Datenerfassung individuell für Ihr Unternehmen
Individuelle Formulare, Webtools oder komplette Softwarelösungen.
Standard-Tools, Excel-Listen und Gratis-Apps erzeugen Fehler, doppelte Arbeit und unklare Daten.
Formilo entwickelt eine Lösung, die exakt zu Ihrem Ablauf passt – klar, schnell, zuverlässig.
Mit unseren individuell entwickelten Lösungen erfassen Sie Daten nicht irgendwie – sondern genau so, wie Ihr Prozess es braucht.
- Webformulare & zentrale Formularcenter
- Maßgeschneiderte Formulare für kleine Aufgaben
- Individuelle Softwareentwicklung
- Mobile Datenerfassung per Smartphone/Tablet
- Strukturierte Daten statt Excel-Chaos
- Schnittstellen zu ERP, CRM, APIs
- Automatisierte Verarbeitung & Auswertung
- Schnelle Umsetzung, klare Prozesse




















Formilo - Digitale Formulare erstellen
5,0Von 5 SternenDurchschnitt aus 40 Google Bewertungen
helmut schwaiger
vor einem Monat
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Stefan
vor 3 Monaten
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen. Gruß Stefan Klinnert
Bernd W
vor 4 Monaten
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Stefanie
vor 5 Monaten
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen Dankeschön
Thomas Adam
vor 6 Monaten
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Willi Auer
vor 7 Monaten
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Pauline Böttner
vor 7 Monaten
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Alros Alros
vor 8 Monaten
Marcel
vor 8 Monaten
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Stanislaus Andraschko
vor 9 Monaten
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Ilja Ruhl
vor 10 Monaten
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Leon Kraguljac
vor 10 Monaten
Jeffrey Pelt
vor 10 Monaten
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Gülay Yalinkaya
vor 11 Monaten
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Luise Fürstenberg
vor 11 Monaten
Super schnelle Umsetzung, tolles Ergebnis! Jederzeit wieder!
Firma Giebels
vor 11 Monaten
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Sofia Husak
vor einem Jahr
Top Service! Formilo hat uns bei der Entwicklung von interaktiven und dynamischen Formularen super unterstützt. Die Formulare funktionieren einwandfrei und haben uns im Alltag wirklich geholfen. Die Unterstützung war immer verfügbar und sehr freundlich, kann ich nur weiterempfehlen!
Ilyas Bayram
vor einem Jahr
Ich habe Formilo für ein großes PDF-Formularprojekt beauftragt und war rundum zufrieden! Die Zusammenarbeit lief reibungslos, und die Formulare wurden genau nach unseren Vorgaben programmiert. Besonders die automatische Berechnung und Validierung der Eingaben war für uns Gold wert. Ein tolles Team, das sehr schnell auf Änderungswünsche reagiert hat. Ich werde definitiv wiederkommen!
Klaus Vieweg
vor einem Jahr
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Ugur Demirel
vor einem Jahr
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Ulrike Rieber
vor einem Jahr
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Tobias Schmitz
vor einem Jahr
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Luca Kern
vor einem Jahr
Daniel Kasper
vor einem Jahr
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Najibollah Ahmadi
vor einem Jahr
Wir haben bei Formilo eine Digitale Stundenzettel in Auftrag gegeben und sind absolut begeistert. Das Team hat schnell gearbeitet, die Vorlage ist perfekt auf unsere Bedürfnisse abgestimmt und funktioniert ohne Probleme. Top Service und sehr freundlicher Support. - absolute Empfehlung!
Mehmet Ekinci
vor einem Jahr
Brauchte dringend eine digitale Stundenzettel Vorlage, und Formilo hat geliefert! Die Vorlage passt perfekt zu unseren Abläufen und spart uns jetzt richtig Zeit. Freundlicher Service, schnelle Umsetzung – ich kann Formilo nur weiterempfehlen!
Felix Hornung
vor einem Jahr
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Esad
vor 2 Jahren
Unsere Agentur benötigte dringend eine professionell gestaltete Vertragsvorlage. Mit Formilo fanden wir nicht nur eine fantastische Lösung für unser Problem, sondern auch ein Team, das sich durchweg engagiert und kompetent zeigte. Von der Entwurf- bis zur Ausführungsphase waren sie flexibel und einfühlend. Insbesondere die Fähigkeit, Word-Formulare in interaktive, leicht ausfüllbare PDFs umzuwandeln, beeindruckte uns nachhaltig.
Butler Umzüge
vor 2 Jahren
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
O. Bayram
vor 2 Jahren
Wir im Finanzwesen brauchen präzise und sichere Formulare. Formilo überzeugte uns mit seiner Expertise und der Fähigkeit, komplexe Funktionalitäten elegant umzusetzen. Unsere individuell erstellten Formulare unterstützen nun optimal unseren Workflow und sind zudem einfach in der Handhabung für unser Team.
