Preise für Formulare und individuelle Softwarelösungen
Formilo arbeitet überwiegend projektbasiert und individuell. Deshalb gibt es auf dieser Seite keine klassische Preisliste, sondern nachvollziehbare Beispielpreise und eine transparente Erklärung, wie Preise entstehen.
- keine Standardpreise für Individualprojekte
- Beispielpreise zur realistischen Einordnung
- Preisbildung auf Basis von Aufwand und Komplexität
- Gestaltung und Funktionalität als Hauptkostentreiber
- unterschiedliche Abrechnungsmodelle je nach Projekttyp
- Festpreise dort, wo sinnvoll kalkulierbar
Formulare, kleine Tools und Software: Abgrenzung für die Preiskalkulation
Für die Preisbildung ist entscheidend, ob es sich um ein Formular, ein kleines Tool oder um komplexe Software handelt. Der Übergang ist in der Praxis fließend, trotzdem braucht es klare Begriffe, damit Angebote vergleichbar und realistisch kalkulierbar bleiben.
- Formular: eine oder wenige Masken, klarer Zweck, begrenzte Logik
- Formular: kann auch ohne Internet funktionieren (z. B. interaktives PDF)
- Kleines Tool: mehrere Masken oder Module, strukturierte Datenhaltung, klarer Workflow
- Kleines Tool: Rollen, Berechtigungen oder Datenbankanbindung können vorkommen
- Software: breiter Funktionsraum, viele Abhängigkeiten, laufende Weiterentwicklung
- Software: Ergebnis steht zu Projektbeginn nicht vollständig fest
- Je größer die Dynamik, desto weniger sinnvoll ist ein „Preis pro Feature“
- Abrechnungsmodell folgt der Planbarkeit des Umfangs
Formilo kalkuliert Formulare und kleine Tools in der Regel als Festpreis, sobald Umfang und Anforderungen ausreichend klar sind. Bei komplexeren Softwarevorhaben ist der Umfang häufig nicht zuverlässig im Voraus schätzbar, weil Anforderungen während der Entwicklung reifen, getestet und angepasst werden. Dann ist eine Abrechnung nach Stunden oft die faire, realistische Lösung – mit laufender Transparenz über den tatsächlichen Aufwand.
Abrechnungsmodelle bei Formilo: Festpreis oder Stundensatz
Bei Formularen und kleinen Tools arbeitet Formilo nahezu immer mit Festpreisen. Das funktioniert, wenn der Leistungsumfang vor Angebotsabgabe ausreichend klar ist: Seitenumfang, Feldstruktur, gewünschte Funktionen, Zielumgebung und Ausgabeanforderungen. In diesem Fall erhalten Sie ein Angebot mit einem festen Preis. Wenn die Anforderungen unverändert bleiben, bleibt auch der Preis stabil. Das schafft Planungssicherheit, intern wie extern.
Bei komplexer Software ist ein Festpreis häufig nicht seriös möglich, weil Aufwandstreiber erst im Verlauf sichtbar werden: technische Abhängigkeiten, neue Erkenntnisse aus Tests, Feedback aus der Nutzung, veränderte Prioritäten oder zusätzliche Detailanforderungen. Solche Projekte werden zudem oft iterativ (agil) umgesetzt. Damit ist nicht gemeint, dass „alles offen“ ist, sondern dass sich das Lastenheft im Projektverlauf fachlich präzisiert und dadurch der Implementierungsaufwand realistisch erst mitläuft.
In diesen Fällen rechnet Formilo nach Stundensatz ab. Die Stundensätze sind rollen- und erfahrungsabhängig und werden im Angebot transparent kommuniziert. Beispiele: einfache Grafikarbeit im PDF-Bereich ab 100 € netto pro Stunde; Webentwicklung (HTML/CSS/JavaScript) sowie Office-/Workplace-nahe Entwicklung ebenfalls ab 100 € netto pro Stunde. Junior-React-Entwicklung liegt bei 120 € netto pro Stunde, Senior- und Softwareentwicklung bei 150 € netto pro Stunde, und Software-Architektur bzw. IT-Beratung bei 200 € netto pro Stunde. Alle Angaben sind B2B-Netto-Preise; Umsatzsteuer wird je nach Rechnungsstellung zusätzlich ausgewiesen.
Transparenz, Mengenstaffelung und langfristige Zusammenarbeit
Transparenz ist für Formilo Teil der Preislogik, nicht nur ein Versprechen. Nach Angebot und Beauftragung wird der Umfang gemeinsam sauber abgegrenzt: Welche Seiten, welche Funktionen, welche Ausgaben, welche Zielumgebung. Dadurch sind Entscheidungen nachvollziehbar: Wenn Funktionen weggelassen oder ergänzt werden, ist klar, warum sich der Aufwand ändert oder warum er stabil bleibt.
Bei stundenbasierten Projekten erhalten Kunden eine laufende, nachvollziehbare Dokumentation der Arbeitszeiten. Dazu gehören Zuordnung zu Modulen sowie die erbrachten Tätigkeiten pro Rolle. So entsteht keine Überraschung am Projektende, sondern eine kontrollierbare Entwicklung unter Sicht des Kunden – inklusive frühzeitiger Hinweise, wenn sich ein Schwerpunkt verschiebt oder zusätzliche Anforderungen entstehen.
