Effiziente Fotodokumentation mit Rechtsverbindlichkeit im Querformat

Diese zweiseitige Fotodokumentationsvorlage im Querformat ist die ideale Lösung für Unternehmen, die visuelle Nachweise schnell, präzise und rechtssicher erfassen möchten. Mit Platz für insgesamt acht Fotos und einem kompakten Unterschriftsbereich am Ende der zweiten Seite bietet diese Vorlage eine strukturierte Grundlage für die tägliche Dokumentationsarbeit auf Baustellen, bei Inspektionen oder in der Schadensbewertung.

Der Unterschriftsbereich sorgt für zusätzliche Verbindlichkeit. Enthalten sind Felder für:

Ort der Unterschrift
Datum der Bestätigung
Unterschrift der verantwortlichen Person
Mehrzeiliges Textfeld für individuelle Formulierungen

So wird aus einer einfachen Dokumentation ein nachvollziehbares, unterschriebenes Formular – bestens geeignet für interne Nachweise, externe Prüfungen oder Versicherungsangelegenheiten.

Schnell einsatzbereit und flexibel anpassbar – ganz ohne Softwarekenntnisse

Die PDF-Vorlage ist sofort nach dem Kauf über den Formilo-Webshop verfügbar und lässt sich direkt öffnen und bearbeiten – ganz ohne spezielle Software oder technische Kenntnisse. Die Bearbeitung erfolgt mit einem kostenlosen PDF-Viewer wie Adobe Reader.

Besonders komfortabel ist die integrierte Personalisierungsfunktion:

Kopfdaten, Fußzeile und Formularbezeichnung editierbar
Einfügen eines eigenen Firmenlogos mit wenigen Klicks
Bearbeitungsmodus per Schlosssymbol aktivierbar und deaktivierbar
Nur relevante Inhaltsfelder bleiben für die tägliche Arbeit freigeschaltet

So behalten Unternehmen die volle Kontrolle über das Layout und stellen sicher, dass Mitarbeitende ausschließlich die vorgesehenen Felder ausfüllen können. Das senkt das Risiko für unbeabsichtigte Layoutveränderungen und erhöht die Professionalität im Dokumentationsprozess.

Praxisnahes Formular für zahlreiche Einsatzbereiche

Ob Bauprojekte, technische Wartung, Objektübergaben oder Gutachten – die strukturierte Erfassung visueller Informationen ist in vielen Branchen unerlässlich. Diese Vorlage richtet sich an professionelle Anwender, die hohe Anforderungen an Übersichtlichkeit, Dokumentationssicherheit und Wiederverwendbarkeit stellen.

Vorteile der Vorlage im Überblick:

Querformat erleichtert die Darstellung breiter Fotoausschnitte
Zwei Seiten sorgen für eine kompakte, aber vollständige Darstellung
Unterschriftsbereich schafft Vertrauen und juristische Nachvollziehbarkeit
Ohne Fotokommentare – ideal bei Projekten mit klarer Bildsprache
Gute Lesbarkeit bei digitaler und gedruckter Nutzung

Auch für archivierende oder revisionssichere Zwecke ist die Vorlage optimal geeignet. Sie lässt sich digital ausfüllen, ausdrucken und bei Bedarf als PDF abspeichern oder direkt versenden. Dank der standardisierten Struktur ist sie auch für größere Teams einfach in bestehende Arbeitsprozesse integrierbar.