OpenOffice-Formulare & sinnvolle Alternativen
Wir erstellen OpenOffice-Formulare professionell, strukturiert und praxistauglich.
Es gibt aber auch Formulartechnologien wie interaktive PDF-Formulare oder Webformulare, die sich in vielen Situationen besser eignen. Genau deshalb prüfen wir jedes Formular individuell und beraten Sie, welche Formulartechnologie sich am besten eignet. Sie fallen die finale Entscheidung.
- Professionelle Erstellung von OpenOffice-Formularen
- Praxisorientierte Umsetzung für reale Anforderungen
- Klare Struktur statt unkontrollierter Dokumente
- Fokus auf saubere Datenerfassung
- Beratung zu geeigneten Formulartechnologien
- PDF- oder Webformulare als sinnvolle Alternativen
- Technologieentscheidung pro Formular
- Langfristig wartbare Lösungen
Formilo - Digitale Formulare erstellen
Von 5 Sternen
Durchschnitt aus 40 Google Bewertungen
helmut schwaiger
vor 2 Wochen
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Stefan
vor 2 Monaten
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen. Gruß Stefan Klinnert
Bernd W
vor 3 Monaten
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Stefanie
vor 4 Monaten
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen Dankeschön
Thomas Adam
vor 5 Monaten
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Willi Auer
vor 6 Monaten
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Pauline Böttner
vor 6 Monaten
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Marcel
vor 7 Monaten
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Stanislaus Andraschko
vor 9 Monaten
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Ilja Ruhl
vor 9 Monaten
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Jeffrey Pelt
vor 9 Monaten
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Gülay Yalinkaya
vor 10 Monaten
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Luise Fürstenberg
vor 10 Monaten
Super schnelle Umsetzung, tolles Ergebnis! Jederzeit wieder!
Firma Giebels
vor 10 Monaten
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Sofia Husak
vor 11 Monaten
Top Service! Formilo hat uns bei der Entwicklung von interaktiven und dynamischen Formularen super unterstützt. Die Formulare funktionieren einwandfrei und haben uns im Alltag wirklich geholfen. Die Unterstützung war immer verfügbar und sehr freundlich, kann ich nur weiterempfehlen!
Ilyas Bayram
vor einem Jahr
Ich habe Formilo für ein großes PDF-Formularprojekt beauftragt und war rundum zufrieden! Die Zusammenarbeit lief reibungslos, und die Formulare wurden genau nach unseren Vorgaben programmiert. Besonders die automatische Berechnung und Validierung der Eingaben war für uns Gold wert. Ein tolles Team, das sehr schnell auf Änderungswünsche reagiert hat. Ich werde definitiv wiederkommen!
Klaus Vieweg
vor einem Jahr
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Ugur Demirel
vor einem Jahr
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Ulrike Rieber
vor einem Jahr
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Tobias Schmitz
vor einem Jahr
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Daniel Kasper
vor einem Jahr
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Najibollah Ahmadi
vor einem Jahr
Wir haben bei Formilo eine Digitale Stundenzettel in Auftrag gegeben und sind absolut begeistert. Das Team hat schnell gearbeitet, die Vorlage ist perfekt auf unsere Bedürfnisse abgestimmt und funktioniert ohne Probleme. Top Service und sehr freundlicher Support. - absolute Empfehlung!
Mehmet Ekinci
vor einem Jahr
Brauchte dringend eine digitale Stundenzettel Vorlage, und Formilo hat geliefert! Die Vorlage passt perfekt zu unseren Abläufen und spart uns jetzt richtig Zeit. Freundlicher Service, schnelle Umsetzung – ich kann Formilo nur weiterempfehlen!
Felix Hornung
vor einem Jahr
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Esad
vor 2 Jahren
Unsere Agentur benötigte dringend eine professionell gestaltete Vertragsvorlage. Mit Formilo fanden wir nicht nur eine fantastische Lösung für unser Problem, sondern auch ein Team, das sich durchweg engagiert und kompetent zeigte. Von der Entwurf- bis zur Ausführungsphase waren sie flexibel und einfühlend. Insbesondere die Fähigkeit, Word-Formulare in interaktive, leicht ausfüllbare PDFs umzuwandeln, beeindruckte uns nachhaltig.
Butler Umzüge
vor 2 Jahren
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
O. Bayram
vor 2 Jahren
Wir im Finanzwesen brauchen präzise und sichere Formulare. Formilo überzeugte uns mit seiner Expertise und der Fähigkeit, komplexe Funktionalitäten elegant umzusetzen. Unsere individuell erstellten Formulare unterstützen nun optimal unseren Workflow und sind zudem einfach in der Handhabung für unser Team.
