Stundenzettel Vorlage nach Monat & Jahr
Kostenlos & ohne Registrierung mit einem Klick als PDF herunterladen
Monatliche Arbeitszeittabelle für Arbeitszeiterfassung und als Stundennachweis bzw. Arbeitszeitnachweis
Stundenzettel Vorlage 2026
Stundenzettel Vorlage 2025
Stundenzettel Vorlage 2024
Stundenzettel Vorlage 2023
Stundenzettel Vorlage 2022
Stundenzettel Vorlage 2021
Stundenzettel Vorlage 2020
Stundenzettel Vorlage 2019
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Stundenzettel Vorlage 2016
Stundenzettel Vorlage 2015
Stundenzettel Vorlage 2014
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Stundenzettel Vorlage 2012
Stundenzettel Vorlage 2011
Stundenzettel Vorlage 2010
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Stundenzettel Vorlage 2008
Stundenzettel Vorlage 2007
Stundenzettel Vorlage 2006
Stundenzettel Vorlage 2005
Stundenzettel Vorlage 2004
Stundenzettel Vorlage 2003
Stundenzettel Vorlage 2002
Stundenzettel Vorlage 2001
Stundenzettel Vorlage 2000
Kostenlose Stundenzettelvorlagen als PDF herunterladen
Hier bekommst du eine kostenlose Stundenzettelvorlage als PDF für jeden Monat der Jahre 2000 bis 2026 – ohne Registrierung, ohne E-Mail, ohne Dateneingabe. Du lädst die passende Monatsvorlage mit einem Klick herunter, druckst sie aus und trägst Arbeitszeiten per Stift ein.
- Pro Monat genau eine PDF-Datei
- 1 Klick Download, ohne Registrierung
- Für Druck und handschriftliche Einträge optimiert
- Ideal für tägliche Eintragung oder Monatsabschluss
- Auch sinnvoll für Nachträge und rückwirkende Dokumentation
- Monate im Voraus oder mehrere Monate am Stück downloadbar
Viele Nutzer laden die Vorlage direkt zu Monatsbeginn, drucken sie aus und notieren die Zeiten täglich. Andere füllen geplante Einsätze vorab aus und korrigieren später. Und häufig wird gezielt nach einem bestimmten Monat gesucht – auch Jahre später, wenn ein alter Nachweis gebraucht wird.
Stundenzettel Vorlage PDF: So nutzt du die Monatsvorlagen richtig
Die PDFs sind bewusst als Druckvorlagen gedacht: Du führst den Stundenzettel monatlich auf Papier und dokumentierst Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pausen und die geleisteten Stunden so, wie es für deine Abrechnung oder interne Dokumentation passt. Das ist besonders praktisch, wenn du unterwegs arbeitest, keine App nutzen willst oder wenn der Stundenzettel unterschrieben abgegeben werden muss.
- Eintragungsrhythmus wählen: Entweder täglich am Ende des Arbeitstags eintragen (maximale Genauigkeit) oder gesammelt am Monatsende (schneller, aber fehleranfälliger).
- Planwerte vs. Ist-Zeiten trennen: Wenn du Zeiten vorab einträgst, halte Korrekturen sauber nachvollziehbar, damit später keine Missverständnisse entstehen.
- Pausen konsequent dokumentieren: Pausen sind der häufigste Grund für unplausible Summen. Ein einheitliches Schema verhindert Nachfragen.
- Mehrere Monate auf Vorrat: Wenn du bereits weißt, welche Monate du brauchst (z. B. Projekte, Saisonarbeit, Nachweise), lade die relevanten Monate gesammelt herunter und lege sie ab.
- Rückwirkende Nachweise: Wenn ein Stundenzettel oder Arbeitszeitnachweis nachträglich gefordert wird, findest du den exakten Monat auch Jahre später wieder.
Wenn du statt Papier eine digital ausfüllbare Zeiterfassung mit automatischen Summen und Berechnungslogik suchst, bietet Formilo separate Vorlagen an (interaktive Lösungen mit Rechenfunktionen). Diese sind nicht Teil dieser Druck-PDFs und werden auf einer eigenen Unterseite bereitgestellt, die du hier später selbst verlinken kannst. Und wenn du eine komplett individuelle Lösung brauchst, kann Formilo auch ein eigenes Tool zur Datenerfassung für Arbeitszeiten entwickeln, das zu euren Abläufen, Feldern und Auswertungen passt.
Alternative Bezeichnungen für Stundenzettel
„Stundenzettel“ ist der geläufigste Begriff, aber je nach Branche, Zweck und interner Prozesssprache wird dasselbe Dokument anders benannt. Die folgenden Begriffe werden besonders häufig gesucht und sind inhaltlich nah an der klassischen Monatsvorlage für Arbeitszeiten:
- Stundennachweis: Betont den Nachweischarakter – also dass geleistete Stunden belegbar dokumentiert werden.
- Arbeitszeitnachweis: Fokus auf die dokumentierte Arbeitszeit als prüfbare Grundlage für Lohn, Abrechnung oder interne Kontrolle.
- Arbeitsnachweis: Wird genutzt, wenn neben Zeiten oft auch Leistung/Arbeitseinsatz indirekt „nachgewiesen“ werden soll.
- Stundenerfassung: Beschreibt den Vorgang des Erfassen/Eintragen der Stunden; häufig genutzt im Kontext Zeiterfassung.
- Zeiterfassung: Oberbegriff für das Festhalten von Arbeitszeiten – von Papierliste bis System; als Ausdruck oft für die gleiche Monatsübersicht verwendet.
- Arbeitszeiterfassung: Präzisiert die Zeiterfassung auf Arbeitszeit (statt allgemeiner Zeitprotokolle) und wird oft synonym für Stundenzettel genutzt.
Wichtig in der Praxis: Eine Stundenzettel Vorlage PDF als Druckvorlage ist bewusst „einfach“ gehalten. Sie ersetzt keine komplexe Zeiterfassungssoftware, kann aber in vielen Fällen genau das liefern, was benötigt wird: klare, monatliche Dokumentation ohne technischen Aufwand.