Beratung für Formulare, Datenerfassung, digitale Prozesse & Software
Wir verbinden tiefes Know-how aus tausenden realen Projekten mit einem methodischen Vorgehen, das alle Einflussfaktoren berücksichtigt: Arbeitsumgebungen, Gerätetypen, Offline-Szenarien, Weiterverarbeitungsprozesse, Integrationsgrad sowie Automatisierungs- und Digitalisierungspotenziale. Unser Ziel ist es, eine Lösung zu empfehlen, die den Arbeitsalltag messbar erleichtert und sich nachhaltig in bestehende Abläufe einfügt.
- Strukturierte Erhebung realer Arbeitsprozesse
- Analyse der aktuellen Formular- und Datenlandschaft
- Bewertung bestehender Technologien und Systeme
- Ermittlung konkreter Zeit- und Kostentreiber
- Identifikation von Automatisierungspotenzialen
- Bewertung der Nutzungsumgebung (Büro, Mobil, Offline)
- Klare Empfehlungen basierend auf messbaren Faktoren
- Praxisorientierte Strategie für Digitalisierung & Datenerfassung
Wie wir beraten: Strukturierte Analyse statt Bauchgefühl –
datenbasierte Entscheidungsgrundlagen
Eine fundierte Beratung im Bereich Formulare, Datenerfassung und Digitalisierung beginnt bei einer umfassenden Informationsaufnahme. Wir betrachten nicht nur einzelne Formulare, sondern das gesamte Umfeld: Abteilungen, Nutzungssituationen, technische Plattformen, Weiterverarbeitungsschritte und die dazugehörigen Zeitaufwände. Dadurch entsteht ein vollständiges Bild der tatsächlichen betrieblichen Abläufe und der realen Anforderungen.
Auf Basis dieser Informationen führen wir eine sachliche, nachvollziehbare Bewertung durch. Anstatt abstrakter Einschätzungen messen wir konkrete Werte: Aufwand pro Formular, Nutzungshäufigkeit, Fehleranfälligkeiten, technische Engpässe, Offline-Einschränkungen und mögliche Automatisierungsgrade. So lässt sich präzise erkennen, wo Optimierung sinnvoll ist und wo nicht.
Daraus entwickeln wir eine klare technische Empfehlung, die genau zum Unternehmen passt. Wir unterscheiden zwischen einfachen Formularlösungen, komplexen Webformularen, zentralen Formularplattformen oder individuellen Softwarelösungen – basierend auf messbaren Parametern, nicht auf Vermutungen.
- Vollständige Prozessaufnahme: Wie, wo und von wem Formulare real genutzt werden.
- Technische Analyse: Bewertung aller eingesetzten Technologien und Plattformen.
- Kosten- & Zeitbilanz: Identifikation der größten Aufwandsblöcke.
- Automatisierungspunktanalyse: Welche Funktionen welchen Nutzen bringen.
- Bewertung der Datenverarbeitung: Dokumente, Exporte, Schnittstellen, Workflows.
- Nutzungsszenarien: Büro, Außendienst, stationär, mobil, offline.
- Technologie-Simulation: Vergleich verschiedener Lösungswege auf Basis realer Zahlen.
Ermittlung von Zeitaufwand, Nutzungshäufigkeit & Gesamtkosten der Formularprozesse
Ein zentraler Bestandteil der Beratung ist die präzise Analyse des Aufwands, den jedes Formular verursacht. Dazu erfassen wir, wie oft ein Formular ausgefüllt wird, wie lange der durchschnittliche Bearbeitungsvorgang dauert und wie viele Mitarbeitende daran beteiligt sind. Aus diesen Werten berechnen wir den tatsächlichen Zeit- und Kostenaufwand – nicht geschätzt, sondern auf Basis realer Zahlen aus dem Unternehmen. Erst dadurch wird sichtbar, welche Formulare die größten Ressourcen binden.
