FAQ - Sie fragen, Formilo beantwortet
Formilo in Kürze: Wofür wir stehen und wann es sich lohnt
Formilo erstellt individuell angepasste digitale Formulare und Webformulare, die sauber aufgebaut und direkt einsatzbereit umgesetzt werden.
Von einfach digital ausfüllbaren PDF-Formularen über interaktive Webformulare bis hin zu komplexen Formularlösungen mit Logiken, Berechnungen und Automatisierungen.
Insbesondere interaktive PDF-Formulare und HTML5-basierte Webformulare; auf Wunsch werden auch weitere Formulartypen wie Print, Word oder Excel umgesetzt.
Ja, bestehende Formulare werden technisch, strukturell und inhaltlich optimiert, aktualisiert oder mit neuen Funktionen ausgestattet.
Ja, Papier- oder statische Vorlagen können digitalisiert und je nach Bedarf zu interaktiven oder automatisierten Formularen ausgebaut werden.
Ja, es gibt Standardvorlagen, die angepasst werden können, und zusätzlich die Möglichkeit, komplett neue Vorlagen nach Ihren Anforderungen zu entwickeln.
Ja, jedes Formular wird entsprechend Ihren Anforderungen entwickelt, inklusive Designvorgaben, Funktionen, Zielplattformen und gewünschter Datenlogik.
Ja, Formulare können in Farbe, Logo und Design an Ihre Corporate Identity angepasst werden, damit sie konsistent und wiedererkennbar sind.
Sie sparen Zeit, reduzieren Fehler und machen Eingaben einfacher; je nach Lösung werden auch Validierungen, Logiken, Automatisierungen und Workflows integriert.
Formulare sind intuitiv gestaltet und benötigen in der Regel keine Schulung; komplexere Lösungen werden mit einer kurzen Einführung geliefert.
PDF-Formulare können auf Tablets geöffnet werden; für Smartphones wird bei Bedarf statt A4 ein passendes kleines Format verwendet, Webformulare sind responsiv.
Die Lösungen sind universell einsetzbar und werden besonders häufig für Handwerk, Bauwesen, Behörden und mittelständische Unternehmen umgesetzt.
Ja, Formilo erstellt Lösungen, die Daten verarbeiten, Berechnungen durchführen und Workflows steuern können.
Neben der Formularerstellung bietet Formilo auch Beratung zur Prozessoptimierung und Digitalisierung sowie Support für digitale Formulare an.
Ja, bei vielen Formularen kann ein Formularcenter umgesetzt werden, in dem Formulare zentral mit Rechten, Versionen und kontrollierter Nutzung organisiert sind.
Ja, Formulare können so gebaut werden, dass Eingaben per Touch, Sprache, Scan und Assistenzlogik funktionieren, wenn das für den Prozess sinnvoll ist.
Zielgruppen & Branchen: Wer profitiert besonders von Formilo?
Die Lösungen sind universell einsetzbar und werden besonders häufig für Handwerk, Bauwesen, Behörden und mittelständische Unternehmen umgesetzt.
Ja, Formilo entwickelt skalierbare Lösungen, die sowohl für kleine Unternehmen als auch für größere Organisationen geeignet sind.
Ja, Formulare und Prozesse können so aufgebaut werden, dass sie auch bei vielen Nutzern, mehreren Standorten und wiederkehrenden Abläufen zuverlässig funktionieren.
Typisch sind Teams mit vielen wiederkehrenden Erfassungen wie Projektabwicklung, Verwaltung, Einkauf, Personal, Qualitätssicherung oder interne Serviceprozesse.
Häufig sind es Checklisten, Berichte, Protokolle, Verträge, Dokumentationen, interne Workflows sowie Formulare für regelmäßige Erfassungen und Auswertungen.
Wenn Eingaben zuverlässig geführt werden sollen, Fehler reduziert werden müssen oder Logik, Validierung, Automatisierung und Datenweitergabe Teil des Prozesses sind.
Ja, bestehende Papierprozesse können vollständig digitalisiert und in digitale Workflows überführt werden, inklusive interaktiver und automatisierter Funktionen.
Ja, Formulare können so umgesetzt werden, dass sie auf mobilen Geräten praktikabel sind; Webformulare sind responsiv, und PDF-Formulare lassen sich je nach Einsatz auch mobil nutzen.
Unternehmen mit wiederkehrenden Abläufen profitieren besonders, weil standardisierte Erfassung und klare Struktur die Nacharbeit reduzieren und Ergebnisse vergleichbar machen.
Ja, Formilo entwickelt Lösungen, die auf die Bedürfnisse verschiedener Branchen zugeschnitten sind, zum Beispiel Bauwesen, Handwerk oder Behörden.
Ja, Formilo erstellt Formulare für interne Anwendungen wie Mitarbeiterbefragungen, Schulungen oder Workflow-Management.
Ja, Formulare können mit interaktiven Funktionen ausgestattet werden, sodass sie als Lern- oder Trainingsmodule eingesetzt werden können.
Vor allem Teams mit wechselnden Anwendern oder hoher Taktung profitieren, weil Formulare intuitiv gestaltet sind und in der Regel keine Schulung benötigen.
Für Teams, die Daten strukturiert erfassen und direkt für Berichte und Analysen nutzen möchten, lassen sich Formulare entsprechend gestalten und auf Auswertbarkeit optimieren.
Formulararten im Vergleich: PDF-Formular, Webformular, Word/Excel, Print
Formilo erstellt insbesondere interaktive PDF-Formulare und HTML5-basierte Webformulare und setzt auf Wunsch auch Print-, Word- oder Excel-Formulare um.
Wenn das Formular als Datei verteilt werden soll, unabhängig vom Browser laufen muss oder offline ausgefüllt werden soll, ist ein PDF-Formular oft passend, solange keine zwingende Online-Anbindung nötig ist.