Salih
vor 2 Jahren
Ein echtes Meisterwerk! Die Formulare von Formilo sind nicht nur funktional, sondern auch ästhetisch ansprechend. Die Kombination aus professionellem Design und technischer Exzellenz macht sie zur besten Wahl im deutschsprachigen Raum. Ein großes Dankeschön an das engagierte Team!
Ralph Kretschmer
vor 2 Jahren
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Siegbert Fürth
vor 2 Jahren
Das Team von Formilo hat uns ein individuelles Formular erstellt, das alle unsere Erwartungen übertrifft. Ihre Vorschläge zur Optimierung und die leistungsstarken Funktionen haben unser altes Formular in den Schatten gestellt. Großartige Arbeit und erstklassiger Service!
Nicola R
vor 2 Jahren
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Physio Frank
vor 2 Jahren
Vielen Dank für die schnelle und gründliche Digitalisierung des erweiterten Gesundheitsfragebogens für meine Klient/Innen VG
Birgit Zacharias
vor 2 Jahren
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Sandra Custodero
vor 2 Jahren
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Bozan Bayram
vor 2 Jahren
Die Zusammenarbeit mit der Agentur war sehr angenehm. Sie waren immer erreichbar und bereit, meine Fragen zu beantworten. Auch wenn ich nicht viel Erfahrung im Umgang mit digitalen Formularen hatte, hat die Agentur mir alle nötigen Informationen und Unterstützung bereitgestellt, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert.
Abdullah
vor 2 Jahren
Gefällt mir sehr!
Warum Formilo für OpenOffice-Formulare der richtige Partner ist
Formulare sollten nicht „nebenbei“ erstellt werden, nur weil ein Programm es technisch erlaubt. In der Praxis entscheidet die Qualität des Formulars darüber, wie sauber Daten erfasst werden, wie viele Rückfragen entstehen und wie gut sich Informationen später weiterverarbeiten lassen. Genau hier macht Erfahrung den Unterschied.
Formilo beschäftigt sich ausschließlich mit Formularen. Wir analysieren Inhalte, Struktur und Zielgruppe, bevor ein Formular umgesetzt wird. Dadurch entstehen Formulare, die übersichtlich aufgebaut sind, logisch geführt werden und die Datenerfassung messbar verbessern. Das gilt auch für OpenOffice-Formulare.
Unsere Kunden profitieren davon, dass wir nicht an eine Technologie gebunden sind. Wir setzen OpenOffice ein, wenn es fachlich sinnvoll ist – und empfehlen Alternativen, wenn sie langfristig die bessere Lösung darstellen. Diese Kombination aus Erfahrung, Neutralität und technischem Know-how sorgt für deutlich bessere Ergebnisse als selbst erstellte Formulare.
- Formularentwicklung ist unser Kerngeschäft
- Fokus auf Datenqualität und Struktur
- Erfahrung aus zahlreichen Formularprojekten
- Übersichtliche und verständliche Formulare
- Technologieoffene Beratung
- Vermeidung typischer Formularfehler
- Bessere Ausfüllquoten und weniger Rückfragen
- Nachhaltige, wartbare Lösungen
Warum OpenOffice für Formulare eingesetzt wird
OpenOffice ist für viele Unternehmen eine naheliegende Wahl, wenn Office-Software möglichst wenig kosten soll. Es ist kostenlos, schnell installiert und ohne Lizenzprozess sofort nutzbar. Genau diese niedrige Einstiegshürde sorgt dafür, dass OpenOffice in manchen Organisationen als Standard gesetzt wird, obwohl die Programme im Funktionsumfang und in der Stabilität meist nicht mit Microsoft Office mithalten.
Hinzu kommt der Open-Source-Gedanke. Manche IT-Abteilungen bevorzugen OpenOffice, weil es unabhängig von großen Lizenzmodellen ist und sich in eigene IT-Strategien einfügen lässt. In der Praxis ist die Entscheidung jedoch selten eine „Formularentscheidung“, sondern eher eine Budget- oder Beschaffungsentscheidung.
Für einfache interne Formulare kann OpenOffice ausreichen. Sobald Formulare jedoch sauber geführt, stabil dargestellt, zuverlässig ausgefüllt und später weiterverarbeitet werden sollen, lohnt sich eine kurze Prüfung, ob nicht PDF-Formulare oder Webformulare fachlich besser passen.
- Kostenfrei nutzbar: Keine Lizenzen, kein Bezahlprozess, sofort startklar.