Salih
vor 2 Jahren
Ein echtes Meisterwerk! Die Formulare von Formilo sind nicht nur funktional, sondern auch ästhetisch ansprechend. Die Kombination aus professionellem Design und technischer Exzellenz macht sie zur besten Wahl im deutschsprachigen Raum. Ein großes Dankeschön an das engagierte Team!
Ralph Kretschmer
vor 2 Jahren
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Siegbert Fürth
vor 2 Jahren
Das Team von Formilo hat uns ein individuelles Formular erstellt, das alle unsere Erwartungen übertrifft. Ihre Vorschläge zur Optimierung und die leistungsstarken Funktionen haben unser altes Formular in den Schatten gestellt. Großartige Arbeit und erstklassiger Service!
Nicola R
vor 2 Jahren
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Physio Frank
vor 2 Jahren
Vielen Dank für die schnelle und gründliche Digitalisierung des erweiterten Gesundheitsfragebogens für meine Klient/Innen VG
Birgit Zacharias
vor 2 Jahren
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Sandra Custodero
vor 2 Jahren
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Bozan Bayram
vor 2 Jahren
Die Zusammenarbeit mit der Agentur war sehr angenehm. Sie waren immer erreichbar und bereit, meine Fragen zu beantworten. Auch wenn ich nicht viel Erfahrung im Umgang mit digitalen Formularen hatte, hat die Agentur mir alle nötigen Informationen und Unterstützung bereitgestellt, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert.
nice guy
vor 2 Jahren
Abdullah
vor 2 Jahren
Gefällt mir sehr!
Verschiedene Lösungen: PDF-Formulare, Webformulare, Formularcenter, Tools, Software
Formilo deckt jede Art der Datenerfassung ab – vom einfachen Formular bis zur hochspezialisierten Software. Jede Lösung wird exakt nach Ihrem Prozess entwickelt, damit Daten sauber, vollständig und ohne Umwege erfasst werden.
- Interaktive PDF-Formulare: Für klar abgegrenzte Aufgaben mit festen Feldern, Validierungen und Berechnungen. Ideal, wenn Daten offline oder in vorgegebenen Strukturen erfasst werden müssen und Mitarbeitende vertraute Arbeitsweisen benötigen.
- Webformulare: Browserbasierte Eingabemasken für schnelle, fehlerarme Datenerfassung auf jedem Gerät. Perfekt, wenn viele Personen regelmäßig Daten erfassen und sofort strukturierte, direkt weiterverarbeitbare Datensätze benötigt werden.
- Formularcenter: Eine zentrale Plattform für alle Unternehmensformulare. Mitarbeitende, Standorte und Teams erfassen Daten einheitlich, finden immer die aktuelle Version und übergeben Informationen direkt an interne Systeme.
- Kleinere Tools: Individuell entwickelte Mini-Anwendungen für Abläufe, die mit Formularen allein nicht auskommen. Ideal für Logiken, Zusammenführungen, Berechnungen oder Spezialprozesse, die einfache Lösungen sofort überfordern würden.
- Individuelle Software: Maßgeschneiderte Datenerfassungs-Systeme für komplexe Anforderungen, Workflows, Benutzerrollen, Validierungen und Automatisierungen. Optimal, wenn Datenerfassung ein zentraler Bestandteil Ihres Geschäftsprozesses ist.
Spezielle Lösung made by Formilo: Tastaturfreie Datenerfassung
Formilo entwickelt Datenerfassung so, dass Sie möglichst gar nicht mehr tippen müssen – egal ob interaktives PDF, Webformular, Formularcenter, individuelles Tool oder komplette Software. Wir kombinieren alle verfügbaren Möglichkeiten, damit Daten schnell, sicher und tastaturfrei erfasst werden.
- Große, klare Bedienflächen: Buttons, Regler und Auswahlfelder lassen sich präzise mit einer Hand oder mit Handschuhen bedienen.
- Vordefinierte Auswahlfelder: Nutzer wählen feste Optionen statt Texte zu tippen – standardisiert, schnell und auswertbar.
- Barcode- & QR-Scan: Geräte, Waren, Dokumente oder Vorgänge werden per Scan erkannt und automatisch korrekt zugeordnet.
- Foto- und Dokumenterfassung: Statt textlicher Beschreibung werden Bilder und Nachweise direkt am Datensatz gespeichert.
- Automatische Zeit- & Standortaufnahme: Uhrzeit, Nutzer, Standort oder Kontextdaten werden im Hintergrund automatisch erfasst.
- Logiken statt Freitext: Zustände, Entscheidungen und Prüfpunkte werden über klare Optionen und Regeln abgebildet.