Wenn Sie responsives Verhalten, zentrale Datenübertragung, automatische E-Mails, Uploads oder direkte Integrationen in Systeme benötigen, ist ein Webformular meist die passendere Lösung.
Ja, sowohl PDF-Formulare als auch Webformulare können offline ausgefüllt werden, sofern sie nicht auf externe Datenbanken oder Ressourcen zugreifen müssen.
PDF-Formulare können auf Tablets problemlos geöffnet werden; für Smartphones wird bei Bedarf statt A4 ein passendes kleines Format umgesetzt.
Ja, Webformulare sind responsiv und passen sich an Bildschirmgrößen an, damit sie auf Desktop, Tablet und Smartphone nutzbar sind.
Auf Desktopgeräten empfiehlt Formilo den kostenlosen Adobe Reader; auf Mobilgeräten werden je nach Gerät Apps wie Craftnote, Foxit oder PDF Expert genutzt, um gute Ergebnisse zu erzielen.
Interaktive Funktionen wie Dropdowns, Checkboxen, Radiobuttons, Validierungen und Berechnungen werden vor allem in PDF-Formularen und Webformularen umgesetzt, da diese Formate dafür ausgelegt sind.
Formulare können Text, Zahlen, Dropdown-Auswahlen, Datumsangaben, Signaturen und weitere Eingabearten verarbeiten, je nach Format und Zielplattform.
Webformulare können nach dem Absenden automatische Bestätigungen oder Benachrichtigungen senden; bei PDF-Formularen werden häufig Schaltflächen genutzt, die das eingerichtete E-Mail-Programm öffnen und Empfänger, Betreff und Nachricht automatisch befüllen.
Ja, sowohl Web- als auch PDF-Lösungen können Daten in externe Systeme übertragen; bei PDF-Formularen müssen dafür je nach Szenario vorher passende Sicherheitseinstellungen gesetzt werden.
Je nach Umsetzung können Daten in Formaten wie PDF, XML, CSV oder JSON bereitgestellt werden, damit sie mit anderen Systemen kompatibel weiterverarbeitet werden können.
Wenn Ihre Prozesse bereits konsequent in Office-Dateien laufen und es primär um eine editierbare Vorlage ohne anspruchsvolle Logik geht, kann Word oder Excel sinnvoll sein; für geführte Eingaben und Automatisierung sind PDF/Web meist geeigneter.
Wenn Abläufe einen Ausdruck erfordern oder vor Ort papierbasiert unterschrieben und abgelegt wird, kann eine Print-Version sinnvoll bleiben, auch wenn die Datenerfassung ansonsten digital erfolgt.
Ja, bestehende Papier- oder statische Formulare können digitalisiert und je nach Ziel in interaktive PDF-Formulare oder Webformulare überführt und funktional erweitert werden.
Ein häufiger Fehler ist, das Format nach Gewohnheit statt nach Nutzungsszenario zu wählen; entscheidend sind Zielgerät, Offline-Bedarf, gewünschte Automatisierung und die geplante Weiterverarbeitung der Daten.
Digitalisierung bestehender Vorlagen: Papier, Scan, Alt-PDF, Word/Excel
Ja, bestehende Papier- oder statische Formulare können digitalisiert und je nach Bedarf zu interaktiven oder automatisierten Formularen erweitert werden.
Häufig reicht eine bestehende Vorlage wie ein Scan eines Papierformulars, ein Screenshot, ein Word- oder Excel-Dokument oder ein Link zu einem Webformular.
Ja, ein Scan ist oft als Ausgangspunkt ausreichend, weil Struktur, Felder und Inhalte im Entwurf sauber nachgebaut und bei Bedarf verbessert werden.
Ja, ein Screenshot kann als Ausgangsvorlage dienen, wenn keine editierbare Datei verfügbar ist.
Wenn keine Vorlage existiert, stellt Formilo Beispielvorlagen bereit; in Einzelfällen wird ein Formular vollständig neu konzipiert.
Ja, bestehende Formulare können optimiert, aktualisiert oder mit neuen Funktionen ausgestattet werden.
Bevor Gestaltung und Umsetzung beginnen, werden oft Verbesserungen vorgeschlagen, indem Struktur, Reihenfolge, Felder und Formulierungen gemeinsam so angepasst werden, dass das Formular vollständiger, klarer und effizienter nutzbar ist.
Ja, bestehende Office-Formulare können in interaktive PDF-Formulare oder Webformulare überführt werden, wenn das für Stabilität, Nutzung und Weiterverarbeitung sinnvoll ist.
Weil Office-Dokumente in der Praxis häufig an Grenzen stoßen, etwa durch uneinheitliches Verhalten je nach Version, eingeschränkte Logik, schwierige Mobilnutzung und fehlende Prozess- und Integrationsfähigkeit.
Ja, je nach Anforderung können Formulare komplexe Berechnungen umsetzen, die sich an bestehender Rechenlogik orientieren.
Ja, statische PDF- oder Papier-Vorlagen können so umgesetzt werden, dass sie interaktiv ausfüllbar sind und bei Bedarf zusätzliche Funktionen enthalten.
Ja, bestehende interaktive PDF-Formulare können überarbeitet, strukturell verbessert und um Funktionen wie Validierung, Berechnungen oder Bedienlogik erweitert werden.
Nein, leider nicht, weil Umgehungen von Schutz in der Regel das Formular teilweise bis vollständig beschädigen.
Ja, Formulare können in Farbe, Logo und Design an Ihre Corporate Identity angepasst werden.
Ja, je nach Zielgruppe und Einsatz werden interaktive PDF-Formulare und Webformulare gewählt, weil sie robust, langfristig stabil und „softwareähnlich“ umsetzbar sind.
Ja, Formulare können so aufgebaut werden, dass Daten strukturiert erfasst werden und sich je nach Lösung für Berichte, Analysen oder Übergaben weiterverarbeiten lassen.