Wenn nicht nur ein einzelnes Formular, sondern eine größere zweistellige Anzahl an Formularen oder eine langfristige Zusammenarbeit geplant ist, sind Preisabstufungen möglich. Formilo kann in geeigneten Fällen mit Paket- oder Mengenlogik entgegenkommen, weil sich Wiederverwendung, abgestimmte CI-Regeln, Templates, Komponenten und ein eingespielter Abstimmungsprozess auf den Gesamtaufwand auswirken. Abweichungen von Stundensätzen oder Festpreisen erfolgen dabei nicht pauschal, sondern projektbezogen und so, dass der Gesamtpreis für beide Seiten fair und planbar bleibt.
So entstehen interaktive PDF-Formulare, die im Alltag nicht „zufällig funktionieren“, sondern bewusst auf reale Nutzung ausgelegt sind: mit klarer Logik, stabilen Abhängigkeiten und einer Umsetzung, die auch bei Erweiterungen oder Folgeversionen nachvollziehbar bleibt.
Individuelle Formulare: wie sich der Preis zusammensetzt
Individuelle Formulare werden bei Formilo grundsätzlich nach Aufwand kalkuliert und als Festpreis angeboten, sobald der Leistungsumfang ausreichend klar definiert ist. Grundlage jeder Kalkulation ist eine realistische Einschätzung des tatsächlichen Arbeitsaufwands.
- Formularumfang: Anzahl der Seiten, Dichte der Felder und Verhältnis von kleinen zu großen Eingabeelementen beeinflussen den Gestaltungsaufwand erheblich.
- Gestaltungsaufwand: Je nach Struktur und Detailtiefe kann eine Formularseite zwischen etwa einer und mehreren Stunden in Anspruch nehmen.
- Layout-Präzision: Saubere Raster, exakte Abstände, Linienführung und konsistente Typografie erhöhen den Aufwand, verbessern aber Nutzbarkeit und Qualität.
- Ausgangsvorlagen: Vorhandene Muster, alte Formulare oder Wettbewerbsbeispiele erleichtern die Kalkulation und reduzieren konzeptionellen Aufwand.
- Funktionalitäten: Berechnungen, Validierungen, Importe, Exporte, Verknüpfungen und Automationen werden separat nach Entwicklungsaufwand bewertet.
- Rollenaufteilung: Gestaltung und Programmierung werden getrennt geschätzt und mit den jeweiligen Stundensätzen kalkuliert.
In der Praxis gibt es Formularseiten, die in etwa einer Stunde gestaltet sind, und Seiten, die mehrere Stunden benötigen. Für reine, einfache Grafikarbeit im PDF-Bereich beginnt der Stundensatz bei Formilo bei 100 € pro Stuna
Die Einschätzung erfolgt durch die jeweils zuständigen Fachkräfte: Designer schätzen den Layoutaufwand, Entwickler den technischen Umfang. Die ermittelten Stunden werden mit den entsprechenden internen Stundensätzen multipliziert und zu einem transparenten Gesamtpreis zusammengeführt.
Voraussetzung für eine belastbare Kalkulation ist immer eine ausreichende Beschreibung oder Visualisierung des gewünschten Formulars. Erst wenn Struktur, Seitenumfang und gewünschte Funktionen bekannt sind, kann ein fairer Festpreis angeboten werden.
e netto (B2B). Sobald zusätzliche Logik, Datenflüsse oder anspruchsvolle UI-Interaktionen hinzukommen, steigt der Anteil der Entwicklungsarbeit – und damit der Preis.
Fertige PDF-Formulare im Shop: Preise und Einordnung
Das Office-Team von Formilo erstellt Formular- und Dokumentvorlagen in Word, Excel, LibreOffice und OpenOffice. Der Kern der Arbeit ist nicht „schönes Dokumentdesign“, sondern das technisch saubere Ausnutzen der Möglichkeiten dieser Office-Umgebungen – inklusive ihrer Grenzen. Gerade weil diese Programme nicht primär für professionelle Formularentwicklung gebaut sind, entscheidet Detailwissen darüber, ob Vorlagen im Alltag stabil funktionieren oder ob sie beim Anwender auseinanderfallen.
Das Team sorgt dafür, dass Vorlagen auch unter realen Bedingungen robust bleiben: unterschiedliche Office-Versionen, unterschiedliche Systeme, wechselnde Drucker, variierende Schriftverfügbarkeit, abweichende Seitenränder oder Nutzer, die Inhalte kopieren, einfügen und erweitern. Wo Office-Technologien fachlich oder technisch nicht sinnvoll sind, formuliert das Team klare Alternativen oder Abgrenzungen, statt instabile Workarounds zu „verkaufen“.
- feste Preise pro Formular
- keine Individualentwicklung enthalten
- direkt nach Kauf einsetzbar
- einfache Personalisierung möglich
- keine Programmierung erforderlich
- klar definierter Funktionsumfang
- geeignet für häufig nachgefragte Standardformulare
- deutlich günstiger als individuelle Umsetzung
Die Preise dieser Vorlagen liegen je nach Umfang, Seitenanzahl und Komplexität im zwei- oder niedrigen dreistelligen Bereich. Ein typisches Beispiel sind PDF-Formulare für 59,90 € brutto. Entscheidend ist dabei nicht nur die Seitenzahl, sondern auch die Anzahl der Felder, Tabellen und die enthaltene Logik.
Diese Shop-Produkte sind bewusst standardisiert. Sobald Inhalte, Aufbau oder Funktionalitäten abweichen sollen, handelt es sich nicht mehr um ein Shop-Produkt, sondern um ein individuelles Formularprojekt.