- KI-gestützte Texteingabe: KI ergänzt Texte aus Formularfeldern, schlägt Formulierungen vor und nutzt frühere Fälle – tippen wird zur Ausnahme.
- Kombination aller Kanäle: Wir verketten Scans, Auswahlfelder, Sensorik, KI, Schnittstellen und Workflows so, dass die Tastatur nur noch die letzte Notlösung ist.
Diese Art der Datenerfassung eignet sich überall dort, wo Geschwindigkeit, Wiederholbarkeit und Fehlerfreiheit wichtiger sind als freie Texteingaben – zum Beispiel in Logistik, Service, Produktion, Außendienst oder bei technischen Prüfungen.
In 3 Schritten zur individuellen Datenerfassung mit Formilo
Der Ablauf ist klar, schnell und unkompliziert. Sie sagen, welche Daten Sie brauchen und wie Ihre Abläufe funktionieren – wir bauen die passende digitale Lösung. Ohne Umwege, ohne Fachchinesisch, ohne überladene Systeme.
1. Kurze Bedarfsklärung: Wir prüfen, welche Daten erfasst werden, wo Fehler passieren und welche Schritte aktuell Zeit fressen.
2. Konkreter Umsetzungsvorschlag: Sie erhalten klare Empfehlungen für Formulare, Workflows, Schnittstellen oder komplette Software – exakt passend zu Ihrem Prozess.
3. Entwicklung & Go-Live: Wir setzen die Lösung um, testen sie mit Ihnen und führen sie im Unternehmen ein.
Einsatzbereiche: Wo sich bessere Datenerfassung sofort lohnt
- Kundendaten erfassen: Strukturierte Erfassung für Vertrieb und Support ohne doppelte Eingaben.
- Auftrags- und Prozessdaten aufnehmen: Individuelle Tools erfassen Vorgänge, Mengen und Status exakt nach Ablauf.
- Inventar und Assets dokumentieren: Geräte, Maschinen und Bestände sauber erfassen und systematisch fortschreiben.
- Technische Messwerte erfassen: Digitale Masken erfassen Prüfwerte und Kennzahlen präzise und auswertbar.
- Logistikdaten aufnehmen: Wareneingang, Warenausgang und Bewegungen mobil und nachvollziehbar erfassen.
- Arbeitszeiten und Leistungen erfassen: Tätigkeiten und Zeiten werden klar, nachvollziehbar und prozesssicher dokumentiert.
- Standort- und Filialdaten sammeln: Dezentrale Teams erfassen Daten einheitlich über zentrale digitale Eingabetools.
- Teilnehmer- oder Besucherdaten erfassen: Klare Eingabemasken sichern vollständige und DSGVO-konforme Datensätze.
- ERP- und CRM-relevante Daten erfassen: Tools erfassen Informationen korrekt und übergeben sie direkt an Systeme.
- Interne Betriebsdaten sammeln: Produktion, Controlling und Verwaltung nutzen einheitliche Erfassungsprozesse.
- Sensordaten auslesen: System verbindet Sensorwerte zuverlässig mit Backend, Visualisierung und Auswertung.
- Daten aus dem Netz abrufen: Tools holen benötigte Online-Daten automatisiert aus APIs und externen Quellen.
- Manuelle Signale erfassen: Individuelle Eingabemasken dokumentieren manuell ausgelöste Aktionen oder Meldungen.
- Geräte- oder Maschinenzustände erfassen: Betriebszustände, Störungen oder Statusmeldungen klar strukturiert aufzeichnen.
Mobile Datenerfassung: App, Tablet & Browser statt Papier
- Smartphone-Erfassung: Daten direkt am Einsatzort eingeben, ohne Papier oder spätere Nacharbeit.
- Tablet-Lösungen: Größere Masken für Inventar, Logistik oder Maschinenkontrollen übersichtlich bedienen.
- Browserbasierte Erfassung: Ohne Installation nutzbar – ideal für Teams, Partner und Standorte.
- Offline-Fähigkeit: Daten auch ohne Internet erfassen und später automatisch synchronisieren.
- Foto- & Dateiupload: Bilder, Dokumente und Nachweise direkt miterfassen und zuordnen.
- GPS & Standortdaten: Automatisch Positionsdaten aufnehmen, wenn der Prozess dies verlangt.
- Barcode- & QR-Scanning: Geräte, Waren oder Objekte schnell identifizieren und erfassen.
- Checklisten & Prüfungen: Mobile Eingaben für Qualitätssicherung, Wartung und technische Abläufe.
- Unterschriften digital erfassen: Vor Ort Bestätigungen einholen und direkt im Datensatz speichern.
- Für jede Branche anpassbar: Logistik, Service, Gebäudemanagement, Produktion, Außendienst und mehr.