Design & Corporate Identity: Layout, Logo, Farben, Wiedererkennung
Ja, alle Formulare können in Farbe, Logo und Design vollständig an die Corporate Identity des Kunden angepasst werden.
Typisch sind Logo, Farben, Typografie im Rahmen der technischen Möglichkeiten sowie wiederkehrende Layoutbausteine, damit alle Formulare konsistent wirken.
Ja, Webformulare lassen sich in Farben, Schriftarten und Layout vollständig anpassen, während PDF-Formulare gewisse Einschränkungen haben, die wichtigsten Designänderungen aber zur Laufzeit realisierbar sind.
Ja, Formulare werden intuitiv gestaltet und benötigen in der Regel keine Schulung; bei komplexeren Lösungen gibt es eine kurze Einführung.
Durch klare Struktur, nachvollziehbare Feldreihenfolge, sinnvolle Beschriftungen und eine Gestaltung, die typische Fehlerquellen reduziert und Eingaben führt.
Ja, Formulare können Tooltips, Hilfetexte und eingebettete Anleitungen enthalten, um Benutzer beim Ausfüllen zu unterstützen.
Ja, Webformulare sind responsiv und PDF-Formulare können für Smartphones in einem passenden kleineren Format statt A4 umgesetzt werden.
Durch saubere Informationshierarchie, sinnvolle Gruppierung, reduzierte Pflichtfelder und den gezielten Einsatz von dynamischen Bereichen, wenn Inhalte nicht immer benötigt werden.
Ja, Formulare können auf Benutzereingaben reagieren und Inhalte dynamisch ein- oder ausblenden, damit Nutzer nur sehen, was für ihren Fall relevant ist.
Ja, Felder können so programmiert werden, dass Schriftgrößen automatisch kleiner werden, wenn der Text zu lang ist, um ins Feld zu passen.
Ja, bei mehreren Formularen kann ein konsistentes Erscheinungsbild mit wiederkehrenden Layoutmustern, gleichen Feldtypen und einheitlicher Nutzerführung umgesetzt werden.
Ja, Formilo erstellt Vorlagen für Berichte, Checklisten, Verträge und andere Dokumentationstypen und passt sie auf Wunsch an Ihr Design an.
Hilfreich sind Logo-Dateien, Farbwerte, Schriftvorgaben, Beispiele vorhandener Dokumente sowie Hinweise, wo und wie das Formular später genutzt wird.
Ja, Design und Funktion werden zusammen gedacht, damit das Formular visuell passt und gleichzeitig schnell ausfüllbar bleibt und weniger Fehler entstehen.
Ja, bestehende Formulare können überarbeitet werden, indem Layout und Gestaltung aktualisiert und gleichzeitig Struktur, Felder und Funktionen beibehalten oder verbessert werden.
Benutzerführung & Fehlervermeidung: Usability-Regeln für Formulare
Formulare von Formilo sind intuitiv gestaltet und benötigen in der Regel keine Schulung, komplexere Lösungen werden mit einer kurzen Einführung geliefert.
Formulare können mit Validierungsregeln ausgestattet werden, um Eingabefehler automatisch zu erkennen und zu verhindern.
Ja, Formulare können so aufgebaut werden, dass notwendige Angaben verpflichtend sind und fehlende Eingaben erkannt werden.
Ja, Formulare können auf Eingaben reagieren, Inhalte dynamisch ein- oder ausblenden und damit die Nutzer Schritt für Schritt durch den richtigen Ablauf führen.
Ja, Formulare können Tooltips, Hilfetexte und eingebettete Anleitungen enthalten, um Benutzern beim Ausfüllen zu helfen.
Ja, oft werden Daten eines Felds in ein anderes Feld kopiert, um mehrmaliges Ausfüllen zu vermeiden.
Ja, Formulare können so gestaltet werden, dass sie Daten strukturiert erfassen und direkt für Berichte und Analysen genutzt werden können.
Ja, durch programmierte Formeln können Formulare Summen, Prozentsätze oder andere mathematische Berechnungen automatisch durchführen.
Ja, Formulare können so programmiert werden, dass Schriftgrößen automatisch kleiner werden, wenn der Text zu lang ist, um ins Feld zu passen.
Ja, PDF-Formulare können auf Tablets problemlos geöffnet werden, für Smartphones wird bei Bedarf ein kleines Format statt A4 genutzt, Webformulare sind responsiv.
Durch eine klare Struktur, verständliche Beschriftungen, sinnvolle Feldreihenfolge sowie Validierungen und Hilfetexte, sodass Nutzer das Formular intuitiv ausfüllen können.
Ja, Formulare können Inhalte dynamisch ein- oder ausblenden, damit nur relevante Abschnitte angezeigt werden und das Formular übersichtlich bleibt.
Durch standardisierte Eingaben, klare Felder, Validierungen und Automatisierungen werden Daten konsistenter erfasst und Nacharbeit deutlich reduziert.
Ja, Formulare können an Farben, Logo und Design angepasst werden, während die Nutzerführung so gestaltet wird, dass das Formular weiterhin schnell und fehlerarm nutzbar bleibt.
Eine konkrete Problembeschreibung mit Screenshots und Angaben zur genutzten Plattform hilft, damit Formilo die Ursache identifiziert und das Formular gezielt optimiert.
Interaktive Grundfunktionen: Felder, Checkboxen, Dropdowns, Pflichtfelder
Formulare können mit Dropdown-Menüs, Checkboxen, Radiobuttons, automatischen Berechnungen und Dateiupload-Funktionen ausgestattet werden.
Formulare können Text, Zahlen, Dropdown-Auswahlen, Datumsangaben, Signaturen und andere Eingabearten verarbeiten.
Ja, Formulare können sowohl einfache als auch digitale Signaturfelder enthalten, die rechtssichere Unterschriften ermöglichen.
Ja, Formulare können so aufgebaut werden, dass Pflichtangaben klar markiert sind und fehlende Eingaben erkannt werden.
