen das Formilo-Support-Team zur Verfügung, um Lösungen bereitzustellen und sicherzustellen, dass Ihre Formulare optimal in Craftnote funktionieren.
Ja, Formilo kann Demos oder Beispiele von früheren Projekten bereitstellen, um Ihnen eine Vorstellung von der Qualität und Funktionalität der Formulare zu geben, die Sie erwarten können.
Der Entwicklungsprozess bei Craftnote-Formularen –
von der Vorlage bis zur fertigen Standardvorlage in der App
Für Craftnote-Nutzer läuft der Formularentwicklungsprozess bei Formilo genauso professionell ab wie bei unseren großen Unternehmensprojekten. Jede Vorlage – egal ob Papierformular, Office-Dokument, Scan, bestehendes PDF oder Craftnote-Beispiel – wird vollständig neu aufgebaut und technisch perfektioniert. Wir prüfen jedes einzelne Feld, bewerten mögliche Funktionssteigerungen und stimmen mit dem Kunden ab, welche dynamischen Elemente, Automatisierungen oder Eingabehilfen sinnvoll und kompatibel sind. Erst danach entsteht das Angebot. Dieser strukturierte Ablauf stellt sicher, dass jedes Craftnote-Formular hochwertig, funktional und alltagstauglich ist.
Sobald der Auftrag bestätigt ist, beginnt die Umsetzung. Der Erstentwurf ist meist bereits so ausgereift, dass nur wenige Korrekturen nötig sind. In bis zu drei Feedbackschleifen kann der Kunde Änderungen vornehmen, bevor die finale Version ausgeliefert wird. Auf Wunsch helfen wir anschließend beim Hochladen in Craftnote oder beantworten technische Fragen zur Nutzung. Dieser Prozess hat sich über die Jahre bewährt und ermöglicht eine gleichbleibend hohe Qualität für alle Craftnote-Nutzer.
- Vorlage oder Beispieldokument wird geprüft
- Besprechung möglicher Funktionen & Craftnote-Kompatibilität
- Ermittlung aller preisrelevanten Punkte
- Erstellung eines klaren, transparenten Angebots
- Neubau der Vorlage inkl. modernem Layout
- Erstentwurf wird zur Prüfung gesendet
- Bis zu drei Korrekturschleifen für Feinanpassungen
- Auslieferung der finalen PDF & Unterstützung beim Upload
Optimiert für die Craftnote-App:
Stammdatenübernahme, PDF-Speicherung & Viewer-Verhalten in Web und Mobile
Craftnote-Formulare müssen nicht nur gut aussehen – sie müssen technisch exakt auf den PDF-Viewer der App abgestimmt sein. Genau hier liegt einer der größten Vorteile der Zusammenarbeit mit Formilo. Wir kennen den Craftnote-Viewer seit Jahren im Detail, sowohl in den mobilen Apps (iOS und Android) als auch in der Webversion. Wir wissen, welche JavaScript-Funktionen sauber unterstützt werden, welche Einschränkungen es gibt und wie man Formulare so konfiguriert, dass sie im Alltag der Handwerker reibungslos funktionieren. Unser Ziel ist immer, ein Formular so aufzubauen, dass es überall zuverlässig arbeitet und sich im Craftnote-Workflow nahtlos integrieren lässt.
- Automatische Stammdatenübernahme: Projektdaten werden ohne manuelle Eingabe ins Formular übertragen.
- Optimierung für mobile Nutzung: Bedienelemente sind groß, klar strukturiert und fingerfreundlich.
- PDF-Viewer-Know-how: Vollständige Kenntnis aller Viewer-Grenzen in iOS, Android und Web.
- Garantie kompatibler Funktionen: Nur Features, die im Craftnote-Viewer sicher laufen.
- Saubere Speicherlogik: Offene Arbeitsversion oder abgeschlossene PDF – je nach Bedarf.
- Optimale Performance: Leichtgewichtige Struktur, schnelle Ladezeiten, saubere Navigation.
- Prozesssichere Umsetzung: Formulare unterstützen Craftnote-Workflows ohne Workarounds.