Moderne Softwareentwicklung ist günstiger als je zuvor
Automatische Datenerfassung sorgt dafür, dass Informationen ohne manuelle Eingaben dorthin fließen, wo sie benötigt werden. Systeme tauschen Daten direkt aus, Prozesse laufen schneller und Fehlerquellen werden drastisch reduziert.
Über APIs können Daten aus ERP-, CRM- oder Fachsystemen übernommen oder dorthin zurückgegeben werden. Gleichzeitig lassen sich externe Quellen, Webservices, Sensoren oder Geräte automatisch anbinden. So entsteht ein Datenerfassungssystem, das nicht nur Eingaben sammelt, sondern aktiv miteinander kommuniziert.
Die technische Umsetzung erfolgt anhand Ihrer Systemlandschaft: Wir integrieren vorhandene Programme, verbinden Datenbanken, automatisieren Importe und Exporte und stellen sicher, dass alles stabil und zuverlässig läuft. Das Ergebnis ist ein reibungsloser Datenfluss, der Zeit spart, Transparenz schafft und Ihre bestehenden Systeme deutlich besser nutzbar macht.
Weg von Excel & Papier:
Datenerfassung aufräumen und vereinfachen
Unübersichtliche Excel-Listen, manuelle Übertragungen und Papierformulare führen zu Fehlern, Zeitverlust und unvollständigen Daten. Wir ersetzen diese Strukturen durch klare, digitale Datenerfassung, die logisch aufgebaut ist und ohne Nacharbeit funktioniert.
- Excel-Abläufe in strukturierte digitale Eingabemasken überführen
- Papierformulare vollständig durch digitale Prozesse ersetzen
- Fehleranfällige Copy-&-Paste-Arbeiten eliminieren
- Manuelle Mehrfacheingaben durch automatisierte Übergaben vermeiden
- Daten direkt in Datenbanken speichern statt in Tabellenfragmenten
- Datenqualität durch Validierungen und klare Eingabelogik erhöhen
- Formulare und Tools auf jede Abteilung einzeln abstimmen
- Bestehende Prozesse digital nachbilden statt Mitarbeitende umzuerziehen
Technik & Sicherheit:
Datenbanken, Rechte, DSGVO-konforme Datenerfassung
Technisch saubere Datenerfassung basiert auf klaren Strukturen: definierte Felder, nachvollziehbare Prozesse und eine Speicherung, auf die jederzeit zuverlässig zugegriffen werden kann. Dafür setzen wir auf robuste Datenbanken, stabile Schnittstellen und zugeschnittene Architekturen.
Die Zugriffsrechte werden exakt nach Rollen und Verantwortlichkeiten umgesetzt. So sieht jeder nur die Daten, die er sehen darf, und arbeitet innerhalb klarer Berechtigungsstufen. Das schützt sensible Informationen und sorgt gleichzeitig für effiziente Abläufe.
Alle Lösungen werden DSGVO-konform entwickelt: Datenminimierung, klare Zuständigkeiten, verschlüsselte Übertragungen und nachvollziehbare Speicherung gehören zum Standard. So bleibt die Datenerfassung sicher, revisionsfähig und langfristig skalierbar – unabhängig davon, ob wenige hundert oder mehrere tausend Datensätze pro Tag verarbeitet werden.
FAQ Datenerfassung:
Excel, Apps, mobile Datenerfassung, Integration
Hier beantworten wir die häufigsten Fragen rund um individuelle Datenerfassungslösungen. Die Antworten sind bewusst klar, direkt und ohne Fachsprache formuliert – damit sofort ersichtlich ist, was technisch möglich ist und wo Formilo unterstützt.
Ja. Digitale Eingabemasken erfassen Daten sauber, validiert und strukturiert. Fehler durch Copy-&-Paste oder Mehrfacheingaben verschwinden vollständig.
Ja. Browserbasiert, als App oder als responsive Weblösung. Fotos, Barcodes, GPS oder Offline-Daten können problemlos integriert werden.
Ja. Über APIs, Schnittstellen und Imports/Exports werden Daten direkt in bestehende Systeme übernommen – ohne manuelle Schritte.
Formulare eignen sich für einfache Erfassungen. Tools bilden Speziallogiken ab. Software ist ideal für große Prozesse mit mehreren Rollen, Workflows und Datenmodellen.
In vielen Fällen innerhalb weniger Tage. Wir arbeiten ohne lange Konzeptphasen und starten direkt mit einer klaren Struktur.
Ja. Rollen, Rechte, Verschlüsselung, Protokollierung und Datenminimierung gehören zum Standard – unabhängig von der Größe der Lösung.
Ja. APIs, Webservices, Sensordaten, Cloud-Quellen oder Daten aus dem Netz lassen sich automatisiert einbinden.
Ja. Wir passen die Lösung an Ihren Prozess an – nicht umgekehrt. Mitarbeitende arbeiten sofort damit.