Ja, Formulare können Tooltips, Hilfetexte und eingebettete Anleitungen enthalten, um Benutzern beim Ausfüllen zu helfen.
Ja, Formulare können mit Fotofeldern ausgestattet werden, um Bilder direkt einzufügen und zu verwalten.
Ja, Webformulare können mit Dateiupload-Funktionen ausgestattet werden, damit Anhänge direkt mitgesendet werden können.
Ja, Formulare können so programmiert werden, dass Schriftgrößen automatisch kleiner werden, wenn der Text zu lang ist, um ins Feld zu passen.
Ja, Daten eines Felds können in ein anderes Feld kopiert werden, um mehrmaliges Ausfüllen zu vermeiden, und es können Feldbezüge für dynamische Berechnungen eingerichtet werden.
Ja, es können einfache Formulare erstellt werden, die rein als Vorlagen oder für statische Inhalte dienen.
Formulare sind intuitiv gestaltet und benötigen in der Regel keine Schulung; komplexere Lösungen werden mit einer kurzen Einführung geliefert.
Ja, Formulare können in mehreren Sprachen bereitgestellt werden, um den Anforderungen internationaler Unternehmen gerecht zu werden.
Ja, Abschnitte können je nach Berechtigungen gesperrt werden, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer darauf zugreifen können.
Ja, PDF-Formulare können auf Tablets geöffnet werden und Webformulare sind responsiv; für Smartphones wird bei Bedarf ein kleines Format statt A4 umgesetzt.
Validierung & Plausibilität: Regeln, Fehlermeldungen, Eingabeschutz
Ja, Formulare können mit Validierungsregeln ausgestattet werden, um Eingabefehler automatisch zu erkennen und zu verhindern.
Typisch sind Pflichtfelder, Formatprüfungen, Wertebereiche, Abhängigkeiten zwischen Feldern sowie Plausibilitätsprüfungen, die nur sinnvolle Eingaben zulassen.
Ja, Pflichtlogiken können so umgesetzt werden, dass fehlende Angaben erkannt werden und die Abgabe erst bei vollständigen Eingaben sinnvoll möglich ist.
Ja, Validierungen können so gestaltet werden, dass Nutzer klare Hinweise bekommen, welche Eingabe fehlt oder warum ein Wert nicht akzeptiert wird.
Ja, Formulare können so aufgebaut werden, dass Validierungen und Pflichtfelder nur dann greifen, wenn sie für den jeweiligen Fall relevant sind.
Ja, oft werden Daten eines Felds in ein anderes Feld kopiert, um mehrmaliges Ausfüllen zu vermeiden.
Ja, Validierungsregeln können so eingesetzt werden, dass fehlerhafte Eingaben erkannt werden, bevor Berechnungen oder Folgeschritte weiterlaufen.
Ja, Formulare können auf Benutzereingaben reagieren und Inhalte dynamisch ein- oder ausblenden, sodass Nutzer weniger irrelevante Felder sehen.
Ja, Abschnitte können je nach Berechtigungen gesperrt werden, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer darauf zugreifen können.
Hilfreich sind Beispiele fehlerhafter Eingaben aus der Praxis, gewünschte Wertebereiche, Pflichtlogik je Rolle sowie Angaben zur Zielplattform und zur späteren Weiterverarbeitung der Daten.
Ja, sowohl PDF-Formulare als auch Webformulare können Validierungsregeln enthalten, die konkrete Umsetzung richtet sich nach Zielumgebung und gewünschter Logik.
Wenn Formulare Eingaben strukturiert und plausibel erzwingen, entstehen konsistente Daten, die sich direkt für Berichte und Analysen nutzen lassen.
Leiten Sie Formilo die Rückmeldung weiter und liefern Sie eine konkrete Problembeschreibung, Screenshots und die genutzte Plattform, damit die Validierung gezielt angepasst werden kann.
Dynamik & Logik: Ein-/Ausblenden, Abhängigkeiten, konditionale Abschnitte
Ja, Formulare können so aufgebaut werden, dass sie je nach Eingaben Abschnitte, Felder oder Hinweise automatisch ein- oder ausblenden.
Ja, es können dynamische Felder integriert werden, bei denen sich Auswahlmöglichkeiten abhängig von vorherigen Eingaben ändern.
Ja, Formulare können konditional aufgebaut werden, sodass je nach Auswahl genau die passenden Folgefelder erscheinen.
Ja, Daten eines Felds können in andere Felder kopiert werden, um mehrmaliges Ausfüllen zu vermeiden.
Ja, es können Feldbezüge eingerichtet werden, um dynamische Berechnungen und Werteableitungen zwischen Feldern zu ermöglichen.
Ja, durch programmierte Formeln können Werte wie Summen, Prozentsätze oder andere Berechnungen automatisch aktualisiert werden.
Ja, Formulare können mit Stundenadditionen ausgestattet werden, um Arbeitszeiten automatisch zu berechnen und zu summieren.
Ja, Abschnitte können je nach Berechtigungen gesperrt werden, damit nur autorisierte Benutzer sie bearbeiten können.
Ja, Tooltips, Hilfetexte und Anleitungen können so eingebunden werden, dass sie situationsabhängig erscheinen und das Formular übersichtlich bleibt.
Ja, Felder können so programmiert werden, dass Schriftgrößen automatisch kleiner werden, wenn der Text zu lang ist, um ins Feld zu passen.
Ja, Pflichtlogiken können an Bedingungen geknüpft werden, sodass Pflichtfelder nur dann greifen, wenn sie für den jeweiligen Fall erforderlich sind.
Ja, Formulare können so strukturiert werden, dass bestimmte Bereiche nur für definierte Nutzergruppen bearbeitbar oder sichtbar sind.
Ja, Formulare können auf Eingaben reagieren, Inhalte dynamisch ein- oder ausblenden und interaktive Elemente basierend auf Bedingungen anpassen.