Häufig zeigt sich, dass einzelne Formulare aufgrund ihrer Komplexität, wiederholten Eingaben oder manuellen Arbeitsschritte unverhältnismäßig viel Arbeitszeit verbrauchen. Andere verursachen zwar wenig Aufwand pro Nutzung, werden jedoch extrem häufig ausgefüllt und verursachen dadurch einen hohen Gesamtaufwand. Die Kombination dieser Faktoren bestimmt, wo Optimierung den größten Effekt erzielt.
- Analyse der Nutzungshäufigkeit: Wie oft ein Formular tatsächlich zum Einsatz kommt.
- Messung der Bearbeitungszeit: Durchschnittliche Dauer pro Ausfüllvorgang.
- Ermittlung der beteiligten Mitarbeitenden: Wer arbeitet wie intensiv mit welchem Formular.
- Kostenkalkulation: Hochrechnung der zeitlichen Belastung auf Jahreswerte.
- Identifikation der größten Zeitfresser: Formulare mit hohem Optimierungsbedarf.
- Ermittlung potenzieller Einsparungen: Vergleich aktueller Werte mit optimierten Szenarien.
- Transparenz für strategische Entscheidungen: Objektive Basis statt subjektiver Vermutungen.
Simulation verschiedener Automatisierungsgrade der Formulare
- Für jedes Formular wird simuliert, wie viel Zeit durch automatische Befüllung, Logiken oder Berechnungen eingespart werden kann.
- Wir bewerten, welche Felder oder Abschnitte vollständig automatisierbar sind und welche weiterhin manuell ausgefüllt werden müssen.
- Die Analyse zeigt, wie stark Funktionen wie dynamische Felder, Validierungen oder generierte Texte den Arbeitsaufwand reduzieren.
- Es wird berechnet, wie sich die Nutzungshäufigkeit auf das Gesamteinsparpotenzial auswirkt.
- Auch unterschiedliche Technologievarianten werden simuliert, um den optimalen Lösungsweg zu bestimmen.
- Komplexe Formulare werden hinsichtlich möglicher, teilweiser oder vollständiger Automatisierung bewertet.
- Wir ermitteln, ob Automatisierung wirtschaftlich sinnvoll ist oder ob eine einfachere Lösung ausreicht.
- Die Simulation bildet die Grundlage dafür, Funktionen gezielt dort einzusetzen, wo sie den größten Nutzen bringen.
Bewertung einzelner Formularfunktionen: automatische Befüllung, Logiken, Textgenerierung & Berechnungen
Um zu bestimmen, welche Funktionalitäten ein Formular tatsächlich benötigt, prüfen wir jede mögliche Funktion individuell und im Gesamtzusammenhang. Viele Formulare lassen sich durch automatische Befüllung, berechnete Werte oder logische Steuerungen erheblich beschleunigen, während andere Funktionen nur in bestimmten Szenarien sinnvoll sind. Unser Ziel ist eine präzise technische Bewertung, die echte Arbeitserleichterung schafft und nicht unnötige Komplexität erzeugt.
Dabei analysieren wir, welche Felder vorgabewertefähig sind, welche dynamisch gesteuert werden müssen und in welchen Fällen KI-basierte Textgenerierung oder systemgestützte Berechnungen sinnvoll sind. Durch diese detaillierte Betrachtung entsteht ein klarer Funktionskatalog pro Formular – kein Bauchgefühl, sondern logisch abgeleitet aus Nutzungsumgebung, Datenbedarf und Prozessablauf.