Ein zentraler Bestandteil ist die automatische Stammdatenübernahme: Projektdaten wie Adresse, Kunde, Bauort oder Ansprechpartner werden direkt aus Craftnote ins Formular eingetragen, ohne dass ein Mitarbeiter sie manuell ausfüllen muss. Das spart Zeit, verringert Fehler und macht die Nutzung insbesondere im Außendienst erheblich schneller. Zusätzlich stellen wir sicher, dass Formulare richtig gespeichert werden können – entweder als fortführbare Arbeitsversion oder als finalisierte PDF für Dokumentation, Kundenkommunikation oder Archivierung.
Durch dieses technische Feintuning erhalten Craftnote-Nutzer Formulare, die exakt so arbeiten, wie es ihr Arbeitsalltag erfordert: schnell, kompatibel, stabil und leicht bedienbar.
Intelligente Eingabehilfen für Handwerker & Außendienst – Checklisten, Dropdowns, Textbausteine & Materialkataloge
Die meisten Craftnote-Nutzer arbeiten unterwegs – auf Baustellen, in Fahrzeugen oder direkt beim Kunden. Tipparbeit ist dort mühsam und kostet Zeit. Deshalb entwickeln wir Craftnote-Formulare so, dass sie nahezu ohne Tastatur bedienbar sind. Wir nutzen Eingabehilfen, die speziell für die Bedürfnisse von Handwerkern optimiert sind: schnelle Auswahlmöglichkeiten, klare Strukturen, intelligente Dropdowns und automatisch ausgefüllte Bereiche. Dadurch wird das Ausfüllen nicht nur schneller, sondern auch fehlerfreier und deutlich angenehmer.
- Materialkataloge mit Ein-Klick-Übernahme: Materialien verwalten und direkt in Tabellenfelder übernehmen.
- Editierbare Dropdowns: Nutzer können Mitarbeiter, Maschinen oder Kunden selbst ergänzen.
- Textbausteine ohne Tippen: Wiederkehrende Formulierungen per Klick einfügen.
- Checklisten & Radiobuttons: Schnelle Auswahl statt manueller Texteingabe.
- Automatisches Kopieren von Angaben: Wiederholt benötigte Daten werden in Folgebereiche übernommen.
- Kontextabhängige Bereiche: Felder erscheinen nur, wenn sie wirklich gebraucht werden.
- Optimierte Bedienung für Tablets & Smartphones: Große Klickflächen und klare Struktur.
- Reduzierte Fehlerquote: Logiken und Prüfungen verhindern falsche oder unvollständige Einträge.
Besonders häufig setzen wir Materialkataloge ein: eine separate Seite im Formular, auf der Materialien, Maschinen oder Arbeitspositionen verwaltet werden. Mit nur einem Klick wird ein Eintrag in die nächste freie Zeile der Materialtabelle auf der Hauptseite übernommen – ideal, wenn täglich viele unterschiedliche Positionen dokumentiert werden müssen. Ergänzt wird dies durch Textbausteine, Checkboxes, Radiobuttons und optionale Freitextfelder, die nur erscheinen, wenn sie wirklich benötigt werden. Die Formulare passen sich damit den Gewohnheiten der Nutzer an – nicht umgekehrt.
Das Ergebnis sind Formulare, die unterwegs genauso effizient nutzbar sind wie im Büro, und selbst auf kleinen Displays eine hervorragende Bedienbarkeit bieten.
Erweiterte Funktionen in Craftnote-Formularen:
Berechnungen, Schutzbereiche & projektspezifische Logik
Craftnote-Formulare können weit mehr leisten als einfache Eingabeoberflächen. Durch gezielte Programmierung bilden wir komplexe Fachlogiken direkt im PDF ab – vollständig kompatibel mit dem Craftnote-PDF-Viewer. Viele Handwerksunternehmen nutzen diese Möglichkeiten, um Abläufe zu vereinheitlichen, Fehler zu reduzieren und interne Anforderungen klar umzusetzen. Ob Berechnungen, gesperrte Bereiche für Meister oder Büro, automatische Prüfungen oder projektspezifische Abläufe: Wir entwickeln die Logik so, dass sie den realen Arbeitsprozessen exakt entspricht und für die Nutzer intuitiv bleibt.