Ja, dynamische Logik ist in beiden möglich, die konkrete Umsetzung richtet sich nach Zielplattform, Nutzungsszenario und technischen Rahmenbedingungen.
Berechnungen & Auswertungen: Summen, Zeiten, Prozent, automatische Werte
Ja, durch programmierte Formeln können Formulare Summen, Prozentsätze oder andere mathematische Berechnungen automatisch durchführen.
Typisch sind Summen, Prozentrechnungen, Zwischensummen, automatische Überträge sowie regelbasierte Ableitungen aus Eingaben.
Ja, Formulare können mit Stundenadditionen ausgestattet werden, um Arbeitszeiten automatisch zu berechnen und zu summieren.
Ja, oft werden Daten eines Felds in ein anderes Feld kopiert, um mehrmaliges Ausfüllen zu vermeiden.
Ja, es können Feldbezüge wie Größenrelationen eingerichtet werden, um dynamische Berechnungen und Ableitungen zu ermöglichen.
Ja, Formulare können mit Validierungsregeln ausgestattet werden, um Eingabefehler automatisch zu erkennen und zu verhindern.
Ja, Berechnungen können so programmiert werden, dass Ergebnisse automatisch neu berechnet werden, sobald sich relevante Eingaben ändern.
Ja, Formulare können so gestaltet werden, dass sie Daten erfassen und direkt für Berichte und Analysen genutzt werden können.
Häufig werden Text, Zahlen, Dropdown-Auswahlen, Datumsangaben und strukturierte Felder genutzt, weil sie sich sauber auswerten und weiterverarbeiten lassen.
Ja, errechnete Werte können automatisch in Ergebnisfelder übernommen werden, damit Nutzer nicht selbst übertragen oder nachrechnen müssen.
Ja, sowohl PDF-Formulare als auch Webformulare können Berechnungen umsetzen, die konkrete Umsetzung richtet sich nach Zielplattform und gewünschter Komplexität.
Ja, wenn Eingaben strukturiert erfasst und sinnvoll validiert werden, lassen sich Daten konsistent auswerten und für Berichte oder Analysen weiterverwenden.
Ja, bestehende Vorlagen können überarbeitet oder digitalisiert werden, und Berechnungen können dabei an vorhandene Logiken angelehnt und technisch sauber umgesetzt werden.
Ja, es können einfache Formulare erstellt werden, die rein als Vorlagen oder für statische Inhalte dienen.
Signaturen & Freigaben: Unterschriften, Zuständigkeiten, Nachvollziehbarkeit
Ja, Formulare können sowohl einfache als auch digitale Signaturfelder enthalten, die rechtssichere Unterschriften ermöglichen.
Je nach Einsatz und Format sind einfache Unterschriftsfelder und digitale Signaturfelder möglich, die sich in der Praxis für Unterschriften und Freigaben nutzen lassen.
Ja, Formulare können mehrere Signaturfelder enthalten, damit unterschiedliche Zuständigkeiten und Freigabeschritte im Dokument abgebildet werden.
Ja, Abschnitte können je nach Berechtigungen gesperrt werden, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer darauf zugreifen können.
Ja, Formulare können auf Benutzereingaben reagieren und Inhalte dynamisch ein- oder ausblenden, sodass Freigaben erst dann erscheinen, wenn sie im Ablauf sinnvoll sind.
Ja, Formulare können mit Pflichtlogik und Validierungsregeln ausgestattet werden, damit fehlende oder fehlerhafte Eingaben erkannt werden, bevor eine Freigabe erfolgt.
Ja, Formulare können Validierungsregeln enthalten, um Eingabefehler automatisch zu erkennen und zu verhindern.
Ja, Webformulare können so konfiguriert werden, dass sie nach dem Absenden automatische Bestätigungs-E-Mails oder Benachrichtigungen an bestimmte Empfänger senden.
Gewöhnlich werden Schaltflächen eingebaut, die das eingerichtete E-Mail-Programm öffnen und Empfänger, Betreff und Nachricht automatisch befüllen, damit Freigaben schnell weitergeleitet werden können.
Ja, Formulare können Daten direkt in ERP-, CRM- oder andere Systeme übertragen, sodass Freigaben und Folgeprozesse systemseitig weiterlaufen können.
Ja, bei PDF-Formularen müssen dafür je nach Szenario vorher passende Sicherheitseinstellungen angepasst werden.
Ja, Formulare können so gestaltet werden, dass sie auch mit einfachen Signaturfeldern und klaren Zuständigkeitsabschnitten im Dokument zuverlässig nutzbar sind.
Wichtig sind Rollen und Zuständigkeiten, Reihenfolge der Freigaben, benötigte Pflichtangaben vor Unterschrift, Zielplattformen und ob Benachrichtigungen oder Systemübergaben erforderlich sind.
Automatisierung & Workflows: Benachrichtigungen, Übergaben, Status, Routing
Ja, Formilo erstellt automatisierte Lösungen, die Daten verarbeiten, Berechnungen durchführen und Workflows steuern können.
Formulare können Daten automatisch validieren, Berechnungen durchführen, Benachrichtigungen auslösen und in Workflows integriert werden.
Ja, Webformulare können so konfiguriert werden, dass sie nach dem Absenden automatische Bestätigungs-E-Mails oder Benachrichtigungen an bestimmte Empfänger senden.
Gewöhnlich werden in PDF-Formulare Schaltflächen eingebaut, die das auf dem Gerät eingerichtete E-Mail-Programm öffnen und Empfänger, Betreff und Nachricht automatisch einfügen.
Ja, bei PDF-Formularen können je nach Umfeld auch E-Mails ausgelöst werden, wenn die technischen Rahmenbedingungen passend eingerichtet sind.
Ja, Formulare können so programmiert werden, dass sie Daten direkt in ERP-, CRM- oder andere Datenbanksysteme übertragen.
Bei PDF-Formularen müssen dafür je nach Szenario vorher passende Sicherheitseinstellungen gesetzt werden.