- Bewertung automatischer Befüllungsmechanismen
- Analyse notwendiger Berechnungen und Abhängigkeiten
- Logisch gesteuerte Sichtbarkeit und dynamische Felder
- Automatische Textgenerierung für wiederkehrende Inhalte
- Prüfung der Validierungsanforderungen
- Ermittlung sinnvoller Automatismen bei hoher Wiederholrate
- Identifikation von Funktionen mit starkem Zeiteinsparpotenzial
- Entscheidungskriterien für einfache, erweiterte oder komplexe Funktionslogiken
Analyse der Nutzungsszenarien: Büro, Außendienst, Werkgelände & mobile Geräte
Die tatsächliche Nutzungssituation eines Formulars ist einer der wichtigsten Faktoren für die Wahl der passenden Technologie. Formulare, die im Büro am Desktop ausgefüllt werden, stellen völlig andere Anforderungen als Formulare, die unterwegs, im Fahrzeug, auf Baustellen, in Industrieanlagen oder auf weitläufigen Firmengeländen genutzt werden. Wir analysieren präzise, wer ein Formular ausfüllt, unter welchen Bedingungen und mit welchem Gerätetyp – denn erst diese Informationen machen eine technisch korrekte Empfehlung möglich.
Je nach Einsatzort verändern sich Faktoren wie Eingabekomfort, Stabilität der Internetverbindung, Bildschirmgröße, Art der Bedienung, mögliche Nutzung von Spracheingaben oder der Bedarf an Offline-Funktionalität. Auch ergonomische Aspekte wie die Frage, ob Mitarbeitende primär tippen, klicken, scannen oder diktieren, beeinflussen die technische Auswahl. Viele Lösungen funktionieren nur unter idealen Bedingungen – wir prüfen, was im Alltag wirklich funktioniert.
- Büroarbeitsplätze: klassische Desktop-Nutzung mit Tastaturfokus und stabiler Verbindung.
- Außendienst: wechselnde Umgebungen, unterschiedliche Endgeräte, hoher Bedarf an Robustheit.
- Werkgelände: große Distanzen, Maschinenumgebungen, eingeschränkte Mobilfunkabdeckung.
- Mobile Geräte: Tablets, Smartphones, Scannergeräte, variable Eingabemöglichkeiten.
- Touchbedienung: andere UX-Anforderungen als klassische Desktop-Formulare.
- Tastaturfreie Nutzung: Spracheingaben, Auswahlmechanismen, automatisierte Vorschläge.
- Nutzung während Bewegung: besondere Anforderungen an Bedienbarkeit und Geschwindigkeit.
Berücksichtigung von Offline-Situationen:
Fehlendes Internet, besondere Gebäudestrukturen, Fahrstühle, Außenbereiche
Nicht jedes Formular kann sich auf eine stabile Internetverbindung verlassen. In vielen Branchen gehören mobil eingeschränkte Umgebungen zum Alltag: Fahrstühle, abgeschirmte Gebäudeteile, Untergeschosse, Industriehallen oder weitläufige Außenbereiche. Bei der Beratung analysieren wir daher genau, wo Unterbrechungen auftreten können und wie kritisch diese für den Prozess sind. Ein Formular, das unterwegs genutzt wird, muss auch dann zuverlässig funktionieren, wenn die Verbindung zwischendurch abreißt.
Offline-Anforderungen beeinflussen maßgeblich die Technologieauswahl. Für bestimmte Einsätze reichen serverbasierte Webformulare nicht aus – hier müssen Lösungen entwickelt werden, die lokal speichern, synchronisieren oder sogar komplett offline nutzbar sind. Entscheidend ist, wie lange und wie oft ein Formular ohne Verbindung genutzt werden muss und welche Datenmengen dabei anfallen.
Diese Analyse stellt sicher, dass die gewählte Lösung auch unter realen Einsatzbedingungen stabil bleibt. Ein technisch ideales Formular ist wertlos, wenn es im Alltag nicht genutzt werden kann. Deshalb fließen alle Offline-Faktoren in die Strategie ein, damit Formulare unabhängig von Ort, Verbindung und Endgerät zuverlässig funktionieren.