- Schnelle Verfügbarkeit: Download, Installation, Nutzung ohne administrative Hürden.
- Open-Source-Ansatz: Wird teils aus IT-Strategie und Unabhängigkeit gewählt.
- „Gut genug“ für intern: Für einfache Fälle oft ausreichend, solange Anforderungen klein bleiben.
- Budgetgetriebene Entscheidung: Häufig aus Kostengründen statt aus Qualitätsgründen.
- Formularfähigkeit vorhanden: Grundfunktionen sind da, aber in der Praxis limitiert.
OpenOffice Writer und OpenOffice Calc im Überblick
OpenOffice bietet für Formularprojekte im Wesentlichen zwei relevante Programme: Writer und Calc. Writer ist die textorientierte Komponente und entspricht grob einem vereinfachten Word. Calc ist tabellenorientiert und entspricht grob einem vereinfachten Excel. Beide können für Formulare genutzt werden, aber sie erzeugen sehr unterschiedliche Ergebnisse und eignen sich für unterschiedliche Datentypen.
Writer ist sinnvoll, wenn ein Formular wie ein Dokument funktioniert: Abschnitte, Fließtext, Erklärungen, Unterschriftsbereiche, Freitextfelder und längere Eingaben. Calc ist sinnvoll, wenn ein Formular wie eine Tabelle funktioniert: Zahlen, Zeilenlogik, tabellarische Eingaben, Rechenmodelle und strukturierte Listen.
In der Praxis sehen wir häufig, dass Calc aus Gewohnheit für alles genutzt wird, obwohl der Formularcharakter eigentlich dokumentbasiert ist. Umgekehrt wird Writer manchmal gewählt, obwohl die Daten später tabellarisch ausgewertet werden sollen. Genau deshalb klären wir vor der Umsetzung, welches Programm fachlich passt und wie die Daten später genutzt werden.
- Writer eignet sich für dokumentartige Formulare
- Calc eignet sich für tabellarische Formulare
- Writer ist stärker bei Text und Struktur
- Calc ist stärker bei Zahlen und Berechnungen
- Beide sind funktional, aber begrenzt
- Programmauswahl beeinflusst Datenqualität
- Programmauswahl beeinflusst Ausfüllbarkeit
- Wir wählen das Tool pro Formular
OpenOffice Writer oder OpenOffice Calc: welches Werkzeug für welches Formular
- Writer für textbasierte Formulare und dokumentartige Strukturen
- Writer für längere Texteingaben und Freitextfelder
- Writer für Vorlagen mit Abschnitten, Erklärtexten und Unterschrift
- Calc für tabellarische Eingaben mit Zeilen- und Spaltenlogik
- Calc für zahlenbasierte Formulare mit Berechnungen
- Calc für Listen, Positionen und strukturierte Zahlenfelder
- Writer vermeiden, wenn Daten später als Tabelle gebraucht werden
- Calc vermeiden, wenn viel Text geführt werden muss
Kompatibilität von OpenOffice-Formularen auf Desktop und Mobilgeräten
Die Kompatibilität ist einer der größten Schwachpunkte von OpenOffice-Formularen. Während OpenOffice selbst Dokumente korrekt darstellt, entstehen Probleme, sobald diese Dateien außerhalb der eigenen Umgebung weitergegeben werden. Viele Empfänger arbeiten mit Microsoft Word oder Excel, was bei OpenOffice-Dateien regelmäßig zu Darstellungsfehlern, verschobenen Layouts oder nicht funktionierenden Formularfeldern führt.
Gerade bei Formularen ist das kritisch, da sie meist komplexer aufgebaut sind als einfache Briefe. Tabellen, Formularfelder, Abstände und Feldlogiken reagieren empfindlich auf Programmwechsel. Was im OpenOffice Writer sauber aussieht, kann in Word oder anderen Viewern bereits unbrauchbar sein. Das führt zu Rückfragen, Supportaufwand und Frustration bei den Nutzern.
Auf mobilen Geräten verschärft sich das Problem weiter. Es gibt kaum ausgereifte Apps, mit denen OpenOffice-Formulare zuverlässig ausgefüllt werden können. Viele mobile Viewer stellen die Dokumente nur eingeschränkt dar oder erlauben keine saubere Eingabe. Für Formulare, die mobil oder extern ausgefüllt werden sollen, ist OpenOffice daher nur sehr eingeschränkt geeignet.
Robustheit und Stabilität von OpenOffice-Formularen
OpenOffice-Formulare sind vergleichsweise anfällig, wenn es um Stabilität und Robustheit geht. Dokumente lassen sich leicht verändern, Formate verschieben sich schnell und komplexere Konstruktionen reagieren empfindlich auf kleine Eingriffe. In der Praxis sehen wir häufig Formulare, die nach wenigen Umläufen bereits beschädigt oder inkonsistent sind.