Ja, Formulare können so aufgebaut werden, dass sie Workflows und Zuständigkeiten unterstützen, zum Beispiel durch definierte Bearbeitungsabschnitte und automatische Benachrichtigungen.
Ja, Abschnitte können je nach Berechtigungen gesperrt werden, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer darauf zugreifen können.
Ja, Formulare können auf Benutzereingaben reagieren und Inhalte dynamisch ein- oder ausblenden, damit je nach Fall nur relevante Abschnitte angezeigt werden.
Ja, Formulare können so gestaltet werden, dass sie Eingaben führen, Daten strukturieren und dadurch wiederkehrende Abläufe stabil und reproduzierbar machen.
Ja, Formulare können so gestaltet werden, dass sie Daten erfassen und direkt für Berichte und Analysen genutzt werden können.
Ja, Formulare können Berechnungen automatisch durchführen und Ergebnisse direkt für nachgelagerte Schritte wie Benachrichtigungen, Übergaben oder Auswertungen verwenden.
Ja, Formilo bietet Lösungen zur vollständigen Digitalisierung von Papierprozessen und deren Integration in digitale Workflows.
Datenexport & Auswertung: CSV/Excel/JSON/XML, Reports, Weiterverarbeitung
Ja, die erfassten Daten können in verschiedenen Formaten wie Excel, CSV oder JSON exportiert werden, um in anderen Systemen weiterverarbeitet zu werden.
Formulare können Daten in verschiedenen Formaten wie PDF, XML, CSV und JSON exportieren, um mit anderen Systemen kompatibel zu sein.
Ja, Formulare können so gestaltet werden, dass sie Daten erfassen und direkt für Berichte und Analysen genutzt werden können.
Formulare können Text, Zahlen, Dropdown-Auswahlen, Datumsangaben, Signaturen und andere Eingabearten verarbeiten.
Ja, Formulare können mit Validierungsregeln ausgestattet werden, um Eingabefehler automatisch zu erkennen und zu verhindern.
Ja, durch programmierte Formeln können Formulare Summen, Prozentsätze oder andere mathematische Berechnungen automatisch durchführen.
Ja, Formulare können mit Stundenadditionen ausgestattet werden, um Arbeitszeiten automatisch zu berechnen und zu summieren.
Ja, oft werden Daten eines Felds in ein anderes Feld kopiert, um mehrmaliges Ausfüllen zu vermeiden und Werte konsistent zu halten.
Ja, Formulare können so programmiert werden, dass sie Daten direkt in ERP-, CRM- oder andere Datenbanksysteme übertragen.
Ja, bei PDF-Formularen müssen dafür je nach Szenario vorher die passenden Sicherheitseinstellungen angepasst werden.
Ja, Webformulare können nach dem Absenden automatische Bestätigungs-E-Mails oder Benachrichtigungen an bestimmte Empfänger senden.
Indem Felder sauber strukturiert, Auswahllisten standardisiert und Eingaben validiert werden, sodass die exportierten Daten konsistent sind und sich ohne Nacharbeit filtern und auswerten lassen.
Wichtig sind Zielsysteme, gewünschte Exportformate, benötigte Felder, Pflichtlogik, Auswertungszweck sowie Angaben zur Zielplattform und zur späteren Weiterverarbeitung.
Integration & Datenflüsse: ERP/CRM, Datenbanken, APIs, Exporte
Formilo unterstützt die Integration in bestehende Systeme wie ERP oder CRM und bietet dazu Beratung; häufig reichen den Kunden die Anweisungen und Erklärungen für die Umsetzung.
Ja, Formulare können so programmiert werden, dass sie Daten direkt in ERP-, CRM- oder andere Datenbanksysteme übertragen.
Ja, bei PDF-Formularen müssen dafür je nach Szenario vorher passende Sicherheitseinstellungen angepasst werden.
Ja, Formilo bietet Lösungen zur Integration in bestehende ERP-, CRM- oder Buchhaltungssysteme und weitere IT-Systeme an.
Ja, die Formulare sind so konzipiert, dass sie nahtlos in bestehende Unternehmensprozesse und IT-Systeme integriert werden können.
Ja, Formulare können so programmiert werden, dass sie Daten aus mehreren Datenbanken oder APIs kombinieren und verarbeiten.
Die Synchronisation erfolgt über APIs oder geplante Datenimporte, um sicherzustellen, dass alle Daten aktuell bleiben.
Formulare können Daten in Formaten wie PDF, XML, CSV und JSON exportieren, um mit anderen Systemen kompatibel zu sein.
Ja, erfasste Daten können in Formaten wie Excel, CSV oder JSON exportiert werden, um in anderen Systemen weiterverarbeitet zu werden.
Die Daten können lokal auf dem Gerät des Benutzers gespeichert oder direkt in eine Cloud oder Datenbank übertragen werden, je nach Konfiguration.
Ja, Formulare können mit Datenbanken verbunden werden, um Daten in Echtzeit zu speichern, zu validieren oder abzurufen.
Ja, Formulare können so konfiguriert werden, dass sie Daten direkt in Cloud-Dienste wie Google Drive, Dropbox oder Microsoft OneDrive speichern.
Ja, Webformulare können nach dem Absenden automatische Bestätigungen oder Benachrichtigungen senden; bei PDF-Formularen werden dafür häufig E-Mail-Schaltflächen genutzt, die Empfänger, Betreff und Nachricht automatisch befüllen.
Ja, insbesondere bei Webformularen können Plugins und Module integriert werden, um zusätzliche Funktionen bereitzustellen.
Wichtig sind Zielsysteme, gewünschte Datenfelder, Exportformate, Zugriffsmöglichkeiten sowie die Zielplattformen und Anforderungen an die Übertragung.
Sicherheit & Datenschutz: DSGVO, Verschlüsselung, Zugriffsschutz
Alle Formulare und Daten werden mit Verschlüsselungsmethoden geschützt, und die Anforderungen der DSGVO werden erfüllt.