Ermittlung der Weiterverarbeitung der Daten:
Ausgabedokumente, Exporte, Schnittstellen, interne Workflows
Ein entscheidender Bestandteil der Beratung ist die Frage, was nach der Datenerfassung geschieht. Formulare dienen selten als Endpunkt – sie erzeugen Informationen, die weiterverarbeitet, verteilt oder archiviert werden müssen. Wir analysieren, wie die Daten in der Organisation weiterfließen: ob daraus Ausgabedokumente entstehen, Exporte erzeugt werden, interne Geschäftsprozesse starten oder andere Systeme beliefert werden sollen. Die Art der Weiterverarbeitung bestimmt wesentlich, welche Technologie geeignet ist.
Dabei unterscheiden wir, ob Daten als PDF ausgegeben, strukturiert gespeichert, an CRM- oder ERP-Systeme übertragen, in Dateien exportiert oder innerhalb des Formulars weiterverarbeitet werden. Jede dieser Varianten hat unterschiedliche technische Anforderungen und beeinflusst die Umsetzung. Auch die Frage, ob ein Dokument zur Ablage gedruckt, digital abgelegt oder automatisiert generiert werden muss, gehört zu dieser Analyse.
- Erstellung von PDF-Ausgabedokumenten aus strukturierten Eingaben
- Export der Formulardaten in Dateien wie JSON, XML oder CSV
- Übertragung an Drittsysteme über Schnittstellen
- Einbindung der Daten in interne Workflows oder Folgeschritte
- Generierung von Berichten, Protokollen oder Zusammenfassungen
- Verarbeitung der Daten innerhalb des Formulars für Folgefunktionen
- Automatische Ablage oder Druck als Bestandteil des Prozesses
- Bewertung des notwendigen Detailgrades der Ausgabedateien
Entscheidungshilfe:
Wann einzelne Formulare sinnvoll sind und wann ein zentrales Formular-Center notwendig wird
Nicht jedes Unternehmen benötigt eine umfassende Plattform – in vielen Fällen reicht ein gut konzipiertes Einzelformular aus. Entscheidend ist jedoch, wie viele Formulare im Einsatz sind, ob sie ähnliche Strukturen teilen, wie stark sie gepflegt werden müssen und welche Rollen oder Abteilungen sie nutzen. In der Beratung analysieren wir, ob einzelne, voneinander unabhängige Formulare langfristig tragfähig sind oder ob ein zentralisiertes Formular-Center deutliche Vorteile bietet.
Ein Formular-Center wird besonders dann sinnvoll, wenn viele Formulare parallel existieren, häufig aktualisiert werden oder übergreifende Daten verwenden. Hier profitieren Unternehmen von einer zentralen Verwaltung, einheitlicher Benutzerführung und geringeren Pflegekosten. Gleichzeitig lassen sich Funktionen wie Nutzermanagement, Offline-Fähigkeit oder gemeinsame Datenstrukturen effizienter umsetzen, wenn sie an einem Ort gebündelt werden.
- Anzahl der Formulare: Hohe Vielfalt spricht für zentrale Verwaltung.
- Pflegeaufwand: Regelmäßige Änderungen lassen sich zentral effizienter abbilden.
- Gemeinsame Daten: Wiederkehrende Stammdaten profitieren von einer Plattform.
- Einheitliche UX: Mitarbeiter arbeiten konsistenter und schneller.
- Technische Erweiterbarkeit: Zentrale Plattformen erlauben komplexere Funktionen.
- Offline-Strategien: App-basierte Lösungen oder Centersysteme bieten stabilere Offline-Nutzung.
- Sicherheitsanforderungen: Rollen- und Rechtekonzepte lassen sich zentral sauberer abbilden.
Beratung zu Datei-basierten Formularen:
interaktive PDFs & deren Grenzen
- Bewertung, ob ein interaktives PDF den Funktionsumfang des benötigten Formulars technisch abbilden kann.
- Analyse typischer Einschränkungen wie fehlende dynamische Logiken, begrenzte Automatisierung und eingeschränkte Benutzerfreundlichkeit.