Hinzu kommt, dass OpenOffice selbst nicht als besonders stabil gilt. Abstürze, Darstellungsfehler oder beschädigte Dateien kommen deutlich häufiger vor als bei professionelleren Formulartechnologien. Gerade bei umfangreicheren Formularen oder längerer Nutzung steigt das Risiko, dass Inhalte verloren gehen oder das Dokument nicht mehr zuverlässig funktioniert.
- Formate und Layouts leicht veränderbar
- Hohe Anfälligkeit für unbeabsichtigte Änderungen
- Formularfelder technisch nur begrenzt geschützt
- Erhöhte Absturz- und Fehleranfälligkeit
- Probleme bei komplexeren Formularen
- Inkonsistente Ergebnisse nach mehrfachem Umlauf
- Hoher Support- und Korrekturaufwand
- Deutlich weniger robust als PDF oder Web
OpenOffice-Formulare im professionellen Umfeld
- In gehobenen Kundenumfeldern wenig akzeptiert
- Wirkt schnell unprofessionell nach außen
- Größere Unternehmen setzen meist auf Word
- OpenOffice selten Standard bei Geschäftspartnern
- Erhöhter Erklärungsbedarf beim Versand
- Höheres Risiko für Darstellungsprobleme
- Image-Nachteil bei externem Einsatz
- Für rein interne Zwecke eher vertretbar
Datenextraktion und Weiterverarbeitung bei OpenOffice-Formularen
Die Weiterverarbeitung von Daten ist bei OpenOffice-Formularen stark vom eingesetzten Programm abhängig. Bei OpenOffice Writer handelt es sich technisch um ein Textdokument. Auch wenn Formularfelder verwendet werden, bleiben die Inhalte in erster Linie unstrukturierter Text. Es gibt keine echte Semantik, keine klar definierten Datentypen und keine verlässliche Zuordnung, die eine automatisierte Weiterverarbeitung erleichtern würde.
OpenOffice Calc ist in dieser Hinsicht etwas besser geeignet. Daten liegen hier tabellarisch vor und können beispielsweise als CSV exportiert und anschließend importiert werden. Das funktioniert grundsätzlich, ist aber fehleranfällig und erfordert Zwischenschritte. Jede Strukturänderung, zusätzliche Spalte oder verschobene Zeile kann nachgelagerte Prozesse beeinträchtigen.
Aus fachlicher Sicht ist das ein klarer Nachteil gegenüber Webformularen. Dort werden Daten von Anfang an strukturiert erfasst und können direkt per Schnittstelle an Drittsysteme übergeben oder weiterverarbeitet werden. Genau deshalb prüfen wir bei OpenOffice-Projekten immer auch, ob der spätere Umgang mit den Daten nicht ein stärkeres Argument für eine andere Technologie ist.
- Writer ohne Struktur: Daten liegen als reiner Text ohne Semantik vor.
- Calc mit Tabellenlogik: CSV-Exporte möglich, aber fehleranfällig.
- Manuelle Zwischenschritte: Import und Aufbereitung notwendig.
- Hohe Abhängigkeit von Struktur: Kleine Änderungen haben große Wirkung.
- Keine direkte Integration: Keine sauberen Schnittstellen zu Drittsystemen.
- Web klar überlegen: Strukturierte Daten ab der ersten Eingabe.
Wann OpenOffice sinnvoll ist – und wann nicht
OpenOffice kann für einfache, interne Formulare eine pragmatische Lösung sein. Besonders dann, wenn keine Lizenzkosten entstehen sollen, die Nutzer technisch versiert sind und die Anforderungen überschaubar bleiben, kann der Einsatz gerechtfertigt sein. In solchen Fällen setzen wir OpenOffice gezielt und kontrolliert ein.
Sobald Formulare jedoch extern genutzt werden, mobil ausgefüllt werden sollen, eine hohe Datenqualität erfordern oder langfristig stabil bleiben müssen, stößt OpenOffice schnell an seine Grenzen. Kompatibilitätsprobleme, geringe Robustheit und eingeschränkte Weiterverarbeitung machen es dann zur riskanten Wahl.
Unsere Empfehlung ist daher klar: OpenOffice ist kein Standardwerkzeug für professionelle Formularlösungen. Wir setzen es bewusst ein, wenn es fachlich passt – und raten offen davon ab, wenn andere Technologien langfristig die bessere Lösung darstellen.