Ja, Formulare werden so umgesetzt, dass Datenschutz und Datensicherheit im vereinbarten Umfang berücksichtigt werden.
Ja, für Weblösungen werden TLS-verschlüsselte Verbindungen eingesetzt, um die Datensicherheit bei der Übertragung zu gewährleisten.
Ja, je nach Konfiguration können Daten lokal auf dem Gerät gespeichert oder direkt in eine Cloud oder Datenbank übertragen werden.
Ja, bei PDF-Formularen müssen dafür je nach Szenario vorher passende Sicherheitseinstellungen angepasst werden.
Ja, Abschnitte können je nach Berechtigungen gesperrt werden, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer darauf zugreifen können.
Eine klare Problembeschreibung, Screenshots ohne vertrauliche Inhalte und Angaben zur Plattform (z. B. Windows, Mac, Mobile) beschleunigen die Bearbeitung.
Ja, je nach Lösung können Bearbeitungsbereiche und Zugriffe so gestaltet werden, dass Zuständigkeiten und Berechtigungen eingehalten werden.
Für die Umsetzung werden nur die Informationen genutzt, die für das Projekt erforderlich sind, und die Abstimmung erfolgt über die üblichen Kommunikationswege wie E-Mail oder Telefon.
Ja, im Rahmen der Integration und Konfiguration unterstützt Formilo dabei, passende technische Lösungen zu wählen, damit Datenübertragung und Speicherung zur geplanten Nutzung passen.
Barrierefreie Formulare: WCAG/BITV, PDF/UA, praktische Umsetzung
Ja, Formulare können entsprechend den Anforderungen gestaltet werden, einschließlich Barrierefreiheit (BITV 2.0) und DSGVO-Konformität.
Formulare können barrierefrei gemäß BITV 2.0 und WCAG-Richtlinien erstellt werden, um die Nutzung für Menschen mit Behinderungen zu ermöglichen.
Barrierefreiheit kann je nach Ziel und Einsatz sowohl bei Webformularen als auch bei PDF-Formularen umgesetzt werden, die konkrete Ausprägung richtet sich nach Format und Nutzungsszenario.
Wichtig sind Zielgruppe, Nutzungskontext, gewünschtes Format, Pflichtfelder, notwendige Hinweise sowie technische Rahmenbedingungen und Integrationsziele.
Ja, Formulare können an die Corporate Identity angepasst werden, und gleichzeitig wird das Layout so aufgebaut, dass Bedienbarkeit und Verständlichkeit erhalten bleiben.
Ja, bestehende Formulare können überarbeitet, aktualisiert und strukturell so verbessert werden, dass barrierefreie Nutzung besser möglich ist.
Ja, alle Formulare werden umfassend getestet, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei funktionieren und die gewünschten Anforderungen erfüllen.
Typisch ist, dass Bedienbarkeit und Verständlichkeit nicht mitgedacht werden, obwohl Formulare klar geführt, logisch strukturiert und technisch sauber bedienbar sein müssen.
Ja, Formulare können Validierungsregeln und dynamische Logiken enthalten, die Umsetzung wird so gewählt, dass Bedienung und Rückmeldungen nachvollziehbar bleiben.
Ja, Formulare können in mehreren Sprachen bereitgestellt werden, um die Anforderungen internationaler Unternehmen zu erfüllen.
Kompatibilität & Geräte: Browser, PDF-Viewer, iOS/Android, Offline-Nutzung
Ja, Formulare werden für gängige Plattformen wie iOS, Android, Windows und macOS optimiert, inklusive responsiver Designs für Webformulare.
PDF-Formulare können auf Tablets problemlos geöffnet werden, für Smartphones wird bei Bedarf statt A4 ein entsprechendes kleines Format umgesetzt, Webformulare sind responsiv.
Auf Desktopgeräten empfiehlt Formilo den kostenlosen Adobe Reader, auf Mobilgeräten liefern Apps wie Craftnote, Foxit und PDF Expert häufig die besten Ergebnisse.
Formilo testet die Formulare auf den Systemen, auf denen der Kunde sie betreiben wird.
Ja, sowohl PDF-Formulare als auch Webformulare können offline ausgefüllt werden, wenn sie nicht auf eine externe Datenbank oder Ressource zugreifen müssen.
Teilen Sie Formilo die konkreten Probleme und die verwendeten Geräte mit, damit die Kompatibilität analysiert und das Formular entsprechend angepasst werden kann.
Bitte testen Sie das Formular in einem anderen Browser und teilen Sie mit, welcher Browser und welche Version Probleme bereiten, damit Formilo gezielt optimieren kann.
Das Team analysiert das Problem und passt das Formular an die neue Umgebung an, um Kompatibilität sicherzustellen.
In der Regel ist der Viewer beziehungsweise Browser maßgeblich für die Kompatibilität, dennoch unterstützt Formilo im Fall von Betriebssystem-Updates.
Formilo-Formulare können erwartungsgemäß mindestens 10 Jahre lang eingesetzt werden, und bei Problemen nach vielen Jahren werden Anpassungen angeboten.
Teilen Sie Details zur Ladezeit und zum genutzten Gerät mit, damit Formilo das Formular analysieren und bei Bedarf auf Geschwindigkeit optimieren kann.
Ja, die tatsächliche Darstellung und das Verhalten hängen stark vom verwendeten PDF-Viewer ab, deshalb empfiehlt Formilo bestimmte Programme und testet auf Ihrer Zielumgebung.
Ja, Webformulare werden responsiv umgesetzt, sodass sie auf Desktop, Tablet und Smartphone nutzbar sind.
Ja, Formulare können so angepasst werden, dass sie auf Terminals, Kassensystemen und anderen spezialisierten Geräten reibungslos funktionieren.