- Prüfung der Kompatibilität mit Adobe Reader, mobilen Geräten und firmenspezifischen IT-Umgebungen.
- Bewertung der Offline-Fähigkeit und möglicher Nutzungskonflikte in abgeschirmten Bereichen.
- Ermittlung der Grenzen bei Validierungen, Berechnungen und der Verarbeitung umfangreicher Datenmengen.
- Vergleich mit Webformularen hinsichtlich Pflegeaufwand, Skalierbarkeit und zentraler Aktualisierung.
- Analyse von Risiken wie veralteten Versionen durch verteilte Dateiablagen.
- Empfehlung, wann PDF sinnvoll bleibt und wann der Umstieg auf modernere Technologien notwendig wird.
Beratung zu Webformularen mit komplexen Funktionen:
dynamisch, tastaturfrei, logisch gesteuert
Webformulare sind heute weit mehr als einfache Eingabemasken. Sie können komplexe Logiken, dynamische Inhalte, automatische Textgenerierung, Berechnungen oder KI-basierte Funktionen integrieren. In der Beratung analysieren wir, welche dieser Funktionen für den konkreten Prozess notwendig sind und welche echten Nutzen erzeugen. Ziel ist es, eine Webformular-Lösung zu empfehlen, die exakt den Arbeitsablauf unterstützt – nicht überfrachtet, aber leistungsstark an den entscheidenden Stellen.
Besonders wichtig ist die Frage, wie Mitarbeitende mit dem Formular interagieren: über Tastatur, Touch, Scanner, Spracheingabe oder vollständig tastaturfrei. Webformulare können sich an diese Nutzungssituationen anpassen und ermöglichen dadurch schnellere, präzisere und deutlich angenehmere Eingaben. Sie sind außerdem zentral aktualisierbar, jederzeit erweiterbar und perfekt für dynamische Prozessabläufe geeignet.
- Logisch gesteuerte Sichtbarkeit von Feldern und Abschnitten
- Dynamische Anzahl von Zeilen, Blöcken und wiederholbaren Bereichen
- Automatische Befüllung durch Regeln, Datenquellen oder KI
- Komplexe Berechnungen und Validierungen in Echtzeit
- Tastaturfreie Bedienung durch Spracheingabe oder Auswahlsteuerung
- Benutzerführung durch Schrittlogiken, Tooltips und Hilfestellungen
- Zentrale Pflege und sofortige Verteilung neuer Versionen
- Kombination mit Schnittstellen für Datenimport und -export
Wann der Schritt zur individuellen Software sinnvoll ist – statt vieler einzelner Formulare
In manchen Fällen stößt eine Sammlung einzelner Formulare an ihre Grenzen. Wenn Prozesse stark vernetzt sind, Daten mehrfach verwendet werden müssen, komplexe Abhängigkeiten bestehen oder ganze Abläufe automatisiert werden sollen, kann eine individuelle Software die deutlich bessere und langfristig wirtschaftlichere Lösung sein. In der Beratung prüfen wir systematisch, ab welchem Punkt einzelne Formulare ineffizient werden und wann eine zusammenhängende Anwendung Vorteile bringt.
Ein wichtiger Faktor ist die Tiefe der Weiterverarbeitung: Sobald Daten regelmäßig in verschiedene Systeme einfließen, Workflows auslösen oder Berichte automatisch generiert werden müssen, wächst der Bedarf nach einer zentralen, steuernden Instanz. Ebenso relevant ist die Frage, wie viele Formulare im Unternehmen parallel existieren und wie häufig diese gepflegt oder erweitert werden müssen.
- Hohe Datenkomplexität: Wenn viele Formulare dieselben Daten benötigen oder miteinander interagieren.
- Automatisierte Workflows: Notwendig, wenn Prozesse ohne manuelle Schritte weiterlaufen sollen.
- Skalierung: Wenn das Formularvolumen steigt und Pflegeaufwand unverhältnismäßig wächst.