- Automatische Berechnungen: Mengen, Summen, Stundensätze, Zeitintervalle und vieles mehr.
- Rollenbasierte Schutzbereiche: Bereiche für Meister oder Büro mit Passwort oder Sperrlogik geschützt.
- Dynamische Formularlogik: Felder erscheinen oder verschwinden je nach Auswahl oder Kontext.
- Validierungen & Prüfregeln: Verhindern fehlerhafte Eingaben und erhöhen die Datenqualität.
- Projektspezifische Abläufe: Individuell programmierte Mechanismen für interne Prozesse.
- Interaktive Tabellenlogik: Automatische Ergänzungen, Übernahmen oder Berechnungen in Tabellenzeilen.
- Alternative Ausgabemodi: Offene Arbeitsversion oder finalisierte PDF für Kunden & Dokumentation.
Auch dynamische Felder, die sich abhängig von Entscheidungen verändern, lassen sich problemlos integrieren. Wir setzen Mechanismen ein, die nur dann erscheinen, wenn sie gebraucht werden, oder automatisch Werte ableiten. Ebenso häufig implementieren wir Schutzbereiche, die nur von bestimmten Rollen ausgefüllt werden dürfen – etwa Freigaben, interne Notizen oder abrechnungsrelevante Felder. Diese Kombination aus Automatisierung, Berechnungen und Sicherheitslogik macht Craftnote-Formulare zu einem echten Werkzeug, das den Arbeitsalltag spürbar entlastet.
Warum die Partnerschaft Craftnote × Formilo so gut funktioniert – und wie alle Seiten davon profitieren
Die Zusammenarbeit zwischen Craftnote und Formilo basiert auf einem klaren Ziel: Handwerks- und Bauunternehmen sollen Vorlagen nutzen können, die ihre tägliche Arbeit spürbar erleichtern. Craftnote stellt die digitale Infrastruktur bereit – Formilo liefert die hochwertigen, technisch durchdachten PDF-Formulare dazu. Diese Kombination funktioniert seit Jahren, weil beide Seiten genau verstehen, wie Handwerker arbeiten und welche Anforderungen im täglichen Baustellen- und Büroalltag entstehen. Durch tausende umgesetzte Formulare kennen wir typische Einsatzsituationen, Formulartypen und branchenspezifische Abläufe so detailliert, dass wir für Craftnote-Nutzer oft bereits beim ersten Blick wissen, wie eine Vorlage optimal aufgebaut sein sollte.
Auch technisch ergänzen sich beide Unternehmen hervorragend. Craftnote bietet einen stabilen PDF-Viewer in der App, während Formilo exakt darauf abgestimmte Formulare liefert. Weil wir die Grenzen und Möglichkeiten dieses Viewers genau kennen, vermeiden wir Funktionen, die nicht unterstützt werden, und nutzen gleichzeitig jede Option, die für mobile Teams sinnvoll ist. So entstehen PDF-Formulare, die genau das leisten, was Handwerksbetriebe in ihrem Alltag brauchen: schnell auszufüllen, robust auf jedem Gerät, logisch aufgebaut und optimiert für Wiederholungsprozesse. Diese technische Präzision stärkt die Nutzerzufriedenheit mit beiden Produkten – Craftnote als Plattform und Formilo als Dienstleister.
Für Unternehmen bedeutet die Partnerschaft klare Vorteile: bessere Workflows, weniger Nachfragen von Mitarbeitern, sauberere Dokumentation und Vorlagen, die wirklich genutzt werden. Für Craftnote wiederum entsteht ein Mehrwert, der direkt zur Kundenbindung beiträgt. Und für Formilo ist Craftnote ein wichtiger Multiplikator, der seit Jahren hochwertige Projekte vermittelt. Genau dieses Zusammenspiel macht die Kooperation stark – und sorgt dafür, dass sie für beide Seiten langfristig wertvoll bleibt.