Projektablauf mit Formilo: Anfrage, Entwurf, Korrekturen, Tests, Übergabe
Nach der Anfrage, idealerweise mit bestehenden Vorlagen als Anhang, werden Anforderungen besprochen, ein Erstentwurf erstellt und anschließend 2-3 Korrekturdurchläufe bis zur finalen Fertigstellung durchgeführt.
Benötigt werden Informationen zu gewünschten Funktionen, Designvorgaben, Zielplattformen, Zielpersonen und Integrationsanforderungen.
Am besten senden Sie bestehende Vorlagen, Beispiele, Skizzen oder Screenshots mit, damit Formilo Struktur und Inhalte schnell korrekt übernehmen kann.
Ja, Kunden werden über den Fortschritt informiert und können jederzeit Feedback zum aktuellen Stand geben, in vielen Fällen ist das aufgrund kurzer Bearbeitungszeiten aber nicht nötig.
Ja, jedem Projekt wird ein fester Ansprechpartner zugewiesen, der von der Anfrage bis zur Fertigstellung begleitet.
Ja, bei größeren Formularen kann ein Prototyp geprüft werden, bevor finalisiert wird, damit das Ergebnis den Anforderungen entspricht.
Formilo bietet in der Regel 2-3 Korrekturdurchläufe bis zur finalen Fertigstellung an.
Während der vereinbarten Korrekturdurchläufe können Kunden Änderungen vorschlagen, die ohne zusätzliche Kosten umgesetzt werden.
Änderungen werden unkompliziert umgesetzt, häufig innerhalb eines Arbeitstages, zum Beispiel per E-Mail mit Kommentaren oder telefonisch; hilfreich ist eine skizzierte Vorlage mit markierten Korrekturen.
Kleinere Änderungen an bestehenden Formularen können in der Regel innerhalb eines Arbeitstages vorgenommen werden.
Je nach Komplexität liegt die Bearbeitungszeit typischerweise zwischen 0 und 10 Arbeitstagen, kleinere Formulare sind meist binnen 2 Werktagen fertig.
Für komplexe Projekte beträgt die typische Vorlaufzeit 2-3 Wochen, kleinere Projekte können innerhalb von 5-10 Werktagen realisiert werden.
Ja, alle Formulare werden umfassend getestet, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei funktionieren und die gewünschten Anforderungen erfüllen.
Die fertigen Formulare werden digital bereitgestellt, zum Beispiel per E-Mail oder über eine sichere Dateiübertragung, auf Wunsch inklusive kurzer Einführung.
Änderungen können während der Entwicklung vorgeschlagen werden und werden in der Regel schnell umgesetzt, solange der ursprüngliche Projektrahmen nicht verlassen wird.
Bei kleinen Projekten erfolgt die Rechnungsstellung mit 14 Tagen Frist nach Fertigstellung, bei großen Projekten sind Zwischenzahlungen möglich, die individuell vereinbart werden.
Es gibt keine festen Fristen, allerdings wird empfohlen, zeitnah Feedback zu geben, da längere Verzögerungen den Projektablauf unwirtschaftlich machen können.
Falls trotz Tests Fehler auftreten, werden Korrekturen prioritär bearbeitet und typischerweise innerhalb von 0-2 Werktagen umgesetzt, damit der Betrieb nicht unterbrochen wird.
Preise, Abrechnung & Support: Kalkulation, Pakete, Änderungen, Wartung
Die Preise werden auf Basis von Formularumfang, Komplexität und gewünschten Funktionen individuell kalkuliert.
Ja, für jedes Projekt wird ein maßgeschneidertes Angebot basierend auf den Kundenanforderungen erstellt.
Ja, bei der Beauftragung mehrerer Formulare können Paketpreise vereinbart werden.
Ja, für langfristige Kundenbeziehungen oder größere Projekte können Rabatte vereinbart werden.
Ja, die erste Beratung ist kostenlos, um Anforderungen und Möglichkeiten zu besprechen.
Formilo akzeptiert Banküberweisungen.
Bei kleinen Projekten erfolgt die Rechnungsstellung nach Fertigstellung mit 14 Tagen Frist, bei großen Projekten sind Zwischenzahlungen möglich, die individuell vereinbart werden.
Nein, alle Kosten werden transparent im Angebot aufgelistet, und nach der Fertigstellung gehört das Formular dem Kunden und kann uneingeschränkt eingesetzt werden.
Nein, es gibt keine wiederkehrenden Lizenzkosten, nach der Fertigstellung gehört das Formular vollständig dem Kunden.
Die ersten 2-3 Korrekturdurchläufe sind im Preis enthalten, zusätzliche Änderungen werden individuell kalkuliert.
Ja, spätere Anpassungen werden nach Aufwand berechnet und als angemessene Rechnung gestellt.
Ja, für regelmäßige Projekte oder standardisierte Anforderungen können Pauschalpreise vereinbart werden.
Ja, es können Preisnachlässe für gemeinnützige Organisationen angeboten werden, bitte sprechen Sie Formilo darauf an.
Supportleistungen werden nach Aufwand berechnet oder können als Teil eines Servicepakets gebucht werden.
Ja, Formilo bietet Support für fertiggestellte Formulare, um Probleme zu lösen oder Anpassungen vorzunehmen.
In der Regel erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden eine Rückmeldung, bei dringenden Anfragen können Sie anrufen.
Hilfreich sind eine detaillierte Problembeschreibung, Screenshots und die genutzte Plattform, damit die Bearbeitung schneller erfolgen kann.
Ja, es werden Sicherungskopien der Formulare aufbewahrt, sodass fehlerhafte Dateien schnell wiederhergestellt werden können.
Ja, Formilo hilft bei der Übertragung und Anpassung älterer Formulare, damit sie mit aktuellen Technologien kompatibel bleiben.
Nein, es gibt keine Geld-zurück-Garantie, aber die einwandfreie Funktionalität im vereinbarten Umfang wird gewährleistet und Fehler werden kostenlos behoben.