- Individuelle Geschäftslogik: Spezielle Berechnungen oder Regeln, die Formulare nicht sinnvoll abbilden können.
- Mehrbenutzerprozesse: Rollen, Berechtigungen und Statuslogiken sprechen für Softwarelösungen.
- Technische Integration: Starke Verknüpfungen mit CRM, ERP oder anderen Systemen.
- Langfristige Investition: Software kann kosteneffizienter sein, wenn viele Formulare ersetzt werden.
Beratung zu Infrastruktur & Hardware:
Gerätewahl, Betriebssysteme, Mobilität, Kompatibilität, Zukunftssicherheit
Ein wesentlicher Teil der Beratung betrifft die technische Umgebung, in der Formulare und Anwendungen tatsächlich genutzt werden. Viele Unternehmen arbeiten heute mit einem Mix aus Desktop-Rechnern, Laptops, Tablets, Smartphones oder spezialisierten Erfassungsgeräten. Damit Formulare zuverlässig funktionieren, müssen Endgeräte, Bildschirmgrößen, Betriebssysteme und Eingabemethoden berücksichtigt werden. Wir analysieren, welche Geräte aktuell im Einsatz sind und welche Anforderungen sich aus den jeweiligen Arbeitsumgebungen ergeben.
Dabei spielen Mobilität und Robustheit eine große Rolle: Ein Formular, das im Außendienst oder in rauen Umgebungen verwendet wird, stellt völlig andere Anforderungen als ein Formular, das ausschließlich im Büro ausgefüllt wird. Ebenso prüfen wir, ob Mitarbeiter häufig zwischen Geräten wechseln, ob bestimmte Plattformen vorgegeben sind oder ob es technische Einschränkungen gibt, die die Auswahl der Technologie beeinflussen.
Darüber hinaus betrachten wir Zukunftssicherheit und Erweiterbarkeit. Wenn ein Unternehmen plant zu wachsen, neue Abteilungen einzubinden oder Prozesse weiter zu digitalisieren, sollte die Hardware- und Infrastrukturstrategie so gestaltet sein, dass sie diese Schritte ohne erneute Neuausrichtung ermöglicht. Eine fundierte Empfehlung berücksichtigt deshalb nicht nur die aktuellen, sondern auch die absehbaren Anforderungen.
Erfahrungswerte aus tausenden Projekten:
Formulare, Prozesse & ERP-Lösungen
Formilo verfügt über einen außergewöhnlich großen Erfahrungsschatz, der aus mehreren tausend erfolgreich umgesetzten Projekten stammt. Diese Projekte reichen von einfachsten interaktiven PDFs bis zu hochkomplexen, vollständig integrierten ERP-Lösungen, die über unsere Schwestergesellschaft entwickelt wurden. Durch diese enorme Bandbreite kennen wir nahezu jede technische Umgebung, jede Problemstellung und jedes mögliche Szenario im Bereich Datenerfassung, Formularentwicklung und Prozessdigitalisierung.
Wir wissen aus praktischer Erfahrung, welche Technologien in welchen Situationen funktionieren, welche Grenzen bestimmte Lösungen haben und welche Fallstricke bei der Planung und Umsetzung auftreten können. Dieses Wissen fließt unmittelbar in jede Beratung ein und ermöglicht es uns, extrem präzise Empfehlungen auszusprechen, die auf realen Erkenntnissen basieren – nicht auf Annahmen oder theoretischen Modellen.
Firmen profitieren dadurch von einer Beratung, die auf Fakten, messbaren Ergebnissen und unzähligen realen Umsetzungen basiert. Je komplexer das Umfeld, desto wertvoller ist unsere Erfahrung: Wir haben nahezu jede Variante gesehen – und wissen daher, welche Lösung langfristig tragfähig ist.
- Vergleich echter Projektverläufe aus unterschiedlichsten Branchen
- Erkennung typischer Muster, Fehlerquellen und Erfolgsfaktoren
- Technologieeinschätzung basierend auf tausenden praktischen Einsätzen
- Bewertung komplexer Anforderungen aus Erfahrung, nicht aus Theorie
- Breites Know-how von Einzelformularen bis hin zu kompletten ERP-Systemen
- Realistische Einschätzung von Aufwand, Nutzen und Wirtschaftlichkeit
- Fundierte Empfehlungen auf Basis erprobter Vorgehensweisen
- Hohe Präzision durch kontinuierliche Weiterentwicklung der Best Practices
Wie unsere Analyse zu konkreten, technisch fundierten Empfehlungen führt
Die Beratung endet nicht bei der Analyse – sie führt zu klaren, belastbaren Empfehlungen, die auf präzisen Daten und tiefem Verständnis der Unternehmensprozesse basieren. Wir vergleichen die ermittelten Anforderungen mit den technischen Möglichkeiten und simulieren unterschiedliche Lösungswege, bevor wir eine Empfehlung aussprechen. Jede Empfehlung ist nachvollziehbar dokumentiert und begründet, sodass Unternehmen Entscheidungen auf einer sicheren Grundlage treffen können.
Entscheidend ist der Abgleich zwischen Aufwand, Einsparpotenzial, technischer Machbarkeit und langfristiger Skalierbarkeit. Wir prüfen, ob ein Einzelformular ausreicht, ob ein Formular-Center sinnvoll ist oder ob eine individuelle Softwarelösung den größten Nutzen bringt. Dabei beziehen wir alle Faktoren ein: Arbeitsumgebungen, Gerätetypen, Offline-Fähigkeiten, Integrationsbedarf und die geplante Weiterverarbeitung der Daten.
Diese systematische Herleitung stellt sicher, dass die empfohlene Technologie nicht zufällig gewählt wird, sondern genau die Variante ist, die den tatsächlichen Bedarf des Unternehmens am besten abdeckt. Das Ergebnis ist eine Lösung, die nicht nur technisch funktioniert, sondern echte, messbare Veränderungen im Arbeitsalltag erzeugt.
Warum Formilo die richtige Wahl für Beratung rund um Formulare, Datenerfassung und Digitalisierung ist
Formilo vereint tiefes Fachwissen, tausende Projekterfahrungen und ein methodisches Vorgehen, das alle relevanten technischen und organisatorischen Faktoren berücksichtigt. Dadurch können wir präzise beurteilen, welche Technologien für ein Unternehmen wirklich geeignet sind – unabhängig davon, ob es um einzelne Formulare, komplexe Datenprozesse oder vollständig vernetzte Softwarelösungen geht. Wir beraten nicht theoretisch, sondern praxisorientiert und mit einem klaren Fokus auf Effizienz und Realisierbarkeit.
Unsere Stärke liegt in der Kombination aus Analyse, Technologiekompetenz und Erfahrung: Wir kennen alle relevanten Lösungswege – von einfachen PDFs bis hin zu umfangreichen ERP-Systemen – und können daher objektiv einschätzen, welcher Weg den größten Nutzen bringt. Gleichzeitig behalten wir zukünftige Anforderungen im Blick, damit die gewählte Lösung skalierbar bleibt und langfristig trägt.
- Beratung auf Basis tausender realer Praxisfälle
- Technische Expertise in Formularen, Schnittstellen und Softwareentwicklung
- Objektive Empfehlungen ohne Produktabhängigkeit
- Berücksichtigung aller Nutzungsszenarien: Büro, Außendienst, mobil, offline
- Fokus auf Effizienz, Automatisierung und messbarer Entlastung
- Ganzheitlicher Blick auf Formulare, Prozesse und Weiterverarbeitung
- Optionale Umsetzung durch Formilo und unsere Software-Schwesterunternehmen
- Nachhaltige Strategien statt kurzfristiger Einzellösungen
